張 蕾

（內(nèi)蒙古興安盟健康教育所，內(nèi)蒙古 烏蘭浩特 137400）

1 前言

在新時(shí)期發(fā)展背景下，事業(yè)單位所開(kāi)展的檔案管理工作有了更高的要求，信息化管理，在事業(yè)單位檔案管理工作中進(jìn)行全面落實(shí)是必然的發(fā)展趨勢(shì)，這對(duì)于事業(yè)單位來(lái)講，能夠充分發(fā)揮檔案本身所存在的作用以及價(jià)值。所以在本文所論述內(nèi)容當(dāng)中，將基于當(dāng)前事業(yè)單位開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)工作的必要性以及在開(kāi)展過(guò)程中所面臨的問(wèn)題進(jìn)行分析，然后提出相關(guān)的解決對(duì)策，從而全面提升我國(guó)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作水平。

2 事業(yè)單位檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)

首先，符合新時(shí)期發(fā)展背景對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作所提出的要求。在新時(shí)期發(fā)展背景下，檔案管理工作所涉及的工作內(nèi)容以及工作種類越來(lái)越多，所以如果在傳統(tǒng)檔案管理工作模式下，工作人員本身工作量會(huì)大大增加，同時(shí)工作難度也會(huì)提升。因此在新時(shí)期發(fā)展背景下，需要提升當(dāng)前檔案管理工作的便利性，在信息化技術(shù)支持下，利用檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)檔案資料進(jìn)行全方位的管理，能夠更加便捷的進(jìn)行檔案的儲(chǔ)存，同時(shí)也能夠使檔案信息使用者在進(jìn)行信息查詢時(shí)更加便利。

其次，則是便于資料進(jìn)行永久保存。在傳統(tǒng)的檔案管理工作過(guò)程中，所保存的檔案資料是以紙質(zhì)材料進(jìn)行保存的，再保存時(shí)非常容易受到環(huán)境以及天氣的影響，因?yàn)榧堎|(zhì)材料在一些潮濕的環(huán)境下可能會(huì)出現(xiàn)發(fā)霉的問(wèn)題，不能夠保證檔案信息資料實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久保存，同時(shí)紙質(zhì)資料也可能會(huì)出現(xiàn)丟失，從而導(dǎo)致信息丟失問(wèn)題的出現(xiàn)。而在信息化技術(shù)支持下，能夠利用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行備份，或者是通過(guò)大數(shù)據(jù)云計(jì)算來(lái)節(jié)省檔案信息資料的存儲(chǔ)空間，在整個(gè)存儲(chǔ)以及利用的過(guò)程中，不會(huì)受到天氣以及季節(jié)的影響，對(duì)于檔案資料的完整性以及永久保存是非常有利的。

最后，則是檔案管理工作模式得到全面優(yōu)化。因?yàn)樵跈n案管理信息化建設(shè)工作過(guò)程中，依托網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)單管理工作改變了傳統(tǒng)，以紙為媒介的錄入資料方式，通過(guò)電子化以及數(shù)據(jù)化的信息錄入，使傳統(tǒng)的檔案變成信息資料采集以及管理和存儲(chǔ)等多項(xiàng)服務(wù)于一體的檔案管理工作內(nèi)容。

3 檔案管理信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題

3.1 檔案管理信息化建設(shè)重視程度低

對(duì)于一些事業(yè)單位來(lái)講，在不斷發(fā)展過(guò)程中，雖然已經(jīng)認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的檔案管理工作方法所存在的限制以及落后之處，同時(shí)也認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)對(duì)于檔案管理工作的必要性以及重要性。但是在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)工作時(shí)，建設(shè)平臺(tái)卻并不能夠很好的與時(shí)代發(fā)展相結(jié)合，檔案管理信息化平臺(tái)的更新速度非常慢。所以，雖然我國(guó)許多事業(yè)單位都進(jìn)行了職工檔案信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建，但是卻并沒(méi)有在實(shí)際工作中給予足夠的重視，導(dǎo)致檔案管理信息化平臺(tái)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)高效以及時(shí)刻的運(yùn)轉(zhuǎn)，一些職工檔案內(nèi)容信息在存儲(chǔ)過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重滯后的現(xiàn)象，對(duì)于事業(yè)單位本身的人才優(yōu)化管理造成了嚴(yán)重的 影響。

3.2 檔案管理工作人員素養(yǎng)較低

因?yàn)樵谶^(guò)去發(fā)展過(guò)程中，事業(yè)單位本身對(duì)于檔案管理工作的重視程度并不高，所以在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，所配備的相關(guān)工作人員并不是專門(mén)從事檔案管理工作的，有些是由其他工作部門(mén)借調(diào)而來(lái)的工作人員，所以其本身對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)以及檔案管理工作的相關(guān)技能，并不是有很好的掌握或者是完全不了解。所以這些檔案管理工作人員本身的整體素質(zhì)水平都是比較低的，有一些工作人員還不具備信息化進(jìn)程所需要掌握的專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)能力以及計(jì)算機(jī)信息化能力。除此之外，檔案管理工作人員在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，普遍存在著一些服務(wù)態(tài)度問(wèn)題，服務(wù)態(tài)度比較消極，而且比較懶散。

4 事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作對(duì)策

4.1 提高管理工作人員素養(yǎng)

首先對(duì)于事業(yè)單位所開(kāi)展的檔案信息化管理工作來(lái)講，都是由人為主體來(lái)進(jìn)行的，雖然信息化設(shè)備實(shí)現(xiàn)了檔案管理的信息化以及數(shù)據(jù)化儲(chǔ)存，但是各項(xiàng)操作仍然是由人來(lái)完成的，所以也需要重視當(dāng)前檔案管理工作人員的信息化水平提升。首先應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理工作人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平進(jìn)行全面的提升，使檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，相關(guān)工作人員能夠依托網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檔案信息的更新以及錄入，同時(shí)還需要對(duì)檔案管理工作人員的信息平臺(tái)建設(shè)水平進(jìn)行提升。其次，構(gòu)建全面的互通機(jī)制，使檔案管理工作人員及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)全方位的合作與高效溝通，保證信息化管理工作水平，得到全方位的發(fā)展。最后則是應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前檔案管理工作人員本身的服務(wù)意識(shí)以及服務(wù)水平進(jìn)行全方位的提升，在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，能夠以更加規(guī)范化的要求對(duì)自身行為進(jìn)行規(guī)范，更好的提供檔案服務(wù)工作。

4.2 構(gòu)建高效信息化平臺(tái)推廣模式

在當(dāng)前一些事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理，信息化建設(shè)，使平臺(tái)的利用效率比較低，所以檔案管理信息化建設(shè)工作的優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有充分體現(xiàn)。為了能夠使當(dāng)前所開(kāi)展的檔案管理，信息化平臺(tái)優(yōu)勢(shì)得到充分體現(xiàn)，需要加強(qiáng)宣傳提高檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)的知名度以及影響力。同時(shí)還可以與一些先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)與經(jīng)驗(yàn)交流，通過(guò)信息化平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位所開(kāi)展的人才檔案管理，工作效率進(jìn)行全方位的提升。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)講，在新時(shí)期發(fā)展背景下，檔案管理工作的重要性越發(fā)突出，所以需要將檔案管理工作的傳統(tǒng)工作模式打破，融入新的管理工作模式，使檔案管理工作信息化建設(shè)水平得到全方位的提升。