淺談企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)和應(yīng)用

文| 桑 翔

進入二十一世紀以來，我國有很多企業(yè)越做越大，不斷增加自己的業(yè)務(wù)種類。在這種趨勢之下，會有很多企業(yè)出現(xiàn)諸如財務(wù)機構(gòu)設(shè)置冗多、工作效率低、決策能力弱、對內(nèi)風(fēng)險控制增多等一系列的問題。在互聯(lián)網(wǎng)+時代下，我國為了積極應(yīng)對出現(xiàn)的各種變化，要求所有單位快速構(gòu)建起財務(wù)共享服務(wù)中心，發(fā)揮其集約型的管理方法和優(yōu)化資源配置的作用，以此來提高經(jīng)營管理的效率，增強企業(yè)在自身領(lǐng)域的競爭優(yōu)勢。這也是我國企業(yè)未來發(fā)展的方向。

財務(wù)共享服務(wù)中心的理念

財務(wù)共享服務(wù)中心就是代表幾個業(yè)務(wù)單位進行實際交易處理的機構(gòu)。它可以把位于不同地點、重復(fù)率比較高且易于標(biāo)準(zhǔn)化的單位部門的工作放到一個共享平臺上，來進行有效的處理和報告，以較低的成本為單位提供更好的服務(wù)與集中管制。

建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的前提條件

想要構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心這種服務(wù)體系的公司企業(yè)，一般都是擁有很多下屬公司的大型企業(yè)集團，或者是業(yè)務(wù)分散在全國各地、分支機構(gòu)比較散亂的企業(yè)。

建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心需要注意以下幾個方面：第一，必須要加強對數(shù)據(jù)的管理，像其中組織人員的信息、客戶的信息都是商業(yè)機密，不能外傳，必須做好保密工作。第二，前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)必須要統(tǒng)一，以保證財務(wù)共享有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。第三，要盡量與銀行直接聯(lián)系，這是決定能否真正實現(xiàn)資金共享的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第四，要保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)相匹配。它們二者有很多工作環(huán)節(jié)需要對接，很多程序不可能由一個地區(qū)的財務(wù)來完成，這就特別需要二者的完美對接，以便使工作更加清晰。第五，財務(wù)會計科目要相一致。目前，企業(yè)集團只能使上層的幾個階段做到統(tǒng)一，再往下，就有些鞭長莫及，這還遠遠沒有達到建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的要求。第六，要加強對銀行賬戶的管理，使資金能夠統(tǒng)一、集中。第七，管理工作要完備，尤其是資金費用方面。當(dāng)然，在正式建立平臺之前，我們需要先為該企業(yè)量身打造一份專屬的設(shè)計方案。

構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的必要性

（1）可以有效地降低企業(yè)集團的經(jīng)營成本。如果一個企業(yè)集團擁有很多的下屬公司，那么就需要很多的財務(wù)管理人員來幫助管理公司財務(wù)。并且這些下屬公司的管理與操作技術(shù)都比較落后，很多工作都需要由員工親自來操作。這樣一來就需要很多的工作人員一同完成工作，企業(yè)的工作崗位就顯得比較冗繁。但是，如果企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了財務(wù)共享服務(wù)中心這個平臺，就可以通過計算機技術(shù)把所有下屬公司的信息集中管理，高效率地處理每個子公司的財務(wù)工作。（2）規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，便于加強企業(yè)集團的財務(wù)管控能力。建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，其根本目的不在于幫助企業(yè)減少經(jīng)營成本，而是在于通過各種層次的會計信息來幫助公司上層管理者掌握公司的整體經(jīng)營狀況。該平臺還可以把所有下屬公司的會計基礎(chǔ)核算等低附加值的工作集中在一起，實行工廠制管理操作，令工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而提升整體的工作效率。

建設(shè)企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的有效措施和合理化建議

（1）確定建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的明確的目標(biāo)和原則。企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前經(jīng)濟社會的發(fā)展走向進行分析和探索，做到清楚地認知現(xiàn)今的處境，盡可能地使公司高層管理者在思想上保持一致，明確地知道自己需要解決哪些問題，有針對性地建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心項目，在此基礎(chǔ)上需要嚴格地遵守相應(yīng)的規(guī)章制度。（2）積極加強財務(wù)集約化管理。建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，需要把該服務(wù)平臺與公司相隔離，把原本屬于公司的財務(wù)管理人員剝離出來，將他們重新編制到服務(wù)平臺單位里面，以此來幫助財務(wù)人員順利地達到集約化的管理效果。（3）合理設(shè)計組織結(jié)構(gòu)。由于企業(yè)集團規(guī)模比較龐大，而且還在不斷向外延伸；下屬公司比較分散，且員工工作效率不高，這些都會促使企業(yè)財務(wù)管理的難度不斷上升，管理成本也不斷攀升。這也正是財務(wù)共享服務(wù)中心會應(yīng)運而生的一個原因。該平臺是一個獨立的機構(gòu)，不處于任何一方的管控之下，勢必會使舊的財務(wù)管理機構(gòu)發(fā)生巨大的變化，也在無形中促使傳統(tǒng)的管理機制不斷地開拓創(chuàng)新，對已有的組織結(jié)構(gòu)進行科學(xué)的革新，以能更好地適應(yīng)當(dāng)前的變化，滿足新的要求。

結(jié)語

在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心新平臺的時候，每個公司都有自己的特殊之處，必須根據(jù)自身發(fā)展的特點以及經(jīng)營的目的，選擇適合自身未來健康發(fā)展的模式。這樣才能更好地滿足我國企業(yè)未來發(fā)展所需要的各種條件，才能在新的較量之中順利完成轉(zhuǎn)型任務(wù)，在這個社會的快速發(fā)展中始終保持自身的生命力與朝氣。