ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理研究

■周麗蕓

（忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

引 言

近年來(lái)，公司財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容越來(lái)越多，不再是以往簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算與數(shù)據(jù)記錄，而是參與到公司管理的方方面面，呈現(xiàn)出系統(tǒng)化發(fā)展的趨勢(shì)。隨著互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)的快速發(fā)展，公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的研發(fā)和應(yīng)用也在不斷的推陳出新。ERP的企業(yè)核心信息管理戰(zhàn)略思想也就是如何實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部信息流與企業(yè)資金流協(xié)調(diào)一致的目的。而公司財(cái)務(wù)管理中的工作以及流程中的重組或如何優(yōu)化財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)等則是公司ERP在實(shí)施業(yè)務(wù)過(guò)程中必不可少的重要環(huán)節(jié)。雖然在我國(guó)對(duì)解決ERP問(wèn)題進(jìn)行了比較系統(tǒng)和深入的問(wèn)題研究，但是對(duì)解決ERP實(shí)際環(huán)境下，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的問(wèn)題研究不夠深入，對(duì)于解決ERP實(shí)際環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作中的問(wèn)題更是普遍缺乏專(zhuān)門(mén)針對(duì)性的研究。

1 ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理研究意義

1.1 有利于綜合管理企業(yè)的財(cái)務(wù)工作

ERP企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理是高度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部資金流、物流及財(cái)務(wù)信息流等財(cái)務(wù)資源的實(shí)時(shí)集中自動(dòng)化綜合管理。ERP企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中還包含企業(yè)中央財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，其是一個(gè)提供企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和企業(yè)查詢財(cái)務(wù)功能的數(shù)據(jù)核心，在企業(yè)中央財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大支持下，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表管理工作中，財(cái)務(wù)信息處理的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性與信息集成度更高，并且也大大降低了管理工作量。與此同時(shí)，系統(tǒng)能夠提供的大量綜合全面的財(cái)務(wù)信息，也為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理建模與數(shù)據(jù)分析管理模塊提供了必要的財(cái)務(wù)管理咨詢服務(wù)，進(jìn)而大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)綜合性和集成性。

1.2 有利于有效促進(jìn)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系整體的健康運(yùn)行

在目前傳統(tǒng)的企業(yè)控制財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代的人工控制財(cái)務(wù)行為中 ，企業(yè)的財(cái)務(wù)出納只給予查看個(gè)人銀行存款與其他現(xiàn)金管理賬簿的一個(gè)權(quán)限， 其需要對(duì)這些現(xiàn)金賬目中的憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)管理并對(duì)其加以控制，就可以直接使整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理體系始終保持有效的運(yùn)行。然而，其風(fēng)險(xiǎn)管理控制運(yùn)作模式早已不能完全適應(yīng)于在ERP環(huán)境下的大型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。ERP企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)完全改變了我國(guó)傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)運(yùn)作管理模式，對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行明細(xì)會(huì)計(jì)記錄與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析匯總，并將其與業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)管理本質(zhì)相近的各類(lèi)業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)按照項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)定義調(diào)整為“管理業(yè)務(wù)”， 并在此數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上引出對(duì)財(cái)務(wù)管理對(duì)象的“管理關(guān)系”， 以便于實(shí)現(xiàn)不同層的管理業(yè)務(wù)目標(biāo)，ERP企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還大大擴(kuò)展了“管理憑證”的應(yīng)用意義，使之發(fā)展成為財(cái)務(wù)聯(lián)系企業(yè)整體的必不可少的重要紐帶，進(jìn)而有效保證整個(gè)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際財(cái)務(wù)管理控制體系整體的有效性和運(yùn)行。

2 ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)

2.1 提高了財(cái)務(wù)管理信息質(zhì)量要求

財(cái)務(wù)管理企業(yè)信息的及時(shí)獲取，主要是分管各部門(mén)按財(cái)務(wù)需求及時(shí)完成信息采集，容易出現(xiàn)形成“信息孤島”，不能真正做到財(cái)務(wù)信息資源共享。這種對(duì)于信息的大量搜集處理方式也容易就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)的大量冗余，而數(shù)據(jù)的大量冗余會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)各部門(mén)的工作進(jìn)度，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能地避免信息采集出現(xiàn)“信息孤島”的情況。ERP最大的一個(gè)特點(diǎn)也就是將其在企業(yè)內(nèi)部相互緊密關(guān)聯(lián)的各個(gè)子系統(tǒng)充分聯(lián)系整合起來(lái)，使各子系統(tǒng)高度緊密集成和充分共享內(nèi)部信息，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)以及信息分析收集處理速度大幅提升，從而可以進(jìn)一步的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。然而，在這個(gè)ERP的環(huán)境中，財(cái)務(wù)管理企業(yè)信息的質(zhì)量流動(dòng)并不僅僅局限于內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交換，而是直接集中在整個(gè)行業(yè)內(nèi)的價(jià)值鏈上。

2.2 ERP系統(tǒng)安全性有待提升

由于的公司ERP管理系統(tǒng)中，公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)是一種共享的模式，一旦被任何黑客惡意侵入了公司財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，就可能對(duì)任何財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行惡意盜取以及惡意篡改，一旦公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息或者公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)遭到泄露或者被黑客攻擊，就直接會(huì)給公司帶來(lái)一種致命的經(jīng)濟(jì)危害，因此，企業(yè)要做好EPR系統(tǒng)的安全防護(hù)工作，保證企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的安全性，從而可以在一定程度上減少企業(yè)的損失。由于ERP系統(tǒng)在專(zhuān)門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集的工作時(shí)候， 是完全沒(méi)有自身能夠辨別財(cái)務(wù)信息真假的識(shí)別功能的，所以直接就會(huì)導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)管理者的決策發(fā)生錯(cuò)誤。因此，如何有效保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理者的信息安全發(fā)展是我們需要高度關(guān)注和努力解決的一個(gè)問(wèn)題。

2.3 ERP系統(tǒng)規(guī)劃的分散性

由于企業(yè)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及其他企業(yè)各管理部門(mén)之間的專(zhuān)業(yè)職能級(jí)別劃分，使得各管理部門(mén)之間對(duì)于企業(yè)ERP信息系統(tǒng)的整合應(yīng)用也只是基于自己的管理部門(mén)本身職能上的要求，這樣的話就可能會(huì)使得無(wú)法做到充分利用企業(yè)ERP本身的整體性的一些優(yōu)點(diǎn)來(lái)做到企業(yè)信息流的集成以及信息共享。在某種程度上說(shuō)來(lái)講，對(duì)于ERP管理系統(tǒng)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)直接也會(huì)影響著我國(guó)財(cái)務(wù)管理行業(yè)信息化的發(fā)展進(jìn)程。

2.4 財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)采集無(wú)法滿足需求

早期由于ERP的成本管理對(duì)物料成本流動(dòng)控制的具體要求不太受到重視，成本核算是以物料部門(mén)為管理單位，在物料系統(tǒng)工程建設(shè)時(shí)就沒(méi)有專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)編制出一套反映部門(mén)物料成本流動(dòng)管理全過(guò)程的成本計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)表，大多部門(mén)不具備進(jìn)行物料成本核算的具體計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)要求?，F(xiàn)行生產(chǎn)系統(tǒng)也是只能夠涵蓋了主要負(fù)責(zé)重點(diǎn)流程來(lái)控制企業(yè)實(shí)時(shí)自動(dòng)生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)， 輔助生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)更是未能完全納入企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)體系之內(nèi)， 無(wú)法保證滿足ERP系統(tǒng)所提出要求的生產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)全面性。

2.5 未能有效發(fā)揮信息處理優(yōu)勢(shì)

由于過(guò)于傳統(tǒng)注重ERP的財(cái)務(wù)管理決策功能，忽視了公司管理層的財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制，而使用ERP的財(cái)務(wù)決策管理功能主要是采用傳統(tǒng)的思維表達(dá)方式，模擬了傳統(tǒng)手工操作財(cái)務(wù)管理決策方法，缺乏財(cái)務(wù)管理決策功能。財(cái)務(wù)管理功能系統(tǒng)與其他各個(gè)子系統(tǒng)不能有效對(duì)接，局限于各個(gè)財(cái)務(wù)管理功能部門(mén)，造成各個(gè)子系統(tǒng)間管理數(shù)據(jù)的巨大隔閡，影響其他財(cái)務(wù)管理功能模塊的有效發(fā)揮。

3 ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作可能存在問(wèn)題的解決改進(jìn)對(duì)策

3.1 加快財(cái)務(wù)管理工作對(duì)ERP環(huán)境的適應(yīng)

互聯(lián)網(wǎng)的快速出現(xiàn)和促使企業(yè)集中管理已經(jīng)變成了一個(gè)現(xiàn)實(shí)。應(yīng)大幅提高運(yùn)用ERP系統(tǒng)的工作靈活性，探索開(kāi)展財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的新發(fā)展模式，認(rèn)識(shí)并做到在ERP環(huán)境下開(kāi)展財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的創(chuàng)新模式是一種發(fā)展必然趨勢(shì)。應(yīng)針對(duì)自身大型企業(yè)管理特點(diǎn)加以實(shí)現(xiàn)其在財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略上的創(chuàng)新。通過(guò)促進(jìn)管理控制行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的正確實(shí)施、管理控制技術(shù)水平的不斷提高，來(lái)推動(dòng)促進(jìn)其中ERP廣泛應(yīng)用的管理戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.2 加強(qiáng)對(duì)ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范

必須牢固樹(shù)立內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制安全管理機(jī)制，對(duì)內(nèi)部安全控制管理體系實(shí)施進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)分析，使其能夠適應(yīng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展的新要求。同時(shí)，通過(guò)公司建立個(gè)人財(cái)務(wù)信息共享管理中心，能夠有效實(shí)現(xiàn)個(gè)人財(cái)務(wù)與公司財(cái)務(wù)管理部的管理工作同時(shí)配合進(jìn)行。在完善執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算制度過(guò)程中需要建立完善風(fēng)險(xiǎn)回報(bào)預(yù)警管理機(jī)制，提高集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部整體的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理管控能力。

3.3 充分發(fā)揮ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理職能

要從各部門(mén)業(yè)務(wù)管理模塊之間的核算關(guān)系入手，認(rèn)真探查其核算可靠性，探究與政府財(cái)務(wù)信息共享管理中心系統(tǒng)無(wú)法準(zhǔn)確進(jìn)行融合的特殊業(yè)務(wù)流程管理問(wèn)題，正確處理政府財(cái)務(wù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)系，提高企業(yè)財(cái)務(wù)年度核算管理水平，豐富企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)職能。開(kāi)發(fā)和研究一套適合自己的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，將各個(gè)子系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間進(jìn)行相互集成并管理，使得各個(gè)信息子系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的信息相互兼容并可共享。同時(shí)我國(guó)還要繼續(xù)加強(qiáng)與各部門(mén)內(nèi)部、各職能部門(mén)間和企業(yè)縱向各個(gè)層級(jí)的溝通協(xié)調(diào)，共同為促進(jìn)企業(yè)持續(xù)整體發(fā)展服務(wù)。

3.4 構(gòu)建與企業(yè)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)及成本管理體系

現(xiàn)代中國(guó)企業(yè)不斷建立財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的主要目的也就在于不斷提高一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理效率與財(cái)務(wù)管理水平，因此它在企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量管理工作中需要不斷提高其財(cái)務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)代大型企業(yè)在投入實(shí)施基于ERP經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)、營(yíng)運(yùn)管理流程、成本風(fēng)險(xiǎn)管理等，充分發(fā)揮企業(yè)ERP環(huán)境財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理信息體系集成、共享、建模等三大功能綜合優(yōu)勢(shì)，建立一套適合于本類(lèi)型企業(yè)的固定資金資產(chǎn)流動(dòng)性評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、投資基金項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、資產(chǎn)價(jià)值管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系等企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析法和評(píng)價(jià)指標(biāo)體系信息模板，進(jìn)而有效地發(fā)揮體現(xiàn)出企業(yè)資金資產(chǎn)管理的主導(dǎo)作用，更好的有效的促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)決策制定，提高現(xiàn)代企業(yè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié) 語(yǔ)

總之，ERP信息環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代中國(guó)企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作來(lái)說(shuō)，具有一個(gè)不可比擬的主導(dǎo)作用，企業(yè)財(cái)務(wù)要是想能強(qiáng)大地發(fā)揮系統(tǒng)的重要功能，就首先應(yīng)該重新科學(xué)認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理企業(yè)信息系統(tǒng)的基本模塊化和性能以及其在實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)施工作過(guò)程中可能出現(xiàn)的一些挑戰(zhàn)和問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上應(yīng)該采取更加有效和針對(duì)性的措施完善配套措施，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。