試論企業(yè)全面預算管理中的難點及對策

文| 胡光潔

企業(yè)全面預算管理的重要性

對于企業(yè)來說，建立健全全面預算制度有利于明確企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，促進企業(yè)計劃執(zhí)行。企業(yè)制定全面預算方案后，能細化企業(yè)的經(jīng)營計劃，保證企業(yè)在未來的一段時間能按照企業(yè)戰(zhàn)略進行。其次，能合理調配資源，控制企業(yè)風險。對于企業(yè)來說，現(xiàn)金流保持多少，負債率保持多少，都需要經(jīng)過仔細思考，而以預算為中心對企業(yè)資源進行配置，能減少企業(yè)經(jīng)營風險。再次，能優(yōu)化部門考核業(yè)績，利用激勵機制提高員工生產(chǎn)積極性。最后，加強企業(yè)財務管理，提高企業(yè)財務管理能力和水平。

企業(yè)全面預算管理在實施過程中存在的問題

1.企業(yè)全面預算管理制度不完善。目前，我國很多企業(yè)尤其是中小企業(yè)的全面預算管理體系不完善，沒有一套明確的責任制度，大多是簡單的責任劃分，但沒有細化到某一具體環(huán)節(jié)。最后都是由財務部門單方面來實施全面預算工作，這使全面預算工作開展難度大，效率低，結果不理想。其次，企業(yè)管理者對全面預算管理不是十分了解，在對預算管理工作進行檢查時，沒有仔細核對。最后，很多企業(yè)的全面預算管理工作只停留在表面，流于形式。在實際工作中，既沒有配套的監(jiān)督執(zhí)行，也沒有考核評價，從而使全面預算管理在執(zhí)行中比較隨意，企業(yè)員工參與不積極，對于全面預算管理體系來說，制定、執(zhí)行、監(jiān)督、考核反饋這些環(huán)節(jié)，都需要制度的約束，而目前，這也是企業(yè)恰恰所欠缺的。因此，使全面預算管理效率低下。

2.預算編制不科學，編制計劃與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相脫節(jié)。目前而言，我國很多企業(yè)全面預算管理編制是由企業(yè)財務管理人員負責，編制計劃的財務管理者沒有對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃有一個詳細的了解，對企業(yè)業(yè)務環(huán)節(jié)，尤其是市場波動不能準確掌握，因此在編制時，不能全面考慮到企業(yè)實際情況和市場相關風險。所以全面預算管理在執(zhí)行過程中，往往會出現(xiàn)一些與實際情況有所偏差甚至偏差較大的情況，這種情況的出現(xiàn)不利于企業(yè)對計劃做出及時的調整。其次，企業(yè)全面預算管理的編制應與企業(yè)戰(zhàn)略目標相結合，如果沒有戰(zhàn)略目標的引導，會使企業(yè)全面預算管理目標與企業(yè)戰(zhàn)略相脫節(jié)。而實際過程中，由于企業(yè)各部門對全面預算管理的忽視，企業(yè)內部對全面預算管理的參與性不高，單憑財務人員的編制容易使預算目標和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)生偏離，從而使全面預算管理無法為企業(yè)戰(zhàn)略計劃發(fā)揮支持作用。

3.管理結果未與員工績效相結合。據(jù)筆者調查，多數(shù)企業(yè)在對員工進行績效考核時，不會按照預算考核表來，考核大多查看現(xiàn)有成績，而沒有與預算緊密聯(lián)系。這種措施不僅使考核不嚴格、不科學，也不能充分發(fā)揮員工的積極性，讓全面預算管理失去的原有的激勵和批評作用。同時，對全面預算管理的結果反饋也不能有效接收，最終影響企業(yè)的下一步經(jīng)營活動。

健全企業(yè)全面預算管理的措施

1.轉變全面預算管理認識，建立健全全面預算管理機制。首先，企業(yè)管理者要加強對全面預算管理認識，改變過去思維觀念，實施全方位、全過程、全員參與的全面預算管理體系，使企業(yè)內部形成一種全面預算管理氛圍。其次，建立健全全面預算管理機制。筆者建議，在預算管理機制尚上，可以從制度制定、執(zhí)行、監(jiān)督、考核及反饋等環(huán)節(jié)進行完善。尤其是現(xiàn)今市場環(huán)境變化波動較大，企業(yè)內部制度應根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況來制定相關制度。因此，企業(yè)管理者必須重新認識全面預算管理，從各個方面來支持全面預算管理的實施，并根據(jù)企業(yè)環(huán)境的變化及時調整全面預算管理措施。

2.結合戰(zhàn)略目標制定預算，成立全面預算管理小組。為保證企業(yè)全面預算管理體系符合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及戰(zhàn)略目標，企業(yè)應成立全面預算管理小組，來對全面預算管理工作進行統(tǒng)籌。一般來說，全面預算管理小組要以財務人員為核心，業(yè)務、倉儲、材料采購等部門負責人為支撐，企業(yè)財務人員要深入了解企業(yè)各個業(yè)務環(huán)節(jié)，使企業(yè)全面預算管理制度更加符合企業(yè)發(fā)展實際情況。其次，加強全面預算管理及執(zhí)行。企業(yè)要明確各個部門職責，要提高全面預算管理的有效率和可行性，企業(yè)相關部門要加強對預算管理的監(jiān)督，并對問題進行及時反饋，及時調整，通過這種措施讓企業(yè)各部門參與到全面預算管理中來，從而實現(xiàn)全面預算管理的目標。

3.首先，企業(yè)把具體預算標準落實到每個部門，同時，這些標準要適合企業(yè)各個部門實際情況并制定一個對應參照表。其次，對每個部門完成過程及結果進行考核，考核時要對員工表現(xiàn)及全面預算標準作為參照，根據(jù)企業(yè)員工的完成度進行獎懲，若員工完成標準，則給予獎勵。反之，則要給與一定的懲罰。通過這種措施，能有效激發(fā)員工的積極性，也能提高企業(yè)經(jīng)營效益，使全面預算管理發(fā)揮自身應有的作用，能更好的完成全面預算。

總結

綜上所述，企業(yè)全面預算管理作為企業(yè)內部控制管理的重要方式之一，對企業(yè)發(fā)展具有重要的促進作用。尤其是在資源調配，戰(zhàn)略規(guī)劃等方面。因此，企業(yè)必須加強對全面預算管理的重視，完善全面預算管理體系，這樣才能充分發(fā)揮全面預算管理的作用，既能促進企業(yè)員工的工作積極性，也能促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，從而使企業(yè)在疫情后，能穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。