摘 要:施工企業(yè)提高創(chuàng)效能力涉及面廣內(nèi)容多,但主要表現(xiàn)形式是提高企業(yè)的利潤水平。項目是企業(yè)利潤的主要源泉,項目的平均利潤水平很大程度上決定了企業(yè)的經(jīng)濟狀況。企業(yè)通過良性規(guī)模擴張能獲取更多利潤。規(guī)模擴大后,其效益取決于企業(yè)對項目能否有效管控。本文從施工企業(yè)實際現(xiàn)狀入手,對當前施工企業(yè)存在的主要問題進行剖析,從財務視角對擬采取對策進行探討。
關鍵詞:施工企業(yè);創(chuàng)效能力;對策
一、施工企業(yè)提高創(chuàng)效能力的意義
伴隨著施工企業(yè)市場競爭的激烈程度不斷加劇,中標項目的利潤空間是越來越小。此外,市場環(huán)境繼續(xù)惡化,工程款回攏率低、運營費用增加、經(jīng)營性現(xiàn)金流為紅字、資產(chǎn)負債高企都是導致施工企業(yè)微利運營的重要因素。隨著新形勢的繼續(xù)發(fā)展,如果施工單位自身創(chuàng)效能力仍然不強,無疑將會被市場淘汰。
站在財務視角,提高創(chuàng)效能力,不僅要加強銀企合作的力度和廣度,堅持金融資源及資金集中,滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資金需求,減少現(xiàn)金支出,釋放節(jié)息效能,還需要不斷拓展收入來源,完善和加強工程項目管理工作,促進資源的有效利用,從而獲得更多的經(jīng)濟效益。
二、施工企業(yè)當前存在的主要問題
在目前經(jīng)濟快速發(fā)展的新形勢下,受到傳統(tǒng)粗放式管理理念的影響, 部分施工企業(yè)思想觀念落后,競爭意識較差,管理方式落后,再加上行業(yè)環(huán)境的巨大變化,積累了較多的問題和矛盾,經(jīng)營較為艱難,經(jīng)濟極為拮據(jù)。存在的問題主要表現(xiàn)為:
(一)市場營銷方面
部分施工企業(yè)營銷意識不強、經(jīng)營方式單一,為了將某區(qū)域內(nèi)任務的份額確保下來,一有項目就參加投標,唯恐掉下任何一個項目。在海綿城市、城市更新、投融建項目等新興領域參與力度不夠。以A集團公司為例,近3年累計實際實施投融建項目79個,新簽合同額共計388.47億元,占近3年新簽合同額2400億元的15%。此外,一些單位為完成經(jīng)營指標,饑不擇食,不嚴格履行標前評審程序,投虧損標、無資本回報及回款困難的墊資標。
(二)內(nèi)部資源配置方面
施工企業(yè)的項目多,地點分散,部分單位由于缺乏有效的組織管理,項目往往從自身利益出發(fā),在人員、物資、設備等資源的集約化管理水平不夠,如新開工一個項目,就要設立一個項目機構(gòu),配齊一套人馬,造成管理機構(gòu)繁多,導致管理費開支巨大。此外,隨著施工進度對企業(yè)資源的動態(tài)管理不明顯,如在項目開工之初,工作面未全部打開前,將人員、設備一次性配足,存在等待工作的現(xiàn)象。在項目進入收尾階段后,周轉(zhuǎn)材料、設備等及時不能轉(zhuǎn)場,無法投入到其他項目使用,不僅周轉(zhuǎn)效率低下,還占用了大量生產(chǎn)資金。
(三)資金收支管理方面
首先,由于資金來源受限等原因,部分建設單位不能按合同約定及時結(jié)算以及撥付工程款,造成施工企業(yè)大量墊資,企業(yè)流動資金大量被擠占,致使施工單位資金嚴重短缺,只能不惜貸款來墊資施工,加大了企業(yè)成本負擔。其次,資金分散,缺乏監(jiān)管,現(xiàn)金流赤字嚴重。一方面,部分項目對分包隊伍超付、預付的情況時有發(fā)生;另一方面,部分項目不僅無法向公司繳納上交款,反而需要公司不斷注入資金,造成企業(yè)現(xiàn)金流只出不進。
(四)收尾項目管理方面
施工企業(yè)存在流動性大、施工區(qū)域分布廣、收尾工作時間長、收尾工程項目數(shù)量多等行業(yè)特點,會導致收尾項目人員多,現(xiàn)場管理費用開支較大。部分企業(yè)由于資產(chǎn)處置缺乏有效的組織和管理,導致一些項目資源浪費,另外一些項目重復購置等現(xiàn)象。此外,竣工決算滯后,工程尾款難以收回等收尾項目常見問題,也會導致施工企業(yè)效益大量流失。
(五)成本要素方面
近年來,以建筑原材料、勞動力等為代表的項目要素成本不斷攀升,使得施工企業(yè)毛利水平不斷變小。環(huán)保政策、去產(chǎn)能政策多重政策因素疊加,使建筑材料市場出現(xiàn)了劇烈波動,特別是砂石,漲幅驚人。此外,勞動紅利消失,建筑工人實名制、社保新政等制度的出臺,導致人力成本進一步上升。以上項目要素成本的上升,進一步壓縮了鐵路施工企業(yè)利潤空間。
三、提升施工企業(yè)創(chuàng)效能力的關鍵措施
(一)源頭管控,不投虧損標與收款困難的墊資標
沒有利潤和現(xiàn)金流入的規(guī)模是無效的規(guī)模。施工企業(yè)要堅持戰(zhàn)略引領,強化布局,在做大規(guī)模的同時,始終堅守風險可控、收益可期、回收可靠的原則,開展經(jīng)營業(yè)務。主要參與方式為:一是主動參與標前經(jīng)營及評審,通過上門商業(yè)談判爭取計價、支付等關鍵合同條款改善,提高經(jīng)營質(zhì)效;二是要求經(jīng)辦單位對利潤率和資金回款簽訂責任書,將項目年度執(zhí)行情況納入上級公司專項考核,項目結(jié)束后進行投資后評價和效益審計,確保項目預期指標的實現(xiàn)。
(二)資本聯(lián)動,承攬更多高質(zhì)量項目
采用投融建模式參與基礎設施建設,施工企業(yè)才有實現(xiàn)投資、建設、運營一體化并打通上下游產(chǎn)業(yè)鏈的機會,利潤空間才能得到進一步增強。
施工企業(yè)要深入踐行“財務助力經(jīng)營”的立體經(jīng)營理念,積極穩(wěn)妥推進投融資經(jīng)營,擴大利潤率較高項目市場份額。把主動“找項目”、“找資金”作為同等重要的工作來抓,充分考慮資金的時間價值、資金成本和投資回報,深入可行性研究,創(chuàng)新融資手段,做好資金籌劃和風險甄別,主動做好項目的前期跟蹤、談判運作和組織實施。
(三)聯(lián)動經(jīng)營,干好在建帶動區(qū)域滾動新簽
營銷與生產(chǎn)渾然一體、相互支撐、相互促進。施工企業(yè)要堅持“以現(xiàn)場保市場”、“滾動開發(fā)促發(fā)展”的工作思路,充分發(fā)揮項目與業(yè)主及地方投資平臺直接打交道的優(yōu)勢,形成協(xié)同關系。通過給予考核和經(jīng)費支持,激勵項目守土有責、守土有為,讓項目部以信用信譽換取項目和區(qū)域的滾動開發(fā),有層次、有針對性地開展立體化經(jīng)營工作,促使項目在區(qū)域內(nèi)滾動經(jīng)營。
(四)頂層設計,三大中心保障項目資源高效配置
施工企業(yè)要集合企業(yè)優(yōu)勢資源,對項目施工生產(chǎn)實行模塊化供給。在企業(yè)內(nèi)部建立物資、設備、勞務三大中心,統(tǒng)一調(diào)配資源,實現(xiàn)集約管理。一是落實項目法管理要求,發(fā)揮好人才(勞務)中心的作用。嚴格執(zhí)行人員分流要求,隨項目工作量變化,動態(tài)調(diào)整項目人員,切實提高人均勞動生產(chǎn)率。抓好正式職工和勞務人員總量控制,做到人力資源最優(yōu)利用。二是提升物資設備集中化管理力度。施工企業(yè)要充分挖掘周轉(zhuǎn)材料等使用價值,杜絕賬外資產(chǎn),避免資產(chǎn)浪費或流失。三是加大公司內(nèi)部乃至集團內(nèi)部租賃市場建設,合理調(diào)配項目所需設備、物資,盡量減少外購或外租方面的重復投入,降低企業(yè)成本。
(五)減并機構(gòu),提升項目管理效能和壓減管理層次。
施工企業(yè)要通過減并項目機構(gòu),強化項目施工組織和管理效率,不斷壓減管理費開支。具體做法如下:
針對規(guī)模較大的單個項目,為減少管理層級,提高管理效率,實行托管給-家工程公司,由該工程公司設立“代管指揮部",“代指揮部"管理人員由受托工程公司委派。
針對多項目“項目群” 的管理,要根據(jù)人均生產(chǎn)率,管理經(jīng)費率等指標對工程公司的項目進行分析,按照有利于集中分片管理原則,梳理出能采用“項目群"管理的項目。對具備“項目群"管理能力的項目經(jīng)理、合同、物資機械、財務負責人進行梳理,可依托一個工作量較大的主要項目,對臨近區(qū)域項目進行管理?!绊椖咳骸必撠熕茌犉瑓^(qū)項目的安全、質(zhì)量、進度、協(xié)調(diào)、項目核算、變更索賠等工作,同時按照“生產(chǎn)經(jīng)營一體化" 原則,負責所管理區(qū)域的項目營銷開發(fā)工作。
(六)強化雙清,提升兩金壓減工作成效。
雙清旨在開源。施工企業(yè)要牢固樹立雙清工作主線意識。一是重塑“兩金”壓降理念。工程公司班子管項目必須抓雙清,主要領導作為總負責人,要像“搞經(jīng)營、擴規(guī)模、賺利潤”一樣對待雙清及兩金壓降工作。二是壓實系統(tǒng)職能。施工企業(yè)要深入項目開發(fā)、竣工交驗、完工結(jié)算、債權清收等環(huán)節(jié),各業(yè)務系統(tǒng)需密切配合,各司其職。三是緊盯重點。施工企業(yè)要堅持“突出重點、帶動全局”工作思路,根據(jù)項目兩金金額、賬齡及回收風險,梳理出年度重難點清收、清欠項目,訂立“雙清”責任書,加大過程督導力度。對雙清工作推進過程中遇到的“疑難雜癥”,及時進行“綜合問診”,提出對策。四是豐富雙清措施手段。針對不同業(yè)主的個性情況,綜合應用誠心經(jīng)營、友情清欠、置換清欠、抵債清欠等手段,推動業(yè)主還本付息的供應鏈前端清欠,發(fā)揮資本運作與資產(chǎn)經(jīng)營的雙輪驅(qū)動作用,加速資產(chǎn)變現(xiàn)回流。
(七)以收定支,強化項目資金自平衡
施工企業(yè)要堅持正向現(xiàn)金流為目標,以項目資金自平衡為手段,倒逼項目提高項目盈利能力及現(xiàn)金貢獻,強化項目資金自生能力,減少對內(nèi)借款的額度和依賴。同時堅持一類資金(如職工工資、民工工資、燃油費、差旅費、水電費等)剛性支付,二類資金(如材料款、機械使用費等)以收定支,持續(xù)改善資金狀況。
工程項目資金自平衡是在保證上交款前提的現(xiàn)金流自平衡。項目資金缺口若超出公司測算的范圍,說明項目資金不平衡,過程中出現(xiàn)了虧損。對這類項目,在績效年薪兌現(xiàn)和分成獎勵時要適當扣減項目績效。目的是為了在施組方案、臨時工程費用、工程進度、安全質(zhì)量、勞務管理、物資采購與管理、機械設備利用、壓縮非生產(chǎn)性開支等方面做好成本控制和資金控制,對沖要素成本上漲風險。
(八)服務現(xiàn)場,強化項目管理過程管控
施工企業(yè)要堅持重點項目資金支付審批制度,對集采資金和油品款進行重點監(jiān)控,實行資金扶持,服務和保障現(xiàn)場。同時,還要對超付、預付等行為進行管控,提高項目資金的使用效率。對確需上級支持資金的項目,在項目班子繳納還款保證金后,給予貸款支持,但凡有貸款項目均實行對外支付審批,避免資金有去無回。
此外,施工企業(yè)要建立項目月度報告制度,通過項目資金收支、工程結(jié)算、利潤、經(jīng)費、上交款、兩金狀況上,重大風險等的反映,全方位了解項目情況。同時堅持預警督促,借助財務共享平臺,對現(xiàn)金流為負、虧損和兩金超預算的項目開展財務監(jiān)察,及時堵塞項目管理漏洞,提升項目管理水平。
(九)強化收尾,推行收尾項目集中管理
施工企業(yè)要做好收尾項目的人員和費用的集中管控,對照完成日常工作清單,一切工作圍繞“兩金歸零”開展。需要開展的主要工作為:
一是將完工百分比超過95%的項目均納入所屬單位收尾項目集中管理;二是逐項梳理各收尾項目資金資產(chǎn)狀況,將兩金余額較大的均納入重點督辦,加快資產(chǎn)回收、調(diào)配和處置;三是從嚴下達收尾項目經(jīng)費預算,履行費用報銷集中審批;四是每月定期召開收尾項目工作推進會,一項一策,制定和落實節(jié)點計劃,確保實現(xiàn)階段性工作目標;五是督促職能部門加快推進收尾項目缺陷整改、竣工驗收、資料移交、竣工結(jié)算和欠款回收等工作。
(十)優(yōu)化考核,激發(fā)項目團隊積極性
施工企業(yè)要解決企業(yè)實施階段的管理問題,核心在于構(gòu)建激勵約束機制,將管理團隊利益與企業(yè)利益進行捆綁,激發(fā)管理團隊的內(nèi)生動力和主人翁意識,促使企業(yè)團隊主動降本增效。
對工程子分公司層面的考核,突出效益優(yōu)先導向,從員工數(shù)量、收入規(guī)模、施工能力、經(jīng)營能力、占用資源等因素綜合考慮,確定各單位考核指標,構(gòu)建科學合理的績效考核體系。
對項目層面的考核,堅持“以效益論英雄”的價值導向,優(yōu)化項目指標考核設置,加強月(季)度動態(tài)考評,嚴格考核結(jié)果的應用。對竣工移交的項目,要根據(jù)經(jīng)營成果進行超額利潤預兌現(xiàn)。此外,還要構(gòu)建項目在雙向選人用人方面的鼓勵機制,充分發(fā)揮考核的激勵約束作用。
四、結(jié)束語
施工企業(yè)提高創(chuàng)效能力,是一項系統(tǒng)性工作,需要全面、穩(wěn)步推進。財務人員要依據(jù)開源節(jié)流的管理理念,系統(tǒng)梳理出影響企業(yè)效益的主要因素,以項目管理為抓手,進而統(tǒng)籌施策,努力實現(xiàn)項目管理水平提升,進而促進市場競爭力持續(xù)提升。本文所提出的解決方案,涉及市場營銷、資源配置、資金管理、收尾項目管理、激勵考核等主要工作,顯著提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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作者簡介:
楊中華 ,高級會計師,中鐵八局集團有限公司財會部監(jiān)察科科長。
(中鐵八局集團有限公司? 四川? 成都? 610000)