◎劉向
各類(lèi)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展為科研事業(yè)的發(fā)展提供了有力的技術(shù)支持,在長(zhǎng)期發(fā)展中,已經(jīng)形成了一套較為完善的科研事業(yè)鏈,在全體技術(shù)人員的共同努力下,科研事業(yè)取得了較大的進(jìn)展。而同時(shí),在落實(shí)科研項(xiàng)目的過(guò)程中,由于項(xiàng)目?jī)?nèi)容較多,涉及科目復(fù)雜,如不能實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,便會(huì)影響科研項(xiàng)目的落實(shí)效率,從而制約科研事業(yè)的整體發(fā)展水平。因此,有必要提升對(duì)科研項(xiàng)目管理工作的重視。
總結(jié)以往的科研項(xiàng)目管理工作來(lái)看,科研項(xiàng)目管理工作可以從程序管理和風(fēng)險(xiǎn)控制兩個(gè)方面入手,程序管理涵蓋了整個(gè)科研項(xiàng)目過(guò)程,是對(duì)科研項(xiàng)目全過(guò)程的管理工作,而風(fēng)險(xiǎn)控制在立足于程序管理之上,是對(duì)科研過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析與管控的一類(lèi)工作,最后會(huì)對(duì)特定的風(fēng)險(xiǎn)做出評(píng)估,為風(fēng)險(xiǎn)控制工作提供依據(jù)。
程序管理主要是指科研項(xiàng)目本身所具備的管理層面上,形成系統(tǒng)而程序化的管理方式,對(duì)于科研目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)方式進(jìn)行有效的輔助規(guī)劃,進(jìn)而推動(dòng)科研項(xiàng)目的有效發(fā)展。具體表現(xiàn)在實(shí)際的科研項(xiàng)目中,首先就是設(shè)置基本目標(biāo)和方向,有針對(duì)性的進(jìn)行管理,對(duì)于薄弱環(huán)節(jié)形成制度控制,進(jìn)而完善科研項(xiàng)目,其次對(duì)于項(xiàng)目中存在問(wèn)題,進(jìn)行優(yōu)化處理,并嚴(yán)格執(zhí)行與監(jiān)督,最后就是基于整個(gè)科研項(xiàng)目,分析需要的科研設(shè)備、科研資金等,有計(jì)劃地分批次進(jìn)行投入,確??蒲许?xiàng)目能夠有序進(jìn)行。
科研項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中存在多種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,因此要求在進(jìn)行科研項(xiàng)目管理時(shí),應(yīng)基于程序管理工作,對(duì)于科研項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析。為有效控制風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,需結(jié)合科研項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn),對(duì)于科研過(guò)程中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨別與評(píng)估,劃分出重點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容,并且采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施加以管控,降低風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題對(duì)科研項(xiàng)目的影響。從科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題方面來(lái)分析,其風(fēng)險(xiǎn)主要集中在科研成本和資金運(yùn)用方面,特別是在多項(xiàng)目環(huán)境下,此種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題更加突出。具體表現(xiàn)為,由于各個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程中對(duì)設(shè)備和技術(shù)的要求所有差異,需要合理進(jìn)行資金分配方能保障項(xiàng)目的準(zhǔn)確落實(shí),反之則會(huì)阻礙各個(gè)科研項(xiàng)目的落實(shí)水平,對(duì)科研項(xiàng)目的開(kāi)展帶來(lái)極大影響。
科研項(xiàng)目的實(shí)施需要大量的資金費(fèi)用作為支持,尤其是在航空科研項(xiàng)目中的經(jīng)費(fèi)需求量較大,且涉及的科研項(xiàng)目?jī)?nèi)容較為繁雜,在具體開(kāi)展科研工作時(shí),只有保障對(duì)資金費(fèi)用的合理分配才能促進(jìn)各個(gè)科研項(xiàng)目的有效落實(shí)。為此,在科研項(xiàng)目管理工作中應(yīng)將科研項(xiàng)目的費(fèi)用管理作為要點(diǎn)內(nèi)容。為保障每個(gè)科研項(xiàng)目在開(kāi)展時(shí)均能獲得足夠的費(fèi)用支持,需要結(jié)合科研項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際狀況,將科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理劃分,即將其分為專(zhuān)用經(jīng)費(fèi)和普通經(jīng)費(fèi)兩個(gè)部分,其中的專(zhuān)用經(jīng)費(fèi)指的是,僅限于科研使用的一類(lèi)費(fèi)用,而普通經(jīng)費(fèi)則可用于與科研項(xiàng)目相關(guān),且不與科研經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生沖突的科研活動(dòng)中。此種費(fèi)用管理模式,可以更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)資金費(fèi)用的合理配置,為各類(lèi)科研項(xiàng)目提供充足的資金保障。在多項(xiàng)目環(huán)境下,此種費(fèi)用管理模式更具優(yōu)勢(shì)。在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開(kāi)展的情況下,可根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì),對(duì)項(xiàng)目專(zhuān)用經(jīng)費(fèi)進(jìn)行再次劃分,對(duì)于資金費(fèi)用的使用狀況進(jìn)行全局掌控,從而保障資金費(fèi)用的合理運(yùn)用。
科學(xué)意識(shí)是管理質(zhì)量不斷提升的一個(gè)關(guān)鍵要素,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是借助科學(xué)的管理手段,不斷完善現(xiàn)有的管理內(nèi)容,使得科研項(xiàng)目管理能夠得到有效的效率和質(zhì)量提升。而對(duì)于科學(xué)意識(shí)的提升主要來(lái)自于兩個(gè)方面,首先是基于項(xiàng)目本身,在通過(guò)對(duì)于項(xiàng)目的內(nèi)容以及各個(gè)項(xiàng)目部分之間的職能了解上,形成專(zhuān)業(yè)化的管理,并從科學(xué)的角度出發(fā),為項(xiàng)目制定專(zhuān)門(mén)化的有效管理,這種管理針對(duì)的是項(xiàng)目中科研人員以及科研進(jìn)度的管理;另一種就是成本的管理,項(xiàng)目資金的有效使用和有價(jià)值使用是兩個(gè)不同的概念,對(duì)于科研項(xiàng)目的資金進(jìn)行管理是為了讓科研項(xiàng)目資金進(jìn)行有效使用,避免不必要的浪費(fèi)或其他問(wèn)題,而對(duì)于成本的科學(xué)管理則是挖掘資金的最大價(jià)值,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量使用,達(dá)成項(xiàng)目資金有效使用的目的,最終為項(xiàng)目管理奠定良好的全局觀,使得項(xiàng)目能夠更加順暢的發(fā)展。
在傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理工作中,過(guò)于注重對(duì)科研項(xiàng)目本身的管理,而忽視了人為因素以及一些外界因素對(duì)科研項(xiàng)目管理的影響。其中的人為因素占據(jù)主要地位,當(dāng)管理人員的綜合素養(yǎng)不強(qiáng)時(shí),便會(huì)對(duì)科研項(xiàng)目管理工作的落實(shí)質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。從前期的管理工作來(lái)看,存在管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)偏低的問(wèn)題,這主要是由于相關(guān)部門(mén)僅對(duì)其管理素質(zhì)提供了重視,并未從管理人員的自身入手,增強(qiáng)其專(zhuān)業(yè)素質(zhì),導(dǎo)致項(xiàng)目管理工作難以高效落實(shí),不能為科研項(xiàng)目工作的開(kāi)展保駕護(hù)航。長(zhǎng)期持續(xù)此種管理狀態(tài),很可能導(dǎo)致科研項(xiàng)目管理混亂的問(wèn)題,對(duì)科研項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)度造成極大阻礙。針對(duì)此類(lèi)問(wèn)題,需要加大對(duì)項(xiàng)目管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)力度,同時(shí)提升管理人員的管理素質(zhì),努力增強(qiáng)管理隊(duì)伍的綜合素養(yǎng),為科研項(xiàng)目管理工作的開(kāi)展提供基礎(chǔ)保障。另外,需要注重對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管制工作,尤其是在多項(xiàng)目環(huán)境下,應(yīng)提升管理人員對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用的認(rèn)識(shí),明確不同項(xiàng)目之間對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的差異性,不得出現(xiàn)盲目攀比的現(xiàn)象,造成更多的經(jīng)費(fèi)投入。
結(jié)語(yǔ):本文通過(guò)對(duì)于多項(xiàng)目環(huán)境下的科研項(xiàng)目管理方法進(jìn)行了簡(jiǎn)要闡述,然而科研項(xiàng)目管理本身還需要針對(duì)具體的科研項(xiàng)目來(lái)制定不同的管理體系,便于更好的為科研項(xiàng)目發(fā)展,促進(jìn)國(guó)家科研事業(yè)進(jìn)步。項(xiàng)目管理是必然的,而管理方法應(yīng)當(dāng)是科學(xué)有效的,只有積極針對(duì)現(xiàn)有的不足,主動(dòng)創(chuàng)新與改進(jìn),才能建立其更加有效的管理機(jī)制體制。基于此,望廣大相關(guān)工作者繼續(xù)深入探究,為推動(dòng)我國(guó)科研事業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息2020年2期