■ 覃 嚴(yán)
(廣西建工集團(tuán)第一建筑工程有限責(zé)任公司)
近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,各行各業(yè)都取得了不錯(cuò)的發(fā)展,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)迎來(lái)了全新的機(jī)遇,但與此同時(shí)也面臨著一系列的挑戰(zhàn),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,想要獲取更多的市場(chǎng)份額,在市場(chǎng)中占有一席之地,必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理工作,提升人才競(jìng)爭(zhēng)水平。新形勢(shì)下,財(cái)務(wù)共享概念深入企業(yè)發(fā)展中,雖然還處于初步認(rèn)識(shí)階段,但基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的企業(yè),對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理工作提出了更高的要求,為充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀(guān)能動(dòng)性,處理好企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的人力資源問(wèn)題,則必須加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效管理工作。要制定完善的企業(yè)績(jī)效管理制度,遵循公平公正原則,促進(jìn)績(jī)效管理水平的提升,與此同時(shí)提高企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,是一種全新的企業(yè)發(fā)展模式,其優(yōu)化了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,并且有效整合財(cái)務(wù)資源,將財(cái)務(wù)資源、數(shù)據(jù)集中于財(cái)務(wù)共享中心,科學(xué)加工和分析,以全面了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,抓住客戶(hù)的心理訴求,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,簡(jiǎn)化繁復(fù)的流程,減少企業(yè)人力成本,從而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[1]。
企業(yè)績(jī)效管理,指的是企業(yè)在規(guī)定的考核期內(nèi),對(duì)企業(yè)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和管理,制定相應(yīng)的考核指標(biāo),實(shí)施統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),以客觀(guān)評(píng)估企業(yè)員工,激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性,提升企業(yè)員工的工作效率。
現(xiàn)階段,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)的績(jī)效管理目標(biāo)還不夠明確,這是因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用并不成熟,處于試運(yùn)行的初步階段,在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中還存在著一定的問(wèn)題,需要系統(tǒng)化地進(jìn)一步完善。企業(yè)難以根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的要求,制定與之相匹配的績(jī)效管理體系,以致于進(jìn)行企業(yè)績(jī)效考核評(píng)價(jià)的時(shí)候,存在一定的挑戰(zhàn),還需進(jìn)一步優(yōu)化。要考慮績(jī)效管理評(píng)估指標(biāo),及指標(biāo)所占權(quán)重等方面的內(nèi)容[2]。當(dāng)前,企業(yè)的績(jī)效管理工作仍然受傳統(tǒng)模式的影響,所制定的績(jī)效管理目標(biāo)無(wú)法突顯出企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用的特點(diǎn)和作用,難以真實(shí)呈現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。而且針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的績(jī)效管理工作,缺乏理論性指導(dǎo),所制定的管理目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)展方向未達(dá)成統(tǒng)一。
就目前而言,所采用的績(jī)效管理指標(biāo)體系還不夠完善,未能全面而真實(shí)地反映出企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,考核結(jié)果無(wú)法突出企業(yè)員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,也難以把控企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中客戶(hù)的滿(mǎn)意度,仍然堅(jiān)持傳統(tǒng)的績(jī)效考核方式,這不利于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的有效運(yùn)行,無(wú)法突出財(cái)務(wù)共享中心的作用。
通常情況下,企業(yè)的績(jī)效考核主要以年為單位來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià),部分企業(yè)除了每年進(jìn)行績(jī)效考核之外,還會(huì)組織季度性的績(jī)效考核。有的企業(yè)在實(shí)施績(jī)效考核工作的時(shí)候,主要以考核期內(nèi)員工最后的表現(xiàn)為依據(jù),來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià),這種考核方式并不客觀(guān),無(wú)法真實(shí)反映出員工在考核期內(nèi)的綜合表現(xiàn),會(huì)使員工感到不公平,影響員工的工作積極性。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要性,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念,需加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員的培訓(xùn),使其掌握財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的相關(guān)內(nèi)容,提升企業(yè)員工業(yè)務(wù)水平,深入理解財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式要求,并且基于此來(lái)定期組織相關(guān)的培訓(xùn),實(shí)施針對(duì)性管理。要加強(qiáng)企業(yè)各層級(jí)、各部門(mén)之間的交流與溝通,拉近企業(yè)員工之間的交流與合作,全面把握企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)容,并于企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積極推廣,將其作為全新的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展方式。在企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式之下,需要制定與之相適宜的績(jī)效管理制度,并且根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展需求,來(lái)明確績(jī)效管理目標(biāo),應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:一是所制定的績(jī)效管理目標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向原則,指的是績(jī)效管理目標(biāo)需突出企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求,與企業(yè)未來(lái)發(fā)展策略保持同一方向;二是要遵循全局化原則,指的是企業(yè)績(jī)效管理目標(biāo)的制定要立足于企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)水平及發(fā)展現(xiàn)狀,基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平來(lái)確定可行的目標(biāo);三是要遵循可驅(qū)動(dòng)型原則。指的是所制定的企業(yè)績(jī)效管理目標(biāo),要具有可行性,起到激勵(lì)和驅(qū)動(dòng)員工的作用。例如,在建筑企業(yè)中,應(yīng)當(dāng)對(duì)建筑管理人員、施工人員等設(shè)立績(jī)效考核制度,根據(jù)崗位的不同來(lái)制定相應(yīng)的績(jī)效考核指標(biāo),達(dá)到要求的可予以獎(jiǎng)賞,未滿(mǎn)足績(jī)效要求的則要予以督促和警示;四是所制定的績(jī)效管理目標(biāo)既要符合實(shí)際,又要具有一定的挑戰(zhàn)性,讓企業(yè)員工朝著此目標(biāo)共同奮斗??蓪⑵髽I(yè)利益與員工個(gè)人利益相掛鉤,以激發(fā)企業(yè)員工的工作動(dòng)力,轉(zhuǎn)變其被動(dòng)地工作狀態(tài),全身心投入于工作之中[3]。
為了使企業(yè)績(jī)效管理目標(biāo),與財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式保持一致性,應(yīng)當(dāng)優(yōu)化企業(yè)績(jī)效考核評(píng)價(jià)方式,建立健全的企業(yè)績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,選擇合適的績(jī)效指標(biāo),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,綜合考慮各方因素,利用適宜的方式或是工具,來(lái)提高績(jī)效考核指標(biāo)的科學(xué)性,解決其中存在的問(wèn)題。比如說(shuō)在企業(yè)績(jī)效管理過(guò)程中,可以充分發(fā)揮平衡計(jì)分卡的作用,既要重視當(dāng)前企業(yè)的績(jī)效管理現(xiàn)狀,又要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度去思考企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,應(yīng)用現(xiàn)代績(jī)效管理手段,將短期管理目標(biāo)和長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,以使績(jī)效管理工作更加科學(xué)。采用量化指標(biāo)來(lái)反映和評(píng)估企業(yè)的未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r。當(dāng)前所使用的平衡計(jì)分卡,包含了四個(gè)方面的內(nèi)容:一是財(cái)務(wù)維度,這部分主要考察企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行狀況,反映企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)情況,從營(yíng)業(yè)收入、資本報(bào)酬率等方面來(lái)衡量企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)實(shí)況;二是客戶(hù)維度,這部分主要是衡量企業(yè)目標(biāo)客戶(hù)的滿(mǎn)意度、回頭率、盈利率等方面,考察的是企業(yè)的目標(biāo)客戶(hù)市場(chǎng)狀況;三是企業(yè)內(nèi)部流程維度,這部分的作用在于細(xì)化企業(yè)的目標(biāo)市場(chǎng),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理流程;四是學(xué)習(xí)創(chuàng)新維度,這部分是對(duì)企業(yè)未來(lái)成長(zhǎng)及其內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力的評(píng)估。例如,可以要求每一個(gè)建筑施工小組定期開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,了解當(dāng)前最新的建筑理論資訊,掌握最新的施工技術(shù),促使施工人員不斷地完善自身。在實(shí)施企業(yè)績(jī)效管理工作的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮平衡計(jì)分卡的作用,從四個(gè)維度來(lái)衡量企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,將其與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,實(shí)施企業(yè)績(jī)效管理工作,應(yīng)當(dāng)制定完善的績(jī)效考核制度,通過(guò)嚴(yán)格的考核來(lái)強(qiáng)化員工對(duì)績(jī)效管理工作的重視,激發(fā)企業(yè)員工的潛能,使其能夠積極參與到企業(yè)績(jī)效管理工作中。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施,要求企業(yè)開(kāi)展科學(xué)而有效的企業(yè)管理工作,以保障企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行,培養(yǎng)更多優(yōu)秀的企業(yè)人才。為此,可從以下幾個(gè)方面著手,來(lái)完善績(jī)效考核制度:一是要重視企業(yè)績(jī)效管理工作的前期管理,深入到企業(yè)基層中去,加強(qiáng)與基層員工的交流,了解基層員工內(nèi)心真實(shí)的想法,并且發(fā)現(xiàn)其在生活中、工作中遇到的困難,予以其針對(duì)性幫助,以便于提升員工的忠誠(chéng)度,使其在企業(yè)中找到歸屬感和滿(mǎn)足感,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力。例如,在建筑企業(yè)中,實(shí)施建筑項(xiàng)目的時(shí)候,可以為工作人員創(chuàng)造良好的施工環(huán)境,提供舒適的住宿條件等;二是在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的績(jī)效管理計(jì)劃。在前期,要采集相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料,于企業(yè)中加大績(jī)效管理力度,通過(guò)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來(lái)分析所采集的數(shù)據(jù),以得出相應(yīng)的結(jié)論,制定與企業(yè)戰(zhàn)略相一致的績(jī)效管理計(jì)劃和目標(biāo);三是制定完善的績(jī)效管理考核制度,使用平衡計(jì)分卡的同時(shí),將其與企業(yè)員工的薪資待遇相掛鉤,以充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀(guān)能動(dòng)性,設(shè)立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,定期組織績(jī)效考核,作出客觀(guān)評(píng)估。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,實(shí)施企業(yè)績(jī)效管理工作,應(yīng)當(dāng)做到與時(shí)俱進(jìn),充分發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的作用,基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù),制定完善的績(jī)效管理信息系統(tǒng),以保障績(jī)效考核評(píng)價(jià)工作的順利開(kāi)展。所創(chuàng)建的績(jī)效考核信息平臺(tái),要與財(cái)務(wù)共享中心相結(jié)合,兩者之間的后臺(tái)應(yīng)當(dāng)保持相同??蓜?chuàng)建IT平臺(tái),完成大量的數(shù)據(jù)信息處理工作,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,減輕績(jī)效管理人員的基礎(chǔ)工作量,使其將更多的精力投放于績(jī)效管理設(shè)計(jì)方面,實(shí)施監(jiān)測(cè)企業(yè)績(jī)效管理考核狀況,提高企業(yè)人力資源利用率。
企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,是其現(xiàn)代化發(fā)展的必然需求,為全面推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)行,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平,應(yīng)當(dāng)制定與之相匹配的績(jī)效管理目標(biāo),開(kāi)展高效的企業(yè)績(jī)效管理工作。