基于大數(shù)據(jù)的流動(dòng)人員人事檔案管理信息化建設(shè)研究

張 晉

（福建省廈門市人才服務(wù)中心，福建 廈門 361012）

1 引言

信息技術(shù)在生產(chǎn)生活中的廣泛應(yīng)用，使得大量的數(shù)字化數(shù)據(jù)信息隨之出現(xiàn)，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式已經(jīng)不能滿足大量數(shù)據(jù)的處理要求，需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)大量數(shù)據(jù)的高效準(zhǔn)確的處理分析，為社會(huì)生產(chǎn)生活提供有效的數(shù)據(jù)支持。隨著社會(huì)發(fā)展，流動(dòng)人員的數(shù)量不斷增多，極大增加了人事檔案管理工作的壓力，推動(dòng)管理模式的科學(xué)轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為社會(huì)人才服務(wù)管理部門的重要發(fā)展方向，需要管理部門結(jié)合實(shí)際管理環(huán)境，合理利用先進(jìn)技術(shù)手段，有效適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求，為人才管理工作提供有效支持，為流動(dòng)人員提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)，為人才發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

2 加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

流動(dòng)人員數(shù)量不斷增多和社會(huì)就業(yè)形勢(shì)的日益復(fù)雜，對(duì)社會(huì)人才服務(wù)工作帶來(lái)了嚴(yán)峻的調(diào)整，人事檔案作為流動(dòng)人員基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和能力水平的直觀呈現(xiàn)，是促進(jìn)流動(dòng)人員就業(yè)和社會(huì)管理工作開展的重要憑證。信息技術(shù)的運(yùn)用能夠有效提升檔案管理水平，利用技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)流動(dòng)人員相關(guān)信息變動(dòng)的有效收集，保證資料信息的時(shí)效性，并能夠通過(guò)對(duì)人事資料的科學(xué)分析，建設(shè)完善的人事資料數(shù)據(jù)庫(kù)，為相關(guān)人才管理決策的制定和執(zhí)行提供基礎(chǔ)保障，推動(dòng)人才管理效果的提升[1]。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代流動(dòng)人員人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

1）管理理念較為傳統(tǒng)。隨著人才流動(dòng)的不斷頻繁，人事檔案工作量不斷提升，需要對(duì)大量的人事變動(dòng)資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，具有較大的管理難度。而當(dāng)前社會(huì)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)流動(dòng)人員的重視程度相對(duì)不足，管理理念相對(duì)傳統(tǒng)，對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)缺乏有效的運(yùn)用，無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境，不能實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升。同時(shí)當(dāng)前的流動(dòng)人員檔案管理形勢(shì)相對(duì)復(fù)雜，缺乏完善的管理標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)用人單位的檔案管理意識(shí)較為僵化，不能保證管理規(guī)范的高效落實(shí)，容易存在管理漏洞，不能保證檔案資料的真實(shí)有效[2]。

2）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對(duì)滯后。大量的數(shù)字化資料需要管理部門進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下人事檔案工作需求，相關(guān)的信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠完善，不能為管理工作提供有效的基礎(chǔ)保障，無(wú)法利用專業(yè)信息設(shè)備和技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理效率的提升。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人員人事資料的科學(xué)管理起到關(guān)鍵作用，但是當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)相對(duì)滯后，無(wú)法為資料信息的傳遞和共享提供高效的途徑，網(wǎng)絡(luò)安全問題已經(jīng)成為影響檔案安全的重要因素，制約著檔案管理水平的提升[3]。

3）檔案資源利用率較低。人事檔案是推動(dòng)社會(huì)人才服務(wù)工作高效開展的關(guān)鍵憑證，通過(guò)對(duì)人事資料的科學(xué)分析，為流動(dòng)人員的就業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。但是當(dāng)前的人事資料的利用效率相對(duì)較低，對(duì)資料信息缺乏有效的分析和整合，無(wú)法充分發(fā)揮檔案工作價(jià)值，對(duì)流動(dòng)人員的人事管理活動(dòng)提供有效支持。管理職能落實(shí)不到位，只是進(jìn)行相關(guān)資料的保持和整理，對(duì)檔案利用形式缺乏有效的創(chuàng)新，無(wú)法為流動(dòng)人員和用人單位提供有效的服務(wù)。

4）管理人員素質(zhì)能力相對(duì)不足。信息化管理模式的建設(shè)需要管理人員具備較強(qiáng)的信息技術(shù)能力，能夠利用信息設(shè)備和技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理工作的高效執(zhí)行，而當(dāng)前管理人員的素質(zhì)能力存在一定的不足，缺乏主動(dòng)意識(shí)，不能結(jié)合實(shí)際工作需求進(jìn)行主動(dòng)的學(xué)習(xí)提升，管理部門缺乏完善的培訓(xùn)機(jī)制，不能對(duì)管理人員的專業(yè)水平和信息素養(yǎng)形成有效的培養(yǎng)[4]。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)的途徑

1）優(yōu)化管理理念。流動(dòng)人員人事檔案管理是社會(huì)人才管理部門的重要工作內(nèi)容，為人才發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。而隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)流動(dòng)人員的實(shí)際情況，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理模式的科學(xué)轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為檔案工作的重要任務(wù)。這就要求人才服務(wù)職能機(jī)構(gòu)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路，加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員檔案工作的重視和支持，提升主動(dòng)意識(shí)，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和方式方法，合理利用技術(shù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)信息化管理模式的科學(xué)構(gòu)建。

2）加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息基礎(chǔ)設(shè)施的完善是推動(dòng)檔案管理水平提升的重要基礎(chǔ)，管理部門要充分結(jié)合實(shí)際工作需求，充分整合現(xiàn)有的信息資源，對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息設(shè)備的科學(xué)配置。要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)化，加強(qiáng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的更新和升級(jí)，建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，利用先進(jìn)的安全技術(shù)，有效抵御網(wǎng)絡(luò)安全威脅的入侵，切實(shí)保證檔案安全。要加強(qiáng)對(duì)管理軟件的開發(fā)和優(yōu)化，利用先進(jìn)信息技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等，對(duì)軟件功能進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，推動(dòng)管理效果的提升。

3）合理利用先進(jìn)技術(shù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)提升人事檔案管理效率起到關(guān)鍵作用，管理部門要合理利用技術(shù)優(yōu)勢(shì)，對(duì)管理流程進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)人事資料的高效收集，建設(shè)完善的信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)的高效整合，實(shí)現(xiàn)資料信息的實(shí)時(shí)更新，保證資料的實(shí)效性。同時(shí)要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)資料信息進(jìn)行全面的分析，建設(shè)完善的檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)檔案利用環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)資料信息的遠(yuǎn)程查詢和調(diào)用，為流動(dòng)人員的就業(yè)和管理提供有效的便利，實(shí)現(xiàn)檔案資源利用效率的提升。

4）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用具有較強(qiáng)的專業(yè)性，需要管理人員能夠掌握相應(yīng)的信息技術(shù)能力，熟練運(yùn)行基礎(chǔ)信息設(shè)備和技術(shù)，對(duì)人事資料進(jìn)行科學(xué)管理。要完善培訓(xùn)機(jī)制，對(duì)管理人員的信息技術(shù)能力進(jìn)行有效的培養(yǎng)，結(jié)合實(shí)際管理需求和技術(shù)發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性設(shè)計(jì)，提升培訓(xùn)效果。要加強(qiáng)對(duì)管理人員的思想教育，落實(shí)責(zé)任機(jī)制，有效提升管理人員的工作積極性和責(zé)任心，實(shí)現(xiàn)服務(wù)意識(shí)的提升。要完善考核機(jī)制，將信息知識(shí)能力水平作為重要的考核內(nèi)容，有效激發(fā)管理人員的主動(dòng)意識(shí)，結(jié)合自身崗位工作需求進(jìn)行主動(dòng)的學(xué)習(xí)提升，要將考核結(jié)果與激勵(lì)政策進(jìn)行有效結(jié)合，推動(dòng)素質(zhì)能力的有效提升。

5 結(jié)語(yǔ)

流動(dòng)人員人事檔案工作的高效開展對(duì)推動(dòng)社會(huì)就業(yè)形勢(shì)的優(yōu)化起到關(guān)鍵作用，管理部門要轉(zhuǎn)變管理思路，對(duì)檔案管理流程進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境，建設(shè)完善的信息化管理體系，優(yōu)化管理機(jī)制，合理利用先進(jìn)技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升。