淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書資料管理方法創(chuàng)新與改革

張小滿

（廣東省梅州市大埔縣田家炳實(shí)驗(yàn)中學(xué)，廣東 梅州 514299）

作為圖書館的一項(xiàng)重要工作，圖書資料管理有著很強(qiáng)的復(fù)雜性、系統(tǒng)性與綜合性。假如僅僅單純地依靠人工操作，那么就會(huì)導(dǎo)致工作量巨大，而且十分繁瑣，還會(huì)加大發(fā)生失誤的概率，會(huì)影響到管理效率與管理水平。所以，為了可以更好地為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，滿足讀者對(duì)知識(shí)的需求，那么在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，圖書館也要積極地應(yīng)用信息技術(shù)，建設(shè)數(shù)字化圖書館，加強(qiáng)圖書資料的信息化管理，從而有效地節(jié)約管理成本，提升管理效率，提升圖書館的服務(wù)水平，推動(dòng)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

1 樹立科學(xué)的管理理念

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)為人們的生活帶來巨大的便利，同時(shí)也使得圖書資料的種類及內(nèi)容變得更加豐富多彩。但是，也會(huì)加大圖書資料管理工作的難度，在此狀況下，管理工作人員就需要充分認(rèn)識(shí)到個(gè)人工作的重要作用，要科學(xué)地統(tǒng)計(jì)并且準(zhǔn)確地分析圖書資料，全面地把握?qǐng)D書資料管理工作的基本規(guī)律，要充分發(fā)揮個(gè)人作為圖書館和讀者間的紐帶與橋梁作用，能夠使得二者之間保持良好的關(guān)系[1]。在實(shí)際管理工作中，圖書館要充分遵循以人為本的管理理念，采取多元化的方式與方法激發(fā)管理工作人員的工作熱情，使其可以將理論知識(shí)和現(xiàn)實(shí)工作進(jìn)行有機(jī)的融合，在此基礎(chǔ)上優(yōu)化管理體系，提高管理水平。

2 建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)

圖書館要建立科學(xué)、完善的圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)，并且要結(jié)合實(shí)際狀況進(jìn)行不斷的完善。首先，要建立健全的圖書資料共享數(shù)據(jù)體系。在信息化管理工作中，在保證現(xiàn)有圖書資源的前提下，要和其他圖書館加強(qiáng)合作或是充分發(fā)揮電子圖書系統(tǒng)的作用，為廣大讀者提供更多優(yōu)秀的圖書作品。另外，要積極地建立電子圖書與紙制圖書共存的局面。圖書館要對(duì)圖書資料進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的分類。要科學(xué)地劃分讀者的等級(jí)與類別，分別設(shè)置普通用戶、貴賓用戶與會(huì)員用戶三種類型，要為不同的用戶提供不同的服務(wù)，從而全面地提高服務(wù)的針對(duì)性與有效性。

3 創(chuàng)新與優(yōu)化知識(shí)服務(wù)

新形勢(shì)下，通過對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用可以充分地展示出圖書資料信息管理的優(yōu)勢(shì)，全面地提升信息化管理水平，這樣可以更好地滿足人們的實(shí)際需求，充分地順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求。所以，圖書館要積極地抓住機(jī)遇，要根據(jù)館內(nèi)的實(shí)際狀況，進(jìn)一步地優(yōu)化圖書資源的服務(wù)模式[2]，從而豐富廣大讀者的閱讀體驗(yàn)。要進(jìn)一步地優(yōu)化知識(shí)服務(wù)，充分發(fā)揮信息化管理在存儲(chǔ)空間具有的巨大優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)揮知識(shí)服務(wù)的價(jià)值，為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4 建立健全的管理模式

通過相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上處于推薦位置的圖書會(huì)獲得更多的瀏覽量。所以，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，圖書館要積極地建立完善信息化管理模式，要深入、全面與準(zhǔn)確地分析人們的現(xiàn)實(shí)需求、閱讀量與興趣愛好等，在此基礎(chǔ)上對(duì)圖書的存放位置進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)與編排，從而使得廣大讀者能夠更加科學(xué)、便利地查找圖書，有效地發(fā)揮宣傳的作用，更加高效地利用圖書資料。伴隨時(shí)代的發(fā)展，人們的生活節(jié)奏也不斷的加快，于是就難以有更多的時(shí)間到實(shí)體圖書館對(duì)圖書資料進(jìn)行查找。不僅如此，實(shí)體圖書館的資料是有限的，另外，有的讀者居住的位置較為偏遠(yuǎn)，于是就更不愿意前往實(shí)體圖書館查找資料。所以，人們開始更加喜愛電子圖書，更加傾向于在線閱讀。因此，圖書館要在此基礎(chǔ)上采取有的措施充分地滿足人們的閱讀需求。但是，如果人們長(zhǎng)時(shí)間地處于電子閱讀狀態(tài)，那么也會(huì)導(dǎo)致視覺疲勞。通過紙質(zhì)的書籍就能夠改善這一情況，因此，實(shí)體圖書館仍舊有著重要的地位與作用。

5 充分重視信息數(shù)據(jù)安全

為了可以更好地豐富讀者的體驗(yàn)，滿足讀者的實(shí)際需求，那么圖書館在開展對(duì)圖書資料信息化管理的同時(shí)必須要充分確保數(shù)據(jù)資料的安全性。首先，要嚴(yán)格地控制與把握信息的傳播范圍與開放程度，要充分發(fā)揮權(quán)限限定功能的作用，確保用戶隱私的安全性以及嚴(yán)密性，有效地防范數(shù)據(jù)被盜竊現(xiàn)象的發(fā)生。其次，要結(jié)合國(guó)家出臺(tái)的信息安全保障體系，根據(jù)實(shí)際狀況科學(xué)地設(shè)計(jì)與規(guī)劃圖書資料的開放流程，在此基礎(chǔ)上增強(qiáng)數(shù)字圖書館的安全性與可靠性，防范數(shù)據(jù)資料泄露現(xiàn)象的發(fā)生[3]。而且，一旦發(fā)現(xiàn)存在的信息盜取與損害等現(xiàn)象，那么就必須要給予嚴(yán)厲的懲處。除此以外，圖書館要建立健全的圖書館安全管理體系。要科學(xué)地設(shè)置優(yōu)化密碼以及用戶權(quán)限，從而使得廣大用戶的隱私得到充分的保護(hù)，而且，要設(shè)置完善的圖書數(shù)據(jù)庫(kù)防火墻，從而有效地防范網(wǎng)絡(luò)入侵事件的發(fā)生，保證圖書資料的安全性。

6 加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍建設(shè)

首先，圖書館必須要充分做好對(duì)管理人員的信息化管理專項(xiàng)培訓(xùn)工作。要建立健全的圖書數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，并且對(duì)管理人員開展針對(duì)性、專業(yè)化的培訓(xùn)活動(dòng)。在實(shí)際培訓(xùn)中，要為管理人員傳授電子商務(wù)、辦公自動(dòng)化與平臺(tái)系統(tǒng)操作等相關(guān)的知識(shí)與技能，另外也要進(jìn)一步地了解時(shí)代的發(fā)展形勢(shì)，積極地聘請(qǐng)高素質(zhì)的相關(guān)專業(yè)人才，例如信息技術(shù)與電子商務(wù)等專業(yè)人才[4]，從而為圖書管理工作的完成提供有力的人才保障，優(yōu)化培訓(xùn)的效果，提升管理人員的信息素養(yǎng)，提升其專業(yè)能力。其次，圖書館要邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的專家與學(xué)者為管理人員提供科學(xué)的指導(dǎo)，要做好對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的指導(dǎo)工作。另外，也要為管理人員傳授科學(xué)、有效的信息化管理方法與策略，帶來更加科學(xué)的管理理念，有效地規(guī)范信息化管理流程，全面地提升圖書管理水平。

總之，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對(duì)圖書資料管理工作提出很高的要求與挑戰(zhàn)。所以，圖書館就必須要抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)，積極地加強(qiáng)圖書資料的信息化管理。要建立完善的信息數(shù)據(jù)庫(kù)體系、不斷地優(yōu)化信息服務(wù)功能，并且要充分重視圖書資料的安全性與可靠性，不斷地創(chuàng)新管理理念與管理模式，在此基礎(chǔ)上全面地提升信息化管理水平，更好地滿足廣大讀者的實(shí)際需求，更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。