■李勤先
(四川省涼山州金陽縣林業(yè)和草原局)
事業(yè)單位執(zhí)行新政府會計制度過程中,制度內容對單位的會計核算范圍和內容重新劃定,會計核算結果可反映單位所有的財務信息,而且單位的會計核算基礎權責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制并存,會計信息的時效性顯著提升。事業(yè)單位的財務報告編制過程中,按照雙報告編制原則,同時出具財務和決算報告,報告中包括單位的資產(chǎn)情況和資金情況,財務報告工作對單位的資金收支和資產(chǎn)管理進行嚴格監(jiān)督,會計信息的真實性得以保障。在新政府會計制度的要求下,事業(yè)單位的預算會計與財務會計結合,預算數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系加深,數(shù)據(jù)采集工作和分析處理更加規(guī)范,會計信息數(shù)據(jù)準確性提升[1]。另外,新政府會計制度統(tǒng)一了各事業(yè)單位的會計核算標準,單位內部可以比對不同時期的會計數(shù)據(jù),也可以與其他單位進行比較,會計信息數(shù)據(jù)的可比性明顯改善。
在新政府會計制度執(zhí)行過程中,事業(yè)單位的會計核算是將權責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制作為基礎,會計核算則會如實記錄資金分配情況、資金實際支出以及單位各項業(yè)務的真實成本,平衡單位的資金收支,公正客觀的評價財政資金使用效率。經(jīng)過改革的會計核算工作能夠嚴格監(jiān)管資金周轉,控制貪腐行為,促使事業(yè)單位科學規(guī)劃財政資金,將財政資金運用社會公益項目中,服務于社會,同時公開財政資金使用過程,積極接受社會公眾和政府監(jiān)督,規(guī)范使用財政資金,全面提升事業(yè)單位的社會形象
新政府會計制度中預算管理是其中的重要組成部分,而且預算管理也是事業(yè)單位的重點工作,預算管理水平與事業(yè)單位的發(fā)展質量息息相關。事業(yè)單位通過執(zhí)行新政府會計制度,預算管理面對更加嚴格的要求,在制度約束下,事業(yè)單位的預算管理制度逐漸完善,預算管理流程清晰合理,預算數(shù)據(jù)準確性提升,從而促使預算管理水平提高,事業(yè)單位不斷優(yōu)化資源配置。新政府會計制度的執(zhí)行落實,解決了預算管理中的部分問題,預算人員可基于專業(yè)角度對單位的管理工作提出建議,協(xié)助調整單位的發(fā)展計劃,推動事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。
結合當前的實際情況來分析,事業(yè)單位執(zhí)行新政府會計制度過程中,資產(chǎn)核算存在問題。新政府會計制度要求事業(yè)單位的資產(chǎn)核算工作采用權責發(fā)生制作為核算基礎,并且核算資產(chǎn)折舊,針對單位的資產(chǎn)變動情況同時進行財務會計和預算會計核算,這給事業(yè)單位的資產(chǎn)核算工作增加了難度。事業(yè)單位的財務管理工作和資產(chǎn)管理分別由財務部門和資產(chǎn)管理部門負責,財務和資產(chǎn)部門缺少溝通交流,從而導致在資產(chǎn)入賬過程中,入賬時間無法準確匹配,甚至會出現(xiàn)財務部門獲取資產(chǎn)變動信息數(shù)據(jù)不及時的現(xiàn)象,資產(chǎn)核算出現(xiàn)問題[2]。事業(yè)單位的資產(chǎn)盤點工作受重視程度相對較弱,資產(chǎn)賬實不相符的情況增加,同時事業(yè)單位內部資產(chǎn)管理相關人員數(shù)量少,資產(chǎn)核算過程中,未能及時向財務人員提供資產(chǎn)數(shù)據(jù),資產(chǎn)核算的效率提升較慢。
會計人員對事業(yè)單位提升財務會計管理質量較為關鍵,會計人員的綜合素質直接影響會計工作質量。新政府會計制度對事業(yè)單位的財會工作提出了新的要求,如會計核算模式要求以收付實現(xiàn)制和權責發(fā)生制為基礎;使用平行記賬核算方式;財務會計與預算會計并重;會計科目進一步優(yōu)化調整。事業(yè)單位的會計核算難度加大,進而對會計人員的綜合素質要求更加嚴格。但是現(xiàn)階段事業(yè)單位的會計人員綜合素質參差不齊,同時掌握收付實現(xiàn)制以及權責發(fā)生制的會計人員數(shù)目較少,對新政府會計制度的解讀不到位,在制度執(zhí)行過程中會計人員承受的壓力增加,進而影響單位的會計核算效率。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,大多數(shù)事業(yè)單位內部已經(jīng)基本實現(xiàn)信息化管理,但是事業(yè)單位的財務信息化程度與企業(yè)相比仍然落后,主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是內部缺少復合型人才,財務人員對信息技術一知半解,在使用信息手段開展工作時受到阻礙;二是事業(yè)單位的財務信息系統(tǒng)更新升級不及時,系統(tǒng)功能與事業(yè)單位的實際需求匹配不到位;三是事業(yè)單位內部不只有一個信息系統(tǒng),單位同時存在多個系統(tǒng),財務系統(tǒng)獨立運行,與其他系統(tǒng)不兼容,導致數(shù)據(jù)交互和信息傳遞難度較大,財務人員在處理數(shù)據(jù)時工作量較大,財務工作效率降低。
新舊政府會計制度銜接有一定的難度,事業(yè)單位應當按照制度銜接文件完成新政府制度執(zhí)行之前的準備工作,但是部分事業(yè)單位接到制度銜接文件時較晚,文件落實不到位,執(zhí)行新政府會計制度前期準備工作不足,而新制度內容較多,執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題,財務人員則要根據(jù)新制度要求改進會計工作[3]。新舊制度銜接要求事業(yè)單位對之前的賬目進行清查,而單位的實際賬目中存在歷史遺留問題,無法核實,財務人員難以在短時間內高效完成賬務清查工作,對新政府會計制度熟悉不足,制度執(zhí)行受到阻礙。
事業(yè)單位需加強資產(chǎn)管理,協(xié)調資產(chǎn)管理部門與財務管理部門之間的關系,按照新政府會計制度要求完成資產(chǎn)核算工作。新政府會計制度對資產(chǎn)核算工作提出了更加嚴格的要求,財務部門必須獲取準確的資產(chǎn)變動信息,保證資產(chǎn)核算結果的準確性,控制資產(chǎn)流失。首先,事業(yè)單位應加大對資產(chǎn)盤點工作的重視,健全資產(chǎn)盤點制度,根據(jù)資產(chǎn)清查要求,定期盤點單位資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門要詳細掌握單位實際資產(chǎn),按照盤盈盤虧原則對資產(chǎn)進行會計處理,準確入賬,避免出現(xiàn)賬實不相符情況。而且事業(yè)單位在盤點資產(chǎn)過程中,要有側重點,重點關注單位的無形資產(chǎn)、在建項目等。其次,嚴格監(jiān)管資產(chǎn)核算工作,事業(yè)單位的財務部門和資產(chǎn)部門需保持良好溝通,資產(chǎn)管理人員及時向財務部門提供準確的資產(chǎn)變動詳細信息,以便于財務人員及時調整賬務,相關的財務報告中可準確反映單位的資產(chǎn)情況。資產(chǎn)核算環(huán)節(jié),財務部門要主動了解實際資產(chǎn)情況,明確資產(chǎn)折舊年限,優(yōu)化資產(chǎn)折舊核算[4]。
事業(yè)單位應當根據(jù)新政府會計制度的要求,注重提升會計人員的綜合素質,對會計人員展開系統(tǒng)性培訓,提升其整體實力。事業(yè)單位通過分析現(xiàn)階段會計人員的實際水平,從而制定科學的培訓計劃,對財會人員進行解讀新政府會計制度、法律政策、信息技術等方面的指導培訓,同時在培訓過程中加強考核,保證財會人員可達到新政府會計制度對人才的標準要求。
事業(yè)單位要加強財務信息化建設,對內部的財務信息系統(tǒng)及時更新升級,結合單位業(yè)務變化對財務管理信息系統(tǒng)功能進行完善,事業(yè)單位針對內部信息傳遞和數(shù)據(jù)資源共享問題則可以通過對接系統(tǒng),或者搭建財務共享平臺,利用信息技術提高信息傳遞效率。事業(yè)單位各部門通過共享平臺實現(xiàn)溝通交流,根據(jù)項目運行要求調整自身工作。另外,事業(yè)單位還應聘請專業(yè)人員對財務信息系統(tǒng)運行展開監(jiān)測,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行,且可以根據(jù)單位實際情況加強財務信息化建設,引進大數(shù)據(jù)技術處理會計數(shù)據(jù),提高財務會計核算效率[5]。
事業(yè)單位在執(zhí)行新政府會計制度過程中,應當深入分析制定過程中產(chǎn)生的問題,對于新舊制度銜接不到位的原因加大研究力度,采取有效手段處理問題。事業(yè)單位應及時貫徹落實政府下發(fā)的制度銜接文件,在新政府會計制度未執(zhí)行之前,做好充分的準備工作,根據(jù)制度銜接文件梳理單位業(yè)務,對以往賬務進行全面清查,優(yōu)化會計管理機制,為執(zhí)行新政府會計制度夯實基礎。在清查往來賬務過程中,事業(yè)單位可按照新政府會計制度要求如實記賬,明確個會計科目下資金往來內容,對于難以核實的遺留賬務問題則只進行財務會計操作,在后期核查清楚后在進行調整。例如,某事業(yè)單位在處理新舊制度銜接問題時,其對新政府會計制度進行了詳細解釋,說明核算原則,對新舊制度銜接中出現(xiàn)的爭議及時解決,減少人員錯誤理解新政府會計制度的情況,保證了會計核算的統(tǒng)一。
綜上所述,事業(yè)單位在執(zhí)行新政府會計制度過程中遇到問題在所難免,事業(yè)單位必須及時采取有效措施解決問題,確保新政府會計制度可順利落實執(zhí)行。新政府會計制度對事業(yè)單位的財務會計管理工作帶來了新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),事業(yè)單位應當緊抓機遇,迎接挑戰(zhàn),加快速度適應新政府會計制度,做好充分的準確工作,使新政府會計制度發(fā)揮其作用??偠灾?,事業(yè)單位要做好新舊制度銜接工作,提升會計人員的綜合素養(yǎng),加強財務信息化建設,深入解讀新政府會計制度,按照新政府會計制度的要求改進財務會計管理工作,促進事業(yè)單位的財務會計管理工作逐步規(guī)范化,從而提升事業(yè)單位的整體發(fā)展水平。