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      淺析企業(yè)如何做好95后新生代員工的管理

      2020-02-27 07:11:26王正春
      經(jīng)濟(jì)管理文摘 2020年22期
      關(guān)鍵詞:階段價(jià)值工作

      ■王正春

      (中國(guó)圖書進(jìn)出口(集團(tuán))有限公司)

      引 言

      伴隨著社會(huì)的快速發(fā)展,年輕人成長(zhǎng)的環(huán)境也發(fā)生著巨大的變化,95后員工所擁有的鮮明個(gè)性、創(chuàng)新想法、新銳的價(jià)值取向,沖擊著現(xiàn)有的管理模式,對(duì)人力資源管理也提出了新的挑戰(zhàn)。

      1 95后員工的特征

      中國(guó)95后是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)興起而成長(zhǎng)的,他們的生活方式和思維習(xí)慣不同程度的受網(wǎng)絡(luò)文化的影響,家庭生活條件比那些職場(chǎng)前輩要好很多,從小接受的教育和接觸的新事物較多,塑造了他們?nèi)缦碌牡湫蛡€(gè)性特征:

      1.1 興趣為先的擇業(yè)理念

      智聯(lián)招聘2020年發(fā)布的一份調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,有9.8%的應(yīng)屆畢業(yè)生選擇“慢就業(yè)”,原因主要是“找不到滿意的工作”、“理性尋找發(fā)展方向,不愿意在沒有找到方向前被具體工作束縛”、“準(zhǔn)備自己創(chuàng)業(yè)”、“要考研”等。很多90后乃至80后“敢想沒敢做的”“從事感興趣”的工作,在95后身上實(shí)現(xiàn)了。

      1.2 更加注重工作體驗(yàn)

      作為衣食無(wú)憂的一代人,他們更看重工作帶給他們的獲得感,比如舒適的工作環(huán)境、合拍的工作伙伴、有凝聚力的領(lǐng)導(dǎo),甚至美味可口的午餐和高速暢通的網(wǎng)絡(luò)都是他們比較在意的。

      1.3 更希望被尊重和理解、在意公平公開的工作氛圍

      因?yàn)樯L(zhǎng)環(huán)境的不同,他們首要的需求已經(jīng)不是物質(zhì)層面的,而是更渴望被別人尊重和理解。因?yàn)樘幵谛畔@取多元化的時(shí)代,他們更希望處在一種公開透明的工作環(huán)境中[1]。

      1.4 希望有主動(dòng)權(quán),不愿意“被管教”

      由于受網(wǎng)絡(luò)文化的影響,他們更需要在不同的場(chǎng)合保有話語(yǔ)權(quán),能夠充分表達(dá)自己的觀點(diǎn),重視參與感,不愿意被動(dòng)的接受;比如更樂于自發(fā)加班,不希望被安排;更希望主動(dòng)參與活動(dòng),不樂意隨大流等。

      1.5 樂于創(chuàng)新,接受挑戰(zhàn)

      他們?cè)诔砷L(zhǎng)中見證了中國(guó)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,他們獲取信息便捷、知識(shí)面寬,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),最能夠接受新事物,對(duì)于一些新興行業(yè)、新興職業(yè)的接納度很高。本身富有創(chuàng)新思維,也能夠直面挑戰(zhàn)。

      1.6 更在意個(gè)人發(fā)展的空間,目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)自我

      高薪很必要,但成長(zhǎng)更重要。對(duì)他們來(lái)說(shuō),工作不僅僅是為了生存,更重要的是實(shí)現(xiàn)自我。希望以自己的方式高質(zhì)量完成工作,迎接挑戰(zhàn),未來(lái)的他們有能力成為時(shí)代的主力軍。

      95后的這些鮮明的特征,也是所有職場(chǎng)人內(nèi)心的渴求,只不過他們具備了天時(shí)地利人和,這些特征才更加凸顯。

      企業(yè)要想吸引并留住95后員工、提升他們的工作積極性,就必須需要優(yōu)化工作環(huán)境、改善管理工具、調(diào)整員工管理和溝通的方式、給予他們創(chuàng)新的空間等。那么,如何在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),采取最有效的措施,挖掘他們的潛在價(jià)值就是我們要進(jìn)一步分析和探討的。

      2 員工價(jià)值生命周期

      一個(gè)新員工在一個(gè)企業(yè)里某一崗位上的價(jià)值可按照6個(gè)月為一個(gè)周期,共分為4個(gè)階段。

      第一階段:學(xué)習(xí)投入階段,一般是員工入職起的6個(gè)月。這個(gè)階段員工基本不創(chuàng)造明顯的價(jià)值。公司要投入相應(yīng)的人員、時(shí)間和費(fèi)用對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)。

      第二階段:價(jià)值形成階段,一般從第7個(gè)月到第12個(gè)月。 這時(shí)候?qū)T工最好的激勵(lì)就是對(duì)他工作成績(jī)的認(rèn)可。

      第三階段:能力發(fā)揮階段,一般從員工入職12個(gè)月到第18個(gè)月。這個(gè)階段,企業(yè)應(yīng)著重挖掘員工在各方面的能力。

      第四階段:價(jià)值提升階段,一般是從第19個(gè)月起至第24個(gè)月。這一階段與第三階段是相互關(guān)聯(lián)的,如果員工在第三階段表現(xiàn)出色,能力出眾,本階段要重點(diǎn)評(píng)估員工是否還有其他的潛能,通過培養(yǎng),使其能夠得到充分挖掘和利用。

      3 對(duì)95后員工的管理

      將員工價(jià)值生命周期理論應(yīng)用到95后員工的管理中,通過分析員工價(jià)值生命周期各階段的特征,對(duì)員工進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤管理,可以幫助企業(yè)有效解決員工的使用、培養(yǎng)和去留問題。

      3.1 學(xué)習(xí)投入階段

      本階段的新入職員工,隨著入職時(shí)間的變化,需求也逐步升級(jí)。

      (1)招聘起到入職前后10天,新員工需要感到自己是受公司歡迎的。他們想要獲取相關(guān)信息、得到相關(guān)的情況介紹、擁有個(gè)人的辦公空間及辦公用物品。

      員工獲取企業(yè)信息,從招聘期就開始了。在企業(yè)發(fā)布招聘需求時(shí),要善于利用新技術(shù)和新手段,如95后經(jīng)常光顧的微博、微信、小視頻、直播等渠道,吸引求職者。在發(fā)布招聘信息的同時(shí),發(fā)布多種溝通渠道,以方便應(yīng)聘者隨時(shí)溝通。求職者如果獲取到足夠的公司信息,就能初步判斷是否對(duì)公司和職位感興趣,增加到面率的同時(shí),也能加深企業(yè)的正面形象。從接觸到求職者起就要做好信息的搜集和記錄,為后期的管理和數(shù)據(jù)分析積累資料[2]。

      面對(duì)更加注重工作體驗(yàn)和希望被接納和尊重的95后,HR們更應(yīng)該用心做好新員工入職前的準(zhǔn)備工作,讓員工一入職就感覺自己是受歡迎和被重視的。在這個(gè)階段,注意征求新員工入職后的需求、感受和建議,提升改進(jìn)員工的入職體驗(yàn)。

      (2)入職30天,要讓新員工感覺到他們得到了完成工作所需的支持和幫助。如果1個(gè)月內(nèi)沒有得到滿足,他們可能會(huì)感覺到迷茫無(wú)助和壓力。

      根據(jù)新員工的個(gè)性喜好,為他們選定適合的入職導(dǎo)師。從入職當(dāng)天,新員工就由入職導(dǎo)師接引,熟悉新環(huán)境,了解新工作,為他們介紹其他同事,在公司中非正式地建立人際網(wǎng)。這些有助于新員工了解公司的整體情況,并盡快融入公司。此外,部門主管必須要定期與員工溝通,明確工作任務(wù)并做出指導(dǎo),同時(shí)了解員工的表現(xiàn)和需求,讓新員工感覺被關(guān)心和支持。HR在此過程中,要定期追蹤員工的行為表現(xiàn),評(píng)估員工是否能夠順利融入團(tuán)隊(duì),進(jìn)入工作狀態(tài)。

      (3)入職3個(gè)月,新員工需要感覺到自己與公司、部門主管和同事之間緊密相連,否則他們會(huì)感覺自己是被孤立的。

      有句話說(shuō)得好“輿論的陣地,你不去占領(lǐng),自然敵人會(huì)占領(lǐng)”。除了傳統(tǒng)的溝通渠道外,公司還要利用新媒體和社交平臺(tái)建立方便快捷暢通的渠道,營(yíng)造溝通共享的企業(yè)文化氛圍,強(qiáng)化公司在員工眼中的積極正面的形象,避免員工通過非正式渠道獲取信息,受到有偏差的引導(dǎo)。溝通策略和信息傳遞方式必須令人信服,旨在傳遞信息、樹立意識(shí)、增加興趣、彼此激勵(lì)和提高參與度。正面溝通也能促進(jìn)員工與企業(yè)之間的緊密聯(lián)系。公開透明的信息共享機(jī)制,平等和諧的工作氛圍,隨時(shí)可以獲得的支持和幫助,會(huì)讓新員工有強(qiáng)融入感。同時(shí),還要讓員工知道公司對(duì)他有什么要求,什么對(duì)公司最重要,如何獲取和運(yùn)用公司資源,如何高效完成工作任務(wù)并得到認(rèn)可。如果每個(gè)人都能準(zhǔn)確的找到自己的位置,他們就會(huì)感覺自己和和公司是一體的,有共同的目標(biāo)和使命。

      (4)入職6個(gè)月,新員工要感覺他們是勝任的,有能力的,自信的。在工作中能夠不斷得到提升,并對(duì)未來(lái)充滿信心。

      有研究表明,員工初到公司時(shí)的正能量和工作熱情,會(huì)在6個(gè)月內(nèi)逐漸消退。為確保員工獲得良好的入職體驗(yàn),每月定期追蹤分析他們的表現(xiàn)非常有必要,通過分析解決潛在問題,協(xié)調(diào)企業(yè)和員工雙方就目標(biāo)和愿景達(dá)成一致。

      企業(yè)用心發(fā)展健全的入職活動(dòng)將增加員工的滿意度及忠誠(chéng)度,促進(jìn)員工更快地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,縮短學(xué)習(xí)投入階段,增強(qiáng)他們留下的動(dòng)力和意愿,盡快過渡到下一階段。

      一個(gè)正確的開始不一定能夠延長(zhǎng)95后員工的留任期,但是一個(gè)錯(cuò)誤的開始則注定會(huì)讓95后員工轉(zhuǎn)身離去。對(duì)于那些95后員工來(lái)說(shuō),他們從來(lái)不擔(dān)心失去,更在意能夠得到什么,及時(shí)止損對(duì)他們來(lái)說(shuō)更重要。同樣的,在這個(gè)階段,那些不能融入并被公司接納的員工,也會(huì)被準(zhǔn)確地識(shí)別并淘汰。所以把握住學(xué)習(xí)投入階段對(duì)雙方來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。

      3.2 價(jià)值形成階段

      在為期1年的時(shí)間里,要不間斷的對(duì)員工進(jìn)行追蹤管理,用以分析員工的業(yè)務(wù)能力、個(gè)人素養(yǎng)、工作生活的平衡狀態(tài)、工作滿意度、同事關(guān)系、個(gè)人成長(zhǎng)、企業(yè)文化認(rèn)可等,以衡量員工的價(jià)值貢獻(xiàn)和敬業(yè)度。

      員工敬業(yè)度是在給員工創(chuàng)造良好的環(huán)境,發(fā)揮他的優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,使每個(gè)員工產(chǎn)生一種歸屬感。敬業(yè)度高的員工會(huì)心甘情愿自發(fā)努力,對(duì)公司有著較高的信任度,認(rèn)為企業(yè)對(duì)待自己是公平的、尊重的,并且付出也會(huì)得到相應(yīng)的回報(bào),自己對(duì)未來(lái)信心滿滿。

      要提升員工的敬業(yè)度,公司就要讓95后員工感到有參與感并被認(rèn)可。采納他們的建議,會(huì)讓他們感覺自己與公司息息相關(guān)。盡可能向員工公開展示,公司很需要并且非常重視他們的意見和建議,增加員工對(duì)企業(yè)的關(guān)注度。公司也可以通過公開的評(píng)優(yōu)活動(dòng),對(duì)新員工進(jìn)行表彰,鼓勵(lì)他們的付出,認(rèn)可他們的價(jià)值。一個(gè)敬業(yè)的員工是幸福、熱情并充滿動(dòng)力的,更樂于接受有挑戰(zhàn)的工作。

      3.3 能力發(fā)揮階段

      員工是公司最重要的資產(chǎn),特別是關(guān)鍵崗位的員工,其質(zhì)量決定企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。能夠正確的識(shí)別和、評(píng)估員工的能力,給他們提供平臺(tái)和機(jī)會(huì),高質(zhì)量的員工才是企業(yè)成敗的關(guān)健。95后員工,因其對(duì)實(shí)現(xiàn)自我的需求,加之他們富有的創(chuàng)新精神和樂于接受挑戰(zhàn)的特性,最有潛力快速成長(zhǎng)為公司的中堅(jiān)力量。

      為了準(zhǔn)確識(shí)別公司中潛在的中堅(jiān)力量,需要對(duì)員工的各方面的表現(xiàn)做持續(xù)的追蹤,綜合的進(jìn)行分析和評(píng)估,讓那些優(yōu)秀人才能夠脫穎而出,充分展現(xiàn)其價(jià)值,進(jìn)一步培養(yǎng)和開發(fā)他們的潛能。

      3.4 價(jià)值提升階段

      在價(jià)值發(fā)揮階段脫穎而出的優(yōu)秀人才,可以順利進(jìn)入公司特殊的培養(yǎng)池,根據(jù)不同崗位的培養(yǎng)需求,設(shè)立內(nèi)部崗位輪換,專家導(dǎo)師制、領(lǐng)導(dǎo)助理制、項(xiàng)目制等等,讓有能力的人才得到培養(yǎng)和價(jià)值提升,從崗位和職業(yè)路徑上為他們做長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和培養(yǎng)。

      4 結(jié) 語(yǔ)

      95后新生代員工將會(huì)是公司未來(lái)發(fā)展的生力軍,對(duì)新生代員工按著價(jià)值生命周期進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理,能夠充分挖掘并發(fā)揮他們的最大價(jià)值,幫助企業(yè)準(zhǔn)確識(shí)別并留住優(yōu)秀人才,為企業(yè)發(fā)展提供有力的人才保障。

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