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      財務視角下企業(yè)會計集中核算的優(yōu)化路徑

      2020-02-28 10:08:12王風杰
      經(jīng)濟管理文摘 2020年18期
      關鍵詞:企業(yè)會計會計核算核算

      ■王風杰

      (青島城陽城市發(fā)展集團有限公司)

      引 言

      在現(xiàn)代經(jīng)濟體系內(nèi),市場變化更為復雜,企業(yè)必須在轉變經(jīng)營方式的同時優(yōu)化財務管理模式。在新的財務視角下,推行會計集中核算模式,將有利于促進會計核算的規(guī)范化、有利于強化財務監(jiān)督和管理、保障會計信息質(zhì)量,但考慮到當前許多企業(yè)在推行該新型模式的過程中,暴露出會計集中核算的認知不全面、會計資金結算支付受限且效率較低、會計核算的職能難以明確等問題,企業(yè)單位如何處理這些問題,值得思考。

      1 企業(yè)會計集中核算模式概述

      會計集中核算是企業(yè)單位在長期經(jīng)營發(fā)展過程中必須做好的一項工作,它主要是指將會計工作集中在特定的會計部門進行統(tǒng)一處理。實施集中核算體制改革后被核算單位的會計主體責任不變,資金資產(chǎn)所有權、使用權不變,與上級財務部門間的工作機制不變,保留的財務機構和財務人員仍對本單位負責。在確定時間節(jié)點前,基本建立“業(yè)務歸口管理、獨立集中核算;專人專崗專責、履職盡責到位;內(nèi)控制度完善、過程監(jiān)管嚴密;信息資源共享、反饋整改及的會計集中核算體系。事實上,實行會計核算的集中處理,可以通過實施集中核算和在線實時監(jiān)控,集中管理被核算企事業(yè)單位的銀行賬戶、資金收付、會計核算業(yè)務,獨立復核財務收支,加強審核把關,嚴格預算執(zhí)行,進一步提升財務監(jiān)管效能,提高資金使用效益,切實防范財務風險,補上財務管理短板,為新時代山東治黃事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力保障。

      2 會計集中核算模式的優(yōu)勢

      2.1 有利于促進會計核算的規(guī)范化

      隨著會計集中核算模式的推行與使用,在集團企業(yè)內(nèi),其內(nèi)部子公司等組織機構的會計核算工作將由總公司集中核算中心進行統(tǒng)籌規(guī)劃,前者的工作權限有所壓縮,工作內(nèi)容主要以企業(yè)日常財務管理和零星資金收支記錄等為主。而總公司的集中核算中心則要對報賬、核算等標準進行全面的科學的設計,并且促進核算操作手冊、業(yè)務理解、咨詢服務等工作項目的全面整合,實現(xiàn)各項工作的統(tǒng)一化管理,這將有利于提升財務核算體系的規(guī)范程度,避免內(nèi)部各子公司各自為政、無法協(xié)調(diào)的問題。

      2.2 有利于強化財務監(jiān)督和管理

      在傳統(tǒng)的會計核算體系中,專職于該項工作的員工往往兼任業(yè)務經(jīng)營主體的職責,因此其對財務中的缺陷會迅速加以彌補,這就無法跳出圈子對財務進行獨立監(jiān)督。而推行企業(yè)會計集中核算方法后,企業(yè)要設置單獨的專門的會計核算中心,因此它拉開了與企業(yè)業(yè)務部門的距離,便于會計人員對其進行跳脫式監(jiān)管。當前,許多規(guī)模較大的現(xiàn)代化企業(yè)都保持了對會計集中核算的高度重視,在建立健全新型財務管理機制、配備專門的會計人才等方面投入了足夠的資金,使得會計核算中心可以更自由地對企業(yè)內(nèi)部資金使用情況加以調(diào)查分析與監(jiān)督,這就有利于提升資金利用率。

      2.3 保障會計信息質(zhì)量

      隨著新會計集中核算模式的大范圍推廣,許多企業(yè)被卷入這一潮流中,開始重視高素質(zhì)會計人員的引進與培訓工作。加上企業(yè)內(nèi)部結構組裝調(diào)整,這就使得許多專業(yè)的會計人員、業(yè)務精英被調(diào)配到會計中心,其專業(yè)水平得以充分體現(xiàn)出來,這也提升會計處理的專業(yè)化程度,進而保證工作效率與質(zhì)量。此外,在新的會計處理模式中,信息傳遞路徑逐步實現(xiàn)了統(tǒng)一化,這就避免了因口徑不一導致的信息失真、有出入問題,最終保證了會計信息的準確度與真實性。

      3 會計集中核算模式推行中存在的問題

      3.1 會計集中核算的認知不全面

      盡管會計核算模式有無數(shù)的優(yōu)勢,但它在當前的推行與使用過程中依然面臨著一系列的挑戰(zhàn)。首先,因為許多企業(yè)管理層未能及時轉變工作思路,對會計集中核算的重要價值認識不足,因此在會計處理過程中更多地關注資金是否被規(guī)范使用、合理控制,而忽視了集中核算與企業(yè)財務管理彼此的銜接與協(xié)調(diào),也就影響了會計集中核算目標的實現(xiàn),也不利于財務管理效率的全面提升。

      3.2 會計資金結算支付受限、效率較低

      會計集中審核模式相對于傳統(tǒng)的處理方式來說,本身存在巨大的操作差異,例如它需要得到集中報賬審核后才能進入下一步的資金支付環(huán)節(jié),因此可能會對企業(yè)單位的資金及時支付造成干擾,造成支付延遲等問題,資金無法及時發(fā)放,無疑會對投資行為的順利進行、業(yè)務的迅速開展造成一定的負面影響。不僅如此,新的會計模式要求企業(yè)采取集中報賬方法,因此被核算企業(yè)的財務工作者必須提前編制好報賬單,隨后交給核算人員,這也增加了中間流程,可能造成額外的人力物力經(jīng)濟成本。

      3.3 會計核算的職能難以明確

      由于企業(yè)的會計核算本身是一項具有長遠影響的工作,因此各類企業(yè)需要就此形成完善的發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,但當前許多企業(yè)在新的形勢下依然在沿用傳統(tǒng)的會計處理慣例。例如,集中核算模式造成工作量有所增加,會計人員可能會因此被分攤到更復雜的工作內(nèi)容,一旦其不能迅速適應新要求,就可能因為員工精力不足導致工作難以被高效完成。同時,集中核算的模式也導致企業(yè)子公司與集中核算中心二者存在工作內(nèi)容上的差異,如果其彼此溝通不暢,可能導致信息傳遞不利,會計核算中心無法準確掌握下屬部門的財務信息,就會造成會計核算工作的開展被誤導的結果。

      4 優(yōu)化會計集中核算模式的相關措施

      4.1 重視集中核算模式認知

      作為實施會計集中核算機制的企業(yè)或集團制企業(yè),管理的高層應重視企業(yè)財務集中核算工作,做好集中核算機制的宣傳和指導工作,與企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃目標與企業(yè)實施的會計集中核算模式進行結合,加強企業(yè)內(nèi)部集中核算崗優(yōu)質(zhì)人員的選拔和培養(yǎng),加強實施開展集中核算所需的信息化等條件的基礎設施建設。在實施的過程中,開展財務管理環(huán)節(jié)中的規(guī)范化設置,重視企業(yè)財務管理人員等多崗位的信息溝通,搭建規(guī)范化的財務信息平臺,構建財務集中核算的一體化機制。

      4.2 統(tǒng)一企業(yè)會計集中核算的制度

      如前文所述,為了處理好復雜的會計核算任務,企業(yè)管理層需要首先建立健全相關制度,進而為財務管理、會計核算等等一系列工作做出科學的指導,使其得到協(xié)調(diào),進而實現(xiàn)各項工作的規(guī)范化開展。具體來說,企業(yè)單位要明確會計集中核算的工作重點,就報賬與核算標準的制定、業(yè)務理解、咨詢服務等核心對象加以研究,進而形成會計核算、業(yè)務報賬、工作核查制度,同時督促相關工作人員嚴格按照制度辦事,減少操作失誤等不良現(xiàn)象發(fā)生的幾率,提升會計核算的效率與質(zhì)量。

      4.3 利用信息化技術提升效率

      由于企業(yè)單位在引進全新的會計集中核算模式后,其內(nèi)部下屬機構與集團總公司二者的工作職能變得各有側重,因此其彼此的層次劃分也更為明顯,在這樣的新背景下,如何處理好財務信息的交流與共享問題就成為一大重點?;诖耍髽I(yè)單位要重視信息技術的引進與使用,通過加大信息化建設方面的經(jīng)濟投入力度,不斷優(yōu)化當前的企業(yè)信息管理體系。事實上,信息化技術的運用,將直接提升財務信息的采集效率,確保信息的完整性與客觀性,節(jié)約該環(huán)節(jié)的人力資源成本;而通過信息交流平臺,下屬、上屬單位彼此的交流將更為順暢,這也便于會計中心實時、實地的監(jiān)測和管理下屬單位的財務信息數(shù)據(jù)。

      4.4 加大財務監(jiān)督力度

      企業(yè)要通過建立相對成熟的管控機制,對負責會計集中化模式的人員、設備、信息數(shù)據(jù)等方面進行大量的審核和監(jiān)管、監(jiān)測,確保每個部門、崗位、人員等均能很好的履行自己的工作職責,從會計崗位中選拔優(yōu)秀的會計工作人員組成會計集中核算中心,負責對下屬單位的財務核算、財務申報、財務信息處理等過程的監(jiān)管,檢查是否存在信息漏報、錯報等問題,并針對存在的問題及時的進行整改和指正。同時,會計集中核算中心還負責對下屬單位與上屬單位之間賬目、財務信息、票據(jù)交接、實物盤點等相關核算工作的監(jiān)督檢查工作,檢查下屬單位是否存在疏于管理、玩忽職守等不良的工作作風,避免給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。

      4.5 優(yōu)化會計人才隊伍建設

      會計核算具有突出的綜合性特征,同時也具有一定的專業(yè)要求,尤其是在各種信息管理系統(tǒng)被引入會計系統(tǒng)內(nèi)部后,工作人員必須要具有較強的管理理論基礎與計算機操作能力。因此,企業(yè)要組織合理的培訓活動,對管理人員進行必要的思想道德教育、會計核算專業(yè)教育、計算機技能培訓,幫助其樹立正確的工作態(tài)度,并且增強其工作能力。

      結 語

      綜上所述,加強對財務視角下企業(yè)會計集中核算的優(yōu)化路徑的探討,無疑具有極其重要的現(xiàn)實意義。相關工作人員需要明確企業(yè)會計集中核算模式的概念與優(yōu)勢,在此基礎上提出優(yōu)化會計集中核算模式的相關措施,重視集中核算模式認知,統(tǒng)一企業(yè)會計集中核算的制度 ,利用信息化技術提升效率,加大財務監(jiān)督力度,優(yōu)化會計人才隊伍建設。

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