■張明君
(榮海生物科技)
在當前我國的經(jīng)濟新常態(tài)下,以全球產業(yè)結構調整以及全球一體化的發(fā)展背景下,各制造企業(yè)之間競爭力度加強,公司財務管理目標是實現(xiàn)公司價值最大化。財務工作包含了財務基礎核算、財務分析、財務資金管理、投資融資管理和財務評估、財務預測、成本控制、業(yè)績考評等多方面的工作,現(xiàn)代化的企業(yè)運營需要高端的財務決策、財務分析,這就給現(xiàn)有財務人員帶來很大挑戰(zhàn)。而且現(xiàn)代化高端制造企業(yè)內部財務工作會超出傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)核算、財務監(jiān)督的工作職能,使過去的財務核算逐步轉變?yōu)槭虑坝媱?、事中控制及全過程的評價,這就給現(xiàn)有財務工作帶來很大的難度。傳統(tǒng)制造公司內部的財務工作職能僅僅局限于財務核算數(shù)據(jù)的記錄,而忽略了數(shù)據(jù)的分析,以及數(shù)據(jù)背后的價值和相關的問題。財務人員沒能夠參與到企業(yè)經(jīng)營決策,在新時代制造企業(yè)轉型升級時,財務人員需要深入到產品生產制造的一線,去了解生產制造環(huán)境,以及提高財務工作的價值。
在當前制造行業(yè)激烈競爭的背景下,制造企業(yè)會面臨很大競爭壓力,要想實現(xiàn)在激烈的環(huán)境中,獲得更強競爭優(yōu)勢,以及增強企業(yè)的競爭能力、抗風險能力,也需要公司在產品的采購、生產、投資中,實現(xiàn)精細化,進一步增強財務人員對于業(yè)務的指導,實現(xiàn)精益化的財務控制,及實現(xiàn)事前的財務資金審批的精細化管理。要突破傳統(tǒng)財務核算人員的事后管理工作方式,要將財務人員的視野延展到產品研發(fā)和生產制造的過程中,突破職工思維的固執(zhí),去介入到一線的業(yè)務運作中,才能夠實現(xiàn)精細化的財務控制。
一般制造企業(yè)的業(yè)務規(guī)模較大,在一些制造公司內,財務人員的個人專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)參差不齊。但是財務工作是一個比較系統(tǒng)專業(yè)的工作,需要財會人士能夠有豐富的知識背景。但一些大型制造企業(yè)內部財務人員知識面較窄,對現(xiàn)代化的財務思想理念掌握的不多,學到的各類知識不成體系。一些制造企業(yè)比較注重財務人員單據(jù)的制作、記賬、出報表和報稅。一些財務人員比較勝任這些基礎工作,但是對于新型的財務思想,如管理會計、業(yè)財融合的相關思想學習不到位。財務工作是一個實踐性比較強工作,它需要財務人員有一定時間鍛煉,積累經(jīng)驗以及知識沉淀,但是制造企業(yè)內部的業(yè)務種類比較繁雜,各個財務崗位設置較多,有些企業(yè)內財務部分工不夠明晰,一些人員故意推諉責任,而造成現(xiàn)有的財務工作質量不高。在制造公司內,缺乏輪崗機制,使財務人員無法到其他崗位工作和鍛煉,導致現(xiàn)有財務人員的工作技能比較單一[1]。
國內部分制造企業(yè)逐步向精益化的方向發(fā)展,此時財務會計在企業(yè)內有了較大的重視。一些中小型的制造企業(yè)管理層要求財務人員做好每日的資金分析、成本分析。一些大型的制造企業(yè)開展重大項目的投資計劃,會要求財務人員參與到投資效益的預測評價中,這就給現(xiàn)有的財務人員提出了較大的挑戰(zhàn)。財務人員對現(xiàn)有制造公司的各個業(yè)務了解不多,缺乏相應業(yè)務知識學習,沒有對企業(yè)的產品研制、生產制造等各個業(yè)務流程有更好的研究,無法以財務視角和思維去學習其他的知識,也不能夠做好業(yè)務的評價和績效的考評。
業(yè)財融合是當前最新型的財務管理模式,但是有些制造企業(yè)內部財務人才對業(yè)財融合的知識了解不多,融合的能力比較薄弱。在公司內,缺乏相應的運營保障機制,財務人員在日常的工作中,會面臨大量的數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)的加工和整理處理,這些機械的工作會占用財務人員很大的工作時間,導致現(xiàn)在財務人員的工作精力和工作時間都被這些基礎的工作擠占,而沒有去了解其他的業(yè)務運作。財務工作本身就是一個系統(tǒng)的管理體系,各個崗位有序銜接,才能夠保證單位業(yè)務運行更加穩(wěn)固,業(yè)務處理更加合理。在單位建立合理的運營機制,還要對各部門做好聯(lián)系溝通,但是現(xiàn)實上,很多制造企業(yè)內部財務部門與其他的業(yè)務部都缺少必要的聯(lián)系溝通,缺少合作機制聯(lián)動制度,信息不能夠實現(xiàn)共享,導致在業(yè)財融合期間,使財務人員和業(yè)務人員不太配合,這時業(yè)務的運營數(shù)據(jù)也無法流轉到財務系統(tǒng)內[2]。
當前制造企業(yè)面臨著轉型升級的歷史機遇,公司需要逐步加強財務工作的精細化控制。在面臨環(huán)境改變的情況下,財務人員要提高自己的專業(yè)水平,以及完善自己知識結構,適應時代的發(fā)展潮流,來逐步向管理會計方面發(fā)展。財務人員要學習信息技術,掌握財務管理、投資融資、國際貿易、人力資源和現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的各項知識,具備良好扎實的計算機基礎,才能夠運用這些信息化工具,并使人員具備較高專業(yè)素養(yǎng)儲備一定的法律知識。在新時代下,制造企業(yè)財務人員,除了掌握最基本的專業(yè)知識以外,還要逐步提高自己的財務決策、投資問題研究分析能力,并與他人有效溝通。財務人員應該集成財務、業(yè)務的各類數(shù)據(jù)信息,主動開展信息的分析,不斷去學習更新型的思想和相應的知識,來打造復合型的人才。
在企業(yè)內,搭建業(yè)財?shù)娜诤舷到y(tǒng),搭建的信息系統(tǒng),能夠使財務人員從繁瑣重復的核算工作、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)處理、單據(jù)整理工作中解脫出來,可為財務人員節(jié)省更多的工作時間,也為后期的業(yè)財融合提供了更多的保障。ERP系統(tǒng)的實施有助于現(xiàn)有公司財務管理系統(tǒng)與采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、生產系統(tǒng)、人力系統(tǒng)和其他項目運營系統(tǒng)的銜接,實現(xiàn)信息流的同步,有效地去規(guī)范現(xiàn)有財務工作、業(yè)務工作的數(shù)據(jù)標準,實現(xiàn)業(yè)務流程的銜接融合,能方便財務人員去了解一線的業(yè)務運行數(shù)據(jù)信息,并為此提供有效的保障,有效地減少現(xiàn)有信息不對稱問題。在業(yè)財融合期間,ERP系統(tǒng)可成為當前財務部、業(yè)務部的溝通橋梁,也會為企業(yè)的發(fā)展而提供更多信息技術支持[3]。
在助推業(yè)財融合工作落實時,需要財務人員從現(xiàn)有的經(jīng)營活動中找出業(yè)財融合實施的切入點,進一步增強各融合工作的銜接,實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同。加強業(yè)務部與財務部之間的合作,來助推業(yè)財融合工作的實施。由于制造企業(yè)內部的經(jīng)營管理比較復雜,包含了產品原材料的采購、產品銷售和產品的研制,以及后臺的運營管理、項目管理、生產等各項工作,因此在推動業(yè)財融合時,需要各個部門密切地與財務部進行合作,才能夠實現(xiàn)業(yè)財融合制度的實施。要將業(yè)財融合中的資金管理作為融合的切入點,在資金管理上,需要用一些現(xiàn)代化的財務管理思維、業(yè)務思維,來主動地切入到業(yè)務運營的一線,使資金管理能夠服務于業(yè)務實施,逐步打破業(yè)務部與財務部之間的管理壁壘,切入到一線的業(yè)務運作流程中,這樣才能夠有效實現(xiàn)管理的銜接,實現(xiàn)提高資金管控的價值,助推業(yè)財融合在制造企業(yè)內部有效實施落實。
在企業(yè)價值最大化的目標指引下,追求采購成本最低、生產環(huán)節(jié)的成本最低以及整個生產效率更高。在銷售環(huán)節(jié)上,要實現(xiàn)銷量最大、銷售利潤更高。一些制造企業(yè)單純地追求局部的經(jīng)濟利潤最高,在整個價值鏈上的整體價值最高。在業(yè)財融合時,需要財務人員深入到每一個業(yè)務運行的環(huán)節(jié),通過綜合控制,加強對業(yè)務運行數(shù)據(jù)信息的分析,以公司整體的價值鏈作為基礎,去開展財務的數(shù)據(jù)整合,站在企業(yè)的價值最大化角度上,來提高整個公司的經(jīng)濟效益。
業(yè)財融合需要引導基層職工在思想上重視,學習現(xiàn)代化企業(yè)運營管理、業(yè)財融合相關管理方法,使經(jīng)營管理團隊能夠深入理解業(yè)財融合,以及了解業(yè)財融合的重要性,編制融合系統(tǒng)方案,確保該工作能夠有效的實施。同時,學習全面預算管理,使用預算的控制方式,來計劃調度單位的資源,使這些具有全面性。將企業(yè)內部所有的運營部門都納入進來,實現(xiàn)業(yè)財融合工作的推進。預算是不可或缺的重要管理方法,預算在推行時,需要各部門反復地推敲、糾正溝通,才能夠引導全員參與到預算方案的編制和預算執(zhí)行中。全面預算是增強財務與業(yè)務融合的關鍵性力量,通過調動所有職工的工作熱情,來轉變過去各部門分割、各自為政的不良局面。通過預算能夠統(tǒng)籌分配單位的資源,使各個部門協(xié)作配合,來完成企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標。通過優(yōu)化完善內控制度,建立內控管理體系,完成運營的業(yè)務流程梳理,編制流程手冊,來實現(xiàn)制度流程的規(guī)范化管理,進而提高整個企業(yè)的綜合運營水平。尤其是在財務工作人員,需要財務人員細則梳理財務流程,確保財務流程能夠與其他的業(yè)務流程相銜接。
在當前制造產業(yè)轉型升級的背景下,制造公司進一步加快推動業(yè)務財務的融合,來實現(xiàn)制造企業(yè)現(xiàn)代化的轉型發(fā)展,進一步實現(xiàn)業(yè)務部與財務部數(shù)據(jù)的分享,業(yè)務的銜接。建立高效的財務平臺,以及實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的匯集,有效地去辨別經(jīng)營中的風險。制造企業(yè)要給現(xiàn)有職工做好業(yè)財融合的培訓,提高人員的業(yè)財融合意識,使職工能夠在工作上更加配合協(xié)作,去實現(xiàn)財務工作的轉型。另外,也能夠幫助財務人員獲得一些產品生產運營的數(shù)據(jù)信息。