企業(yè)對費用預算的管理和控制要點構架

周寸英

摘 要：在激烈的市場競爭下，企業(yè)的發(fā)展機會是非常廣闊的，但企業(yè)的發(fā)展空間是相對狹隘的，特別是在同類企業(yè)競爭日益加劇的今天，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中面臨著較大的成本壓力以及發(fā)展局限。新形勢下，企業(yè)若想整體提升自身的發(fā)展能力，不斷優(yōu)化自身的競爭力，求得生存和發(fā)展的余地，就要主動地去降低成本，提高成本效益，獲得成本優(yōu)勢。加強企業(yè)內部的費用預算管理與控制就是非常有效的手段之一，能夠在很大程度上實現(xiàn)成本集約化、優(yōu)化成本管控，同時也能夠全方位提升企業(yè)的發(fā)展活力。

關鍵詞：費用預算;預算管理;控制要點

引言：預算管理是企業(yè)在進行費用管控過程中的重要環(huán)節(jié)，預算管理所定下的基調相當于將費用進行了基礎性的管控，有效地提升了費用管控的效率。我國的社會經(jīng)濟發(fā)展非常迅速，但是起步比較晚，和一些比較發(fā)達的國家比起來還是有一些差距的，很多預算管理和費用管控上的細節(jié)處理還不夠熟練，達不到非常成熟的程度。因此，應該進一步完善預算管理之下的費用管控，提升企業(yè)的管理效率，加強對企業(yè)的管理。

1全面預算管理概述

全面預算管理是一個預算理念全員參與，業(yè)務范圍全面覆蓋，管理流程全程跟蹤的綜合管理系統(tǒng)。對公司而言，全面預算管理是貫穿企業(yè)整個經(jīng)營過程的重要管理思想，具體包含了事前預測分析、過程控制和事后監(jiān)督考評，全面預算管理的有效實施有助于企業(yè)在經(jīng)濟快速發(fā)展的時代保持一定的競爭優(yōu)勢，也在一定的程度上決定了新經(jīng)濟形勢下企業(yè)能夠長期穩(wěn)定發(fā)展。

2企業(yè)對費用預算的管理和控制中存在的問題

2.1財務預算管理模式不科學

企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略不同，其財務預算管理模式則存在很大的差異，同時企業(yè)的財務預算管理模式隨著市場環(huán)境變遷也在發(fā)生不斷變化。不同企業(yè)在經(jīng)濟市場中的經(jīng)營策略不同，因此同樣的財務預算管理模式并不適用于經(jīng)營策略差異較大的企業(yè)。在當前現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營中，關于財務預算的管理模式很多企業(yè)都會盲目選擇，嚴重缺乏創(chuàng)新意識。有些企業(yè)沒有結合自身的實際情況，盲目選擇諸如以經(jīng)營成本、資金流量等為導向的財務預算管理模式。這種生搬硬套的財務預算管理模式，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中有可能會導致實際收支比例與財務預算出現(xiàn)較大差異，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.2財務核算存在問題

企業(yè)沒有健全的管理制度，當前的管理制度無法適應市場經(jīng)濟體制的變化及發(fā)展，導致管理工作不能夠充分發(fā)揮職能。企業(yè)的預算管理和成本管理沒有受到重視，導致財務核算存在問題，影響財務核算的準確性。財務核算存在的問題，主要分為五點。第一點，沒有規(guī)范的核算流程，影響核算工作效率。第二點，財務核算工作人員沒有對核算執(zhí)行情況進行監(jiān)督。第三點，核算工作需要的資料數(shù)據(jù)缺乏時效性，影響核算工作的準確性。第五點，財務信息共享能力較差，財務信息大多反映在財務賬目上面，沒有及時和其他部門進行信息共享，影響對數(shù)據(jù)信息的監(jiān)督。

3企業(yè)對費用預算的管理和控制要點

3.1實現(xiàn)費用精細化管理，優(yōu)化費用預算管理方法

在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的過程中，需要涉及的費用分類雖然有著大致的結構，但在實踐過程中，一些細小的費用支出同樣是非常關鍵的。為精準把控費用管理，企業(yè)在費用預算管理和控制的過程中，應該率先明確各項費用支出，不斷細化費用支出，以便更好地提升費用管控水平。在實踐過程中，因企業(yè)費用管理不夠明確，或者費用劃分不夠合理等，這在很大程度上影響著企業(yè)的費用預算管理成效。因此，企業(yè)有必要從財務管理的角度以及實際業(yè)務的角度等，全方位動態(tài)化的管控各項費用，盡可能將所有可能涉及的費用都統(tǒng)籌起來，以便進行精準管控。與此同時，在費用預算管理的過程中，企業(yè)還應該積極創(chuàng)新費用預算管理方法，不斷更新費用預算管理理念，依托科學的管理方法，不斷提升費用預算管理的整體質量。在實踐過程中，企業(yè)應該踐行全過程的費用預算管理體系，從發(fā)展規(guī)劃前就做好預算管理的準備工作，制訂詳細科學的費用預算管理指導方案，將未來可能發(fā)生的費用支出全面統(tǒng)籌在內。同時，企業(yè)還應該改變傳統(tǒng)的事后控制的方式，從事前、事中、事后等不同階段著手，全方位優(yōu)化費用預算管理工作。此外，在費用預算管理的過程中，企業(yè)還應該結合不同費用的使用方向以及實際發(fā)生特點等，充分明確費用預算管理的方法。特別是在制訂費用支出計劃的過程中，應該進行詳細全面的審批以及監(jiān)督管理，從源頭上來做好費用把關以及管理工作。

3.2加大各項預算費用的支出控制及審批力度

從目前我國大部分企業(yè)的費用管控來看，大多數(shù)企業(yè)選擇的方式就是事后審核和事后管控，往往這個時候就無法對費用進行管控了，即使超出了預算目標也無法進行有效的控制。費用的事前控制對于費用管控來說是非常重要的一個步驟，直接影響到整體的費用目標。但是由于事前監(jiān)督、審批流程較為復雜，有時也會出現(xiàn)重復勞動，因此很多企業(yè)都不采用事前審核這一方法，但是從完善費用管控的角度上來看，加強對各項預算費用的支出控制以及審批力度是非常必要的，可以把費用控制在預算的范圍內，所有的費用都清晰明了，減少不明確費用的開支，大幅度提升了企業(yè)費用管控的審核力度。

3.3做好預算的監(jiān)控與調整工作

企業(yè)處于市場競爭的環(huán)境中，預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差是一種常態(tài)，預算管理人員應對預算執(zhí)行情況及時反饋，并進行差異分析。可以設置合理的預警范圍，通過指標對比實現(xiàn)對預算偏差的嚴密監(jiān)控，從而有效地防范風險。有偏差就會有調整，預算調整是指在預算執(zhí)行時，由于客觀環(huán)境的變化或企業(yè)內部結構調整、人員變化等因素，使得原有預算失去客觀性，需要對原有目標進行重新修訂。預算調整的前提是不利因素客觀存在且通過其他手段已無法彌補。預算調整通常是自下而上進行的，預算是很嚴肅的事，調整必須經(jīng)過一定流程和審批手續(xù)方可進行。

3.4加強成本控制

成本費用預算使預算支出的重要組成部分，在組織收入確定的情況下，成本費用直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。項目成本費用涉及內容比較多，需要根據(jù)項目的實際情況，制定具有可行性的成本費用預算。第一點，需要對項目情況進行科學合理的分析，總結不同項目的成本數(shù)據(jù)信息，確保成本費用預算的準確性。第二點，明確項目成本費用預算目標，在此期間，應該注意成本費用預算目標需要經(jīng)過管理人員和技術人員的查看。這樣做的目的是，確保成本費用預算目標的可行性。第三點，對預算成本費用進行審查。對預算成本費用進行審查，簡單來說，就是將預算成本費用和實際成本費用進行對比，找出差距，分析原因，按照不同的情況，采取不同的措施，做好成本費用預算落實工作。

結束語：在企業(yè)家經(jīng)營與發(fā)展的過程中，費用預算管理是非常重要的管理內容。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要龐大的費用支出，只有依托費用預算管理工作，才能更好地把握費用支出，才能更好地節(jié)省成本，以此來促進企業(yè)集約高效發(fā)展。因此，企業(yè)應該明確費用預算管理中存在的問題，科學運用費用預算管理的科學方法，整體提升費用預算管理的整體水平。

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