高校傳統(tǒng)報(bào)銷模式與網(wǎng)上報(bào)銷模式的差異思考

文| 胡水蓮

高校財(cái)務(wù)部門的重點(diǎn)業(yè)務(wù)之一就是財(cái)務(wù)報(bào)銷，財(cái)務(wù)人員每天需核對(duì)大量原始單據(jù)，并進(jìn)行記賬及支付等工作，超額超量完成工作對(duì)財(cái)務(wù)部門工作人員而言不足為奇。從報(bào)銷經(jīng)辦人角度看，他們面對(duì)的難題是報(bào)銷難、核查難及簽字難等問題，一項(xiàng)業(yè)務(wù)往往不能在一天內(nèi)完成。而當(dāng)前大多數(shù)高校已應(yīng)用網(wǎng)上報(bào)銷模式，通過幾年的實(shí)踐，網(wǎng)上報(bào)銷模式的優(yōu)點(diǎn)也已明了，文章主要對(duì)比傳統(tǒng)報(bào)銷模式與網(wǎng)上報(bào)銷模式，旨在明確兩種模式間的差異。

高校傳統(tǒng)報(bào)銷模式

高校傳統(tǒng)報(bào)銷模式的流程

高校傳統(tǒng)報(bào)銷模式的流程為：首先由報(bào)銷經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單并辦理領(lǐng)導(dǎo)簽字等手續(xù)；其次由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員審核原始票據(jù)及出納支付；最后報(bào)銷人員收到款項(xiàng)。

高校傳統(tǒng)報(bào)銷模式存在的問題

1.報(bào)銷耗時(shí)長(zhǎng)。造成報(bào)銷比較耗時(shí)的原因之一是報(bào)銷經(jīng)辦人粘貼原始憑證不規(guī)范，原始憑證往往是通過財(cái)務(wù)人員指導(dǎo)粘貼或直接由財(cái)務(wù)人員粘貼，這無疑加大了財(cái)務(wù)人員工作量，延長(zhǎng)了報(bào)銷時(shí)間。其次，學(xué)校老師報(bào)銷不及時(shí)，導(dǎo)致年底積壓，在一定程度上造成了報(bào)銷人數(shù)激增，加之年底財(cái)務(wù)人員工作量大，由此導(dǎo)致報(bào)銷耗時(shí)延長(zhǎng)。

2.審批簽字難。由于審批必須要經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)或校領(lǐng)導(dǎo)簽字，但部門領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)時(shí)常忙于開會(huì)、出差或其他事務(wù)，不一定每天都在辦公室，以至于報(bào)銷經(jīng)辦人員抱怨找領(lǐng)導(dǎo)簽字難，造成審批過程不流暢，銜接不及時(shí)。

經(jīng)辦人對(duì)報(bào)銷流程不熟悉。有些報(bào)銷經(jīng)辦人員對(duì)報(bào)銷流程了解并不深入，他們提供的材料有時(shí)會(huì)出現(xiàn)遺漏或不規(guī)范等狀況，導(dǎo)致需要補(bǔ)充或完善報(bào)銷材料的現(xiàn)象，這在一定程度上也降低了報(bào)銷效率，增大了報(bào)銷難度。高校傳統(tǒng)報(bào)銷模式的落后必然會(huì)促進(jìn)網(wǎng)上報(bào)銷模式的產(chǎn)生，很多學(xué)校使用網(wǎng)上報(bào)銷模式后，形成了傳統(tǒng)報(bào)銷模式與網(wǎng)上報(bào)銷模式共存的局面。

高校網(wǎng)上報(bào)銷模式

高校網(wǎng)上報(bào)銷模式的流程

網(wǎng)上報(bào)銷模式的流程為：一是報(bào)銷經(jīng)辦人員填寫報(bào)銷單，拍照單據(jù)上傳到網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)中；其次財(cái)務(wù)部門進(jìn)行網(wǎng)上審核并完成電子簽字；三是領(lǐng)導(dǎo)完成電子簽字；四是由報(bào)銷經(jīng)辦人員移交紙質(zhì)單據(jù)至財(cái)務(wù)部門；最后由財(cái)務(wù)人員整理單據(jù)，編寫會(huì)計(jì)憑證、出納支付等工作。

高校網(wǎng)上報(bào)銷模式的作用

（1）全過程線上服務(wù)，省時(shí)省力。全過程線上報(bào)銷是網(wǎng)上報(bào)銷模式的特征之一，報(bào)銷經(jīng)辦人員發(fā)送電子版單據(jù)后，方可在網(wǎng)上查看報(bào)銷進(jìn)程。若審批通過，將原始票據(jù)移交到財(cái)務(wù)部門則完成了報(bào)銷工作，在一定程度上節(jié)省時(shí)間，提高了工作效率。不僅如此，網(wǎng)上報(bào)銷模式減少了不必要的原始票據(jù)傳遞，減少了原始單據(jù)丟失及損壞現(xiàn)象的發(fā)生。（2）打破時(shí)間及地區(qū)的約束。網(wǎng)上報(bào)銷模式的審批人員可以在網(wǎng)上進(jìn)行單據(jù)審核工作，而且報(bào)銷經(jīng)辦人員不用再苦等部門領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字，因此報(bào)銷不再受時(shí)間及地區(qū)的約束。報(bào)銷經(jīng)辦人員通過在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)填寫單據(jù)，再將原始單據(jù)上傳，財(cái)務(wù)審批人員在網(wǎng)上平臺(tái)完成核對(duì)工作，工作效率得到大大提升。（3）降低工作難度，提高服務(wù)質(zhì)量。網(wǎng)上報(bào)銷模式無需當(dāng)面完成審批，報(bào)銷經(jīng)辦人員將報(bào)銷單據(jù)上傳至網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)即可，解決排隊(duì)耗時(shí)長(zhǎng)的問題。財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)隨地的處理單據(jù)，不受時(shí)間和地區(qū)的限制，賦予財(cái)務(wù)人員彈性的工作時(shí)間，提高了財(cái)務(wù)人員工作積極性。因此，在一定程度上降低了報(bào)銷經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)人員的工作難度，

高校網(wǎng)上報(bào)銷模式存在的問題

（1）報(bào)銷單據(jù)拍照不清晰，紙質(zhì)材料遞交不齊。報(bào)銷經(jīng)辦人員在拍照單據(jù)上傳網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)時(shí)，由于圖片不清晰，造成財(cái)務(wù)人員審批時(shí)無法有效核對(duì)；部分報(bào)銷經(jīng)辦人員認(rèn)為報(bào)銷審核僅僅網(wǎng)上上傳單據(jù)審批即可，造成上傳材料和遞交的紙質(zhì)原始材料不一致、報(bào)銷單據(jù)遺漏不齊等現(xiàn)象。（2）財(cái)政集中支付的信息化程度不高。我國(guó)高校隸屬事業(yè)單位，資金主要由財(cái)政局下發(fā)，而財(cái)政局的財(cái)政集中支付系統(tǒng)信息化程度不高，若財(cái)政局下發(fā)專項(xiàng)資金不及時(shí)，還會(huì)造成出納延緩支付。而且財(cái)政集中支付系統(tǒng)程序繁瑣，賬戶信息一旦輸入錯(cuò)誤則會(huì)造成付款失敗，失敗退回需經(jīng)過銀行、財(cái)政局等程序才能退回額度，退回額度通知報(bào)銷經(jīng)辦人員重新提供正確賬號(hào)信息再進(jìn)行重新支付，這一過程增加了財(cái)務(wù)人員和報(bào)銷經(jīng)辦人員的工作量，也不利于報(bào)銷和支付工作順利開展。

針對(duì)網(wǎng)上報(bào)銷模式問題的應(yīng)對(duì)策略

（1）加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷經(jīng)辦人員網(wǎng)上報(bào)銷流程的培訓(xùn)。制作視頻并播放宣傳報(bào)銷流程和注意事項(xiàng)，加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷經(jīng)辦人員的培訓(xùn)工作，提醒報(bào)銷經(jīng)辦人員查缺補(bǔ)漏；同時(shí)，財(cái)務(wù)部門對(duì)材料不齊等報(bào)銷事項(xiàng)做到一次性告知，提高網(wǎng)上報(bào)銷效率。（2）提高財(cái)政集中支付信息化程度。學(xué)校應(yīng)積極與財(cái)政局交流，提高財(cái)政集中支付系統(tǒng)支付效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)政、學(xué)校、銀行的高效支付。實(shí)行財(cái)政集中支付自動(dòng)化，調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作積極性，進(jìn)而提高財(cái)政集中支付信息化程度。

結(jié)語

經(jīng)過高校傳統(tǒng)報(bào)銷模式與網(wǎng)上報(bào)銷模式的對(duì)比，可以看出，網(wǎng)上報(bào)銷模式是高校財(cái)務(wù)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，既彌補(bǔ)了傳統(tǒng)報(bào)銷模式的不足，也推動(dòng)了高校財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)健進(jìn)行。