■張媛輝
(黑龍江省交通運(yùn)輸信息和規(guī)劃研究中心)
事業(yè)單位分類(lèi)改革的目的在于提升事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)效能,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效能則構(gòu)成了其中重要的一環(huán)。作為執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),其效能的增強(qiáng)應(yīng)主要體現(xiàn)在:財(cái)務(wù)人員崗位能力的提升和全面預(yù)算管理執(zhí)行效果的提高。對(duì)于前者而言,依賴(lài)于財(cái)務(wù)部門(mén)學(xué)習(xí)生態(tài)的建立,以及管理層能夠?yàn)樨?cái)務(wù)人員搭建起終身學(xué)習(xí)的平臺(tái)。對(duì)于后者而言,則應(yīng)追求全面預(yù)算管理中做到“精準(zhǔn)發(fā)力”以合理配置資金。將以上要求落實(shí)到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效能提升的實(shí)踐中來(lái)時(shí),仍需重視因習(xí)慣勢(shì)力和現(xiàn)有制度安排所帶來(lái)的影響。調(diào)研發(fā)現(xiàn),長(zhǎng)期以來(lái)財(cái)務(wù)部門(mén)在科層管理中存在著工作被動(dòng)、話語(yǔ)權(quán)弱化的趨勢(shì),這些都將制約財(cái)務(wù)人員崗位能力提升的主觀意愿,也同時(shí)會(huì)將全面預(yù)算管理工作鎖定在傳統(tǒng)模式下。因此,當(dāng)前需借助事業(yè)單位分類(lèi)改革所形成的推動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的模式創(chuàng)新與質(zhì)量提升目標(biāo)。
具體而言,事業(yè)單位分類(lèi)改革所帶來(lái)的效能要求可歸納如下:
這里的大局觀可以從目標(biāo)管理原理中來(lái)理解,目標(biāo)管理=目標(biāo)分解+目標(biāo)協(xié)同+目標(biāo)考核。在事業(yè)單位分類(lèi)改革背景下,組織內(nèi)部圍繞著主營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展制訂了總的戰(zhàn)略目標(biāo),在職能化管理模式下,財(cái)務(wù)部門(mén)便需要在總目標(biāo)分解的基礎(chǔ)上與各職能部門(mén)間形成目標(biāo)協(xié)同,最終以分力的形式共同推動(dòng)組織總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這就決定了,財(cái)務(wù)管理人員所應(yīng)具備的大局觀不是空泛的說(shuō)教,而是落地于根據(jù)組織發(fā)展之需的崗位格局的提升。
流程化管理構(gòu)成了財(cái)務(wù)管理手段的主線,這不僅是必要的也是必須的,流程化管理本質(zhì)在于為財(cái)務(wù)管理工作建立起了制度保障。那么,圍繞著優(yōu)化這種制度保障來(lái)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段,在當(dāng)前的分類(lèi)改革進(jìn)程中也是必須的。在全面預(yù)算管理視角下,手段創(chuàng)新的著眼點(diǎn)應(yīng)在于構(gòu)建全員參與下的預(yù)算管理局面。梳理目前業(yè)界和學(xué)界對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的探究成果可知,如何增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管能力仍是普遍關(guān)注的議題。對(duì)此,則依賴(lài)于創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段。
在事業(yè)單位分類(lèi)改革背景下,組織面臨著提高預(yù)算資金配置效益、強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)成本控制的艱巨任務(wù),能否有效完成這些任務(wù)不僅是對(duì)財(cái)務(wù)管理能力的考驗(yàn),也是對(duì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量穩(wěn)定性的考驗(yàn)。財(cái)務(wù)管理質(zhì)量獲得延續(xù)性主要反映在:①財(cái)務(wù)管理流程應(yīng)形成剛性約束,且杜絕在流程管理管理中的人為干擾。②在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)保持穩(wěn)定和有效的目標(biāo)協(xié),已防止因部門(mén)間的交易成本過(guò)高而產(chǎn)生財(cái)務(wù)管理內(nèi)耗。
將以上要求落實(shí)于提升財(cái)務(wù)管理效能的實(shí)踐中時(shí),還需直面以下三個(gè)方面的挑戰(zhàn):
財(cái)務(wù)人員崗位格局的提升不是從培訓(xùn)中所獲得的,也不是從說(shuō)教中所獲得的,而是從他們的工作實(shí)踐中所能動(dòng)形成的。由于事業(yè)單位執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度,在日常工作中財(cái)務(wù)部門(mén)主要執(zhí)行上級(jí)所交付的預(yù)算管理任務(wù),所以這就使財(cái)務(wù)人員的崗位視野局限于“接收指令—執(zhí)行指令”的工作流程中。面對(duì)著提高預(yù)算資金配置效益和控制運(yùn)營(yíng)成本的時(shí)代要求,需要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),而他們目前所存在的崗位格局必然是無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的要求。因此,需要克服事業(yè)單位職能化壁壘所造成的制約因素,并拓展財(cái)務(wù)人員工作實(shí)踐的廣度。
創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的手段意在建設(shè)財(cái)務(wù)制度保障機(jī)制,并以解決財(cái)務(wù)監(jiān)管缺位問(wèn)題為導(dǎo)向,這就需要形成全員參與下的預(yù)算管理工作模式。然而,事業(yè)單位在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中形成了固有的組織生態(tài),如以專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)任務(wù)為驅(qū)動(dòng)來(lái)決定財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容;再如,其他部門(mén)人員習(xí)慣性的將財(cái)務(wù)部門(mén)職能理解為沖賬與報(bào)賬。這就導(dǎo)致了,受事業(yè)單位組織生態(tài)中消極因素的影響,而抑制了在全員范圍內(nèi)強(qiáng)化預(yù)算管理意識(shí)、培養(yǎng)預(yù)算管理能力活動(dòng)的展開(kāi)。再加上財(cái)務(wù)部門(mén)深受職能化壁壘的影響,也缺乏財(cái)務(wù)管理手段創(chuàng)新的意愿。
在事業(yè)單位分類(lèi)改革背景下,組織內(nèi)部面臨著科室建設(shè)、績(jī)效改革等任務(wù),這些都將觸及部分人、相應(yīng)部門(mén)的利益,或者說(shuō)改革必然就會(huì)打破組織內(nèi)部現(xiàn)有的利益格局。然而,在作用力和反作用力的相互關(guān)系下,便會(huì)影響財(cái)務(wù)部門(mén)與其他職能部門(mén)間的目標(biāo)協(xié)同效率。具體反映在:①目標(biāo)協(xié)同中的相互溝通效率受到影響;②目標(biāo)協(xié)同中的預(yù)算執(zhí)行效果受到影響。甚至在被觸及了利益的部門(mén),因部門(mén)利益的封閉性而出現(xiàn)消極應(yīng)答財(cái)務(wù)部門(mén)關(guān)切的現(xiàn)象。
根據(jù)以上所述,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效能的路徑可從以下四個(gè)方面構(gòu)建:
正如在本文開(kāi)篇之處所提到的那樣,提升財(cái)務(wù)管理效能構(gòu)成了提高事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)效能重要的組成部分。本文建議:行政管理層應(yīng)為財(cái)務(wù)管理工作提供制度保障,黨委應(yīng)為財(cái)務(wù)管理工作提供輿論保障。具體的實(shí)施路徑為:(1)在事業(yè)單位績(jī)效考核過(guò)程中,增設(shè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)實(shí)施預(yù)算管理績(jī)效考核辦法,以使各職能部門(mén)能夠有效配合財(cái)務(wù)管理工作。(2)黨委應(yīng)以紀(jì)檢監(jiān)察工作為推手,對(duì)各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展誡勉談話,使他們能夠感受到落實(shí)預(yù)算管理主體責(zé)任的重要性。與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)還應(yīng)承擔(dān)對(duì)相關(guān)人員的預(yù)算管理能力培訓(xùn)任務(wù)。
在對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展崗位培訓(xùn)時(shí),需要從優(yōu)化和完善現(xiàn)有的培訓(xùn)模式出發(fā)。具體的實(shí)施路徑為:①在開(kāi)展對(duì)新的政府會(huì)計(jì)制度學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性的向財(cái)務(wù)人員介紹組織的發(fā)展戰(zhàn)略,包括未來(lái)的科室建設(shè)、服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的構(gòu)想等,使財(cái)務(wù)人員能夠?qū)M織發(fā)展大局形成感性認(rèn)識(shí)。②在業(yè)務(wù)培訓(xùn)中應(yīng)本著“知行結(jié)合”的方式,即在任務(wù)驅(qū)動(dòng)下使財(cái)務(wù)人員全面參與資金預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等事項(xiàng),從而在工作實(shí)踐中獲得崗位格局的提升。在自媒體時(shí)代,管理層還應(yīng)為財(cái)務(wù)人員搭建和提供互動(dòng)學(xué)習(xí)平臺(tái)和自組織學(xué)習(xí)條件。
在對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展預(yù)算管理技能能力培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,需強(qiáng)化政府會(huì)計(jì)制度管理并落實(shí)主體責(zé)任。具體的實(shí)施路徑為:①應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注部門(mén)日常運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)的管理活動(dòng),以及專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)資金的使用情況。②在開(kāi)展跟蹤審計(jì)的同時(shí),實(shí)施部門(mén)自查和第三方審計(jì)相結(jié)合的辦法,使部門(mén)或?qū)m?xiàng)資金配置問(wèn)題消除在萌芽狀態(tài)。③在紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的監(jiān)督下,部門(mén)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)負(fù)責(zé)人與國(guó)資管理部門(mén)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)簽訂三方協(xié)議,從而明確各自的責(zé)任和權(quán)益。
財(cái)務(wù)部門(mén)在管理層的授權(quán)下獲得了考核其他職能部門(mén)的權(quán)限,那么此時(shí)就需要借助該權(quán)限倒逼目標(biāo)協(xié)同效率的提升。具體的實(shí)施辦法為:①轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門(mén)職能定位,為其他業(yè)務(wù)部門(mén)的預(yù)算管理工作提供輔助,并圍繞其他部門(mén)在預(yù)算執(zhí)行、成本控制中所面臨的難題展開(kāi)共同調(diào)研。②在考核權(quán)限的保障下,科學(xué)識(shí)別其他業(yè)務(wù)部門(mén)預(yù)算執(zhí)行問(wèn)題所產(chǎn)生的原因,并在輔助與督導(dǎo)相結(jié)合的方式下推動(dòng)目標(biāo)協(xié)同效率的提升。
本文認(rèn)為,事業(yè)單位分類(lèi)改革的目的在于提升事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)效能,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效能則構(gòu)成了其中重要的一環(huán)。當(dāng)前需借助事業(yè)單位分類(lèi)改革所形成的推動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的模式創(chuàng)新與質(zhì)量提升目標(biāo)。在對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展崗位培訓(xùn)時(shí),需要從優(yōu)化和完善現(xiàn)有的培訓(xùn)模式出發(fā)。在對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展預(yù)算管理技能能力培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,需強(qiáng)化政府會(huì)計(jì)制度管理并落實(shí)主體責(zé)任。財(cái)務(wù)部門(mén)在管理層的授權(quán)下獲得了考核其他職能部門(mén)的權(quán)限,那么此時(shí)就需要借助該權(quán)限倒逼目標(biāo)協(xié)同效率的提升。