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      如何運用企業(yè)內部控制風險機制實現(xiàn)企業(yè)經濟效益最大化

      2020-02-28 04:11:28陳倩
      經濟技術協(xié)作信息 2020年24期
      關鍵詞:內審機制監(jiān)督

      ◎陳倩

      企業(yè)內部控制風險,是指影響企業(yè)內部控制功效發(fā)揮和目標實現(xiàn)或導致內部控制失效的不確定性。險的形成因素有很多,總體來講,主要是內部環(huán)境,風險評估、控制措施、信息與溝通監(jiān)督等五方面。目前,多數(shù)企業(yè)的內部控制機制構建與運營,均存在一定的問題。

      一、企業(yè)內部控制風險機制的管理現(xiàn)狀

      (一)內部控制執(zhí)行不到位

      執(zhí)行不到位,未充分發(fā)揮好內控的監(jiān)管作用,是首要原因。經相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在國內很多企業(yè)的內控過于流于形式,僅停留下過程控制樣本的抽查上報階段,對樣本的真實性客觀性的復查,對控制點的覆蓋面的廣泛度,對每個控制點的深度交叉檢查的力度還欠佳,特別是涉及到資金風險點的采購招標、驗貨使用、發(fā)票開具、維修工單、規(guī)范入賬等環(huán)節(jié)。

      (二)企業(yè)治理結構不完善

      企業(yè)治理機構不完善主要體現(xiàn)在:責任、權利劃分不明確,風險防范意識薄弱,特別是在關鍵控制環(huán)節(jié)和重要崗位;激勵約束和利益制衡關系混亂,沒有形成一個完善的約束、監(jiān)督、激勵機制,經營者的權利大于責任,內部動力和外部壓力較小,企業(yè)管理高層大權獨攬又難以控制,沒有相應的組織或機構進行監(jiān)督制約,隨時面臨著失控的局面。

      (三)信息透明和溝通脫節(jié)

      企業(yè)應建立良好的適應企業(yè)發(fā)展的信息系統(tǒng),明確各崗位職責,對關鍵風險崗位要加強管理,公開透明,監(jiān)督。但,不少企業(yè)卻存在信息披露失真的現(xiàn)狀。如在財務報告中做手腳,用虛假信息來掩蓋真實數(shù)據(jù)。有的企業(yè)是缺乏必要的信息溝通系統(tǒng),大多企業(yè)的溝通是單向的,即上層可以隨時要求下層匯報情況,而下層卻無法向上層了解他們有權獲知的信息。溝通不暢勢必帶來更多控制程序的理解、執(zhí)行方面的問題,內部控制效果自然不理想。

      (四)監(jiān)督不到位

      內部控制是一個動態(tài)過程,不論是制度的制定、執(zhí)行還是最終的評判,均需具備監(jiān)督環(huán)節(jié),以確保內部控制系統(tǒng)更加完善有效?,F(xiàn)狀問題多半是審計流于形式,突出表現(xiàn)在企業(yè)的內審機構是企業(yè)的一個職能部門,或者只是眾多企業(yè)內部單位的一個。內審機構在對單位內部其他同級部門進行審計時,因級別相同,又相互制約,且內部審計又在本單位主要負責人的直接領導下開展,其人員配置、職務升遷、工作地位及經濟待遇等都由本單位決定,經濟上依附于本單位,組織上獨立性不夠,加上內部審計人員與企業(yè)存在息息相關的經濟利益關系,所以很難保證內審的客觀公正。

      基于上述現(xiàn)狀問題,如何發(fā)揮好企業(yè)內部控制風險機制,實現(xiàn)助力企業(yè)經濟創(chuàng)效?

      二、我們從以下幾個方面探討

      (一)強化內控風險理念,營造良好的內部控制環(huán)境

      隨著市場經濟的發(fā)展,企業(yè)轉型發(fā)展競爭壓力越來越大,在企業(yè)創(chuàng)效益的同時,管理層需提高對內部控制制度及其風險的認知,且以身作則,帶頭嚴格執(zhí)行內控制度;同時,對企業(yè)全體員工也要進行內控制度及其風險的教育和培訓,使他們充分認識到內部控制的重要性和失控的危害性,并自覺執(zhí)行各項內部控制制度,從而形成良好的內部控制環(huán)境。

      (二)完善內部控制體系,加大內部控制執(zhí)行力度

      加大內部控制執(zhí)行力度,內部控制功效才能得到充分的發(fā)揮,才能更好地完成企業(yè)發(fā)展創(chuàng)效的經營目標。為確保執(zhí)行力度,企業(yè)管理者在制定內部控制制度時,要注重科學性、全面性和可操作性,從計劃、制定到實施要形成完整的內部控制體系和程序,避免形成隨意破壞既定的內部控制制度,導致內部控制制度形同虛設的現(xiàn)象發(fā)生。

      (三)加強信息與溝通,提高內部控制效率

      企業(yè)的信息與溝通,包括內、外部信息與溝通,因此企業(yè)各部門的內控制度,既要相互牽制又要具有連續(xù)性和整體性,確保內控制度的科學性和可操作性;其次必須讓員工都獲知承擔控制責任的信息,明確自己的職責和任務,了解自己在內部控制中的作用和應承擔的責任,以及與上級部門進行溝通的程序和方法。外部信息與溝通則是通過與外部相關單位進行溝通和聯(lián)系,獲得關于企業(yè)內部控制功能的重要信息,糾正企業(yè)內部控制存在的缺陷,降低因信息與溝通不力造成的內部控制風險。

      (四)提高內審人員素質,加強內部監(jiān)督

      企業(yè)內部審計不僅是內部控制體系中的重要組成部分,在內控監(jiān)督、評價體系中,也發(fā)揮著重要作用。因此,內審人員的業(yè)務素質和思想素質的提升顯得非常重要。確保內審人員的知識結構呈現(xiàn)多元化,做到既精通會計、審計知識,又具備企業(yè)管理、基建工程、相關法律法規(guī)和計算機應用等方面的知識,有利于發(fā)現(xiàn)內部控制中存在的缺陷和薄弱環(huán)節(jié),有針對性地提出改進意見和建議,從而加強內部監(jiān)督,降低內部控制風險。

      三、總結

      通過規(guī)范制訂企業(yè)內控流程,加強監(jiān)督和完善過程控制機制,確保管理層高度重視,每位員工明確職責和義務,最大化的發(fā)揮內控風險防控機制作用,助力企業(yè)安全有序的良性發(fā)展,創(chuàng)造企業(yè)最大經濟效益。

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