對煤炭物資供應(yīng)管理體制的新探索

◎常月

隨著我國科學(xué)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對煤炭資源的需求量也越來越大，為了滿足各行各業(yè)對目前煤炭的需求量，保證煤炭資源的安全，我國煤炭工業(yè)也進(jìn)行了整合和改革，而對該行業(yè)來說資源供應(yīng)管理是一項十分重要的內(nèi)容，這需要相關(guān)工作人員對該項內(nèi)容展開深入的研究和探討，對煤炭物資供應(yīng)管理體制不斷進(jìn)行探索，從而找出更為適合煤炭公司發(fā)展的道路。

煤炭物資供應(yīng)管理體制的工作質(zhì)量將直接關(guān)乎到煤炭行業(yè)的整體發(fā)展，對企業(yè)來說也將決定經(jīng)濟(jì)收益的高低，在當(dāng)前的新時代背景下，煤炭供應(yīng)管理體制也要充分與時代相接壤，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，不斷實(shí)現(xiàn)突破和創(chuàng)新，深入分析企業(yè)內(nèi)部存在的問題，并制定相應(yīng)的解決策略，探索出適合煤炭供應(yīng)管理體制的發(fā)展方向。

一、物資供應(yīng)管理的重要性

煤炭企業(yè)涉及到的物資種類眾多，供應(yīng)廠商也較為繁瑣復(fù)雜，如何解決好物資采購的問題，就需要對物資的用量及其屬性進(jìn)行詳細(xì)的了解和分析，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求對物資進(jìn)行采購，這就需要物資供應(yīng)管理相關(guān)部門工作的展開。該項工作的展開不僅能夠提高企業(yè)的工作效率，同時也能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，使得相關(guān)管理人員在對物資的供應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)和細(xì)節(jié)問題上更加清晰地掌握，對企業(yè)各項財政支出和收入也做到更為細(xì)致的了解，在當(dāng)前時代發(fā)展的新局勢下，物資供應(yīng)管理體制也要進(jìn)行不斷的突破創(chuàng)新，才能順應(yīng)這個時代的潮流和趨勢，同時對提高企業(yè)的競爭力來說，也有這十分有益的幫助，從管理機(jī)制和任務(wù)分工等多個方面對供應(yīng)管理體制進(jìn)行革新，使得各項工作能夠順利的開展進(jìn)行。

二、針對煤炭物資供應(yīng)管理體制的創(chuàng)新思路

1.完善管理機(jī)制。

（1）明確職責(zé)分工。

明確職責(zé)分工指的是從物資的采購計劃以及付款方式等方面都要制定出細(xì)節(jié)化的管理程序，使得每一個員工能夠明確自身的責(zé)任與義務(wù)，進(jìn)而使得整項工作能夠順利的開展進(jìn)行，明確職責(zé)分工，還需要企業(yè)建立一定的物資供應(yīng)管理機(jī)制，例如，企業(yè)可以針對不同的工作任務(wù)給員工分為小組制，各個小組之間負(fù)責(zé)自身的責(zé)任與義務(wù)。這樣在遇到一些問題的時候，小組內(nèi)的成員也能夠通過溝通和交流盡可能地解決一些突發(fā)的問題，針對一些無法解決的問題他們也可以有序的上報到企業(yè)內(nèi)部，進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部展開研討會議，對管理層的工作人員來說，這樣的小組制也更有利于他們的管理，對基層人員的各項分工更為明確工作過程中的各個支出，也能做到清晰的掌握，不僅能夠保證采購的質(zhì)量水平，同時對后期的驗收工作來說也提供了極大的便利。

（2）供應(yīng)商的選擇。

由于煤炭企業(yè)需要的物資種類眾多，因此在選擇供應(yīng)商的時候，一旦出現(xiàn)問題就會給整體的管理工作造成諸多的麻煩，在選擇供應(yīng)商的時候，應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的信譽(yù)程度和其產(chǎn)品的質(zhì)量，并結(jié)合自身對產(chǎn)品的實(shí)際需求量進(jìn)行采購，同時在采購的時候也要采取保守的采購策略，增加庫存量，對一些不重要的物資或缺貨損失較少的物資可以適當(dāng)?shù)臏p少采購量。針對采購什么以及什么時候采購這樣的問題也是十分重要的，需要相關(guān)管理工作人員結(jié)合實(shí)際情況制定切實(shí)可行的方案以及訂單數(shù)目，由于實(shí)際需求量可能是無法控制和掌握的，因此在對物資采購之前要進(jìn)行相關(guān)的預(yù)測，這就需要相關(guān)工作人員對整體的企業(yè)狀況做到充分的了解，在選擇供應(yīng)商的時候，由于煤炭企業(yè)所處的地理位置可能不太便利，因此這就需要選擇一些運(yùn)輸能力較強(qiáng)的供應(yīng)商，這樣一旦在煤炭公司遭遇突發(fā)狀況的時候，運(yùn)輸能力較強(qiáng)的供應(yīng)商也能盡可能的在短時間內(nèi)滿足企業(yè)的需求，極大程度的減少了煤炭企業(yè)運(yùn)營過程中的一些潛在危險。

（3）采購策略的選擇。

采購策略的選擇也要結(jié)合實(shí)際狀況，例如針對一些缺貨成本較高的物資，和一些允許缺貨的物資以及其他具有不同特點(diǎn)的物資，要根據(jù)其實(shí)際狀況制定合適的采購方案，盡可能避免由于缺貨給整個企業(yè)造成的損失，當(dāng)然也要盡量的降低庫存的成本，例如對第一種情況來說，在我們不確定實(shí)際需求的狀況下，應(yīng)盡可能的保證這種物質(zhì)百分之百的不缺貨，因為一旦這種物資缺貨，給整個企業(yè)造成的影響是十分惡劣的。而針對第二種情況，我們可以適當(dāng)?shù)娜必?，因為這樣的一些物資庫存成本要大于缺貨成本，這樣我們就可以優(yōu)先考慮庫存成本，采取相應(yīng)的策略，總之，在選擇采購方案的時候，也要考慮采購成本和缺貨成本，并比較兩者之間的關(guān)系再制定采購計劃，當(dāng)然在實(shí)際采購過程中還需要考慮庫存成本，和運(yùn)輸成本，選擇適當(dāng)?shù)牟少彶呗裕詼p少給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。

2.供應(yīng)鏈的信息化管理。

信息化管理不僅能夠減輕工作人員的勞動強(qiáng)度，同時也能夠最大限度地保證供應(yīng)的質(zhì)量以及效率，信息化管理使得企業(yè)內(nèi)部的各項數(shù)據(jù)能夠清晰地展現(xiàn)在管理人員的面前，這樣他們在制定相關(guān)計劃的時候也能夠結(jié)合這些數(shù)據(jù)，對其加以分析，而信息化管理指的是站在一個更高的角度上，以當(dāng)前的科學(xué)技術(shù)設(shè)備來代替人工計算，這樣不僅能夠提高數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，再根據(jù)這些數(shù)據(jù)推算出相關(guān)方案的時候，這些方案也具有較高的可參考價值，對工作人員來說，能夠減輕他們的勞動強(qiáng)度，提高工作效率，對企業(yè)來說也為經(jīng)濟(jì)收益提供了一項保障，在對煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的時候，應(yīng)遵循實(shí)用性原則以及通用性原則，保證物資供應(yīng)的準(zhǔn)時性以及能夠?qū)⒂嬎銠C(jī)技術(shù)和物資管理業(yè)務(wù)充分的融合，在該項工作展開的時候，需要相關(guān)工作人員熟練掌握業(yè)務(wù)操作技術(shù)這樣能夠有更多的時間對信息系統(tǒng)提供的一些數(shù)據(jù)加以分析和研究。還需遵守開放性標(biāo)準(zhǔn)化原則以及可擴(kuò)展性可修改性原則，就是由于煤炭供應(yīng)量可能會隨著業(yè)務(wù)量的增加而擴(kuò)充，擴(kuò)展性和可修改性原則是針對這樣隨時可能變化的供應(yīng)量制定的一項原則，而開放性和標(biāo)準(zhǔn)化原則是需要整個企業(yè)建立一個完整統(tǒng)一的信息化管理體系，從而便利企業(yè)和其他行業(yè)的交流以及自身業(yè)務(wù)的管理。

三、結(jié)束語

物資供應(yīng)管理機(jī)制的改革對煤炭公司的發(fā)展來說是十分重要的，由于物資供應(yīng)管理是一個十分復(fù)雜的工作，因此，相關(guān)工作人員在開展工作的時候，需要兼顧整個企業(yè)發(fā)展的大局，對一些細(xì)節(jié)性的問題也不能疏忽，企業(yè)要明確管理機(jī)制和任務(wù)分工，使得各項工作人員能夠明確自身的責(zé)任與義務(wù)所在。針對采購策略和相關(guān)計劃的制定，也要從實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，盡可能的為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的便利。