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      精細(xì)化管理在建筑施工項目管理中的應(yīng)用探討

      2020-03-07 21:27:25焦富
      工程技術(shù)與管理 2020年4期
      關(guān)鍵詞:精細(xì)化項目管理管理人員

      焦富

      山東同力建設(shè)項目管理有限公司濰坊分公司,中國·山東 濰坊 261000

      精細(xì)化管理;建筑施工項目管理;應(yīng)用

      1 引言

      精細(xì)化管理是現(xiàn)代化管理學(xué)提出的科學(xué)管理的三個層次之一,所謂精細(xì)是指具體的細(xì)致化的管理模式。精細(xì)化管理可以幫助企業(yè)對既定的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行階段性分解細(xì)化及落實,從而使得企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃能夠穩(wěn)定落實并逐步達(dá)到目標(biāo)。精細(xì)化管理是一個循序漸進(jìn)的過程,對管理人員的素質(zhì)及水平都提出了高要求。建筑施工項目管理工作比較繁雜,采用精細(xì)化管理模式,有利于提升企業(yè)管理效率及水平[1]。

      2 精細(xì)化管理定義及實施要點

      2.1 精細(xì)化管理定義

      精細(xì)化管理是一種理念和文化相結(jié)合的現(xiàn)代化管理模式,精細(xì)化管理既有對服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化的要求,又有對社會分工精細(xì)化的要求?,F(xiàn)代管理學(xué)將科學(xué)化管理分為三個部分:精細(xì)化、規(guī)范化以及個性化。總之,實施精細(xì)化管理的實質(zhì)就是把管理責(zé)任明確、具體落實,這就要求管理者們必須盡職盡責(zé),恪盡職守。每一次的工作都要落實到位,每一天的工作就必須在當(dāng)天完成,并對當(dāng)天的工作落實檢查,發(fā)現(xiàn)問題并且及時處理。精細(xì)化管理是一種對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行一個細(xì)化的過程,它能更加細(xì)致的有針對性的對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的每個部分進(jìn)行深入分析,加上強大的執(zhí)行力督促落實,能夠有效地提高企業(yè)管理效率,使企業(yè)管理工作的每一個環(huán)節(jié)都能夠落實到位,如此一來企業(yè)就能夠有效提升運營績效。由此可見,一個企業(yè)要想實現(xiàn)全面可持續(xù)發(fā)展,在市場上占得穩(wěn)固地位,獲取長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益,就必須要有一個嚴(yán)密的精細(xì)化管理模式[2]。

      2.2 精細(xì)化管理的實施要點

      企業(yè)要落實精細(xì)化管理,就必須要做到以下幾點:其一,完善落實工作細(xì)節(jié)。精細(xì)化管理著重于精細(xì)二字,其本質(zhì)就是從細(xì)節(jié)上發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行管理。任何一個企業(yè)從來都不是獨立存在的,它是由不同員工不同崗位共同構(gòu)成的。所以很多問題都是由不同的小問題構(gòu)成的,而要發(fā)現(xiàn)這些小問題,則需要一個精細(xì)化管理方式。我們所做的很多工作都是由各種工作細(xì)節(jié)組成的,要想提高工作效率以及企業(yè)的績效,就需得把每一項工作細(xì)化并落到實處。其二,重視簡單的工作。在工作和生活中,除了較為復(fù)雜的工作內(nèi)容,也有一些比較簡單的工作,但大部分人往往會輕視甚至忽視這些簡單的事,這些事雖然簡單,但其重要性卻是不可忽視的。因此,不但要做,還要以正確的步驟把它給做對,這不僅是對一件事情的態(tài)度,更是一種良好的習(xí)慣。精細(xì)化管理注重于做事的方法和過程,這是每一個工作者都必須經(jīng)歷的,只有做好做對一件簡單的事,我們才能更好的從細(xì)節(jié)上解決問題。其三,努力避免細(xì)節(jié)上的遺漏和錯誤。點點滴滴求合理,細(xì)微之處見管理。管理必須要精細(xì)求精,對每一個工作每一個環(huán)節(jié)都必須做到“精細(xì)”,不忽視細(xì)節(jié)。精細(xì)實際上就是管理人員的一種態(tài)度,企業(yè)管理要實現(xiàn)精細(xì)化,就必須要做到態(tài)度的認(rèn)真與“精細(xì)”,腳踏實地,把所有的工作都認(rèn)真的落實,努力避免細(xì)節(jié)上的一些缺陷,才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。其四,目標(biāo)與細(xì)節(jié)相結(jié)合。要堅持大處著眼,小處著手,養(yǎng)成注重細(xì)節(jié)的習(xí)慣。要形成精細(xì)化的管理方式,管理人員不僅需要把握好大的方向,還需要從小事著手,做好細(xì)節(jié)管理。一個企業(yè)是由諸多的細(xì)節(jié)組成的,要是不在意這些小事,這些細(xì)節(jié),這個企業(yè)的運行就會變得堵塞。不以事小而不為,只有仔細(xì)地處理好這些小事,才能更好的把握大的方向。細(xì)節(jié)決定成敗,管理者們都應(yīng)把小事做好,把小事做細(xì),養(yǎng)成注重細(xì)節(jié)的習(xí)慣。其五,對細(xì)節(jié)進(jìn)行量化管理。所謂量化就是把模糊的變成具體的,很多企業(yè)都有自己的規(guī)章制度,卻往往忽視了細(xì)節(jié)的量化。缺乏量化會讓工作變得緩慢且達(dá)不到理想效果。細(xì)節(jié)量化可以讓工作變得更明確、更具體。實施量化管理,可以將管理目標(biāo)變得更精細(xì)具體,同時讓管理秩序變得有條不紊,能清晰地發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。所以,細(xì)節(jié)量化也是精細(xì)化管理不可或缺的一項管理手段[3]。

      3 精細(xì)化管理對于建筑施工項目管理的重要性

      隨著社會的發(fā)展,建筑行業(yè)面臨的競爭日趨激烈,為了更好地應(yīng)對挑戰(zhàn),建筑施工企業(yè)應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變思想,與時俱進(jìn),采取新型的施工管理模式,精細(xì)化管理在建筑施工項目管理中已經(jīng)得到了越來越廣泛的應(yīng)用。由于建筑施工項目管理比較復(fù)雜,內(nèi)容也比較多,所以存在一定的管理難度。通過對建筑施工項目進(jìn)行精細(xì)化管理,能夠使比較繁雜的管理工作任務(wù)得到分解細(xì)化,從而有條不紊地展開管理工作,降低管理難度,提升管理水平。中國建筑施工項目管理水平還有待提升,目前建筑施工項目管理工作中普遍存在幾個方面的問題:首先,管理人員的素質(zhì)水平不高。管理人員是進(jìn)行管理工作的主體,如果不能恪盡職守,勢必會影響到工作的開展情況以及管理成效。其次,施工項目安全管理還存在一些問題。安全對于建筑施工項目來說是至關(guān)重要的,但根據(jù)中國建筑施工項目管理現(xiàn)階段的實際情況來看,其安全管理工作還存在漏洞。最后,施工監(jiān)理方面存在的問題。建筑項目的質(zhì)量和施工進(jìn)度很大程度上會受到施工監(jiān)理的影響。因此,針對當(dāng)前中國建筑施工項目管理工作中存在的問題,采取精細(xì)化管理模式是十分重要的[4]。

      4 精細(xì)化管理在建筑施工項目管理中的應(yīng)用策略

      4.1 建立高效的管理部門與完善的管理制度

      在對建筑工程施工的精細(xì)化施工管理的過程中,應(yīng)建立高效的管理部門以及完善的管理制度。建立高效的管理部門,是運作精細(xì)化管理模式的必然要求。只有建立起合理、完善的管理部門,才能夠確保工作的順利進(jìn)行,管理部門可以分別在物資、技術(shù)、設(shè)備等方面設(shè)立項目經(jīng)理,各方協(xié)調(diào)配合,達(dá)到高效的管理運作目的。除此以外,應(yīng)該有專門的人員負(fù)責(zé)整個工程施工項目的技術(shù)管理、質(zhì)量管理等,每一個環(huán)節(jié)必須要做到責(zé)任的分配和工作任務(wù)的合理劃分,便于從源頭上進(jìn)行管理。在建筑項目施工的過程中,監(jiān)理工作是尤其重要的。管理部門應(yīng)安排專業(yè)的監(jiān)理人員對整個施工過程進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題需要及時解決問題,避免使工程施工周期延長,盡量規(guī)避風(fēng)險,減少不合理、不規(guī)范的施工行為對施工項目管理帶來的不良影響。除了建立高效的管理部門以外,還應(yīng)該建立完善的管理制度,俗話說:“無規(guī)矩難成方圓”,制度是工作更好落實的前提和保障,為了使建筑施工項目精細(xì)化管理工作順利開展實施,必須要有合理的、完善的制度來對相關(guān)管理人員的行為進(jìn)行約束及規(guī)范[5]。

      4.2 提升管理人員及施工人員的素質(zhì)水平

      當(dāng)前,中國建筑施工項目管理工作水平不高,與管理人員及施工人員的素質(zhì)水平不高有很大的關(guān)系。管理人員作為開展精細(xì)化管理工作的主體,必須要嚴(yán)格認(rèn)真的做好每一項工作,盡職盡責(zé)處理好自己的工作內(nèi)容。同時,施工人員作為精細(xì)化管理的實施對象,其專業(yè)素質(zhì)水平至關(guān)重要。為了提高建筑工程施工的精細(xì)化施工管理效果,就必須要保證管理人員及施工人員的高素質(zhì)、高水平,兩方配合才能更好地達(dá)到精細(xì)化管理的目標(biāo)。管理人員的水平必須過關(guān),需要選取專業(yè)技能熟練的人員來勝任此項工作,在上崗前需要進(jìn)行崗前培訓(xùn)。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建一支專業(yè)經(jīng)驗豐富、綜合素質(zhì)高的管理隊伍,確保施工管理工作的高效、順利落實。此外,施工人員作為建筑施工項目的主體,他們的專業(yè)技術(shù)水平及素質(zhì)素養(yǎng)對工程質(zhì)量及施工效率等都有著重大影響,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織開展對施工人員的培訓(xùn)工作,提高施工人員的專業(yè)素養(yǎng),規(guī)范施工行為,提高建筑項目的施工效果,更好地配合管理人員的相關(guān)工作,從而達(dá)到建筑工程施工精細(xì)化施工管理的目的[6]。

      5 結(jié)語

      精細(xì)化管理是以一種細(xì)致化的管理模式,現(xiàn)代化企業(yè)普遍引進(jìn)精細(xì)化管理理念,說明了精細(xì)化管理理論的現(xiàn)實價值與意義。建筑施工項目管理難度大,復(fù)雜程度高,通過進(jìn)行精細(xì)化管理能夠減輕管理負(fù)擔(dān),優(yōu)化管理模式,提升管理效率。

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