■劉丹彤
(山東省科學院情報研究所)
高等院校圖書館擁有豐富的館藏資源,在我國圖書館系統(tǒng)中占據(jù)重要位置。進入信息時代后,公共圖書館缺乏專業(yè)性資料,已經(jīng)很難滿足人們的信息需求,紛繁的互聯(lián)網(wǎng)信息資源良莠不齊,難以滿足人們?nèi)找嬖鲩L的信息需求,這使得高等院校圖書館有機會發(fā)揮館藏資源的價值,加強社會化服務。
高等院校圖書館是我國圖書館體系中重要的組成部分,作為全社會的知識寶庫和資源交流平臺之一,除了為高校發(fā)揮教育作用,還應肩負社會教育功能,為社會提供高質(zhì)量的教育資源,促進社會進步與發(fā)展。教育部在《普通高等學校圖書館規(guī)程》明確指出,高等學校圖書館要充分發(fā)揮資源和專業(yè)的優(yōu)勢,積極開展為社會服務。在認真做好為學校學生及教師教學服務的需求時,面向社會,為社會用戶服務。
高校圖書館社會化服務是進一步挖掘和發(fā)揮自身優(yōu)勢,推動自身持續(xù)發(fā)展的需要。目前,我國高校圖書館大多是傳統(tǒng)型信息資源服務機構(gòu),主要為在校師生提供服務,比較容易形成保守型思維形式,成為高校圖書館健康穩(wěn)定發(fā)展的主要制約因素。在信息時代,互聯(lián)網(wǎng)大背景下,信息傳播速度加快,信息產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展,出現(xiàn)了一批信息服務相關機構(gòu)。高校圖書館為推動自身不斷發(fā)展,應打破傳統(tǒng)觀念,勇于創(chuàng)新,充分發(fā)揮資源和人才優(yōu)勢,拓寬服務范圍和服務領域,以滿足社會用戶的需求,使高校圖書館功能由單一走向多樣化,提升社會存在價值與地位。
高校圖書館社會化服務是社會不斷發(fā)展的需求。隨著我國經(jīng)濟社會不斷向前發(fā)展,各行各業(yè)競爭日益激烈,人們對專業(yè)知識和信息的需求不斷增長,傳統(tǒng)圖書館由于種種限制,已經(jīng)很難滿足各行各業(yè)的專業(yè)化信息需求?;ヂ?lián)網(wǎng)信息紛繁復雜,人們在獲取有效信息過程中難免遇到種種問題?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要專業(yè)化技術的引導,需要獲取該行業(yè)最近研究成果信息,然而多數(shù)企業(yè)無法承擔購買專業(yè)數(shù)據(jù)庫的高昂資金,阻礙了企業(yè)創(chuàng)新研究。高校圖書館擁有專業(yè)的館藏資源,現(xiàn)代化信息服務設備,能夠為不同行業(yè)領域的人員提供專業(yè)信息和最新研究成果,與此同時也可以通過與社會專業(yè)人士的溝通,了解現(xiàn)在社會不同行業(yè)的最新需求,防止資源采購與現(xiàn)實需求脫節(jié),避免資源閑置,確保資源的有效利用,從而使高校圖書館和社會發(fā)展形成良性互動。
20世紀80年代,在我國部分高等學校中,例如武漢大學、清華大學等圖書館,開始嘗試為社會化服務。從此,我國高校圖書館社會化服務開始起步。
高校圖書館提供社會化服務的內(nèi)容主要歸納為三類:第一類是書刊資料等的閱覽與外借服務,這是最基本的服務類型,屬于初級層次服務;第二類是利用自有的和聯(lián)網(wǎng)的信息資源進行情報檢索,為用戶傳遞信息以及信息資源共享;第三類是與社會合作,與政府、企業(yè)、博物館等其他社會機構(gòu)合作,提供戰(zhàn)略規(guī)劃咨詢、參謀決策咨詢、競爭情報分析等服務,這是較少出現(xiàn)的服務類型,屬于高級層次服務。從目前高校圖書館的社會化服務來看,主要集中在第一、二類。
其中,東部地區(qū)高校,比如浙江、廣東等社會化服務程度較高,上述三種服務內(nèi)容均有涉及。中西部地區(qū)社會化服務程度相對較低,且服務內(nèi)容主要是書刊資料借閱,信息資源傳遞這兩種服務內(nèi)容。調(diào)查發(fā)現(xiàn),社會化服務資金主要來自學校撥款,并非如國外高校圖書館社會化服務資金來自校友、公益組織等多元化渠道,資金有限加之學校重視程度不同,從而限制了社會化服務的范圍和主動性,導致社會化服務程度不高。并且針對社會化服務的宣傳更是寥寥無幾。
高校圖書館社會化服務層次較低產(chǎn)生的一個重要原因是人力資源匱乏。一方面高校很少成立專門的社會化服務部門,多數(shù)以兼職的形式,在不影響學校內(nèi)部服務的前提下開展社會化服務。另一方面,圖書館人員缺乏社會化服務專業(yè)培訓,在戰(zhàn)略咨詢、情報分析等方面業(yè)務能力有限。
我國高校社會化服務模式主要總結(jié)為以下幾方面:援助服務,為貧苦地區(qū)捐助書籍等資源,支持基層圖書館及新農(nóng)村建設,提供開展教育扶貧;但是隨著產(chǎn)學研的融合與發(fā)展,學校與企業(yè)的合作多起來,高等學校為本地企業(yè)提供有償信息資源服務及技術方面的支持,在學校與企業(yè)建立的合作平臺上進行產(chǎn)品的研發(fā)、專利咨詢服務。隨著社會網(wǎng)絡傳媒發(fā)展,高校圖書館信息資源也開始對社區(qū)開展各種信息服務,舉辦各種培訓活動,普及科普知識。
總之,我國高校社會化服務起步較晚,開放內(nèi)容不豐富、開放方式單一、開放程度有限,加之開放過程中面臨諸多困難,導致社會化服務不夠積極,進展緩慢,效果并不盡如人意。
圖書館是專門收集、整理、保存、傳播文獻并提供利用的科學、文化、教育和科研機構(gòu)。高等學校圖書館也不能例外,也應具備這些基本的功能,為大眾信息化需求提供服務,要克服缺乏主動意識和持觀望態(tài)度等。高校圖書館應該認識到,只有積極主動地去服務社會,使得服務對象擴大,影響力提升,才能有更大的存在價值,才能持續(xù)健康發(fā)展下去。高校圖書館要擯棄社會化服務短期效益不明顯的思維局限,從長遠發(fā)展角度思考,才能變被動觀望為主動服務。
主動服務首先邁出的第一步是加大宣傳力度,讓社會公眾通過官方微信平臺、微博官方賬號、論壇、抖音以及廣播媒體等方式宣傳圖書館的館藏資源、利用途徑,讓更多的人知道高校圖書館各自的服務特色、服務內(nèi)容,從而使公眾更有效地通過各種方式走進高等學校的圖書館。
建設多元化復合型的圖書館人才隊伍。一方面,引進人才多元化,不僅要引進圖情專業(yè)的人才,還要積極吸引信息技術、市場推廣、多媒體應用、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面的人才,形成一個綜合性高素質(zhì)的團隊。
加強現(xiàn)有人才隊伍的培養(yǎng)。信息技術時代,知識技能更新迅速,充分利用現(xiàn)有人才隊伍資源,通過戰(zhàn)略咨詢、情報分析等專業(yè)培訓以及定期進修等方式,提升人才業(yè)務能力。學科服務是高校圖書館的一項重要服務內(nèi)容,因此圖書館人員還要深入不同行業(yè)用戶了解他們的學科需求,為用戶研究提供更具針對性的信息服務。加強對學科館員的培養(yǎng),有助于高校面對專業(yè)用戶群,提供精準信息服務,促進產(chǎn)學研發(fā)展。
高等學校圖書館應當立足自我優(yōu)勢,努力開發(fā)自身資源,開展獨特有效的社會信息服務。毋庸諱言,我國高校圖書館社會化服務不但處在初級階段,并且多數(shù)處于初、中級層次,所提供的服務信息價值含量很低,僅僅處于文獻借閱層次。因此,高校圖書館自身也要招攬和培養(yǎng)專業(yè)人才,逐步有初級服務向中高級服務轉(zhuǎn)變,提高社會和經(jīng)濟效益。
產(chǎn)學研結(jié)合在社會經(jīng)濟發(fā)展中越來越受到重視,圖書館在校企合作中將會越來越顯示它的重要性。圖書館應在校企合作中發(fā)揮更高的作用,不僅服務于校內(nèi)讀者、科研工作者,更要與企業(yè)有良好的互動交流,為企業(yè)的技術創(chuàng)新、產(chǎn)品升級提供信息服務支持。
加強與其他高校、公共圖書館的合作。共建特色數(shù)據(jù)庫,共享信息資源,開展各類培訓與閱讀推廣活動,通過座談會等加強溝通交流,學習其他高校的優(yōu)秀經(jīng)驗,與公共圖書館優(yōu)勢互補。此外,還可以聯(lián)合當?shù)夭┪镳^、文化館、科技館等文化機構(gòu),建立資源共享平臺,走進社區(qū)、企業(yè),為用戶提供專業(yè)服務。
任何事物的產(chǎn)生和發(fā)展都有其自身規(guī)律,高校圖書館社會化服務也不能在短暫的時間內(nèi)達到理想的境地。圖書館要結(jié)合本地社會發(fā)展需求情況,結(jié)合本校及圖書館實際情況,逐步形成系統(tǒng)的、行之有效的社會化服務體系,因時因地循序漸進推進高校社會化服務開放范圍與程度,確保高校內(nèi)部服務平穩(wěn)順暢,校外社會化服務質(zhì)量不斷提升。