大數(shù)據(jù)時代下檔案管理模式的探究

王 歡

（國網(wǎng)甘肅省電力公司綜合服務(wù)中心，甘肅 蘭州 730030）

近幾年，我國社會研發(fā)并投入使用了很多的高新技術(shù)，其中大數(shù)據(jù)技術(shù)是其中非常重要的一種?？梢哉f大數(shù)據(jù)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用，使我國社會各個行業(yè)的發(fā)展以及人們的日常生活產(chǎn)生了非常深厚的影響?，F(xiàn)階段，人們每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)。對于企業(yè)來說，如果可以明確的掌握人們的消費需求，那么必將使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益，所以我國各個行業(yè)逐漸意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性。首先，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不僅使檔案管理的工作效率大幅提升，而且使我國的檔案管理工作更具合理性，在一定程度上提升了我國檔案管理的工作水平；其次大數(shù)據(jù)技術(shù)本身具有非常高的開放性，在一定程度上影響了檔案信息的管理安全性。因此，如何在大數(shù)據(jù)時代，有效完成檔案管理模式的創(chuàng)新工作是檔案管理工作者需要重點考慮的問題。

1 大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式變革的重要性

1.1 提升檔案資料的儲存完整性

我國檔案管理單位所保存的一些檔案資源都是我國社會發(fā)展的重要見證，所以對我國社會而言，保障這些檔案資料的儲存完整性有著非常重要的意義。傳統(tǒng)的檔案管理工作主要的載體是紙張，無論是檔案資料的收集工作、管理工作還是保護工作都存在很高的難度。但是大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，不僅使檔案資料的收集渠道大幅增多，而且使檔案資料的保護方式更具選擇性。

1.2 有效優(yōu)化檔案管理的工作流程

人工處理是我國傳統(tǒng)檔案管理工作中的主要手段，因此無論是檔案資料的索要，還是其它服務(wù)都缺乏主動性。然而隨著我國信息化水平的不斷提升，以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷應(yīng)用，使得我國檔案資料的收集，管理和使用等流程更具智能化，而且有效提高了檔案管理的工作水平。

2 大數(shù)據(jù)時代下檔案管理發(fā)生的一些變化

2.1 檔案管理體系的變化

人們每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，所以檔案管理工作不僅要應(yīng)用更加先進的軟件技術(shù)，還應(yīng)該不斷提升檔案管理工作的服務(wù)水平。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足時代的發(fā)展要求，檔案管理工作應(yīng)積極實現(xiàn)紙張檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變。在大數(shù)據(jù)時代，每個數(shù)據(jù)都有其利用的價值，所以以往檔案資料收集中的抽樣方式已經(jīng)不再適用，應(yīng)該改進檔案管理體系，實現(xiàn)全數(shù)據(jù)收集的目標(biāo)。所以說大數(shù)據(jù)時代雖然給檔案管理工作帶來了的挑戰(zhàn)，但是大數(shù)據(jù)技術(shù)同樣能夠促進檔案管理工作實現(xiàn)更好的發(fā)展。

2.2 檔案資源管理機制的變化

檔案管理部門中存儲的數(shù)據(jù)資源決定了檔案管理部門所能夠發(fā)揮的價值，這說明檔案資源存儲數(shù)量對于檔案管理部門的重要性。在大數(shù)據(jù)時代，我國社會每天都需要存儲大量的信息資源，這些信息資源不僅來源非常廣泛，而且其包含的內(nèi)容也十分復(fù)雜，所以檔案資源的收集方式也產(chǎn)生了非常大的變化。

2.3 檔案安全管理發(fā)生的變化

在檔案管理工作中，保障檔案信息的安全是最關(guān)鍵的工作內(nèi)容。因為一旦檔案信息發(fā)生泄漏問題，那么必然會造成很嚴(yán)重的問題。傳統(tǒng)的檔案資料大多是紙張，在對其進行存儲管理時，只需要做好單純的防護即可。但是，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，目前檔案信息資源的承載形式越來越多，這給檔案資源的管理工作造成了一定的難度。所以為了保障檔案資源的完整性，就必須采取合適的管理措施。在對不同類型的檔案信息進行保存時，選擇不同的保存手段。

3 大數(shù)據(jù)時代下檔案管理模式的創(chuàng)新性探究

3.1 完善檔案資源管理機制

大數(shù)據(jù)時代檔案管理方式就是加強完善檔案管理機制。因為只有完善的管理機制才能確保檔案管理部門在進行檔案的管理中體現(xiàn)出合理化以及標(biāo)準(zhǔn)化，為檔案資源信息存儲的安全和完整提供保障，讓檔案所有人能夠放心的將檔案放置在當(dāng)前的存儲位置。

3.2 提高大數(shù)據(jù)檔案的檢索能力

大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作的開展水平取決于服務(wù)的質(zhì)量，為了滿足用戶的需要，有必要盡量縮減信息數(shù)據(jù)的檢索時間，從而要求檔案管理部門工作人員提高自身的檢索服務(wù)能力。與此同時，技術(shù)人員還應(yīng)該加強對用戶信息的分析，還能對數(shù)據(jù)信息服務(wù)帶來更主觀的感受，更好的提升其對檢索工作的預(yù)測能力，進而為檔案檢索工作精準(zhǔn)性的提高帶來保障。

3.3 建設(shè)檔案資源管理的法律法規(guī)

在大數(shù)據(jù)時代的背景下，加強檔案模式管理工作的方式就是建設(shè)檔案資源管理法律法規(guī)，使相關(guān)的法律法規(guī)為檔案資源的管理工作帶來保障。例如：創(chuàng)建專業(yè)的檔案信息資源管理方法對檔案資源的管理工作進行詳細的法律條文列舉。與此同時，所有的地區(qū)都應(yīng)該發(fā)布檔案資源管理的有關(guān)規(guī)定細則條例，對工作人員的行為進行嚴(yán)格約束。

4 結(jié)束語

綜上所述，隨著我國科技水平的不斷提升，包括大數(shù)據(jù)技術(shù)在內(nèi)的諸多高新技術(shù)開始在我國各行各業(yè)中實現(xiàn)大規(guī)模應(yīng)用。人們每天都會產(chǎn)生很多的數(shù)據(jù)信息，例如出行以及購物等。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對這些數(shù)據(jù)的收集和分析工作，如果企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對這些數(shù)據(jù)的高效應(yīng)用，就能夠獲得極大的經(jīng)濟效益。所以我國各個行業(yè)逐漸意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性。對于檔案管理工作而言，隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用程度的不斷深化，傳統(tǒng)檔案管理工作模式受到?jīng)_擊。所以如何創(chuàng)新檔案管理模式，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效應(yīng)用是相關(guān)工作者的工作重點。