◎趙晶
新時期,企業(yè)財務(wù)管理水平不斷提高,為了有效的防范財務(wù)舞弊問題,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際,以企業(yè)財務(wù)管理為研究,深入探索更加高效的財務(wù)管理模式,以不斷提高企業(yè)財務(wù)管理水平,下面通過結(jié)合實踐,有效的闡述企業(yè)財務(wù)舞弊手法與防范措施。
針對財務(wù)舞弊而言,主要指的是以財務(wù)信息為對象,故意忽視或者誤報,以此喪失財務(wù)報表真實性。所包含的內(nèi)容主要有偽造會計記錄、隱瞞財務(wù)報告中的關(guān)鍵事項、在知道與使用原則不符的前提下應(yīng)用會計政策等。
以虛假原始憑證為記賬憑證,由此對將其作為來源的財務(wù)報表產(chǎn)生不良影響,引發(fā)錯報現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在偽造原始憑證、記錄虛假事項等。
在不同企業(yè)之間,往往會進行一系列交易,對于交易雙方而言,屬于對方的關(guān)聯(lián)方。一般情況下,企業(yè)充分應(yīng)用自己的關(guān)聯(lián)方,以此根據(jù)交易情況偽造相關(guān)事項,從而制作虛假的財務(wù)報表,更有甚者出現(xiàn)財務(wù)舞弊現(xiàn)象。在關(guān)聯(lián)交易過程中,為制造虛假經(jīng)濟效益,往往應(yīng)用這幾種方式:在買賣過程中舞弊、交易費用舞弊以及在關(guān)聯(lián)方委托之下經(jīng)銷舞弊等。
在設(shè)計內(nèi)控的過程中,如果管理不當(dāng)、設(shè)計出錯等,必定對財務(wù)舞弊產(chǎn)生促進作用,創(chuàng)設(shè)有利于其滋長的環(huán)境。由該舞弊方式來看,通常包括企業(yè)沒有設(shè)置職責(zé)不相容職位、職責(zé)不相容人員串通舞弊等。
針對蓄意使用不當(dāng)?shù)臅嬚叨裕瑢儆谪攧?wù)舞弊范疇,在清楚了解某一會計政策并不適用企業(yè)的前提下,有意識地應(yīng)用這一會計政策。此種財務(wù)舞弊所包含的內(nèi)容有選擇和應(yīng)用不合適的借款費用核算方法以及不合適的折舊方法等。
通過對財務(wù)舞弊問題的進一步總結(jié),提高了對于財務(wù)管理工作的認(rèn)識,作為財務(wù)管理人員,要不斷提高職業(yè)素養(yǎng),積極做好財務(wù)舞弊風(fēng)險防范工作,以此才能不斷提高財務(wù)管理水平,下面具體分析。
(1)制定完善的內(nèi)部控制制度。
在公司治理過程中,內(nèi)部控制制度占據(jù)著相當(dāng)重要的位置,是其必不可少的一部分,從企業(yè)舞弊角度來講,為達到防范目的,必須將內(nèi)控制度放于首位。在企業(yè)內(nèi)部通過建立健全控制制度,能夠在第一時間處理舞弊行為。不過,根據(jù)實際情況來看,仍舊出現(xiàn)許多問題,主要包括內(nèi)部控制欠缺、徇私舞弊等。對于企業(yè)而言,需要以公司實際情況為依據(jù),在企業(yè)內(nèi)部建立健全控制制度,且為內(nèi)控制度順利實施提供重要保障。
(2)加強內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度。
從財務(wù)舞弊角度來講,為進行有效防范,必須為內(nèi)部控制制度順利運行提供重要保障,這是其關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在不少公司中均出現(xiàn)該問題:企業(yè)內(nèi)控制度并未發(fā)揮實質(zhì)作用,在平時的運營當(dāng)中沒有落實到位。所以,應(yīng)該以建立健全內(nèi)部控制制度為出發(fā)點,加強內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,在此期間一旦發(fā)現(xiàn)問題,必須在第一時間有效解決,如果問題嚴(yán)重,需要嚴(yán)格處罰,久而久之便可有效執(zhí)行內(nèi)部控制制度。
(3)加強會計人員職業(yè)道德教育。
以全體會計人員為對象,會計職業(yè)道德提出各項要求,包括愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅準(zhǔn)則、提高職業(yè)技能、參與管理、強化服務(wù)。一旦會計人員不具備職業(yè)道德,必定在企業(yè)內(nèi)部不斷腐蝕,導(dǎo)致企業(yè)無法發(fā)展。所以,針對所有會計人員而言,為使其形成誠信為本的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),一定要開展形式多樣化的職業(yè)教育,促使他們在平時的工作中貫徹落實誠信精神,從而提升其自身素質(zhì),避免財務(wù)舞弊出現(xiàn)。
(1)建立健全有力的外部監(jiān)管機制。
為有效避免財務(wù)舞弊發(fā)生,需要創(chuàng)設(shè)良好的監(jiān)督環(huán)境,從外部監(jiān)督與管理企業(yè),比如政府、行業(yè)等,與此同時以相關(guān)要求為依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行一系列會計標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則,盡可能防范財務(wù)舞弊,將其發(fā)生率降到最小。所以,應(yīng)該建立健全監(jiān)督體系,除了由政府監(jiān)督管理,還需要密切聯(lián)系其他監(jiān)督與管理主體,從而構(gòu)建起完備的監(jiān)督與管理體系,其中包括三部分,一是證監(jiān)會,二是證券交易所,三是證券業(yè)協(xié)會。通過創(chuàng)設(shè)良好的監(jiān)督與管理環(huán)境,能夠更好避免財務(wù)舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)。
(2)保持外部審計的獨立性。
針對會計事務(wù)所而言,承擔(dān)著企業(yè)審計職責(zé),不僅要審計業(yè)務(wù),還需要面向合作企業(yè),為它們提供咨詢服務(wù),通常而言此類咨詢服務(wù)均有大量收入,面對此種商業(yè)利益,會計事務(wù)所難以獨立。所以,對于證監(jiān)會而言,不僅要對企業(yè)進行有效監(jiān)督,還需要以會計事務(wù)所為對象,做好監(jiān)督工作,進行有效防范,在審計過程中讓注冊會計師更加獨立,從而防止企業(yè)與實務(wù)串通。在企業(yè)中,一旦發(fā)現(xiàn)財務(wù)舞弊現(xiàn)象,除了對企業(yè)做出相應(yīng)處罰,還需要懲罰會計事務(wù)所,針對企業(yè)以及會計事務(wù)所,事后加強懲處,防止企業(yè)再出現(xiàn)同樣的錯誤。
(3)重點檢查資產(chǎn)負(fù)債表。
以日前日后交易明細(xì)為對象,檢查其是否存在提前確認(rèn)收入、負(fù)債以及虛構(gòu)收入等。針對虛構(gòu)收入以及提前確認(rèn)收入兩種狀況而言,重點是根據(jù)收入的發(fā)生認(rèn)定,開展審計工作,以日前日后賬簿明細(xì)為起點,逐一檢查出庫單、簽收單與銷售發(fā)票等。除此之外,針對兩方面的費用與負(fù)債,一是未確認(rèn)費用和負(fù)債,二是延期確認(rèn)費用和負(fù)債,往往以費用和負(fù)債的完整性認(rèn)定為對象,開展審計工作,以日前日后采購發(fā)票與簽收單等為起點,逐一檢查賬簿記錄以及記賬憑證等,判斷會計處理、會計核算是否合理,詳細(xì)掌握一系列情況。
總之,企業(yè)的發(fā)展與財務(wù)管理工作息息相關(guān),為了做好企業(yè)財務(wù)各項工作,本文以財務(wù)舞弊為內(nèi)容,積極分析了舞弊問題以及防范措施,旨在通過實踐探索,能夠為相關(guān)人員提供有效借鑒,從而進一步為企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。