◎孫國際
目前,我國企業(yè)的發(fā)展普遍受到市場經濟環(huán)境的管制和約束,在加強企業(yè)財會監(jiān)督機制過程中要充分考慮我國市場經濟環(huán)境發(fā)展和企業(yè)實際經營情況以及行業(yè)發(fā)展趨勢,明確各種法律法規(guī)對企業(yè)經營活動的規(guī)定和限制等,這一特點決定了企業(yè)財會監(jiān)督機制具有普遍性。另外每個企業(yè)的經營狀況、經濟水平、管理結構等存在差異,因此在加強企業(yè)財會監(jiān)督機制時還要充分考慮自身特點,突出企業(yè)特殊性,才能最大程度發(fā)揮財會監(jiān)督機制的作用和價值。
企業(yè)在加強財會監(jiān)督機制建立時遵循成本效益,就是采用科學化的財務控制方法來控制企業(yè)經營成本,在保證企業(yè)正常經營的基礎上降低成本,為企業(yè)贏得更大的利潤空間,實現企業(yè)敬意效益最大化。當然我們提倡的成本效益是合理降低成本,而不是影響企業(yè)產品質量,只有既保證產品質量又降低成本的發(fā)展之路才是健康長久發(fā)展之道。
加強企業(yè)財會監(jiān)督機制是為了促進企業(yè)經濟活動的順利開展,實現這一目標的關鍵在于根據市場反饋信息及時調整企業(yè)經濟活動,以促進企業(yè)經濟活動目標的實現。所以在加強企業(yè)財會監(jiān)督機制時,遵循信息溝通原則至關重要,一方面可以根據信息反饋制定更好的經營策略,實現崗位職責分配的合理化,另一方面要及時搭建起信息溝通和信息共享平臺,建立高效信息化模式,只有這樣才能促進企業(yè)內部控制制度目標的實現。
加強企業(yè)財會監(jiān)督機制應當是一個比較系統完整的工作,在建立系統化監(jiān)督機制時從企業(yè)實際情況出發(fā),建立可行度高、有效促進企業(yè)發(fā)展的控制制度,監(jiān)督機制的建立要注重協調好各個部門、崗位間的權責分明,實現相互制約和監(jiān)督。
在企業(yè)理念不斷完善、市場環(huán)境越發(fā)合理的情況下,企業(yè)必須進一步審視自己的規(guī)章管理制度,尤其要在財務工作上進行補充,以求保證企業(yè)的資金使用安全。與此同時,要搭配規(guī)章制度強化執(zhí)行的工作推進,針對各個部門的實際運作予以明確的劃分與梳理,確保能夠有效貫徹所制定的規(guī)章制度,并且驅動各個部門與員工之間互相監(jiān)督、互相分工,循序漸進地保證監(jiān)督管理工作推進、落實,共同維護企業(yè)資金安全,例如,針對財務部門的出納工作與審核工作,應當保證是互相獨立的兩個部門,切忌二者互相通氣工作。尤其是出納人員,不得與企業(yè)的財務檔案有所交流,針對企業(yè)的流水和報銷,必須具備明確的憑據與蓋章,否則不予以批準。針對財務支出,也需要有完整的認可與部門領導的簽字認同,方可實施。
企業(yè)內部審計除了發(fā)揮監(jiān)督職能以外,還能客觀地對企業(yè)的現有資產使用情況做出評判,監(jiān)督工作主要在以下幾點發(fā)揮作用:通過審計的作用能夠對企業(yè)的資金使用有一個動態(tài)化的評斷,一旦出現問題與不足也能做到第一時間的調整與優(yōu)化,幫助企業(yè)以正確、健康的姿態(tài)在市場中發(fā)展。同時,監(jiān)督作業(yè)還能保證企業(yè)資金的使用合法、合規(guī),如果出現市場大環(huán)境的錯誤,也能加以第一時間的修正完善,避免長期意義上的經濟問題。而具體落實好內部審計工作,則需要做好如下的工作:財務部門要建立專門的財務信息檔案,將企業(yè)的財務運作情況進行記錄,從而為以后續(xù)的財務決策提供理論依據。企業(yè)各個部門與個人要加強互動交流,定期對企業(yè)的財務工作發(fā)表自己的意見和看法。
除了保證企業(yè)內部的財務動向健康、合理以外,通過加強企業(yè)財務的內部監(jiān)控工作,還能進一步幫助企業(yè)預先做好風險防范的工作。通過推測自身的數據分析,結合當前市場的大環(huán)境研究,能夠找出當前企業(yè)在經營過程中的財務弱點,從而有針對性地做出防御機制,即使出現巨大的市場波動或社會動蕩,也能夠在第一時間采取應對措施,將企業(yè)的經濟財產損失降到最低。企業(yè)內部要在財務管理部門中成立專門的風險小組,通過監(jiān)督的方式了解當前企業(yè)潛在的運營風險問題,并提出更有建設性的調整措施。領導決策者要在充分了解實際情況的前提下,組織好各個單位與部門之間的聯動,共同配合企業(yè)財務部門做好風險防御工作,提出針對性地意見與幫助,推動企業(yè)更好搭建防御機制。審計師應采用適當的審計順序收集足夠的證據,從總體上對風險管理過程的充分性以及所選擇風險管理方式的適當性發(fā)表意見。
企業(yè)加強監(jiān)督力度是促進財會監(jiān)督機制完善的重要途徑,可以從以下幾個方面入手:首先明確財會監(jiān)督人員的作用以及各個工作人員的責任和義務,建設完善的監(jiān)督團隊,發(fā)揮每個監(jiān)督人員的實際操作價值;其次要求監(jiān)督人員在檢查控制過程中一旦發(fā)現內部控制存在問題和不足,要及時向管理層報告,并監(jiān)督其及時處理;然后要求樹立以人為本的財會監(jiān)督管理理念,構建良好的企業(yè)文化,促使企業(yè)價值觀、信念和行為準則等成為促進內部控制監(jiān)督的助力;最后要求企業(yè)在日常工作中注重審視內部控制的總體效果,讓監(jiān)督成為企業(yè)管理的重要手段之一,促進企業(yè)健康長久發(fā)展。
企業(yè)首先要重視對會計人員的職業(yè)道德教育和法制教育,在充分了解會計人員思想、行為狀況的基礎上,定期對財會人員進行培訓。通過培訓,讓財務人員明白違反法律和會計準則應承擔的法律責任,從而端正財會工作作風。其次要加強財會人員的業(yè)務知識和技能的培訓,使財會人員及時掌握最新的法律法規(guī)和政策,提高會計業(yè)務處理水平,以減少會計工作上的失誤和紕漏。最后企業(yè)應制定會計工作考核制度,對財會人員的工作情況進行定期考核,根據考核結果評優(yōu)罰劣。
綜上所述,在新形勢下,要求財會內控監(jiān)督工作的開展必須要順應時代發(fā)展的潮流,正視當前工作中存在的問題,并對問題出現的原因進行深入分析,有針對性的提出相應的解決對策,進而提高財務會計的質量和水平。