叢靜雅
(山東大學(xué)圖書館,山東 濟(jì)南 250000)
高校圖書館讀者文獻(xiàn)信息需求多樣化主要表現(xiàn)為:學(xué)科范圍廣泛化,受專業(yè)背景、學(xué)歷層次、年齡大小等因素影響,高校圖書館讀者文獻(xiàn)信息需求學(xué)科種類繁多,資源層次分級(jí)明顯,高層次的研究人員需要比較專業(yè)、精深的專業(yè)文獻(xiàn),普通管理人員及學(xué)生需要一些大眾的學(xué)科文獻(xiàn)。文獻(xiàn)類型多樣化,用戶不僅需要傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源,還需要各類型的電子資源,包括綜合類數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)科專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書、特色數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)外數(shù)據(jù)庫(kù)等。文獻(xiàn)需求專業(yè)化,隨著高校人才競(jìng)爭(zhēng)加劇,高校研究人員科研壓力越來(lái)越大,為了把更多精力投到科研當(dāng)中,其對(duì)文獻(xiàn)信息越來(lái)越專業(yè)化,這就對(duì)高校圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)提出了更高的要求。
在信息化背景下,高校圖書館讀者要求越來(lái)越圖書館智能化,越來(lái)越多的高校讀者不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)借閱、到館接受服務(wù),他們需要圖書館借助現(xiàn)代信息技術(shù)打造自動(dòng)服務(wù)、智能推薦、高效借閱等一體的服務(wù)體系。期待能有更便捷的借閱服務(wù)模式、咨詢模式、聯(lián)盟服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)等更加智能化的服務(wù)。
讀者在利用高校圖書館時(shí),總是希望能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地獲取到自己所需的特定信息及資源,期望以最少的投入獲取到最大的產(chǎn)出。要求圖書館有一個(gè)界面簡(jiǎn)單但功能強(qiáng)大的檢索系統(tǒng),能夠?qū)⒋蟊娀木W(wǎng)絡(luò)信息資源及專業(yè)化的文獻(xiàn)信息資源整合到一起,用戶只需要從一個(gè)平臺(tái)進(jìn)入,就能檢索發(fā)到自己所需的各種文獻(xiàn)信息資源。同時(shí)還希望圖書館提供一些已經(jīng)加工、整合好的高質(zhì)量文獻(xiàn)信息資源,最大限度地節(jié)省讀者查詢資料的時(shí)間,此外,還期待圖書館在服務(wù)時(shí)響應(yīng)速度高效,及時(shí)解答讀者的各種難題。
作為高校辦學(xué)支柱之一的圖書館,每年會(huì)花費(fèi)學(xué)校大量經(jīng)費(fèi),但隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,高校師生獲取文獻(xiàn)信息的手段越來(lái)越多樣化,高校圖書館對(duì)大學(xué)師生的吸引力越來(lái)越低,其功能發(fā)揮面臨越來(lái)越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。面對(duì)如此艱難的外部環(huán)境,高校圖書館要提升自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就必須要提升自身的服務(wù)質(zhì)量才能吸引讀者,發(fā)揮出高校圖書館真正的功能,而圖書館要提升服務(wù)質(zhì)量首先要關(guān)注的就是讀者需求。
讀者滿意度是指讀者滿意的程度,是讀者在購(gòu)買和消費(fèi)特定的產(chǎn)品或服務(wù)后所獲得的不同程度的滿足狀態(tài),在讀者滿意度管理中,要想進(jìn)行科學(xué)管理,必須首先了解讀者需求,以便制定相應(yīng)的營(yíng)銷及服務(wù)策略。在高校圖書館工作中、讀者滿意度是衡量圖書館工作優(yōu)劣的重要依據(jù),也關(guān)系到圖書館在高校中的地位,圖書館提高讀者滿意度的前提是了解用戶需求,其需求包括物質(zhì)需求及精神需求,物質(zhì)需求包括紙質(zhì)文獻(xiàn)的提供是否能滿足需求、文獻(xiàn)質(zhì)量是否達(dá)到讀者心理預(yù)期、電子資源種類是否齊全、電子資源是否能遠(yuǎn)程使用、閱覽環(huán)境是否舒適、借閱設(shè)備是否自動(dòng)化等,精神需求包括是否了解讀者的相關(guān)閱讀需求、服務(wù)態(tài)度是否令人滿意、管理是否人性化等。
高校圖書館在學(xué)校人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、教育可持續(xù)發(fā)展等方面具有基礎(chǔ)保障作用,其具體功能總體可以概括為:自主教育中心、知識(shí)服務(wù)中心、學(xué)術(shù)交流中心及閱讀推廣中心。過(guò)去,圖書館是高校師生獲取文獻(xiàn)信息資源、學(xué)習(xí)及科研最重要的保障,隨著在線資源的快速增長(zhǎng),高校師生對(duì)圖書館的認(rèn)同感逐漸降低,失去讀者依賴的圖書館在越來(lái)越無(wú)法發(fā)揮出自己的功能。面對(duì)這種艱難的局面,高校圖書館必須要保持住對(duì)讀者的吸引力才能真正實(shí)現(xiàn)自己的功能,而要保持對(duì)讀者的吸引力就必須了解讀者的需求,在自主教育、知識(shí)服務(wù)、學(xué)術(shù)交流及閱讀推廣中提供讀者需要的服務(wù),抓住讀者眼球,發(fā)揮出自己的功能。
館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)工作是高校圖書館最基礎(chǔ)、最重要的工作,只有構(gòu)建出令讀者滿意的文獻(xiàn)資源體系才能吸引讀者,提高讀者的到館率及借閱率,發(fā)揮出圖書館功能。在進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)時(shí),首先,控制好文獻(xiàn)資源的選擇與采購(gòu),以期調(diào)整文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu),打破常規(guī)采買方式,確保連續(xù)性強(qiáng)的文獻(xiàn)資源的完整性。采訪人員選擇文獻(xiàn)時(shí),在根據(jù)本校學(xué)科專業(yè)進(jìn)行文獻(xiàn)選擇的基礎(chǔ)上,也要充分掌握讀者的閱讀偏好,將讀者閱讀偏好作為采選標(biāo)準(zhǔn)之一。其次,定期剔除本館老舊、破損及借閱率較低的圖書,保持館藏圖書活力,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提高圖書的利用率。最后,及時(shí)掌握本校教學(xué)科研的最新動(dòng)態(tài),讓圖書館成為教學(xué)與資源的紐帶,使本館資源更具學(xué)術(shù)價(jià)值,從而促進(jìn)館藏資源高效利用。
在一個(gè)干凈、整潔、舒適、溫馨的環(huán)境中時(shí),人的心情會(huì)非常愉悅,學(xué)習(xí)效率隨之提升。反之,當(dāng)人們處在一個(gè)混亂、無(wú)序的環(huán)境中時(shí),心情會(huì)煩躁不安、學(xué)習(xí)效率會(huì)大大降低,所以,一個(gè)好的館舍環(huán)境對(duì)高校圖書館來(lái)說(shuō)舉足輕重,擁有一個(gè)舒適、智能、便捷的館舍環(huán)境更能贏得讀者的青睞。要打造一個(gè)舒適的館舍環(huán)境,高校圖書館需要投入大量精力保持館舍衛(wèi)生、圖書館的裝修與布置要體現(xiàn)高校的文化底蘊(yùn)和內(nèi)涵,同時(shí)做到舒適、溫馨。無(wú)論是指示標(biāo)牌、溫馨提示、名言佳句、字畫等的選擇,還是花草、植被的擺放都要獨(dú)具匠心,恰到好處,給讀者美的享受和文化的熏陶。
雖然這些個(gè)性化服務(wù)能在一定程度上滿足讀者的部分需求,但是總體上依然存在重視程度不夠、服務(wù)形式單一、讀者信息數(shù)據(jù)有待進(jìn)一步挖掘、專職館員缺乏等困境。針對(duì)存在的這些困境,高校圖書館要改善其個(gè)性化服務(wù)。首先,在思想層面要重視個(gè)性化服務(wù),特別是領(lǐng)導(dǎo)層面的重視,只有領(lǐng)導(dǎo)重視,才會(huì)有資金、人員、設(shè)備的投入,個(gè)性化服務(wù)才有改善的可能。其次,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),人才是高校圖書館個(gè)性化服務(wù)得以開展起來(lái)的基礎(chǔ),任何一項(xiàng)工作要有所成績(jī),都必須要有人才才能最終落到實(shí)處。圖書館個(gè)性化服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣取決于參與個(gè)性化服務(wù)的館員的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)能力,圖書館可以通過(guò)定期地組織相關(guān)專業(yè)能力培訓(xùn),建立一套行之有效的個(gè)性化服務(wù)人才培訓(xùn)培訓(xùn)機(jī)制,組建一支業(yè)務(wù)能力過(guò)硬、服務(wù)水平優(yōu)秀的個(gè)性化人才隊(duì)伍。最后,加強(qiáng)新技術(shù)在個(gè)性化服務(wù)中的應(yīng)用,個(gè)性化服務(wù)要想取得理想的效果就需要強(qiáng)大的技術(shù)作為支撐,開展個(gè)性化服務(wù)的前提是了解讀者的需求,而了解讀者需求則需要相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng),這些系統(tǒng)通過(guò)對(duì)讀者歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,使圖書館充分掌握讀者的閱讀偏好、興趣愛好等。
高校圖書館服務(wù)的對(duì)象是本校讀者,其服務(wù)只要得到本校讀者認(rèn)可,就能發(fā)揮出自己的功能,體現(xiàn)自己在學(xué)校的價(jià)值。綜上所述,高校圖書館在進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量提升時(shí),以讀者需求為導(dǎo)向,既明確了改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量時(shí)各項(xiàng)工作的奮斗目標(biāo),又減少了不必要的人力、物力浪費(fèi),在各項(xiàng)具體工作中可以少走彎路,達(dá)到事半功倍的效果。