■葉麗莉
(沙縣林業(yè)工作總站)
通過開展預(yù)算考核工作,能夠有效提高現(xiàn)有預(yù)算執(zhí)行的效果,并且使用考核能夠檢查預(yù)算執(zhí)行的漏洞、問題,進(jìn)而去優(yōu)化完善預(yù)算管理機(jī)制。定期去調(diào)整預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算計劃,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)用預(yù)算去控制單位的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動。通過預(yù)算也能夠?qū)崿F(xiàn)單位內(nèi)資源的高效配置,單位主推預(yù)算考核工作落實,來實現(xiàn)對財政資金的優(yōu)化配置,進(jìn)而提高資金利用效率。在當(dāng)前預(yù)算管控方面,需要進(jìn)一步增強(qiáng)單位的整體預(yù)算控制能力,提高各單位的預(yù)算支出控制水平,強(qiáng)化對財政資金的優(yōu)化配置,以提高單位的整體經(jīng)濟(jì)活動效率。
大部分行政事業(yè)單位存在著比較重視預(yù)算方案的編制,卻忽略了后期預(yù)算的執(zhí)行的問題;注重財政資金的支出,卻忽略了資金使用成效的分析,這類問題比較突出。有些人員也認(rèn)為預(yù)算是自身負(fù)擔(dān)的額外工作,預(yù)算會制約自己的本職工作。單位的領(lǐng)導(dǎo)層對實際的預(yù)算考核工作重視度不足,并且制定的績效評價機(jī)制不合理,人員的考核意識比較薄弱。預(yù)算執(zhí)行完成之后,不僅設(shè)置的評價指標(biāo)不夠合理,而且沒有對其進(jìn)行細(xì)致的分析考評。一些單位人員的思想比較傳統(tǒng),比較保守,認(rèn)為考核會影響自己的日常工作效率,對考核工作比較抵制。
績效的考核目標(biāo)選擇要具有較強(qiáng)的針對性,有些單位在確定評價對象和預(yù)算目標(biāo)時比較盲目,選擇比較隨意,會導(dǎo)致這些人員考核評價項目缺乏目的性,這樣就會造成后期的評價效果不佳,不能夠反映出單位實際的預(yù)算執(zhí)行狀況。
目前有些單位內(nèi)的考核評價指標(biāo)設(shè)計不夠科學(xué)、不夠合理,在指標(biāo)設(shè)計期間,缺乏與實際預(yù)算工作的聯(lián)系,造成評價指標(biāo)設(shè)置的比較隨性,而且不容易衡量。預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與最終的考評結(jié)果不夠真實,會影響到單位預(yù)算工作的推進(jìn)[1]。
對于單位內(nèi)部的預(yù)算及執(zhí)行的考核工作得出來的考評結(jié)果,卻沒有將其運用到職工的薪酬發(fā)放中,考核結(jié)果并沒有與職工的獎金發(fā)放相聯(lián)系,就會弱化職工對預(yù)算考核的重視。另外,并沒有真正地將績效管控應(yīng)用到單位的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動方面,這就很難檢查出資金的使用問題。對查出的問題也未能夠得到充分的重視,體現(xiàn)在單位的資金支出比較混亂,考核機(jī)制不夠完善及監(jiān)督的效果不佳等不良問題。
單位要加大對預(yù)算績效的控制,要重點做好預(yù)算的考核,并將績效控制都融入到單位的日常預(yù)算工作中去,提高人員的績效考核意識,讓職工都能夠認(rèn)識到考核工作給預(yù)算方案落實和整個單位全面預(yù)算工作推行的重要意義。要讓單位不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,使單位的預(yù)算人員能夠合規(guī)地去控制資金的支出,提高對資金使用的效率。讓所有的業(yè)務(wù)人員都了解到自身的工作職責(zé),認(rèn)識到自身對整個單位預(yù)算工作推進(jìn)的重要作用,這樣才能夠提升單位整體的職工工作效率,改善目前行政事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量。
單位要想通過預(yù)算績效的考核方式,來提高整個單位的整體預(yù)算控制能力,就需要制定預(yù)算目標(biāo),同時結(jié)合現(xiàn)有的預(yù)算目標(biāo),進(jìn)一步推動各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的落實。要建立以目標(biāo)為導(dǎo)向的預(yù)算控制機(jī)制,讓所有單位的預(yù)算工作更加明確,以保證預(yù)算工作效率的提升。要根據(jù)單位現(xiàn)有的預(yù)算要求,并結(jié)合單位實際運行狀況來設(shè)置績效考核目標(biāo),確保單位的未來目標(biāo)都能夠與部門目標(biāo)相銜接,以促使單位整體預(yù)算控制水平不斷的提升。單位還要制定預(yù)算執(zhí)行計劃,對預(yù)算績效工作做好預(yù)先的規(guī)劃和設(shè)計,編制預(yù)算的流程,做好細(xì)致的分解,檢查流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),而且還要了解各部門的資金使用需要,并明確各資金使用方向,這樣才能夠為未來的績效目標(biāo)設(shè)置而提供更多的數(shù)據(jù)支撐[2]。
優(yōu)化完善考核評價指標(biāo),要使指標(biāo)能夠清晰地反映出預(yù)算的執(zhí)行狀況以及預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果,要對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行有效的監(jiān)控,以保證各項經(jīng)濟(jì)活動工作更加規(guī)范,更加有效。單位制定的預(yù)算績效指標(biāo),要依據(jù)行政事業(yè)單位的具體職能和職責(zé)出發(fā),才能在實際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中體現(xiàn)出預(yù)算效果。在此期間,就要配合預(yù)算目標(biāo)的方式,來設(shè)計預(yù)算績效考核指標(biāo)體系。此外,單位還要根據(jù)當(dāng)前的考評指標(biāo)內(nèi)控要求,去設(shè)置一個指標(biāo)體系框架,根據(jù)這個框架去逐步細(xì)化指標(biāo)內(nèi)容,并給各個指標(biāo)都設(shè)置比較詳細(xì)的評分細(xì)則,確定各個指標(biāo)的考核權(quán)重。不僅要確保各個指標(biāo)之間相互銜接,不能夠有沖突問題產(chǎn)生,而且要使考核指標(biāo)具有較強(qiáng)的統(tǒng)一性,各指標(biāo)之間聯(lián)系緊密,以此才能夠使指標(biāo)具有一定的可比性,能夠保證單位內(nèi)部的考核工作得到落實。
預(yù)算執(zhí)行的效果要通過制定科學(xué)的預(yù)算方案來體現(xiàn),并且還需要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程的管控。在預(yù)算方案執(zhí)行期間,要由專業(yè)的人員定期地跟蹤檢查,確保預(yù)算的管理內(nèi)容能夠得到充分落實,還要對預(yù)算執(zhí)行的情況數(shù)據(jù)信息做好匯總整理,及時收集資料、并做好數(shù)據(jù)歸集分類,以便能夠在實際運用過程中,發(fā)現(xiàn)問題,及時地處理和解決問題。只有預(yù)算工作能夠得到充分的落實,才能保證考核目標(biāo)得以實現(xiàn)[3]。
預(yù)算方案的編制包含單位內(nèi)部所需要的各類資金使用方案編制。通過優(yōu)化完善資金用途的合理配置,單位就能適應(yīng)未來的發(fā)展目標(biāo),并對經(jīng)濟(jì)活動目標(biāo)做出科學(xué)的預(yù)算評估。此后,要制定相應(yīng)的預(yù)算設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)的預(yù)算評價機(jī)制,確保評價的對象的選擇、評價方法及標(biāo)準(zhǔn)具有現(xiàn)實可操作性,并且給相關(guān)的人員提供合理的參考范圍,來做出有價值的科學(xué)判斷。在制定考評標(biāo)準(zhǔn)期間,還要將所有的考評結(jié)果都通過應(yīng)用數(shù)據(jù)的方式來呈現(xiàn),這樣才能夠使考核的結(jié)果更加明朗,避免由于考評指標(biāo)設(shè)計的缺陷,導(dǎo)致后期的考核結(jié)果失去應(yīng)有的作用。在預(yù)算范圍編制時,還要根據(jù)上級的相關(guān)要求來設(shè)計考評細(xì)則,對于出現(xiàn)的指標(biāo)可能不合理問題,要及時地更改預(yù)算方案編制,不能因為一些人員的利益,而損害了整個預(yù)算工作的公開性和公平性。
在預(yù)算績效的工作落實中,還應(yīng)該對現(xiàn)有的預(yù)算執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題做好細(xì)致的分析,并且對預(yù)算執(zhí)行狀況、單位資金使用明細(xì)都做好詳細(xì)記錄,這樣才能夠方便后期考核評價工作的落實。預(yù)算執(zhí)行過程中,還要借助預(yù)算風(fēng)險評估組織的專業(yè)性,對后期的預(yù)算使用狀況做好細(xì)致的分析檢查,要保證預(yù)算工作更加專業(yè)合理,還需要對可能會產(chǎn)生的預(yù)算風(fēng)險進(jìn)行預(yù)判,并制定相應(yīng)的處理對策,保證在方案執(zhí)行中更加通暢。要成立專門的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管機(jī)構(gòu),對預(yù)算的使用狀況做好及時的監(jiān)控,避免由于私人的利益而使得資金超過預(yù)算或資金用途偏離方向,以確保單位的資產(chǎn)更加安全完整。
在行政事業(yè)單位的預(yù)算績效考核評價期間,可以設(shè)置專門的預(yù)算結(jié)果評價小組,選聘那些具有專業(yè)知識的人員來從事考核評價工作,以避免預(yù)算的考評受到其他人員的影響,而造成考核工作不夠細(xì)致,不夠公開,不夠透明。單位領(lǐng)導(dǎo)層要給預(yù)算考評工作更多的支持,如制度支持、人才配備、資金支持,并組建考評的監(jiān)察小組,對整個預(yù)算考評過程做好細(xì)致的監(jiān)督檢查。如果在評價期間存在一些不合規(guī)的行為,要及時地制止。在考評工作結(jié)束之后,要將這些評價結(jié)果存檔,還要優(yōu)化完善績效管理工作,便于后期對考評工作可以做好重復(fù)的復(fù)核審查,也為今后預(yù)算績效工作的開展提供祥實的資料。
給現(xiàn)有單位職工做好預(yù)算和考核工作的培訓(xùn),這樣才讓人員的專業(yè)能力進(jìn)一步提升。通過提高人員的業(yè)務(wù)能力,來加強(qiáng)預(yù)算管理方案的落實;組織開展職工的績效培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)人員預(yù)算執(zhí)行能力。通過培訓(xùn)的方式才能夠?qū)⑿滦偷目己怂枷肜砟詈皖A(yù)算管理思想都應(yīng)用到工作中去,使其在預(yù)算工作中能夠更深入的認(rèn)知。通過與外部的專家或者培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,設(shè)置預(yù)算培訓(xùn)的課程,并將現(xiàn)有的預(yù)算培訓(xùn)作為一種常態(tài)化的培訓(xùn)形式。梳理培訓(xùn)課程內(nèi)容,以便能夠讓預(yù)算在單位內(nèi)部有較高的普及,通過制定考核培訓(xùn)課程,讓各領(lǐng)導(dǎo)層都能夠?qū)ΜF(xiàn)有的考核工作、考核方法和機(jī)制都有更深入的了解,讓職工能夠靈活地使用平衡計分卡、關(guān)鍵考核指標(biāo)等各項考核辦法,融入預(yù)算績效工作的全過程。
行政事業(yè)單位在組織開展預(yù)算績效管理工作中,要提高領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度,提高人員的業(yè)務(wù)能力,優(yōu)化完善設(shè)計績效考指標(biāo),做好考核指標(biāo)評分細(xì)則的設(shè)計。通過應(yīng)用考核的方式,進(jìn)一步去檢查和發(fā)現(xiàn)預(yù)算績效管理工作過程中出現(xiàn)的問題,對現(xiàn)有的預(yù)算績效制度做好優(yōu)化調(diào)整。此外,單位通過預(yù)算來實現(xiàn)科學(xué)地分配單位的資金和資源,使預(yù)算工作融入單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的全過程。通過預(yù)算績效管理,實現(xiàn)預(yù)算工作的透明性、公開性,而且也能夠給予各單位的經(jīng)濟(jì)活動工作一定的指導(dǎo)意見。單位通過提高全體職工預(yù)算意識和氛圍,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,貫徹落實單位預(yù)算績效管理制度,不斷增強(qiáng)績效管理的針對性和有效性,推動預(yù)算績效管理工作的開展。