強(qiáng)化建筑施工企業(yè)會計(jì)信息真實(shí)性和有效性的措施探討

■張鵬飛

（山西寶鵬會計(jì)師事務(wù)所有限公司）

建筑行業(yè)的高速發(fā)展使得其內(nèi)部管理涌現(xiàn)出越來越多的問題。會計(jì)信息涉及整個(gè)企業(yè)的切身利益，是保障生產(chǎn)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。企業(yè)規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展使得會計(jì)工作難度越來越大，這也為不法分子創(chuàng)造了機(jī)會。市場經(jīng)濟(jì)社會上會計(jì)信息造假的亂象依舊嚴(yán)峻，會計(jì)信息的真實(shí)性難以得到驗(yàn)證。因此，對建筑施工企業(yè)會計(jì)信息進(jìn)行整頓，規(guī)范操作行為、細(xì)化操作流程、強(qiáng)化職業(yè)道德成為了急需解決的問題。

1 保證會計(jì)信息真實(shí)性與有效性的意義

1.1 真實(shí)有效是會計(jì)信息的價(jià)值源泉

在信息化時(shí)代，信息的價(jià)值在于其有用性，而會計(jì)信息的實(shí)用性需要靠真實(shí)可靠來保證。會計(jì)信息有著特殊的價(jià)值體現(xiàn)，就其使用者而言，通過對企業(yè)會計(jì)信息的分析，可以明確的得知企業(yè)具體盈虧，有助于管理者從宏觀上制定發(fā)展計(jì)劃。而失去了真實(shí)性的會計(jì)信息只會干擾企業(yè)的決策。如今，各行各業(yè)的市場競爭日益激烈，把握準(zhǔn)確有效的第一手會計(jì)信息有助于幫助管理者更好的認(rèn)識企業(yè)發(fā)展中存在的問題，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

1.2 會計(jì)信息的真實(shí)性反映了企業(yè)內(nèi)部的管理質(zhì)量

虛假的會計(jì)信息表明企業(yè)的內(nèi)部管理是存在缺陷的。難以做到會計(jì)信息的真實(shí)性，資金真實(shí)的流通狀況。反之，一個(gè)企業(yè)的會計(jì)信息能夠準(zhǔn)確反應(yīng)當(dāng)下的企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)，那么該企業(yè)的會計(jì)信息工作就是值得信賴的。市場經(jīng)濟(jì)下，信息決定了企業(yè)的命運(yùn)，良好的信息運(yùn)行環(huán)境離不開企業(yè)各部門的相互監(jiān)督。會計(jì)信息工作既是企業(yè)發(fā)展的需要，更是企業(yè)內(nèi)部自我監(jiān)督的必然要求[1]。通過內(nèi)部監(jiān)督、自查確保企業(yè)會計(jì)信息在陽光下運(yùn)行，真實(shí)反映企業(yè)管理水平。

1.3 會計(jì)信息質(zhì)量是企業(yè)在市場競爭中的保障

我國有著廣闊的建筑市場，各種建筑企業(yè)數(shù)量眾多，企業(yè)競爭激烈。在信息時(shí)代，企業(yè)競爭中更加考察企業(yè)捕捉信息的能力。通過內(nèi)部信息分析，準(zhǔn)確確定企業(yè)在整個(gè)行業(yè)內(nèi)的定位，從而明確發(fā)展方向，在激烈的競爭中，展現(xiàn)優(yōu)勢。企業(yè)發(fā)展離不開科學(xué)決策，更離不開真實(shí)信息做支撐。只有真實(shí)的會計(jì)信息才能保障市場決策的可靠性。

2 導(dǎo)致建筑施工企業(yè)會計(jì)信息失真的原因

2.1 政府干預(yù)與市場主導(dǎo)的矛盾

建筑行業(yè)事關(guān)國計(jì)民生，政府的有效干預(yù)能夠保證建筑行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。然而，在建筑施工企業(yè)市場化發(fā)展過程中，生產(chǎn)要素與生產(chǎn)價(jià)格受到市場的影響。建筑行業(yè)受到市場和政府的雙重調(diào)控，政府調(diào)控的有序化，與市場波動(dòng)的無序化產(chǎn)生沖突。當(dāng)政策與實(shí)際情況產(chǎn)生沖突時(shí)，不少企業(yè)就會采取捏造會計(jì)信息以掩人耳目。使會計(jì)信息既符合政府相關(guān)政策的要求，同時(shí)也符合企業(yè)發(fā)展的需要[2]。歸根到底，政府的直接調(diào)控影響了整個(gè)建筑市場的發(fā)展，反過來，我國建筑行業(yè)的市場化發(fā)展也影響政府政策制定和調(diào)控。

2.2 建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制還不完善

隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)管理模式也在不斷優(yōu)化。內(nèi)部組織架構(gòu)的確立應(yīng)當(dāng)與企業(yè)規(guī)模變化相一致，對企業(yè)進(jìn)行體制改革能夠有效優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)。不少建筑施工企業(yè)在內(nèi)部管理上存在一定的缺陷，始終受到舊行業(yè)體制的影響，在財(cái)會部門上缺乏重視，對人才培養(yǎng)和任用上存在問題。這些都導(dǎo)致了財(cái)會部門在進(jìn)行信息收集和信息處理過程中存在困難，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)全力配合財(cái)會部門的工作。企業(yè)管理模式影響了內(nèi)部各部門的工作效果。而會計(jì)信息部門要想保證信息的來源可靠、內(nèi)容可信就必須做到企業(yè)上下一心，全力配合。

2.3 缺乏強(qiáng)制有效的監(jiān)督

財(cái)會部門缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督。審計(jì)部門與會計(jì)部門同樣重要。通過監(jiān)督能夠有效遏制信息統(tǒng)計(jì)中的違規(guī)、違法行為。當(dāng)下，不少企業(yè)呈現(xiàn)出內(nèi)部管理松散，企業(yè)管理者對公司財(cái)務(wù)享有完全的支配權(quán)，這一行為由于缺乏有效的監(jiān)督，資金調(diào)用沒有標(biāo)準(zhǔn)可言。企業(yè)內(nèi)部難以形成強(qiáng)有力的監(jiān)督。良好的監(jiān)督環(huán)境是企業(yè)健康發(fā)展的保障，讓權(quán)利在制度下運(yùn)行。整個(gè)企業(yè)如果缺乏受監(jiān)督的意識，那么違法行為就難以得到根本上解決。企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督是來源于內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督，而企業(yè)外部的監(jiān)督是來自于政府、中介和市場競爭相關(guān)主體的監(jiān)督。

2.4 個(gè)人操守與行業(yè)規(guī)范執(zhí)行不到位

財(cái)會部門從業(yè)人員自身的素質(zhì)問題也會影響信息的真實(shí)性。一方面，財(cái)會部門從業(yè)人員需要具備較強(qiáng)的工作能力和臨場應(yīng)變能力，另一方面，要求其具備端正的品行。當(dāng)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力不能滿足崗位的真是需要時(shí)，就會造成信息質(zhì)量漏洞，對整個(gè)信息的質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。就職業(yè)道德而言，它能夠規(guī)范職業(yè)人員的行為[3]。

3 強(qiáng)化建筑施工企業(yè)會計(jì)信息真實(shí)性和有效性的措施

3.1 積極轉(zhuǎn)變政府職能

在社會主義國家，正確處理好政府干預(yù)與市場導(dǎo)向的關(guān)系，政府進(jìn)一步轉(zhuǎn)變職能，向服務(wù)性政府轉(zhuǎn)變。政府應(yīng)當(dāng)通過了解調(diào)控，進(jìn)一步完善建筑行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)和制定科學(xué)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。減少政府對企業(yè)的直接干預(yù)行為，讓市場成為企業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)。來源于制度的監(jiān)督監(jiān)控能夠有效提高企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量，然后過分的直接干預(yù)就會造成市場經(jīng)濟(jì)的混亂。就企業(yè)而言，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實(shí)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，遵守相關(guān)法規(guī)的要求，嚴(yán)格保證施工質(zhì)量與施工安全，對于無序的市場競爭，通過制度規(guī)范行為，使企業(yè)與政府的相互配合，打造風(fēng)清氣正的行業(yè)市場。

3.2 完善建筑施工企業(yè)結(jié)構(gòu)

針對以前松散疲軟的企業(yè)內(nèi)監(jiān)督進(jìn)行改革。重新構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控體系，完善相關(guān)部門的配備，通過科學(xué)完整的監(jiān)督體系讓企業(yè)財(cái)會信息得到有效監(jiān)督。打造自下而上的監(jiān)督結(jié)構(gòu)，切實(shí)提升監(jiān)督的力度。此外，通過完善企業(yè)制度，在企業(yè)在制度下運(yùn)行，而非遵從企業(yè)高層的意志。使企業(yè)內(nèi)落實(shí)責(zé)任制度，具體項(xiàng)目落實(shí)到部門、落實(shí)到個(gè)人，層層擔(dān)責(zé)。用責(zé)任規(guī)范行為，將權(quán)利與責(zé)任統(tǒng)一起來，權(quán)利越大，責(zé)任越大。這有助于企業(yè)內(nèi)部的相互監(jiān)督，細(xì)化分工，強(qiáng)化責(zé)任意識。通過規(guī)范化的制度管理規(guī)范每一部門和個(gè)人的行為。

強(qiáng)有力的審計(jì)環(huán)節(jié)能夠有效降低會計(jì)信息失真的發(fā)生率。審計(jì)監(jiān)督是對財(cái)會信息的專項(xiàng)監(jiān)督，既是審計(jì)也是對數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。通過多方面的檢查保證信息的準(zhǔn)確無誤[4-5]。并將審計(jì)部門從會計(jì)部門中獨(dú)立出來，進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督體系。

3.3 強(qiáng)化職業(yè)操守和法制觀念

定期對會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核，對于業(yè)務(wù)能力不過關(guān)的員工進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)培訓(xùn)，打造優(yōu)勝劣汰的淘汰工作制，提升工作緊迫感。定期組織全體員工進(jìn)行專業(yè)知識學(xué)習(xí)，通過有效引導(dǎo)，提高業(yè)內(nèi)員工的整體業(yè)務(wù)水平。此外，加強(qiáng)對員工的職業(yè)道德教育，大力普及法律知識，制定嚴(yán)格的懲罰措施。切實(shí)保證讓權(quán)利在法律下運(yùn)行，讓整個(gè)企業(yè)各部門肩負(fù)起一身的責(zé)任，認(rèn)真落實(shí)責(zé)任到人政策，將工作任務(wù)不斷細(xì)化[6]。

3.4 完善核算流程

通過系統(tǒng)化的核算流程，從預(yù)算到實(shí)際支出層層把關(guān)，層層審核，保證信息的合理運(yùn)用和數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。核算人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，按照專業(yè)的步驟和流程進(jìn)行核算。核算過程就是對整個(gè)項(xiàng)目收支進(jìn)行復(fù)盤的過程，通過會計(jì)信息與復(fù)盤結(jié)果的對比，明確二者存在的缺漏，對于差異較大的部分進(jìn)行重新復(fù)核。定期總結(jié)信息處理情況，及時(shí)糾正、堵漏，并將會計(jì)信息具體化、細(xì)致化，做到每一個(gè)數(shù)據(jù)有理有據(jù)[7]。

3.5 推進(jìn)會計(jì)人員入職制度管理

日常的會計(jì)處理程序他們還是會接觸到，與此同時(shí)，還受著上級管理者的制約和命令，因受到人為因素而影響到會計(jì)信息的真實(shí)性和有效性。因此，我們可以推進(jìn)會計(jì)委派制，加強(qiáng)建筑施工企業(yè)員工的職業(yè)道德規(guī)范教育。

4 結(jié) 語

高速發(fā)展的建筑行業(yè)需要盡快完善企業(yè)內(nèi)部管理，用最先進(jìn)的管理方案重整各部門信息數(shù)據(jù)。加大人才培養(yǎng)力度，完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督，提升財(cái)會部門的業(yè)務(wù)水平。財(cái)會信息的真實(shí)性需要整個(gè)企業(yè)的共同努力，審計(jì)部門、監(jiān)督部門層層把關(guān)，確保信息真實(shí)。深入落實(shí)會計(jì)行業(yè)規(guī)范，讓法律和責(zé)任深入人心，強(qiáng)化問責(zé)體系，在追求真實(shí)信息的道路永不停歇。有效的真實(shí)的會計(jì)信息能夠體現(xiàn)企業(yè)的日常經(jīng)營狀況，對企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營問題，改變施工管理方式等方面起著重要的作用。當(dāng)前，許多建筑施工企業(yè)無法確保會計(jì)信息的真實(shí)性與有效性，無法起到應(yīng)有的作用。所以，建筑施工企業(yè)應(yīng)不斷強(qiáng)調(diào)和強(qiáng)化會計(jì)信息的真實(shí)性與有效性。