國有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展策略分析

王衛(wèi)鑫

（秦皇島市建設(shè)投資有限責(zé)任公司，河北 秦皇島 066000）

1 國有企業(yè)檔案管理的重要作用

伴隨著市場經(jīng)濟體制的不斷改革，國有企業(yè)在社會經(jīng)濟發(fā)展中所占據(jù)的比重也越來越明顯，在國有企業(yè)發(fā)展過程中會形成一系列信息資料，這也是國有企業(yè)檔案的一個重要組成部分。檔案作為國有企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源支撐，積累了企業(yè)發(fā)展過程中的歷史經(jīng)驗，不僅能夠為未來企業(yè)各項決策的制定提供可借鑒依據(jù)，還能夠為企業(yè)提高市場競爭力提供強有力的支持。國有企業(yè)在深化改革、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和提高經(jīng)濟效益的決策中都離不開對企業(yè)發(fā)展歷史和現(xiàn)狀的分析，而企業(yè)檔案是實現(xiàn)這種決策可行性預(yù)測和分析的基礎(chǔ)依據(jù)。國有企業(yè)檔案是對企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、研發(fā)等活動的真實記錄，包含企業(yè)的各項經(jīng)營活動以及人事變動等內(nèi)容，不僅是對企業(yè)發(fā)展歷程一個記錄，還對企業(yè)下一階段發(fā)展目標(biāo)的制定具有指導(dǎo)作用。以人事檔案為例，它能夠為國有企業(yè)的崗位調(diào)動提供重要借鑒，并結(jié)合實際及時對當(dāng)前工作進行調(diào)整，使每一名職工都能夠在適合自己的崗位上進行工作，從而能夠充分發(fā)揮自身價值，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。隨著社會的發(fā)展，國有企業(yè)如果想要不被市場淘汰，必須要順應(yīng)時代潮流，迎合當(dāng)前社會發(fā)展趨勢，對企業(yè)檔案管理工作進行創(chuàng)新，在保證檔案管理工作的質(zhì)量與效率的同時，使檔案的價值能夠得到最大程度的發(fā)揮。

2 國有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展措施

2.1 建立健全檔案管理制度

常言道“無規(guī)矩不成方圓”，健全的規(guī)章制度是確保企業(yè)各項管理工作正常進行的重要條件。為了確保國有企業(yè)檔案管理工作能夠取得成效，企業(yè)需要結(jié)合自身實際發(fā)展情況，對傳統(tǒng)的檔案管理制度進行改革，制定一個滿足自身實際發(fā)展需要的檔案管理制度，從而借助規(guī)章制度規(guī)范檔案管理的各項工作，使檔案管理人員在實際工作中能夠有序執(zhí)行，確保檔案管理工作的順利推進。國有企業(yè)在建立健全檔案管理制度時，需要注意以下兩個方面：一方面，結(jié)合企業(yè)在下一階段的發(fā)展規(guī)劃制定檔案管理制度，從而能夠使檔案管理人員可以有針對性地進行檔案管理工作；另一方面，需要注意檔案管理工作與企業(yè)內(nèi)部其他工作之間的配合，使制度能夠靈活實施。檔案的收集、整理、保管、調(diào)取、查閱等過程需要嚴(yán)格遵循國家關(guān)于檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一進行管理歸類，嚴(yán)禁任何人以任何理由私自留存檔案，保證檔案的準(zhǔn)確性和保密性。建立健全檔案管理制度，完善檔案管理流程，可以顯著避免檔案數(shù)據(jù)遺漏、丟失情況的出現(xiàn)，確保檔案價值得到最大限度的發(fā)揮。

2.2 加強檔案信息化管理

伴隨著數(shù)字信息化時代的到來，國有企業(yè)也需要緊隨時代發(fā)展潮流，對檔案管理工作進行改革創(chuàng)新，確保其能夠更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。首先，國有企業(yè)需要加強檔案信息化建設(shè)力度，加強網(wǎng)絡(luò)設(shè)備方面的投資力度，充分發(fā)揮計算機技術(shù)在檔案管理中的積極作用，從而進一步推動檔案信息化的進程。然后，國有企業(yè)的員工要敢于創(chuàng)新，發(fā)現(xiàn)并敢于探索檔案管理的新方式，提升國有企業(yè)的檔案管理水平。最后，加快國有企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，盡快實現(xiàn)紙質(zhì)檔案到電子檔案的轉(zhuǎn)變，不但能夠有效避免檔案破損、污染等問題的出現(xiàn)，還能夠加強保密性，單位內(nèi)部的調(diào)動也更加方便，顯著提升檔案資源的利用率。另一方面，為了能夠全面發(fā)揮檔案的引導(dǎo)作用，國有企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)建檔案信息網(wǎng)站，形成包括各下屬單位在內(nèi)的檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，并為相關(guān)人員提供訪問權(quán)限，這樣不僅能夠提高檔案的利用率，還能夠保證檔案的保密性與安全性。

2.3 提高檔案資源的利用率

國有企業(yè)檔案主要記錄了企業(yè)發(fā)展過程中經(jīng)歷的事件，是對企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動的真實記錄，其中包括基建圖紙、文書資料、人事檔案等等，通過查看企業(yè)檔案能夠幫助員工認識企業(yè)的發(fā)展歷程，因此檔案管理部門應(yīng)該加強對檔案資料的管理、分類，每隔一段時間就對企業(yè)檔案進行歸類整理，企業(yè)內(nèi)部也需要定期開展專項會議對以往檔案進行研討，對國有企業(yè)檔案中收集的資料和蘊藏的信息、企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的問題，采取的解決方案以及決策、管理上的失誤進行分析，為企業(yè)職工提供經(jīng)驗教訓(xùn)，為當(dāng)前企業(yè)管理提供可借鑒依據(jù)，能夠有效避免相同問題的重復(fù)出現(xiàn)，國有企業(yè)檔案能夠為滿足工作需要或是解決工作中遇到的問題提供歷史證明，都是對企業(yè)發(fā)展完整和真實的記錄。

2.4 提升檔案管理隊伍整體素質(zhì)

檔案管理工作具有極高的機密性，并且工作內(nèi)容比較乏味，長此以往工作人員容易失去耐心，對待工作不認真，因此在選擇檔案管理人員時，首先選擇責(zé)任心強、能夠堅守崗位和遵守工作職責(zé)的人員。隨著信息化進程的推進，國有企業(yè)檔案管理想要取得創(chuàng)新，必定要與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相結(jié)合，因此，國有企業(yè)需要對檔案管理隊伍進行優(yōu)化調(diào)整，選拔一些能夠熟練掌握計算機技術(shù)的人才加入檔案管理隊伍之中，提升檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。除此之外，還需要加強對隊伍現(xiàn)有工作人員的素質(zhì)教育，定期為他們組織培訓(xùn)或是開展知識講座，豐富他們的專業(yè)知識，使他們認識到檔案管理工作的重要性。

3 結(jié)束語

總而言之，國有企業(yè)想要提升管理水平，就需要對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有檔案管理進行改革，建立健全檔案管理制度，加大對檔案管理的力度，積極引入計算機人才，優(yōu)化檔案管理隊伍，全面提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，最終提升檔案管理水平。除此之外，還需要在檔案管理工作中引入信息化技術(shù)，加大對相關(guān)設(shè)備方面的資金投入，加快檔案現(xiàn)代化管理建設(shè)步伐，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、制度化，最終能夠進一步提升國有企業(yè)的綜合實力。