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      加強國有企業(yè)董事會建設的若干思考

      2020-02-28 11:02:45林玉瑩
      經(jīng)濟管理文摘 2020年11期
      關鍵詞:經(jīng)理層董事董事會

      ■林玉瑩

      (中遠海運散貨運輸有限公司)

      自從2004年國資委推行中央企業(yè)董事會建設試點工作以來,國有企業(yè)董事會建設取得了明顯的成效,但和發(fā)達國家成熟的董事會機制比較,還存在明顯的不足,主要表現(xiàn)在以下三點。

      1 董事會制度建設不夠健全

      存在董事會授權不科學、不規(guī)范,董事會績效評價體系和激勵機制不完善,董事會對經(jīng)理層的監(jiān)督考核機制、監(jiān)事會對董事會的監(jiān)督檢查體系不完備,股東、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層溝通協(xié)調機制不健全,董事會議事規(guī)則執(zhí)行不嚴格等問題。

      2 董事隊伍建設有待加強

      存在董事提名和選任機制不完善,董事選任行政化傾向,獨立董事數(shù)量不夠、比例不足,專業(yè)作用不能充分發(fā)揮,專門委員會未能及時設立,或設立后成為“橡皮圖章”等現(xiàn)象。

      3 董事會的職能未能完全發(fā)揮

      存在董事會運作不夠規(guī)范,部分獨立董事缺乏有效進行公司決策所必須的信息和權力,董事責任淡化等現(xiàn)象。董事會在企業(yè)決策中流于形式,董事會、經(jīng)營層的制衡機制未能有效發(fā)揮,沒有完全建立起科學、成熟的決策機制。

      為積極適應國有企業(yè)改革的新形勢和新要求,應當依法推進企業(yè)董事會規(guī)范建設,進一步完善董事會運作機制,加快建立有效制衡的法人治理結構。同時,進一步完善授權管理體系,落實《公司法》賦予董事會的職責和權利,充分發(fā)揮董事會在公司治理中的核心作用,真正解決國有企業(yè)董事會“形式化”的問題,更好地履行國有企業(yè)使命,提升企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力、市場競爭力和運營管控水平,推動企業(yè)形成靈活高效的市場化經(jīng)營機制,實現(xiàn)以下兩大目標:

      (1)是在規(guī)范董事會建設方面:進一步加強董事會自身建設,優(yōu)化公司董事會結構,健全法人治理決策、執(zhí)行和監(jiān)督機制,細化決策制度流程,不斷提高決策質量,釋放企業(yè)經(jīng)營活力,提升企業(yè)運行效率和管理能力。

      (2)是在完善董事會授權方面:堅持“三重一大”制度,立足于“運營管控”“業(yè)務運營”層面,有序推動公司董事會對經(jīng)理層以及對下級公司的授權,著力實現(xiàn)業(yè)務流程和管控體系的高效匹配,建立差異化、科學化、精準化的管控模式和運營機制。

      站在深化改革、完善企業(yè)治理結構的戰(zhàn)略高度,不斷完善各項法人治理規(guī)章制度,積極推進建設規(guī)范董事會的各項相關工作,堅持以建設規(guī)范、高效的決策中心為目標,健全制度體系,規(guī)范運作程序,充分履行“定方向、決大事、控風險”的職能,著重上述董事會治理和董事會授權兩大方面進一步加強國有企業(yè)董事會建設。

      4 完善董事會治理方面

      4.1 堅持黨的領導

      落實全面從嚴治黨戰(zhàn)略部署,把加強黨的領導和完善公司治理統(tǒng)一起來,明確國有企業(yè)黨組織在法人治理結構中的法定地位,發(fā)揮國有企業(yè)黨組織的領導核心和政治核心作用,保證黨組織把方向、管大局、保落實。堅持黨管干部原則與董事會依法選擇經(jīng)營管理者、經(jīng)營管理者依法行使用人權相結合,積極探索有效實現(xiàn)形式,完善反腐倡廉制度體系。

      4.2 優(yōu)化董事會結構

      建立規(guī)模適度、結構合理、優(yōu)勢互補、制度健全的董事會。一是適當控制董事會的人數(shù),確保精干高效,便于組織和協(xié)調。二是利用內外部董事組合協(xié)作優(yōu)勢,發(fā)揮董事會專業(yè)管理能力和創(chuàng)新服務能力。三是確保董事會有一定數(shù)量、不同背景和專長的外部董事,發(fā)揮外董獨立客觀的判斷能力。四是完善對董事的激勵約束機制,建立科學有效的績效評價體系,實現(xiàn)股東對董事會、經(jīng)理層和職業(yè)經(jīng)理人的一體化考核。

      4.3 加強專門委員會建設

      通過設立戰(zhàn)略與投資發(fā)展委員會、提名與薪酬考核委員會、安全委員會、審計與風險管理委員會等,確保董事會實現(xiàn)專業(yè)、科學的決策。專門委員會應盡量吸納外部專家、公司核心層等,確保組成人員多元化和專業(yè)化,確保決策的高度、專業(yè)和可執(zhí)。根據(jù)各家公司的實際情況,可設與專門委員會對應的工作小組,提供經(jīng)分析和論證的信息,以供決策之用,彌補獨立董事不公司不夠了解和公司高管對業(yè)務細節(jié)未能全盤掌握的缺失。另外,在制度設計上要確保專門委員會起到正面的輔助決策作用,避免成為董事會經(jīng)營決策的冗余程序和絆腳石。

      4.4 提高決策水平和效率

      為實現(xiàn)風險防范和決策效率的統(tǒng)一,公司董事會每季度至少應該召開一次現(xiàn)場會議,議題應集中在企業(yè)的重大事項和董事會的職能和任務方面;同時以現(xiàn)場會議、視頻會議和書面會議相結合的方式,討論董事會日常和緊急決策事項,以提高決策的水平和效率。要嚴格執(zhí)行規(guī)定的議事程序,充分做好會前準備和通知工作,避免倉促決策、盲目決策。最終表決,要堅持審慎原則,對一些信息不充分、存在瑕疵或者意見不集中的議案應暫緩表決。

      4.5 完善內部管控體系

      一是在制度建設上,堅持依法治企,加強內控制度建設,推進內部管控流程、風險防范機制和安全生產機制的不斷完善。二是在體系執(zhí)行上,持續(xù)完善全面風險管理體系、質量管理體系、成本控制體系,扎實推進各項體系的執(zhí)行落實,進一步增強企業(yè)防范風險的能力。三是在運行監(jiān)督上,做好重點項目以及重大事項的風險管控,形成定期跟蹤、匯報工作機制,強化對公司規(guī)范運行的監(jiān)督檢查,促進依法合規(guī)運行。

      4.6 建立溝通交流機制

      建立多層次的信息溝通機制,便于董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層之間保持及時聯(lián)系,多維交流。特別是對于不參與日常經(jīng)營管理的外部董事,可以定期向其提供月度、季度、年度生產經(jīng)營情況報告,并根據(jù)相關董事要求提供相關信息,使其能及時掌握公司生產經(jīng)營過程中的動態(tài)信息和數(shù)據(jù)資料,確保所做的決策專業(yè)、準確、有效。對于一些重大問題的決策,應在會前通過提前發(fā)送文件,召開電話會議,或者提供個別信息咨詢等措施,向董事提供最全面、及時、真實的決策信息,確保董事會發(fā)揮“管戰(zhàn)略、議大事、把方向、防風險”的作用。

      4.7 營造董事會文化

      良好的董事會文化是國有企業(yè)與國際接軌的重要條件。在公司董事會建設取得長足進步的同時,應著手培育和打造注重績效、開放合作、透明公平的董事會文化。要敢于向中國傳統(tǒng)文化中的“中庸”思想以及漫長封建社會中形成的“一把手”文化進行挑戰(zhàn),倡導獨立思考,專業(yè)判斷的治理理念。要將企業(yè)文化和企業(yè)愿景根植到董事會日常工作中,與公司戰(zhàn)略、經(jīng)營理念、管理制度等方面進行有機融合,形成董事會成員對公司宗旨的共同認知,從而化解矛盾,形成合力,營造和而不同,群賢共治的治理氛圍。

      5 完善對董事會授權方面

      5.1 避免董事會虛設

      要在公司制改革完成的基礎上,深化公司治理結構改革,規(guī)范股東、董事會的行權行為,真正解決國有企業(yè)董事會虛設的問題,落實《公司法》賦予董事會的職責和權利,讓董事會真正成為一個對國有資產負責的載體,實現(xiàn)公司治理與公司管理的分離,實現(xiàn)決策層與執(zhí)行層的分離,實現(xiàn)個人責任與集體決策的有機結合,建立起產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學的現(xiàn)代企業(yè)制度。

      5.2 加大對董事會的授權

      在以董事會為中心的現(xiàn)代公司治理中,既要注重“合規(guī)”,更要注重“業(yè)績”,著眼于通過完善的公司治理持續(xù)提升公司業(yè)績,給予董事會和經(jīng)理層更多的主觀能動性和發(fā)揮的空間,使企業(yè)在自身經(jīng)營和發(fā)展中逐步摸索出一套適合自己的業(yè)績增長方式的公司治理模式,使治理創(chuàng)新成為企業(yè)良性發(fā)展的重要動力。進一步健全科學的授權管理體系和運行機制,研究編制具有可操作性的經(jīng)理層職權手冊,提高決策能力與運營效率。

      6 結 語

      總體而言,當前國有企業(yè)建設規(guī)范董事會工作仍然需要進一步加強,必須堅持以建設規(guī)范、高效的決策中心為目標,完善管理授權制度體系,規(guī)范決策運作程序,不斷加強董事會自身建設,健全權責對等、運轉協(xié)調、有效制衡的法人治理決策、執(zhí)行和監(jiān)督機制,提高董事會運作有效性,推進國有企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

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