■張琳
(青島市城陽區(qū)第二人民醫(yī)院山東)
隨著公立醫(yī)院的不斷發(fā)展,我國當(dāng)前的醫(yī)療水平逐漸提高,為人們的身體健康提供了可靠保障。在公立醫(yī)院的發(fā)展過程中,要始終堅(jiān)持公益性這一基本原則不動搖,在其內(nèi)部開展系統(tǒng)全面的財(cái)務(wù)控制工作,促進(jìn)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高。但是隨著公立醫(yī)院的不斷發(fā)展,其財(cái)務(wù)管理工作也逐漸變得非常繁瑣,這就對其內(nèi)部控制工作提出了非常高的要求。通過提高公立醫(yī)院的內(nèi)部控制水平,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部人員的管理工作,確保其財(cái)務(wù)管理工作能夠嚴(yán)格按照公益性的要求開展。但是在公立醫(yī)院當(dāng)前的內(nèi)部控制工作中存在不少的問題,嚴(yán)重影響了內(nèi)控工作各項(xiàng)措施的順利落實(shí),這就需要采取有效的創(chuàng)新改善對策,進(jìn)一步提高內(nèi)控控制工作水平,進(jìn)而確保公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的有效實(shí)施。
通過在公立醫(yī)院開展系統(tǒng)全面的內(nèi)部控制工作,進(jìn)而就能對其財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施情況進(jìn)行全面的掌控和監(jiān)管,有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作水平的不斷提升。在醫(yī)院內(nèi)控工作的實(shí)施過程中,需要通過內(nèi)控機(jī)制在其內(nèi)部的各個部門之間構(gòu)建一定的約束機(jī)制,進(jìn)而能夠?qū)︶t(yī)院整個活動過程中的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行全過程的監(jiān)管,確保資金的合理利用,尤其是要對預(yù)算工作進(jìn)行有效的管理控制。在當(dāng)前公立醫(yī)院的內(nèi)部控制工作過程中,仍舊存在不殺問題,這就給醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展造成了不小的阻礙,下面將對存在的問題進(jìn)行分別論述。
當(dāng)前還有部分公立醫(yī)院對內(nèi)控工作并不重視,沒有構(gòu)建系統(tǒng)全面的監(jiān)督機(jī)制,也就無法對其整個實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控,造成內(nèi)控工作的監(jiān)管缺失,不利于內(nèi)控工作的全面開展。這就會影響財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施。由于缺乏有效的監(jiān)管,當(dāng)財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)問題后,就難以對權(quán)責(zé)進(jìn)行有效的落實(shí),也就無法明確問題的負(fù)責(zé)人員,給財(cái)務(wù)工作的改善造成不利影響。同時,內(nèi)部控制的具體措施并不完善,內(nèi)容也不夠細(xì)化,也就難以對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行科學(xué)合理的評價(jià),這就降低了內(nèi)控措施的控制監(jiān)督作用。
公立醫(yī)院的負(fù)責(zé)人作為內(nèi)控工作實(shí)施的第一責(zé)任人,在各項(xiàng)內(nèi)控措施的落實(shí)過程中發(fā)揮著非常重要的監(jiān)督作用。但是由于思想上的不重視,導(dǎo)致不少人對內(nèi)控工作存在一定的片面理解,錯誤的認(rèn)為內(nèi)控制度的建立和實(shí)施需要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),正是由于這種片面的認(rèn)識,導(dǎo)致其對內(nèi)控制度建立和健全工作視而不見,進(jìn)而造成財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管缺失,嚴(yán)重影響了公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施。
公立醫(yī)院的內(nèi)部控制工作是一項(xiàng)綜合性的工作,其整個實(shí)施過程涉及到公立醫(yī)院的多個部門,為了確保其能夠全面落實(shí),就要各個部門之間進(jìn)行通力合作、密切配合,做好內(nèi)部控制工作。但是由于對內(nèi)部控制工作沒有進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排,在預(yù)算編制和采購工作過程中缺乏行之有效的溝通,導(dǎo)致部門之間無法進(jìn)行充分的溝通,也就難以了解其他部門在內(nèi)部控制工作過程中的實(shí)際需求,這就會給內(nèi)部控制工作的順利開展造成不小的阻礙。
核算作為公立醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的重要組成部分,其對財(cái)務(wù)工作的開展質(zhì)量具有決定性的影響,在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過程中,要充分重視核算工作。當(dāng)前不少公立醫(yī)院存在核算模式過于單一的問題,無法結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)采取相應(yīng)的核算方式,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)部門賬務(wù)的核算質(zhì)量,造成財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真,也就難以對公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行客觀真實(shí)地反映,不利于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作水平的不斷提高。例如,在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中,缺乏有效的核算方式,導(dǎo)致其折舊算法并不合理,影響了對固定資產(chǎn)價(jià)值的準(zhǔn)確計(jì)算,這就會給醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的有效開展造成不小的影響。
在公立醫(yī)院的快速發(fā)展過程中,其管理制度的發(fā)展往往相對滯后,導(dǎo)致其與醫(yī)院的發(fā)展不匹配,其具體的表現(xiàn)為管理制度不健全,缺乏科學(xué)合理的內(nèi)部控制監(jiān)督評價(jià)機(jī)制,無法對醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)全面的監(jiān)督管理。當(dāng)前,不少公立醫(yī)院的內(nèi)部控制制度存在嚴(yán)重的形式主義,在實(shí)際的工作過程中主要表現(xiàn)為:首先是決策執(zhí)行的追蹤問效機(jī)制存在缺失,這就進(jìn)一步影響了決策的權(quán)威性,造成其實(shí)施過程存在較大的阻力;其次是醫(yī)院關(guān)鍵崗位相關(guān)工作人員未能合理地執(zhí)行輪崗制度,輪崗周期也不明確,從而導(dǎo)致醫(yī)院一些關(guān)鍵崗位人員長期未能輪崗,造成關(guān)鍵崗位權(quán)力過度集中,非常容易出現(xiàn)貪腐、腐敗等行為。
在對內(nèi)控制度進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展的過程中,要充分重視內(nèi)部控制制度的完善工作,首先公立醫(yī)院需要結(jié)合財(cái)務(wù)工作監(jiān)管的實(shí)際需求,設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位,并且還要明確劃分各個崗位的職責(zé)權(quán)限,進(jìn)而逐漸形成各司其職、各負(fù)自責(zé)以及相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制,同時,通過內(nèi)控機(jī)制就能對相關(guān)崗位的內(nèi)控工作進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)范,有助于確保內(nèi)控措施的有效落實(shí);其次,還要結(jié)合公立醫(yī)院的工作特點(diǎn),對關(guān)鍵崗位采取輪崗制度,讓每個人都能參與到內(nèi)控管理工作中,這樣就能從一定程度上防止權(quán)力的濫用,提高公立醫(yī)院的整體服務(wù)質(zhì)量。
為了提高公立醫(yī)院的內(nèi)部控制工作水平,在開展內(nèi)控工作的過程中,要始終嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制監(jiān)管與評價(jià)體系,進(jìn)一步提高內(nèi)控工作監(jiān)管和評價(jià)能力。作為公立醫(yī)院的管理人員更要以身作則,在內(nèi)部控制工作的實(shí)施過程中發(fā)揮帶頭作用,在醫(yī)院內(nèi)部全方位開展內(nèi)部控制監(jiān)管與評價(jià),確保所制定的各項(xiàng)內(nèi)控措施能夠切實(shí)落到實(shí)處,進(jìn)而促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。同時,內(nèi)控監(jiān)管評價(jià)體系還要隨著醫(yī)院工作的不斷發(fā)展,進(jìn)行不斷地更新完善,確保其能夠切實(shí)符合醫(yī)院各項(xiàng)工作開展的需求,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院工作的順利開展。
公立醫(yī)院在內(nèi)部授權(quán)審批控制和不相容崗位相互分離的前提下,需要充分結(jié)合內(nèi)控工作的要求,明確財(cái)務(wù)工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)的歸口管理責(zé)任單位。在實(shí)際的管理過程中,要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)對等的原則,設(shè)立相應(yīng)的聯(lián)合工作小組,為內(nèi)控工作的順利實(shí)施提供組織保障。同時,還要明確內(nèi)控工作的牽頭人,對公立醫(yī)院所有的經(jīng)濟(jì)活動實(shí)行統(tǒng)一的管理,即預(yù)算、收支、資產(chǎn)、政府采購、合同管理以及基建等工作,同時,還要注重對專業(yè)性強(qiáng)并且比較分散的工作進(jìn)行統(tǒng)一的監(jiān)管,確保內(nèi)控工作的全面開展。
為了確保公立醫(yī)院的年度目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn),就要注重強(qiáng)化預(yù)算控制工作。對于公立醫(yī)院的管理人員而言,需要結(jié)合醫(yī)院的預(yù)算工作建立預(yù)算管理委員會,并且還要將公立醫(yī)院的全部的資金收入納入到預(yù)算管理的范圍內(nèi),同時,還要在各個部門之間建立相應(yīng)的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,將醫(yī)院的預(yù)算目標(biāo)分散到各個部門的具體業(yè)務(wù)中,進(jìn)而促進(jìn)預(yù)算管理工作水平的不斷提高。
審計(jì)監(jiān)督作為內(nèi)部控制工作的重要組成部分,對于后者的順利實(shí)施具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,在公立醫(yī)院中需要強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度。首先,需要建立公立醫(yī)院的第一責(zé)任人監(jiān)督管理機(jī)制,充分發(fā)揮公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)督作用;其次,對于醫(yī)院的機(jī)構(gòu)設(shè)置而言,為了避免部門之間的相互影響,需要將其內(nèi)部的審計(jì)部門進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置;最后,還要配備專業(yè)素質(zhì)高和經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員,進(jìn)而為審計(jì)工作得順利開展提供可靠保障。
由于內(nèi)部控制工作是一項(xiàng)綜合性的工作,涉及到公立醫(yī)院工作的方方面面,這就對內(nèi)部控制人員的專業(yè)水平提出了非常高的要求。公立醫(yī)院需要將人才培養(yǎng)納入到內(nèi)控工作的管理范疇內(nèi),不斷發(fā)展完善當(dāng)前的人才培訓(xùn)系統(tǒng),結(jié)合內(nèi)控工作的實(shí)際需求,對內(nèi)控人員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),從而不斷壯大公立醫(yī)院的內(nèi)控隊(duì)伍。
總而言之,內(nèi)控工作對于公立醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,但是當(dāng)前的公立醫(yī)院內(nèi)部控制過程中存在不少問題,嚴(yán)重影響了內(nèi)控工作的順利實(shí)施,這就需要對其進(jìn)行科學(xué)合理的分析,并結(jié)合公立醫(yī)院的內(nèi)控要求,對內(nèi)控工作進(jìn)行有針對性的創(chuàng)新改善,進(jìn)而為內(nèi)控工作監(jiān)督控制職能的順利實(shí)施提供可靠保障。