楊子健

（秦皇島市婦幼保健院，河北 秦皇島 066000）

對(duì)于我們國(guó)家來(lái)說(shuō)，婦幼保健院檔案資源是比較重要的信息資源，在婦幼保健院的綜合管理工作中，能夠全面加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，并且能夠積極探索檔案管理工作，這樣才能夠?yàn)閶D幼保健院的其它的工作開(kāi)展，提供相應(yīng)的參照。對(duì)于婦幼保健院的各項(xiàng)工作開(kāi)展提供基礎(chǔ)性資料，能夠使得各項(xiàng)建筑性活動(dòng)能夠更加規(guī)范科學(xué)有效的提升，這樣更能夠加強(qiáng)婦幼保健院的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)能力。

1 對(duì)于婦幼保健院的檔案管理實(shí)踐中的問(wèn)題進(jìn)行探析

在婦幼保健院的新時(shí)期，我們得逐漸的加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，并且能夠積極的去探索與其相關(guān)的管理措施。能夠取得相應(yīng)的管理成效，為婦幼保健院的發(fā)展能夠創(chuàng)造更加有利的條件。能夠綜合起來(lái)分析，對(duì)于婦幼保健院中檔案管理工作實(shí)踐中相關(guān)的工作人員還存在一定的弊端，極大的限制了工作管理優(yōu)化的發(fā)展。具體來(lái)說(shuō)婦幼保健院的檔案工作管理存在的弊端主要為以下幾個(gè)方面：

1.1 檔案管理制度存在一定的弊端

對(duì)于我們國(guó)家的各級(jí)婦幼保健院的綜合管理工作中，我們不斷隨著時(shí)代的發(fā)展以及婦幼保健院的工作的創(chuàng)新，對(duì)于各類(lèi)型管理制度，我們應(yīng)該隨之進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，能夠更好的管理檔案工作的開(kāi)展，但是對(duì)于現(xiàn)在來(lái)說(shuō)，涉及檔案管理制度方面的制度創(chuàng)新措施卻相對(duì)較少，而且在目前這個(gè)階段，婦幼保健院也沒(méi)有將檔案管理工作納入整體的工作管理考核項(xiàng)目中，這樣就我造成了工作人員。不會(huì)引起重視，缺乏對(duì)檔案管理的重要性，這樣就會(huì)影響到檔案管理的最終成效。在此之外，還有一部分的婦幼保健院，對(duì)于自身發(fā)展建設(shè)的過(guò)程中，他們并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)檔案管理工作的重要性，這樣就導(dǎo)致了檔案管理工作整體效率受到了限制，存儲(chǔ)的信息資源完整性沒(méi)有得到保障。

1.2 有關(guān)檔案內(nèi)容劃分不夠明確

隨著時(shí)代不斷的進(jìn)步，學(xué)技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，對(duì)于婦幼保健院檔案管理工作，它們也應(yīng)該發(fā)生了極大的變化，按照目前來(lái)說(shuō)，我們國(guó)家婦幼保健院三維定制與檔案管理工作相配套的管理標(biāo)準(zhǔn)以及其相關(guān)的管理體制，這樣就容易造成各級(jí)部門(mén)都往往按照自己的理解進(jìn)行實(shí)施管理工作的開(kāi)展，這樣不利于檔案管理工作的往后發(fā)展，檔案管理工作需要加強(qiáng)管理，內(nèi)容沒(méi)有得到相應(yīng)的重視，最后對(duì)管理成效產(chǎn)生了不好的影響，這樣就大大的降低了檔案管理工作的整體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。

1.3 檔案的整體利用率低，人員業(yè)務(wù)能力差

在現(xiàn)階段我們國(guó)家婦幼保健院檔案管理工作的實(shí)踐活動(dòng)中，已經(jīng)有了相當(dāng)一部分管理人員對(duì)檔案管理工作他沒(méi)有能夠形成全面的認(rèn)識(shí)，并且對(duì)于已有的答案資源并沒(méi)有全面的利用起來(lái)，這樣的檔案管理方式將會(huì)影響到未來(lái)檔案管理的發(fā)展，也進(jìn)一步影響到婦幼保健院工作的開(kāi)展。由于婦幼保健院它長(zhǎng)期受到自身發(fā)展性質(zhì)的影響，在人才培養(yǎng)計(jì)劃中，應(yīng)該對(duì)檔案管理人員相對(duì)忽視，這樣就導(dǎo)致檔案管理人員理念落后，管理技術(shù)水平低下，并且沒(méi)有辦法與現(xiàn)代管理需求相結(jié)合，這樣就嚴(yán)重限制了檔案管理工作的全面優(yōu)化。

2針對(duì)婦幼保健院的檔案管理實(shí)踐問(wèn)題的發(fā)展新思路

對(duì)于我們國(guó)家婦幼保健院，在檔案管理工作中實(shí)踐存在的各類(lèi)問(wèn)題，如果想要得到全面發(fā)展我國(guó)婦幼保健院的工作，就需要在新時(shí)期取得新發(fā)展成效，就應(yīng)該結(jié)合檔案管理工作上的問(wèn)題進(jìn)行具體分析，從而積極探索相應(yīng)的管理措施，這樣就能夠促進(jìn)檔案管理工作的全面發(fā)展，能夠保障檔案管理重要作用的發(fā)揮出來(lái)。

2.1 能夠借助有效的宣傳，提高依法歸檔工作的自覺(jué)性

在我們國(guó)家的婦幼保健院的內(nèi)部情況來(lái)說(shuō)，是需要著重的對(duì)檔案管理工作的高效宣傳，需要讓婦幼保健院的高層相關(guān)管理者還有基層的工作干部以及相關(guān)的工作人員都需要清楚的認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，以及他能夠帶來(lái)的為婦幼保健院發(fā)展帶來(lái)的福利，進(jìn)而能夠明確自身在檔案管理工作中應(yīng)該需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)等等，這樣對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)逐漸的形成，才能更好的開(kāi)展檔案管理工作，可以提高檔案管理意識(shí)，進(jìn)一步為婦幼保健院檔案管理工作進(jìn)行全面推進(jìn)，提供良好的道路。

2.2 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

信息化時(shí)代的到來(lái)，就要求婦幼保健院的檔案管理工作人員必須要加強(qiáng)信息化建設(shè)，不斷地學(xué)習(xí)信息技術(shù)，并且借鑒一些先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，更新自己的管理思想，由以前落后的管理思想轉(zhuǎn)變到現(xiàn)在的信息化管理，這樣才能適應(yīng)現(xiàn)在時(shí)代的發(fā)展潮流。這就要求婦幼保健院的檔案管理工作人員要重視自身的理念，檔案管理的工作人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)上的大量的資源進(jìn)行學(xué)習(xí)，利用一些相關(guān)的書(shū)籍或者網(wǎng)絡(luò)視頻等加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的理念的學(xué)習(xí)，同時(shí)可以觀看一些先進(jìn)的知識(shí)講座來(lái)更新自己的檔案管理思想。確保檔案管理工作能夠更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流。

2.3 對(duì)于檔案工作制度進(jìn)行逐步的完善

婦幼保健院規(guī)范化管理制度主要包括責(zé)任制度，運(yùn)作制度，以及獎(jiǎng)勵(lì)制度。責(zé)任制度方面，這是婦幼保健院規(guī)范化的管理目標(biāo)，就是說(shuō)要將婦幼保健院管理工作的相應(yīng)責(zé)任細(xì)化。主要是包括一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和責(zé)任追究制度，把婦幼保健院的日常管理工作分布到所有的部門(mén)每個(gè)員工身上，讓每一個(gè)員工的職責(zé)明確，同時(shí)設(shè)立監(jiān)督部門(mén)對(duì)所有的員工進(jìn)行工作上的監(jiān)督。在婦幼保健院的運(yùn)行制度方面，這項(xiàng)制度的主要要求就是要提高婦幼保健院的服務(wù)要求。對(duì)婦幼保健院內(nèi)所有的工作制定一個(gè)切實(shí)可行的流程規(guī)范，并且要盡快落到實(shí)處。同時(shí)可以采用信息化技術(shù)，讓婦幼保健院每天的工作都能夠直觀地被看到，確保婦幼保健院內(nèi)的工作正常開(kāi)展。對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)制度來(lái)說(shuō)，可以針對(duì)婦幼保健院內(nèi)的檔案管理工作人員采取一些激勵(lì)方法。

2.4 加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用

跟隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在對(duì)于檔案管理工作中需要應(yīng)用到信息技術(shù)是已經(jīng)成為檔案管理工作的主要發(fā)展趨勢(shì)。首先最重要的一點(diǎn)就是要具有完善的數(shù)字化設(shè)備作為支撐。這就要求婦幼保健院的工作人員必須加強(qiáng)檔案管理的硬件設(shè)施的建設(shè)，同時(shí)，加強(qiáng)軟件上的更新，硬件與軟件的完善相結(jié)合，就可以更好地促進(jìn)檔案管理工作。婦幼保健院的檔案管理工作需要的硬件設(shè)備主要有計(jì)算機(jī)設(shè)備和掃描儀，視頻音頻播放設(shè)備等，相關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)于這些設(shè)備的采購(gòu)，及時(shí)地淘汰掉落后的設(shè)備，安裝新型的設(shè)備。

3 結(jié)束語(yǔ)

結(jié)合全文來(lái)說(shuō)，對(duì)于我們國(guó)家醫(yī)療衛(wèi)生結(jié)構(gòu)中，婦幼保健院是比較特殊的存在，他們專(zhuān)門(mén)為婦女和兒童提供相應(yīng)的醫(yī)療保障，受到全國(guó)政府的極度重視?？梢哉f(shuō)在新時(shí)期想要促進(jìn)婦幼保健院得到很好的發(fā)展，就應(yīng)該對(duì)婦幼保健院的檔案管理中進(jìn)行具體的分析，與實(shí)際工作情況結(jié)合起來(lái)探索優(yōu)化開(kāi)展檔案管理的措施。