■高 潔
(廣西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司)
隨著信息技術(shù)與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,企業(yè)培訓(xùn)的移動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)培訓(xùn)的實(shí)施過程中扮演者越來越重要的角色。而知識(shí)驅(qū)動(dòng)型經(jīng)濟(jì)與全球化競(jìng)爭(zhēng)浪潮下,企業(yè)必須向“學(xué)習(xí)型組織”轉(zhuǎn)型。與此同時(shí),傳統(tǒng)的企業(yè)培訓(xùn)形式,以大講座大課堂的形式為典型代表,已遠(yuǎn)不能滿足新的經(jīng)濟(jì)形式與市場(chǎng)格局中企業(yè)對(duì)于培訓(xùn)的需求。在這樣的現(xiàn)狀下,為了推進(jìn)企業(yè)培訓(xùn)的轉(zhuǎn)型與提升效益,本文對(duì)混合式學(xué)習(xí)的應(yīng)用進(jìn)行了深入研究,望通過本文的研究,國(guó)內(nèi)企業(yè)在日后的培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)中采用混合式學(xué)習(xí)將得到更清晰的指導(dǎo)以及更科學(xué)的方法。
在國(guó)內(nèi)外的各種企業(yè)培訓(xùn)理論中,混合式學(xué)習(xí)都是未來企業(yè)培訓(xùn)發(fā)展的大方向,具有一定的必要性。而采用混合式學(xué)習(xí)的企業(yè)培訓(xùn)在企業(yè)發(fā)展中也具備了應(yīng)用傳統(tǒng)式學(xué)習(xí)所不能做到的優(yōu)勢(shì)。
針對(duì)不同的學(xué)習(xí)者制定不同的學(xué)習(xí)計(jì)劃,不同類型的學(xué)習(xí)目標(biāo)和運(yùn)用不同的教學(xué)資源是混合式學(xué)習(xí)以學(xué)習(xí)者為中心的體現(xiàn)?;旌鲜綄W(xué)習(xí)相較傳統(tǒng)式學(xué)習(xí)在企業(yè)培訓(xùn)中更有利于學(xué)員了解自己的所長(zhǎng)與不足,及時(shí)作出培訓(xùn)計(jì)劃與側(cè)重點(diǎn)的調(diào)整,形成培訓(xùn)效果覆蓋的全面性與實(shí)用性。
混合式學(xué)習(xí)所采用的教學(xué)資源包含在線課程、導(dǎo)師面授、同儕經(jīng)驗(yàn)分享、最新資料共享等等,且更常以網(wǎng)絡(luò)的形式傳授,培訓(xùn)管理者在更新教學(xué)內(nèi)容與方法上更簡(jiǎn)便快捷[1]。在企業(yè)培訓(xùn)中這顯得更為重要,教學(xué)資源的快速更新更有利于員工在變化快速的市場(chǎng)中作出應(yīng)對(duì)。
混合式學(xué)習(xí)常將學(xué)習(xí)代入不同的環(huán)境中,使學(xué)習(xí)者更能切身體會(huì)到所學(xué)的知識(shí)如何實(shí)際運(yùn)用所學(xué)知識(shí)?;旌鲜綄W(xué)習(xí)在企業(yè)培訓(xùn)中應(yīng)用能將學(xué)員帶領(lǐng)至知識(shí)的實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景與地點(diǎn)中,完全以學(xué)習(xí)者為中心進(jìn)行知識(shí)與技能的傳授,并且能讓培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)高度結(jié)合,真正實(shí)現(xiàn)學(xué)以致用。
對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的深度應(yīng)用是混合式學(xué)習(xí)的一大亮點(diǎn)。通過網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)非實(shí)時(shí)教學(xué)、異步教學(xué)、小組長(zhǎng)期交流合作等傳統(tǒng)式學(xué)習(xí)中無法做到的學(xué)習(xí)方式。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用使得自主學(xué)習(xí)可以發(fā)生在更多時(shí)間、更多地點(diǎn)和更多場(chǎng)景,將正式培訓(xùn)與非正式學(xué)習(xí)無縫結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)培訓(xùn)的全方位覆蓋。
混合式學(xué)習(xí)應(yīng)用與企業(yè)培訓(xùn)中具備眾多優(yōu)點(diǎn),但其應(yīng)用方法需要恰當(dāng)方能發(fā)揮出混合式學(xué)習(xí)最大的效用。不能為了單純?yōu)榱耸褂眯录夹g(shù)而進(jìn)行無意義的“混合”。在應(yīng)用方法上,需要注意以下原則。
企業(yè)培訓(xùn)的目的是培訓(xùn)所學(xué)內(nèi)容盡快能在工作中得到應(yīng)用,以解決工作中面臨的問題與挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)培訓(xùn)不能空泛化,必須結(jié)合工作實(shí)際。企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃的制定必須關(guān)注學(xué)員的崗位實(shí)用需求,針對(duì)性地傳授學(xué)員工作所需的知識(shí)與技能,盡快達(dá)到學(xué)以致用的成效[2]。同時(shí),企業(yè)進(jìn)行專門化和實(shí)用化的培訓(xùn),也能降低企業(yè)在培訓(xùn)中付出的成本,提高投入產(chǎn)出比。例如,針對(duì)商品零售業(yè)務(wù)為主的企業(yè),企業(yè)培訓(xùn)可以進(jìn)行客戶溝通與銷售技能的培訓(xùn),由以往業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工作為培訓(xùn)導(dǎo)師,分享并傳授相關(guān)業(yè)務(wù)具體技巧。
在培訓(xùn)過程中,多以總覽圖與思維導(dǎo)圖等反應(yīng)培訓(xùn)知識(shí)體系整體的形式向?qū)W習(xí)者提示目前所學(xué)知識(shí)在整體培訓(xùn)體系中所處的位置,更有利于幫助學(xué)習(xí)者在認(rèn)知中建立所學(xué)知識(shí)與技能的框架。同時(shí),培訓(xùn)導(dǎo)師和培訓(xùn)管理者在課程實(shí)際上需要做到細(xì)分知識(shí)模塊以及系統(tǒng)性邏輯連續(xù),使課程教學(xué)上更連貫通順。例如,在建筑工程相關(guān)企業(yè)中,針對(duì)建筑項(xiàng)目整體實(shí)施流程,將每一個(gè)流程切分為一個(gè)培訓(xùn)科目,依照項(xiàng)目從計(jì)劃到實(shí)施落地的邏輯順序進(jìn)行培訓(xùn),提高學(xué)員對(duì)項(xiàng)目整體流程認(rèn)知的完整性與邏輯性。
在培訓(xùn)過程中,更多的實(shí)操參與更有利于培訓(xùn)成果的實(shí)際應(yīng)用。因此,在培訓(xùn)過程中根據(jù)需要安排課堂面授、現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)、線上學(xué)習(xí)等多種教學(xué)方式,培訓(xùn)導(dǎo)師應(yīng)與學(xué)員多溝通交流、多親自教學(xué)、多提出問題,這樣在一定意義上能提高學(xué)員在培訓(xùn)項(xiàng)目中的積極性與參與度。學(xué)員與導(dǎo)師的互動(dòng)也有助于導(dǎo)師更了解學(xué)員的掌握程度,為后續(xù)的教學(xué)計(jì)劃提供參考,優(yōu)化培訓(xùn)安排[3]。
在企業(yè)培訓(xùn)的安排中,要注重學(xué)員培訓(xùn)與工作安排的靈活化,包括時(shí)間、地點(diǎn)、強(qiáng)度的靈活安排,避免工學(xué)矛盾,互相搶占時(shí)間,學(xué)員壓力過大等問題。根據(jù)員工的工作安排靈活制定個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃,深度運(yùn)用混合式學(xué)習(xí)可進(jìn)行非實(shí)時(shí)與異步教學(xué)的特點(diǎn),平衡學(xué)員的學(xué)習(xí)與工作用時(shí),最大化時(shí)間利用率。此時(shí),配合移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),運(yùn)用手機(jī)App等工具分發(fā)學(xué)習(xí)資料,可以使員工利用碎片化時(shí)間學(xué)習(xí),強(qiáng)化知識(shí)的記憶,提高培訓(xùn)的效率。
培訓(xùn)前調(diào)研有利于充分了解培訓(xùn)組織者與培訓(xùn)學(xué)員雙方的培訓(xùn)期望。調(diào)研的內(nèi)容包括實(shí)體方面,例如培訓(xùn)的地點(diǎn)、環(huán)境、設(shè)施、導(dǎo)師類型等,也需要包括非實(shí)體方面,如培訓(xùn)的預(yù)期目標(biāo)、緊湊程度、時(shí)間表、課程表、考核機(jī)制、培訓(xùn)風(fēng)格偏好等[4]?;旌鲜綄W(xué)習(xí)中的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用可以是調(diào)研更輕松與系統(tǒng)化。問卷與遠(yuǎn)程訪談等形式都可以采用。同時(shí),訓(xùn)前調(diào)研還應(yīng)當(dāng)涉及了解學(xué)員當(dāng)前對(duì)培訓(xùn)課題的認(rèn)識(shí)程度。根據(jù)調(diào)研結(jié)果對(duì)訓(xùn)前認(rèn)識(shí)程度較低的學(xué)員提供預(yù)習(xí)性的輔助在線課程,幫助他們熟悉培訓(xùn)課題,提高培訓(xùn)效率。
訓(xùn)前調(diào)研為此階段提供了參考信息。在培訓(xùn)組織階段,培訓(xùn)管理者首先要做到培訓(xùn)資源的準(zhǔn)備,包括線下面授需要的場(chǎng)地、教科書、教學(xué)資料、預(yù)約培訓(xùn)導(dǎo)師到場(chǎng)等實(shí)體資源,同時(shí)也包括混合式學(xué)習(xí)中線上教學(xué)部分需要使用的在線教學(xué)系統(tǒng)的搭建、資料輸入、日程安排、結(jié)果產(chǎn)出、后臺(tái)數(shù)據(jù)管理等。最后,制定培訓(xùn)日程安排與計(jì)劃,配合學(xué)員與導(dǎo)師的日程,以平衡性為原則,安排落實(shí)到分鐘的培訓(xùn)日程。同時(shí),結(jié)合混合式學(xué)習(xí)的碎片化時(shí)間利用的特點(diǎn),將小任務(wù)、小指標(biāo)落實(shí)到培訓(xùn)計(jì)劃上,分配到學(xué)員的個(gè)人任務(wù)上。
依照培訓(xùn)組織階段所制定的培訓(xùn)計(jì)劃,有序地開展培訓(xùn),進(jìn)入培訓(xùn)實(shí)施階段。其中,理論教學(xué)若選擇線下課堂面授的形式,在培訓(xùn)開始前與培訓(xùn)導(dǎo)師溝通,多以小組合作型討論形式進(jìn)行,課堂的時(shí)間分配在導(dǎo)師講述與小組討論之間取得平衡。課堂過后的思考題盡量以線上與口頭報(bào)告的形式,運(yùn)用混合式學(xué)習(xí)提升培訓(xùn)效率的特點(diǎn),避免占用學(xué)員的工作與個(gè)人時(shí)間。
在現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)中,盡量安排具有現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)或在崗的培訓(xùn)導(dǎo)師。教學(xué)過程中不干擾正常業(yè)務(wù)運(yùn)作,過程由導(dǎo)師講解,注意細(xì)節(jié)處的詳細(xì)介紹,尤其是涉及人身安全業(yè)務(wù)的企業(yè)與事業(yè)單位,如醫(yī)院、建筑、工廠等。業(yè)務(wù)操作教學(xué)中,導(dǎo)師的操作要伴隨要點(diǎn)講解,如果時(shí)間寬裕盡量讓每位學(xué)員都親身上手操作。
而應(yīng)用混合式學(xué)習(xí)與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的便利,培訓(xùn)管理者可以利用微信小程序或者手機(jī)App等平臺(tái),展示培訓(xùn)的內(nèi)容與后續(xù)安排,使每位學(xué)員清楚自己后續(xù)的培訓(xùn)計(jì)劃。同時(shí),針對(duì)理論內(nèi)容,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)有助于安排學(xué)員在閑暇的碎片化時(shí)間進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,充分提高時(shí)間利用率,達(dá)到碎片化學(xué)習(xí)[5]。
培訓(xùn)實(shí)施階段結(jié)束后,培訓(xùn)組織者應(yīng)當(dāng)組織培訓(xùn)學(xué)員與培訓(xùn)導(dǎo)師進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)價(jià)。培訓(xùn)評(píng)價(jià)應(yīng)包括自我評(píng)價(jià)與導(dǎo)師評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)避免采用心得日記等書面化形式,而應(yīng)采用數(shù)據(jù)化與模塊化的系統(tǒng)評(píng)估。此處推薦采用“柯氏四級(jí)評(píng)估”模型。培訓(xùn)學(xué)員與導(dǎo)師的評(píng)價(jià)采集可通過培訓(xùn)過程中表現(xiàn)評(píng)估以及培訓(xùn)后問卷調(diào)查統(tǒng)計(jì)各方面數(shù)據(jù)化得分。收集與計(jì)算過程可全程通過在線平臺(tái)進(jìn)行,優(yōu)點(diǎn)為占用時(shí)間少,完成評(píng)價(jià)效率高。評(píng)價(jià)結(jié)果由數(shù)據(jù)處理計(jì)算后得出,依照不同的結(jié)果將學(xué)員與導(dǎo)師的評(píng)價(jià)記錄存檔,以便后續(xù)追蹤。
培訓(xùn)計(jì)劃結(jié)束后進(jìn)入此階段。主要任務(wù)為跟蹤學(xué)員培訓(xùn)后知識(shí)和技能掌握程度與業(yè)務(wù)表現(xiàn),定期進(jìn)行回訪,了解培訓(xùn)學(xué)員后續(xù)職業(yè)規(guī)劃、培訓(xùn)期望、所需知識(shí)與技能等。將所收集信息記錄存檔,作為下一次培訓(xùn)開啟前調(diào)研的參考資料。參加了本次培訓(xùn)并表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)員需要記錄,在日后的培訓(xùn)中,可以邀請(qǐng)其分享心得或擔(dān)任日后培訓(xùn)的導(dǎo)師之一。
就目前而言,混合式學(xué)習(xí)應(yīng)用于企業(yè)培訓(xùn)未來將會(huì)呈現(xiàn)培訓(xùn)資源全面化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及化、培訓(xùn)模式定制化的趨勢(shì)。同時(shí),企業(yè)培訓(xùn)中對(duì)于實(shí)操應(yīng)用的關(guān)注度也會(huì)愈發(fā)提升。因此,互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)培訓(xùn)中的加速深入以及現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)的增多將會(huì)在可見的未來更多地出現(xiàn)在企業(yè)培訓(xùn)中。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)對(duì)于培訓(xùn)的重視程度的迅猛發(fā)展,混合式學(xué)習(xí)的應(yīng)用價(jià)值將會(huì)更加突出,混合式學(xué)習(xí)的培訓(xùn)模式也將持續(xù)成為企業(yè)培訓(xùn)的研究熱點(diǎn)之一。