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      大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理分析

      2020-02-27 05:55:37■倪
      經(jīng)濟(jì)管理文摘 2020年12期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)者信息化

      ■倪 曉

      (天津醫(yī)科大學(xué)總醫(yī)院)

      引 言

      目前,我國更多醫(yī)院關(guān)注到互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)對(duì)于大數(shù)據(jù)的快速搜集和處理功能,于是開始對(duì)醫(yī)院所持有的固定資產(chǎn)實(shí)施信息化管理。醫(yī)院所持有的固定資產(chǎn)不同于企業(yè)所持有的的固定資產(chǎn),其具有種類繁多、專業(yè)性強(qiáng)、價(jià)格昂貴、數(shù)量較大、操作復(fù)雜的特點(diǎn)。醫(yī)院固定資產(chǎn)的上述特性,說明了醫(yī)院采用信息化技術(shù)管理固定資產(chǎn)的必然性。醫(yī)院利用信息化技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào),能夠方便固定資產(chǎn)的管理;醫(yī)院利用信息化技術(shù)能夠?qū)崟r(shí)追蹤固定資產(chǎn)的狀態(tài),進(jìn)而及時(shí)維修和更換老化的固定資產(chǎn);醫(yī)院利用信息化技術(shù)能夠?qū)⒒颊叩南嚓P(guān)信息快速呈現(xiàn)在醫(yī)生的專用電腦上,極大地節(jié)省了患者問診的時(shí)間,也可以在一定程度上避免信息在人為傳遞過程中的失真現(xiàn)象。由此可見,大數(shù)據(jù)處理技術(shù)能夠同時(shí)提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性和高效性,具有眾多傳統(tǒng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式所不具有的優(yōu)越性,那么為什么信息化技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中的應(yīng)用起步晚、發(fā)展慢?是什么原因阻礙了信息化技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中的應(yīng)用?醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者需要采取哪些有效措施來促進(jìn)信息化技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用?對(duì)于這些問題的回答,需要我們認(rèn)真分析醫(yī)院目前在固定資產(chǎn)管理過程中使用信息化技術(shù)所存在的問題,并基于這些現(xiàn)存問題提出相應(yīng)的政策建議。

      1 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題

      1.1 缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)

      雖然隨著大數(shù)據(jù)概念的普及,更多醫(yī)院將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)引入醫(yī)院日常的管理和醫(yī)療救治過程中,但是大部分醫(yī)院至今仍然沒有形成系統(tǒng)的、專業(yè)的信息化管理系統(tǒng)。這使得信息化技術(shù)無法有針對(duì)性地協(xié)助醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作和醫(yī)療救護(hù)工作,自然無法真正有效發(fā)揮信息化技術(shù)對(duì)于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的促進(jìn)效應(yīng)以及對(duì)醫(yī)療救護(hù)工作的促進(jìn)效應(yīng)。

      1.2 缺乏利用信息化技術(shù)管理醫(yī)院固定資產(chǎn)的意識(shí)

      在我國醫(yī)療行業(yè)中,普遍存在著這樣一種現(xiàn)象:某些規(guī)模龐大、資產(chǎn)雄厚、資源豐富的醫(yī)院擁有比較先進(jìn)的搜集和處理大數(shù)據(jù)的信息化技術(shù),但是信息化技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中的應(yīng)用率相對(duì)于西方發(fā)達(dá)國家比較低。造成這種現(xiàn)象的原因在于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者缺乏在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中使用信息化技術(shù)的意識(shí),大部分醫(yī)生也較少主動(dòng)在坐診咨詢和臨床治療過程中使用先進(jìn)的信息化技術(shù)。尤其是一些年老的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者和醫(yī)生,更傾向于使用傳統(tǒng)的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方法,而不愿意嘗試在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中使用信息化技術(shù)。

      1.3 缺乏熟悉信息化技術(shù)的財(cái)務(wù)人員

      在大部分醫(yī)院中,財(cái)務(wù)處人員負(fù)責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)的審核、分類、編碼、入庫、清點(diǎn)、出庫、維修、折舊核算等工作。專業(yè)化的財(cái)務(wù)處人員普遍存在,但是熟悉信息化管理的財(cái)務(wù)處人員比較稀缺。同時(shí)由于醫(yī)院具有眾多科室,每個(gè)科室需要的固定資產(chǎn)各有不同,需要購置的固定資產(chǎn)種類繁多,因此如何合理地利用信息化技術(shù)對(duì)這些醫(yī)院固定資產(chǎn)分類編碼,如何利用信息化技術(shù)追蹤不同科室固定資產(chǎn)的使用狀況,這些對(duì)財(cái)務(wù)處人員提出了更高的要求。

      1.4 大數(shù)據(jù)管理的實(shí)施不到位,相關(guān)制度不完善

      實(shí)施大數(shù)據(jù)管理相較于傳統(tǒng)模式創(chuàng)新性較強(qiáng),導(dǎo)致醫(yī)院工作人員的認(rèn)知不到位。醫(yī)院內(nèi)部組織架構(gòu)不夠完善,對(duì)于固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)監(jiān)察不到位,出現(xiàn)問題時(shí)無法及時(shí)找到相應(yīng)責(zé)任人。同時(shí)醫(yī)院多個(gè)科室的設(shè)置,導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在重復(fù)的情況;另外醫(yī)院管理制度落實(shí)不到位,相關(guān)審核制度還不夠完善,醫(yī)院的業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不足,導(dǎo)致管理時(shí)大數(shù)據(jù)的真實(shí)性缺失。

      1.5 忽視醫(yī)院固定資產(chǎn)管理

      一直以來,我國醫(yī)院之家的評(píng)比以醫(yī)療救護(hù)水平為主,這就造成我國醫(yī)院普遍存在著“重視治療、忽視管理”的問題。醫(yī)院固定資產(chǎn)具有專業(yè)性強(qiáng)、精確度高、專用性強(qiáng)的特點(diǎn),所以醫(yī)院在購置固定資產(chǎn)的過程中會(huì)花費(fèi)大量的流動(dòng)資金。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者如果忽視對(duì)于固定資產(chǎn)的管理,很容易造成醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用壽命縮短,從而需要頻繁地更換固定資產(chǎn),這會(huì)增加醫(yī)院的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),造成用于醫(yī)療救護(hù)、醫(yī)護(hù)人員培訓(xùn)、聘請(qǐng)知名醫(yī)學(xué)教授的流動(dòng)資金減少,最終使醫(yī)院在全國的排名下降。

      2 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理政策建議

      2.1 開發(fā)專業(yè)的信息化技術(shù)

      需要注意的是,醫(yī)院的專長在于治病救人,而不擅長于信息化技術(shù)的研發(fā)和使用。同時(shí)醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)種類多且復(fù)雜,而且醫(yī)院內(nèi)部是按科室進(jìn)行管理,缺乏完善的大數(shù)據(jù)信息化應(yīng)用來對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,容易造成固定資產(chǎn)管理的偏差。因此醫(yī)院應(yīng)該積極主動(dòng)尋求與相關(guān)科研院所之間的合作,為科研院所支付技術(shù)服務(wù)費(fèi),委托科研院所為其開發(fā)專門的、簡便的用于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。收取技術(shù)服務(wù)費(fèi)的科研院所有義務(wù)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)處人員提供培訓(xùn)服務(wù),幫助他們盡快熟悉信息化技術(shù)在固定資產(chǎn)管理過程中的運(yùn)用。

      2.2 加強(qiáng)信息化技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

      醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者需要向醫(yī)護(hù)人員宣傳信息化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)處人員在日常工作過程中使用信息化技術(shù)管理醫(yī)院固定資產(chǎn)。比如醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者循序漸進(jìn)地倡導(dǎo)財(cái)務(wù)處人員在醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理過程中,使用二維碼標(biāo)簽更換之前的紙條標(biāo)簽,看似簡單的二維碼標(biāo)簽中卻隱藏著豐富信息,具體包括醫(yī)院固定資產(chǎn)的價(jià)格、功能、名稱、所屬科室、運(yùn)行狀態(tài)、壽命等。醫(yī)院財(cái)務(wù)處工作人員只需要簡單地掃描固定資產(chǎn)上所貼的二維碼,就可以實(shí)時(shí)追蹤固定資產(chǎn)的狀態(tài),進(jìn)而及時(shí)更換和維修存在安全隱患的固定資產(chǎn),并計(jì)提折舊。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者除了在醫(yī)護(hù)人員之間宣傳信息化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)外,還需要向廣大前來就醫(yī)問診的患者普及信息化技術(shù)的知識(shí),并安排相關(guān)的醫(yī)護(hù)工作人員指導(dǎo)患者如何使用醫(yī)院固定資產(chǎn)。這樣的方式可以縮短患者排隊(duì)和掛號(hào)的時(shí)間,提高患者就醫(yī)問診的效率,也能夠提高醫(yī)護(hù)人員的工作效率。

      2.3 培養(yǎng)熟悉信息化技術(shù)的財(cái)務(wù)人員

      人才一直是推動(dòng)醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要?jiǎng)恿?,人力資源也是醫(yī)院非常珍貴和稀缺的資源之一。因此,醫(yī)院要想提高固定資產(chǎn)的管理效率,本質(zhì)上需要重視對(duì)于專業(yè)化財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員不僅需要掌握過硬的財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識(shí),同時(shí)需要具備熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)管理醫(yī)院固定資產(chǎn)的能力。那么如何培養(yǎng)一批能夠熟練運(yùn)用信息化技術(shù)的財(cái)務(wù)人員呢?一方面,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者需要定期聘請(qǐng)專業(yè)的信息技術(shù)人員,為財(cái)務(wù)處人員講解信息化技術(shù)的知識(shí),并指導(dǎo)財(cái)務(wù)處人員實(shí)際操作;另一方面,醫(yī)院在招聘引進(jìn)財(cái)務(wù)處人員的過程中,需要將信息化技術(shù)作為一項(xiàng)重要的考察指標(biāo)。

      2.4 制定相關(guān)制度,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)工作

      想要利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理,醫(yī)院的管理人員必須制定相關(guān)制度和做好相應(yīng)的基礎(chǔ)工作。醫(yī)院若想做好固定資產(chǎn)管理,先要對(duì)醫(yī)院的組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)于固定資產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)立制度進(jìn)行監(jiān)察,其中包括醫(yī)院資產(chǎn)預(yù)算、采購申請(qǐng)及審批、采購方案論證、采購合同管理和資產(chǎn)使用等方面。在各個(gè)流程中明確相應(yīng)職能,實(shí)行定崗定責(zé)制度,最終能夠達(dá)到“采購申請(qǐng)有依據(jù),使用有責(zé)任人,監(jiān)督有效果”的目的。同時(shí)對(duì)醫(yī)院各個(gè)科室的負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),提高對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的意識(shí),讓醫(yī)院的每個(gè)工作人員都保持一個(gè)責(zé)任心,確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)和準(zhǔn)確。然后,還需要醫(yī)院內(nèi)部完善自身的數(shù)字化審核監(jiān)督制度。當(dāng)下很多醫(yī)院自身的審核檢查制度還不夠先進(jìn),甚至存在部分醫(yī)院使用手工審計(jì)來進(jìn)行審核,使用這種方式不僅使醫(yī)院發(fā)展速度降低,而且使整體審核和監(jiān)督的效果不佳。醫(yī)院的大數(shù)據(jù)管理固定資產(chǎn)需要銅鼓信息化手段建設(shè),內(nèi)部審計(jì)部門需要使用并共享該數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)管理效果進(jìn)行分析,提高醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督的效果。

      2.5 重視醫(yī)院固定資產(chǎn)管理

      近些年,一些私立醫(yī)院數(shù)量不斷增加,醫(yī)療行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)明顯加劇,醫(yī)院要想提高在全國排名中的名次,除了致力于醫(yī)療救助水平的提升外,還需要兼顧醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理水平的提高。因此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者必須盡快改變忽視固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,定期檢查和維護(hù)醫(yī)院固定資產(chǎn),及時(shí)更換接近使用壽命的醫(yī)院固定資產(chǎn),以保證醫(yī)療設(shè)備的精確性,避免發(fā)生由于儀器失靈而造成的診斷錯(cuò)誤的現(xiàn)象發(fā)生。如果醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者和醫(yī)護(hù)人員平時(shí)注重保養(yǎng)醫(yī)院固定資產(chǎn),就可以延長醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用壽命,避免因頻繁更換固定資產(chǎn)而造成醫(yī)院財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)過重現(xiàn)象的發(fā)生。

      3 結(jié) 語

      通過上文的分析可以發(fā)現(xiàn),醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)學(xué)研究和醫(yī)療救助的前提和基礎(chǔ),具有重要的作用。同時(shí)醫(yī)療設(shè)備等醫(yī)院固定資產(chǎn)直接用于檢查患者的身體狀況,關(guān)乎接下來的醫(yī)生診斷和治療,因此需要具備極高的精確性和專業(yè)性,這些特點(diǎn)要求醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者、醫(yī)護(hù)人員以及財(cái)務(wù)處人員等后勤人員重視對(duì)于醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理。此外,醫(yī)院固定資產(chǎn)一般價(jià)格昂貴,因此需要精心維護(hù)和科學(xué)管理,已達(dá)到延長固定資產(chǎn)使用壽命的目標(biāo),避免因頻繁更換醫(yī)院固定資產(chǎn)而增加醫(yī)院的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。本文總結(jié)了在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,我國醫(yī)院在利用信息化技術(shù)管理醫(yī)院固定資產(chǎn)過程中存在的問題,主要?dú)w納為以下4點(diǎn):①醫(yī)院缺乏專業(yè)的信息化技術(shù);②醫(yī)院工作人員缺乏利用信息化技術(shù)管理醫(yī)院固定資產(chǎn)的意識(shí);③醫(yī)院缺乏熟悉信息化技術(shù)的財(cái)務(wù)人員;④醫(yī)院需要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)管理醫(yī)院固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)建設(shè)并制定相關(guān)制度進(jìn)行監(jiān)督;⑤醫(yī)院工作人員忽視醫(yī)院固定資產(chǎn)管理。本文針對(duì)以上存在的5種問題,提出了針對(duì)性的政策建議,期望能夠提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率。

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