◎汪倩倩

目前互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用，其對各行各業(yè)帶來了較大的改變。特別是在信息時代背景下，對檔案工作帶來了較大的沖擊，傳統(tǒng)的檔案管理方式已無法與時代發(fā)展需求相適應(yīng)?；谶@種新形勢下，需要加快推動檔案管理工作的創(chuàng)新，從而使檔案管理工作能夠更好的與時代發(fā)展要求相適應(yīng)，更好的發(fā)揮出檔案的重要價值，使其為社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更加高效、便捷和優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

一、信息時代檔案管理存在的問題

（一）檔案信息化管理意識薄弱，觀念落后

在當(dāng)前檔案管理工作中，其范圍較為廣泛，檔案管理部門數(shù)量較多，但在實際管理工作中，部分檔案管理部門缺乏信息化管理意識，檔案管理理念和服務(wù)意識相對落后，檔案資料保密工作不到位，檔案信息存在較大的安全隱患，這對于檔案信息化建設(shè)的有序開展帶來了較大的制約。

（二）檔案信息化管理設(shè)計滯后

目前部分檔案部門在實際檔案管理工作中還存在流程繁瑣的問題，這也對檔案信息化提出了迫切的要求。但部分檔案管理部門由于對檔案信息化建設(shè)缺乏深入了解，在實際建設(shè)過程中存在盲目規(guī)劃設(shè)計的問題，而且在具體建設(shè)工作開展過程中存在資金、制度、權(quán)限等諸多因素的制約，這就對檔案信息化建設(shè)工作帶來了較大的難度，不利于檔案管理工作的有序開展。

（三）檔案共享受阻

在信息時代，檔案信息化管理的實現(xiàn)需要借助于互聯(lián)網(wǎng)這一重要載體，雖然網(wǎng)絡(luò)的開放性為檔案信息共享的實現(xiàn)提供了更多便利條件。但一旦信息平臺共享性較差，則會對檔案共享工作的開展帶來較大的阻礙，不利于檔案信息資源的開發(fā)利用。

（四）檔案信息化管理缺乏法律保障

近年來檔案管理信息化建設(shè)工作發(fā)展速度較快，雖然取得了一定的成效，但由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，實際工作開展過程中存在法律保障，存在無法可依的現(xiàn)象，這對于檔案信息化建設(shè)工作的深入開展帶來了一定的制約。

二、信息時代檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）檔案管理理念的創(chuàng)新

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，當(dāng)前信息呈現(xiàn)出爆炸式的增長態(tài)勢，人們對于檔案信息的需求不斷提升。在這種情況下，檔案類型更具廣泛性，人們獲取檔案信息的速度也大幅度提升。在這種新形勢下，檔案管理工作為了能夠更好的適應(yīng)社會發(fā)展需求，需要加快創(chuàng)新管理理念，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理論，使檔案工作能夠更好的適應(yīng)社會的發(fā)展。

在實際檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展過程中，要求各單位管理層要對檔案管理工作給予充分的重視，并能夠與單位的實際情況相結(jié)合，加快促進(jìn)檔案管理制度的完善，并保證檔案管理制度的落實和執(zhí)行，為檔案管理工作的有序開展提供重要的制度保障。作為檔案管理人員，在實際檔案管理工中，需要加快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，樹立良好的服務(wù)意識，提高檔案服務(wù)的主動性和公開性，更好的滿足檔案用戶的各種需求。并在實際工作重視大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用，針對檔案用戶信息進(jìn)行收集和分析，掌握檔案用戶的實際需求，從而為檔案用戶提供更具針對性的檔案服務(wù)，及時向檔案用戶進(jìn)行檔案信息的推送，全面提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

（二）檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新

在信息時代的背景下，檔案管理一定要結(jié)合自身情況來創(chuàng)新管理制度，提高檔案的有效利用率，充分發(fā)揮檔案管理的服務(wù)作用。

創(chuàng)新人才機(jī)制。想要對檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，首先要有足夠的管理人才，才能保證檔案管理工作的順利開展，而隨著信息時代的發(fā)展，當(dāng)今社會對檔案管理人才有了更高的要求，而檔案管理的人員隊伍也會對檔案工作的創(chuàng)新產(chǎn)生一定的影響。其次，還要結(jié)合檔案管理部門的工作經(jīng)驗來制定人才培養(yǎng)機(jī)制，定期對人員進(jìn)行教育和培養(yǎng)，優(yōu)化人才培養(yǎng)制度，提升管理人員的綜合素質(zhì)。除此之外，在工作中，要盡力發(fā)揮員工的作用，挖掘員工的潛力，促進(jìn)人才的發(fā)展。

創(chuàng)新競爭機(jī)制，在檔案管理部門中引進(jìn)競爭制度，提高管理部門人員工作的積極性，在每項檔案管理環(huán)節(jié)中，都要開展效率競爭和服務(wù)競爭體制，從而刺激員工的工作活力，營造良好的競爭氛圍，協(xié)調(diào)檔案管理工作的各項內(nèi)容，提高工作效率，保證檔案管理人員積極進(jìn)取，提升自身的專業(yè)能力及素養(yǎng)，順應(yīng)信息時代的發(fā)展。

創(chuàng)新懲獎機(jī)制。強化檔案管理人員的監(jiān)管和考核力度，結(jié)合管理人員在工作中的表現(xiàn)及能力來評級，根據(jù)其表現(xiàn)的優(yōu)異程度、工作成效來給予一定的獎勵，而對于工作態(tài)度有問題和缺乏責(zé)任感的人員予以一定的懲罰，在檔案部門內(nèi)營造良好的工作氛圍，確保檔案管理工作的順利開展，從而強化檔案資源的管理力度。

（三）檔案管理手段的創(chuàng)新

在信息時代的背景下，由于人們對檔案信息的需求發(fā)生了較大的變化，傳統(tǒng)的檔案管理手段已無法滿足社會發(fā)展的需要。在這種情況下，迫切需要推進(jìn)檔案管理模式的創(chuàng)新和改革，促進(jìn)檔案管理工作效率的提高，進(jìn)一步提升檔案管理水平和檔案服務(wù)質(zhì)量。在實際檔案管理手段創(chuàng)新發(fā)展過程中，需要積極學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)技術(shù)，靈活運用科學(xué)的管理措施以及科學(xué)的檔案管理理念，在實踐的運用中與自身情況相結(jié)合，不斷對其進(jìn)行改進(jìn)和強化，全面提高檔案管理水平，積極促進(jìn)科學(xué)、合理的檔案管理體系的構(gòu)建。

在借鑒先進(jìn)的管理技術(shù)及模式過程中，檔案管理部門通過引進(jìn)相關(guān)的設(shè)備及工具，優(yōu)化檔案的資源管理模式，能夠為檔案管理工作中注入新鮮的血液。例如，利用網(wǎng)站來制定檔案管理的網(wǎng)頁，要對網(wǎng)上的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行收集、整理，保證檔案管理服務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)單位的網(wǎng)站相連，能夠利用網(wǎng)絡(luò)來檢索檔案信息，通過現(xiàn)代技術(shù)對電子文件進(jìn)行收納，并且保證網(wǎng)頁上提供的電子文件具有限制性和保密性，編制相應(yīng)的檔案管理體制，還要開展數(shù)據(jù)庫查詢、在線咨詢、信息交流等多項服務(wù)措施，最大程度上提高檔案的利用率。此外，還應(yīng)充分發(fā)揮現(xiàn)代化服務(wù)模式的作用，促進(jìn)檔案管理工作的多樣性和全面性，推動檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展，保證檔案管理人員能發(fā)揮自身的價值，增加檔案信息的容納量，提高管理的工作效率。

三、結(jié)束語

在當(dāng)前信息時代背景下，檔案作為社會信息資源的重要組成部分，同時也是信息的重要來源，其對社會的發(fā)展具有極為重要的意義。因此需要重視檔案管理工作，積極運用先進(jìn)的技術(shù)手段來推動檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，使檔案管理工作能夠與時俱進(jìn)，充分的發(fā)揮出檔案信息的重要作用，使其更好的服務(wù)于民眾，服務(wù)于社會和經(jīng)濟(jì)建設(shè)，為檔案事業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。