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      探討公共圖書館管理與服務(wù)創(chuàng)新

      2020-03-01 04:12:27
      卷宗 2020年29期
      關(guān)鍵詞:管理人員圖書圖書館

      張 昭

      (長春市圖書館,吉林 長春 130021)

      隨著我國經(jīng)濟水平的提升,文化發(fā)展也愈發(fā)受到社會關(guān)注,而公共圖書館作為重要的文化設(shè)施,更要根據(jù)當(dāng)前的時代發(fā)展現(xiàn)狀以及未來的發(fā)展需求去開展管理與服務(wù)創(chuàng)新,這是新時期文化傳播的關(guān)鍵一步,意義重大不容忽視,只有認(rèn)真看待,嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃,才能凸顯公共圖書館的價值。

      1 圖書館管理創(chuàng)新的途徑

      1.1 管理觀念創(chuàng)新

      管理觀念是一切管理活動的基礎(chǔ),一個具備先進管理觀念的人,才能做好管理工作,否則必然會導(dǎo)致圖書館的正常運行面臨阻礙。特別是在當(dāng)前的信息化時代發(fā)展趨勢下,必修要樹立管理人員的創(chuàng)新意識,根據(jù)實際管理需求制定出合理的管理方案,采取針對性的管理策略,才能真正保證管理質(zhì)量。對于以往陳舊的、不適用當(dāng)前管理工作的體制,必須要從根本上進行改革。在當(dāng)前的圖書館管理過程中,管理人員面臨的最主要問題之一便是信息水平不足。信息技術(shù)是我國公共圖書館運作模式創(chuàng)新的基礎(chǔ),同時也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。在以往的管理思想下,效用與效益一直以來都是主要的訴求,但是隨著時間的不斷推進,科技的迅猛發(fā)展,以往的管理觀念已經(jīng)無法適用于當(dāng)前的管理工作。而資源的拓展與共享、資源形式的轉(zhuǎn)變以及管理效率的提升則是新時代的觀念改革方向。在圖書館的建設(shè)過程中,為了保證圖書館的文化服務(wù)職能得以體現(xiàn),應(yīng)當(dāng)基于合作與共建的基本理念,做好整體合作規(guī)劃,同時細(xì)化管理分工,打造特色化的管理體系,要借助網(wǎng)絡(luò)平臺整合資源,保證館內(nèi)的資源充足,才能滿足讀者多元化的閱讀需求。

      1.2 管理手段創(chuàng)新

      在當(dāng)前時代背景下,信息化、智能化、自動化是圖書館在管理手段創(chuàng)新的主要方向,為了保證管理效果,必須要不斷發(fā)掘新的服務(wù)模式,開拓新的管理手段,體現(xiàn)出服務(wù)職能,才滿足新時代的管理需要。近年來隨著全民文化水平的提升,教育的普及,民眾的閱讀量越來越大,圖書館的工作量也越來越大,為了真正達成高效管理的目標(biāo),必須要建立起圖書館的資源共享體系,利用更加完善的管理網(wǎng),才能讓管理效率得以提升。圖書館之間要建立起互利共贏的合作關(guān)系,相互分享資源,方便讀者搜索到自己所需要的資料。為了保證圖書館的服務(wù)質(zhì)量,要做到庫庫相聯(lián)、網(wǎng)網(wǎng)相聯(lián),這是新型圖書館建設(shè)的必經(jīng)之路,也是圖書館發(fā)展的前提條件,這樣才能體現(xiàn)出圖書館的資源優(yōu)勢[1]。

      1.3 制定圖書館員培訓(xùn)計劃

      圖書管理者作為圖書館當(dāng)中有著重要地位的關(guān)鍵角色,必須要具備相應(yīng)的專業(yè)知識以及技能,才能做好圖書館的管理工作,在信息時代下,圖書管理人員的工作量更大,所以更要具備很高的個人能力與素養(yǎng)水平,才能保證檔案管理工作的效果更加理想。而人的能力發(fā)展是一個循序漸進的過程,即便管理者已經(jīng)具備了相應(yīng)的理論與技能基礎(chǔ),在新的理論與技術(shù)產(chǎn)生之后,也要通過認(rèn)真學(xué)習(xí)去加深了解,去掌握新的理論以及新的技術(shù)。因此要建立起更加完善的圖書管理人員培訓(xùn)體系,要基于當(dāng)前的圖書管理需求制定出更加科學(xué)的圖書館員培訓(xùn)計劃,鼓勵圖書管理人員自我提升,培養(yǎng)其使命感及責(zé)任感。由于我國當(dāng)前并沒有針對圖書管理人員開展繼續(xù)教育培訓(xùn)的專門機構(gòu),因此培訓(xùn)工作往往都是由圖書館的館長及人事部等相關(guān)部門負(fù)責(zé),缺乏專業(yè)的授課體系。但是在發(fā)達國家,情況卻與國內(nèi)不同,例如英國的圖書館及信息專業(yè)人員特許協(xié)會,為了提升圖書管理人員的專業(yè)素養(yǎng)水平,便專門開設(shè)了與圖書館員任職資格認(rèn)證相關(guān)的課程。英國的圖書館員的專業(yè)資格認(rèn)證機制共包含三種。大學(xué)專業(yè)教育與國家職業(yè)資格體系是國家普遍認(rèn)可的資質(zhì),而注冊專業(yè)人員資格施則是行業(yè)組織對于圖書管理人員身份和地位的認(rèn)證,不同資質(zhì)的認(rèn)可范圍不同,對于管理人員的能力要求也不同。我國對于圖書館員的培訓(xùn),也應(yīng)當(dāng)?shù)玫竭M一步細(xì)化,以便針對性培養(yǎng)專業(yè)人才。

      2 圖書館服務(wù)創(chuàng)新的途徑

      2.1 借助技術(shù)創(chuàng)新改革服務(wù)方式及內(nèi)容

      公共圖書館提供服務(wù)的對象,是需求不同、基礎(chǔ)不同的讀者,最主要的服務(wù)內(nèi)容是為讀者提供所需的信息資源。為了滿足讀者的信息獲取需求,必須要事先做好資源篩選,要通過對資源信息的針對性分類、描述、存儲及發(fā)布為讀者提供便利,方便讀者根據(jù)自身需要進行檢索及利用。在這一過程當(dāng)中,技術(shù)創(chuàng)新能夠提升官方信息整理的效率,并且讓讀者的信息搜索更加方便且精準(zhǔn)。當(dāng)前的存儲方式主要包括存儲區(qū)域網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)連接存儲以及直接連接儲存三種方式,前兩者也統(tǒng)稱為網(wǎng)絡(luò)集中存儲,其中存儲區(qū)域網(wǎng)絡(luò)的擴容性最好,能夠達成技數(shù)據(jù)的集中存儲目標(biāo)。在信息技術(shù)的支持下,存儲方式的改變?yōu)楣矆D書館內(nèi)容服務(wù)提供了很多方便,在建立數(shù)據(jù)庫時,無需擔(dān)心存儲容量的問題,可以依照實際需求進行擴容。除此之外,通過數(shù)據(jù)的集中存儲方式,也能夠讓讀者的信息獲取更加便利,一站式的檢索能夠讓讀者更加快速精準(zhǔn)查找信息。隨著通信技術(shù)不斷升級,5G技術(shù)開始廣泛普及,手機網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)傳輸速度也不同以往,能夠同時處理圖像、視頻等多種信息,讀者通過網(wǎng)絡(luò)能夠高效下載信息,這是圖書館服務(wù)模式改革的重點,要讓讀者在獲取權(quán)限的前提下,更快獲取所需的信息,而且也要讓館內(nèi)的公開信息更快傳遞給讀者。公共圖書館使用新的信息交互方式,不但是對新技術(shù)的嘗試,同時也是人性化意識的體現(xiàn)[2]。

      2.2 提供人性化的服務(wù)設(shè)施

      在新時代,服務(wù)質(zhì)量的提升是必然需求。雖然在圖書館當(dāng)中,基礎(chǔ)設(shè)施往往已經(jīng)是較為完善的,但是不同背景的讀者有不同的閱讀需求,需要館內(nèi)的管理人員針對性進行調(diào)查了解,并且滿足讀者的不同需求。例如許多圖書館已經(jīng)進入了全面信息化的階段,但是有許多老年讀者或是其他不慣用網(wǎng)的讀者,同樣有閱讀需求,所以全面信息化對于這類人群反而是缺乏人性化的。所以館內(nèi)人員要從讀者的角度去思考,為老年讀者也要提供一些便利的借閱服務(wù),實體紙質(zhì)書籍必不可少,除此之外,方便老年人使用的老花鏡等相關(guān)工具,也能讓老年讀者感受到關(guān)懷。對于學(xué)生群體,考慮到其閱讀需求很大,所以同樣要提供便利的自修服務(wù),為了避免學(xué)生在練習(xí)聽寫時相互影響,可以在自修室安設(shè)耳機等輔助設(shè)施,而且因?qū)W生在館內(nèi)停留的時長往往較長,因此應(yīng)當(dāng)提供存放物品的空間。除此之外,還有許多服務(wù),都能夠體現(xiàn)對于讀者的關(guān)懷,例如武漢圖書館目前便已經(jīng)實現(xiàn)了遠(yuǎn)程圖書業(yè)務(wù)的開展,讀者無需到館借助網(wǎng)絡(luò)便能夠享受到圖書館所提供的便捷、多渠道的人性化的服務(wù)。市民借助可以通過網(wǎng)絡(luò)進行預(yù)約,續(xù)期可以借助自助服務(wù)渠道完成,還書可以借助館外24小時自助還書機完成,完全不受開館時間的局限,甚至在海外,也能夠享受到圖書館所提供的在線圖書服務(wù)。除此之外,武漢圖書館為了提升服務(wù)水平,還在積極建設(shè)武漢地區(qū)公共圖書館的通借通還服務(wù)體系。北京大學(xué)同樣是技術(shù)改革的先行者,在圖書館的短信服務(wù)、傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)圖書館平臺已經(jīng)不能完全滿足讀者移動閱讀需求的趨勢下,圖書館推出了基于WAP協(xié)議的北京大學(xué)移動圖書館服務(wù)系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以為讀者提供交互式的圖書服務(wù),提供便捷的信息傳輸渠道,滿足讀者自身的個性化閱讀需求。

      2.3 激發(fā)大眾對于閱讀的重視

      圖書館是文化服務(wù)機構(gòu),這是不變的本質(zhì),圖書館的服務(wù)目標(biāo),則是滿足讀者的閱讀需求,不斷拓寬文化傳播的范圍。圖書館的所有業(yè)務(wù)都是圍繞人展開的,所以只有營造和諧的人性化服務(wù)環(huán)境,才能讓讀者享受到高質(zhì)量的閱讀體驗。而文化環(huán)境的營造是第一步,要優(yōu)化閱讀氛圍,讓閱讀真正滲透進社會大眾的生活,為此必須要做好宣傳造勢,要讓民眾了解到,閱讀是有利于自我提升的良好習(xí)慣,民眾不斷豐富自身的認(rèn)知,不僅有利于社會穩(wěn)定,也有利于豐富其自身的生活,提升生活品質(zhì)。因此更要做好宣傳你工作,要借助微信公眾號、微博、圖書館首頁以及其他網(wǎng)絡(luò)平臺去拓展宣傳的范圍,讓越來越多人關(guān)注閱讀,才會有更多人轉(zhuǎn)化為讀者[3]。

      3 結(jié)語

      公共圖書館的存在與發(fā)展,對于我國社會來說有著重要意義。而圖書館的運營情況以及服務(wù)質(zhì)量,則取決于館方工作理念與工作方式的創(chuàng)新。在教育普及的現(xiàn)在,無論是從管理層面亦或是服務(wù)層面去考量,館方都要進行創(chuàng)新改革,因此以上總結(jié)了管理與服務(wù)創(chuàng)新的要點,望通過探討能夠找到未來的工作改革方向。

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