探析會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

■付冬琳

（中國有色金屬工業(yè)昆明勘察設(shè)計研究院有限公司）

引 言

信息化技術(shù)能夠幫助會計人員高速校對錄入財務(wù)數(shù)據(jù)，對相關(guān)信息進(jìn)行匯總整理與深入分析，精準(zhǔn)估測企業(yè)真實(shí)財務(wù)收支數(shù)額和各項(xiàng)工作的實(shí)際效果，將其制作為數(shù)據(jù)化財務(wù)報表，企業(yè)管理者根據(jù)此報表所反映的情況靈活調(diào)整企業(yè)的市場經(jīng)營策略，采取措施壓低產(chǎn)品生產(chǎn)成本。會計系統(tǒng)信息化強(qiáng)化了財務(wù)核算工作的準(zhǔn)確性和完整性，財務(wù)信息有了新的存儲、統(tǒng)計、校對方法，精確的財務(wù)審計報告有助于為企業(yè)的營收管理創(chuàng)造更好的條件。

1 企業(yè)會計系統(tǒng)信息化對財務(wù)管理工作的主要影響分析

1.1 信息化會計系統(tǒng)對財務(wù)管理的正面影響研究

會計信息化為企業(yè)的財務(wù)管理工作開辟了新途徑、新模式，具體財務(wù)數(shù)據(jù)的核算審計活動有了更強(qiáng)大的支持工具[1]，利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)系統(tǒng)，可在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行實(shí)時的財務(wù)信息傳輸，建立從管理層到會計審計層再到基層生產(chǎn)部門的嚴(yán)密的分層財務(wù)審計系統(tǒng)，在每個層級都應(yīng)利用信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核檢查，確保財務(wù)核算信息并未偏離現(xiàn)實(shí)。信息化革新提高了財務(wù)管理工作的效率，信息化會計系統(tǒng)的高速核算活動為企業(yè)的短期決策留出了更多的時間，管理者能夠在短時間內(nèi)收到最新的營收統(tǒng)計報表，企業(yè)能夠?qū)⒂噘Y金用到投資回報率更高的領(lǐng)域中，企業(yè)的市場競爭力因此獲得提升。

企業(yè)內(nèi)部不同部門與財務(wù)管理機(jī)構(gòu)的關(guān)系因建立了信息化的會計核算系統(tǒng)變得更加緊密了，利用企業(yè)內(nèi)部各部門之間的網(wǎng)絡(luò)連接能夠傳輸多種形式的財務(wù)信息，以電子郵件、云文檔、局域網(wǎng)文件傳輸（FTP）等形式分享有價值的信息，會計信息化不僅僅是財務(wù)管理模式的變革，更是企業(yè)整體經(jīng)營活動以信息化為目標(biāo)進(jìn)行設(shè)備和人員上的大規(guī)模更新，基層工作人員應(yīng)當(dāng)利用計算機(jī)定期錄入部門財務(wù)信息，通過設(shè)備之間的連接共享此類具體營收數(shù)據(jù)[2]，會計工作者進(jìn)行系統(tǒng)性分類分期整理存儲，利用財務(wù)軟件將其加工為詳細(xì)精準(zhǔn)的財務(wù)報表。

1.2 信息化會計系統(tǒng)對財務(wù)管理的負(fù)面影響研究

我們必須意識到信息化會計系統(tǒng)在具備高度便捷性和精確性的同時，還隱藏著不可忽視的系統(tǒng)漏洞和缺陷。會計系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)本身就隱含著財務(wù)信息泄露的巨大風(fēng)險，同行業(yè)的競爭者很有可能雇傭黑客團(tuán)隊通過信息化會計系統(tǒng)竊取企業(yè)的財務(wù)機(jī)密，以求得在競爭中占據(jù)先手，而且裸露在具備高度開放性的網(wǎng)絡(luò)空間中的電子化會計系統(tǒng)容易遭受犯罪分子的攻擊，服務(wù)器主機(jī)一旦遭受網(wǎng)絡(luò)流行病毒的感染，將會嚴(yán)重影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，例如各類勒索病毒與木馬很有可能透過工作人員的個人電腦進(jìn)入財務(wù)管理主系統(tǒng)中進(jìn)行破壞[3]，使會計系統(tǒng)的電腦無法正常使用，此類新型網(wǎng)絡(luò)病毒排查困難，應(yīng)對措施有限。而且高度信息化的會計核算系統(tǒng)會帶來跨企業(yè)合作困難問題，不同企業(yè)有著不同的信息化進(jìn)度，所配置的財會核算設(shè)備的軟硬件性能與具體的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)各不相同，有的甚至互相沖突，某些企業(yè)利用云存儲保存財務(wù)數(shù)據(jù)，某些企業(yè)通過本地硬件存儲數(shù)據(jù)，不同的信息格式和數(shù)據(jù)載體限制了企業(yè)間的信息共享自由度，各企業(yè)財會工作人員對信息化技術(shù)的掌握程度不一致，操作流程和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不同，為合作項(xiàng)目平添了很多困難。

信息化財會系統(tǒng)有利于企業(yè)縮減工作人員規(guī)模，減輕人力資源管理負(fù)擔(dān)，節(jié)約財務(wù)支出，然而現(xiàn)代化財會系統(tǒng)對會計從業(yè)者的專業(yè)能力和職業(yè)道德水平有著更高的要求，財會工作者必須時刻保持高度的敬業(yè)態(tài)度準(zhǔn)確操縱財務(wù)軟件審核各類信息，企業(yè)必須保證基層的財會工作者不會因特殊原因篡改、偷竊、刪除原始的財務(wù)審計數(shù)據(jù)，一旦失去原始數(shù)據(jù)，數(shù)字化財會報表的可信度和完整性會大大下降，企業(yè)無法在全數(shù)據(jù)化的財會管理體系中找到以其他形式存在的原始財務(wù)數(shù)據(jù)，財會報告將嚴(yán)重誤導(dǎo)管理層的決策，企業(yè)將因此蒙受巨大損失。

2 有效應(yīng)對會計信息化為財務(wù)管理工作帶來的困難的可行策略研究

2.1 建立信息安全管理機(jī)制，在不同層面提高財會審計系統(tǒng)的安全性

為解決會計系統(tǒng)信息化為財務(wù)管理帶來的新問題，企業(yè)管理層應(yīng)明確規(guī)劃好不同部門對財會系統(tǒng)的訪問權(quán)限，限制財務(wù)管理機(jī)構(gòu)與公司內(nèi)其他部門的聯(lián)系，產(chǎn)品生產(chǎn)、市場銷售等部門只有上傳匯報部門收支數(shù)據(jù)的權(quán)限，沒有訪問財會信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的權(quán)限，公司內(nèi)部財會系統(tǒng)的管理人員有利用財務(wù)軟件核查整理數(shù)據(jù)的權(quán)限，但是沒有刪改、復(fù)制原始財務(wù)數(shù)據(jù)的權(quán)限，必須做好對會計工作者工作活動的監(jiān)管，制定無死角的行為規(guī)范守則，做好技術(shù)層面的管理權(quán)限劃分，使財會工作人員了解自身的權(quán)限，遵守職業(yè)行為準(zhǔn)則，絕不探究企業(yè)的秘密。

為提高數(shù)據(jù)化財會系統(tǒng)的安全性，企業(yè)必須對財會信息化系統(tǒng)所使用的軟硬件設(shè)備進(jìn)行拆分檢查，對設(shè)備內(nèi)部的每一個零件都要進(jìn)行檢測[4]，防止被他人安放竊聽設(shè)備或無線信息傳輸裝置，導(dǎo)致企業(yè)財會信息丟失。應(yīng)針對秘密等級不一的財會信息設(shè)置不同的訪問密碼，提高財會系統(tǒng)安全性，保證機(jī)密數(shù)據(jù)不外流，公司還可聘請專業(yè)的安全防護(hù)專家使用數(shù)據(jù)庫加密工具對財會數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，縱使數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的財會報表泄露，經(jīng)過關(guān)鍵詞段、字符全方位加密的文件也不會泄露企業(yè)的真實(shí)收支信息，此方法可將財會信息安全性提高到極致，能夠有效控制泄密風(fēng)險，會計工作也可保持穩(wěn)定持久。

會計系統(tǒng)使用的硬件支持設(shè)備必須定期進(jìn)行維護(hù)，清除因長期運(yùn)行產(chǎn)生的數(shù)據(jù)冗余和物理元件上累積的大氣浮塵，延長設(shè)備的使用壽命，減輕內(nèi)部零件損耗程度，對老化部件進(jìn)行及時維修或者更換，在對外采購財會信息設(shè)備時要注意保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口具體性能的一致性，為設(shè)備間的數(shù)據(jù)共享提供方便。企業(yè)還可與國內(nèi)的信息設(shè)備開發(fā)商進(jìn)行合作，為企業(yè)的特殊財會審計活動量身定制一款新型會計信息管理系統(tǒng)，提高設(shè)備的可用性，降低操作難度和復(fù)雜性，開發(fā)商應(yīng)滿足企業(yè)要求設(shè)計專門的信息核算功能，提高財會審計效率。

2.2 對會計從業(yè)人員進(jìn)行訓(xùn)練，提高其專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)設(shè)備操作能力

為充分發(fā)揮信息化財會設(shè)備的效能，企業(yè)必須提高會計工作者對現(xiàn)代科技的理解力和對信息技術(shù)設(shè)備的操控能力，可投資舉辦課后學(xué)習(xí)班，聘用高校的在職教授或行業(yè)研究專家為企業(yè)財會機(jī)構(gòu)的工作人員講解現(xiàn)代財務(wù)核算設(shè)備的使用方法和基本原理，既要提高財會工作者的專業(yè)素養(yǎng)、拓展其知識面，還要使其學(xué)會新型信息設(shè)備的操作方法和數(shù)據(jù)加工流程，企業(yè)還可提高外聘人員標(biāo)準(zhǔn)，將具備一定的會計電算化技能和信息安全知識這一條件納入人才招聘標(biāo)準(zhǔn)之中，企業(yè)人事部門還應(yīng)合理配置財會工作隊伍，由具備豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的忠誠員工帶領(lǐng)新招錄的員工熟悉日常工作必須使用的信息設(shè)備，通過利用老員工教育新員工，能夠節(jié)省高額的信息技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)用，員工之間互相傳授工作經(jīng)驗(yàn)和設(shè)備操作技巧，還可為新人提供可模仿的榜樣，對其進(jìn)行間接的職業(yè)道德教育。

財會系統(tǒng)內(nèi)部的工作人員必須樹立信息安全風(fēng)險防控意識，主動保護(hù)企業(yè)機(jī)密財務(wù)信息不被竊取，時刻遵守企業(yè)編訂的職業(yè)行為準(zhǔn)則和業(yè)務(wù)規(guī)范制度，對信息設(shè)備的操作要精確，在工作過程中要愛護(hù)信息化會計核算設(shè)備，端正自身思想，養(yǎng)成遵守單位內(nèi)部紀(jì)律的習(xí)慣。

結(jié) 論

綜上所述，會計信息化對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，為解決信息化財會體系制造的各類問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)改善財會監(jiān)管機(jī)制，從會計從業(yè)人員培訓(xùn)和軟硬件設(shè)備安全檢測兩方面強(qiáng)化會計系統(tǒng)，為新時代的信息化財會工作創(chuàng)造一個安全穩(wěn)定的活動空間，提高會計報表內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。