◎鄧健

學(xué)術(shù)界與業(yè)界均認為，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進了財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展，其內(nèi)涵表現(xiàn)為對組織架構(gòu)進行重新構(gòu)建，以及規(guī)范運行流程，進而實現(xiàn)提升管理效率以及減少成本的目標。立足于實踐狀況而言，系統(tǒng)化、標準化以及流程化屬于其主要特點。立足于此，為了能夠讓財務(wù)共享服務(wù)得到有效的落實，需健全計算機信息系統(tǒng)平臺。

在日常管理的過程中，煙草企業(yè)始終秉承著“精實”管理的理念，并貫徹精益管理的道路，向管理要效益，并且正在逐漸向著管理型會計的方向發(fā)展，在此背景下，就需要構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心。

一、構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的重要性

現(xiàn)階段，煙草公司在管理模式方面出現(xiàn)了巨大的轉(zhuǎn)變，不再是以前粗獷型的模式，而是呈現(xiàn)出了精益化的特點，并且還使得財務(wù)組織在架構(gòu)方面產(chǎn)生了諸多改變。因此，傳統(tǒng)管理方式無法滿足企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展方面提出的新要求，管理模式也呈現(xiàn)出了集約化和統(tǒng)一化的特點。基于此，才能降低財務(wù)管理成本，推動財務(wù)處理效率以及準確性的提升，并加強財務(wù)人員素養(yǎng)。通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心，能夠確保財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性以及真實性。煙草公司構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的必要性主要涉及以下幾點：

（一）推動公司財務(wù)轉(zhuǎn)型

在現(xiàn)代信息技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，經(jīng)濟全球化進程逐漸加快，傳統(tǒng)財務(wù)管理方式難以讓企業(yè)經(jīng)濟實現(xiàn)最大化效益，還會在一定程度上讓企業(yè)面臨財務(wù)風(fēng)險。所以，煙草公司要想在競爭激烈的市場之中占據(jù)一席之地，需要構(gòu)建起靈活、高效的信息共享財務(wù)模式。并且，在信息時代中，因為企業(yè)運營水平的持續(xù)提升，財務(wù)部門在管理范圍方面得到了增大，為了滿足新需求，財務(wù)部門應(yīng)不斷提升業(yè)務(wù)能力，對財務(wù)運營、預(yù)算以及評價等進行統(tǒng)一，確保企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的目標。

（二）提高公司管控能力

就煙草公司而言，對共享中心進行構(gòu)建后，相關(guān)經(jīng)辦人可以對各類業(yè)務(wù)進行共享，讓業(yè)務(wù)與財務(wù)之間實現(xiàn)一體化，基于此煙草公司對資金支付業(yè)務(wù)進行辦理的過程中，平臺可以直接形成憑證，防止出現(xiàn)徇私舞弊的情況，促進企業(yè)管控能力的提升。并且，財務(wù)工作者以及領(lǐng)導(dǎo)層，可直接使用平臺查詢業(yè)務(wù)，第一時間發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理過程中存在的漏洞，通過相應(yīng)方式予以解決，杜絕安全隱患。同時，通過對財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，可推動信息流通效率的提升，進而更加便捷的對信息進行查閱，并隨時更新財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，加強企業(yè)管控能力。

（三）統(tǒng)一公司標準化核算

就現(xiàn)階段煙草公司財務(wù)核算具體狀況而言，制度與流程標準并不統(tǒng)一，盡管上級公司制定了詳細的制度流程，但分、子公司在執(zhí)行標準方面存在著不同，若立足于上級公司進行分析，會發(fā)現(xiàn)許多不同的流程以及制度。同時，因為標準并不統(tǒng)一，使得計量、評價以及考核難以順利進行，并且各分、子公司各自為政，上一級公司難以對資源進行協(xié)調(diào)，以及掌握下屬公司的具體狀況，因此彰顯出了構(gòu)建財務(wù)共享中心的必要性。

（四）提高財務(wù)人員素質(zhì)

將共享服務(wù)與傳統(tǒng)方式予以對比，前者所具備的優(yōu)勢更加顯著。就直觀方面而言，共享服務(wù)能夠集中財務(wù)核算人員，構(gòu)建共享服務(wù)旨在立足于各類先進的信息技術(shù)，對財務(wù)人員予以全面的優(yōu)化，進而讓工作效率能夠得到有效的提升，并對人員活力進行釋放，確保財務(wù)管理能夠滲透到煙草公司生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等環(huán)節(jié)中，并讓領(lǐng)導(dǎo)層能夠投入更多的時間與精力到落實戰(zhàn)略決策之中，增強財務(wù)人員能力以及素質(zhì)。

二、煙草公司構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的路徑

（一）實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)

一方面，需對財務(wù)共享服務(wù)中心理念予以全面的掌握和理解，并針對建立過程中可能會碰到的問題和阻礙予以提前估量。地市級煙草公司對財務(wù)共享中心予以構(gòu)建的過程中，需秉承循序漸進以及逐一實施的基本原則，避免操之過急，常言道：“欲速則不達”。另一方面，地市級煙草公司需要立足于基層進行構(gòu)建，通過“試點”的方式針對基層財務(wù)核算以及管理工作，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，并運用逐一搭建、連接共享服務(wù)組織的方式，根據(jù)有關(guān)規(guī)范標準構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，夯實公司今后的布局與運用基礎(chǔ)。

（二）財務(wù)流程再造

對財務(wù)共享中心予以構(gòu)建的過程，指的是對財務(wù)流程進行再造。地市級煙草公司要想將日常采購以及支出等業(yè)務(wù)融入到共享中心中，首先需對業(yè)務(wù)進行深入的調(diào)研，全面掌握現(xiàn)狀和待完善點等業(yè)務(wù)實際。其次，新業(yè)務(wù)流程評審的過程中，需要做到全員參與，掌握好管理方向，操作員需判定可行性。最后，強制執(zhí)行。財務(wù)流程在進行再造之中，會使得員工工作習(xí)慣出現(xiàn)變化，在具體實施時需重視執(zhí)行力，并預(yù)留相關(guān)通道，允許反饋核算中的各類問題。

（三）信息系統(tǒng)平臺創(chuàng)建

地市級煙草公司財務(wù)共享中心需要與公司各類系統(tǒng)，諸如OA 系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)以及資金系統(tǒng)等，實現(xiàn)集成。同時，還需與銀行以及稅務(wù)等系統(tǒng)進行集成。將簡單、容易流程化與標準化的財務(wù)工作，如核算、支付、費用控制等，集中到統(tǒng)一信息平臺中，做到全程管控，促進管理效率的提升，并降低資金風(fēng)險。

（四）強化財務(wù)人員隊伍建設(shè)

財務(wù)人員管理工作，對于財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建存在著支撐作用。煙草公司要想構(gòu)建專業(yè)化人才隊伍，首先需把好人才觀，測試風(fēng)險意識以及專業(yè)知識等，避免不滿足條件的人員進入到財務(wù)崗位中。其次，定期對共享中心員工開展知識培訓(xùn)，豐富其知識儲備，并掌握政策法規(guī)的最新變化。最后，增強共享中心與各基層部門財務(wù)人員之間信息溝通。

三、結(jié)語

總而言之，煙草行業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展，需要運用統(tǒng)一、集約的財務(wù)管理模式，建立財務(wù)共享服務(wù)中心能夠更好的對財務(wù)進行統(tǒng)一控制和管理，并促進煙草公司向著現(xiàn)代化的方向進行發(fā)展。對此，煙草公司在對財務(wù)共享服務(wù)中心予以建立時，需根據(jù)自身具體狀況，立足于有關(guān)標準改革制度和措施，讓財務(wù)共享服務(wù)中心的效率性、完整性得到不斷提升。