李紅景
[摘 要] 在全球一體化發(fā)展趨勢下,我國市場開放程度越來越高,導(dǎo)致國內(nèi)的企業(yè)面臨的國際市場競爭力愈來愈強(qiáng)。企業(yè)為保持或擴(kuò)大原有市場份額,越來越多地應(yīng)用賒銷模式。而賒欠的方式必然會給企業(yè)帶來應(yīng)收賬款的大幅增加,從而增加企業(yè)呆壞賬風(fēng)險。因此,企業(yè)必須要采用應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理方式,加速資金回收,提升企業(yè)競爭力。文章明確了在企業(yè)進(jìn)行收賬款時運(yùn)用風(fēng)險管理的重要意義,并依據(jù)當(dāng)前企業(yè)中在收賬過程中風(fēng)險管理存在的問題進(jìn)行了解析,并提出了相應(yīng)的解決方法,為企業(yè)對收賬款的風(fēng)險管理優(yōu)化方式提供參考。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè);應(yīng)收賬款;風(fēng)險;措施;問題
中圖分類號: F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
所謂應(yīng)收賬款是企業(yè)進(jìn)行銷售行為的時候,產(chǎn)生的一種債權(quán),屬于企業(yè)流動資產(chǎn),且資產(chǎn)風(fēng)險較大。伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭更加激烈,企業(yè)為搶占市場,除完善產(chǎn)品與服務(wù)、擴(kuò)大宣傳與推廣等途徑外,還可以通過賒銷方式擴(kuò)大銷售。但是,賒銷方式下產(chǎn)生的大量應(yīng)收賬款,極大地增加了企業(yè)在進(jìn)行收款時的風(fēng)險。因此,企業(yè)進(jìn)行應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理對提高收款速度以及確保資金的安全,有效防范財務(wù)風(fēng)險等方面具有重要意義,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展應(yīng)當(dāng)關(guān)注的重點(diǎn)問題。
一、企業(yè)進(jìn)行應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理優(yōu)化的意義
(一)加快賬款回收的效率,降低賴賬產(chǎn)生的損失
企業(yè)應(yīng)收款,是通過商業(yè)信用的方式向外銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù),但尚未收回,被購物方無償占用。因此,企業(yè)在進(jìn)行回收賬款時,其中存在著許多的風(fēng)險。企業(yè)實(shí)施收款的風(fēng)險管理方式,增強(qiáng)對應(yīng)收回款項的管理,保證了應(yīng)收款占用的合理性,確保了應(yīng)收款項目的安全,最大限度地減少了企業(yè)的壞賬損失,加速了企業(yè)的資金回籠,提高了資金周轉(zhuǎn)的效率,保障了資金安全。
(二)擴(kuò)大產(chǎn)品的銷售方式,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
從現(xiàn)實(shí)情況來看,企業(yè)需要運(yùn)用賒銷方式來抓住商機(jī)擴(kuò)大銷售,并可以減少存貨,那么做好應(yīng)收賬款管理,降低應(yīng)收賬款風(fēng)險則是企業(yè)保障經(jīng)營效益,增強(qiáng)自身市場競爭力的關(guān)鍵。企業(yè)在實(shí)施賒銷產(chǎn)品銷售模式過程中,借助應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理方式,有效地降低收賬款時的風(fēng)險,合理應(yīng)用賒銷手段,不斷開拓客戶市場,將產(chǎn)品的銷售量進(jìn)行提高,從而增加企業(yè)的盈利[1]。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理中存在的問題
(一)風(fēng)險控制意識薄弱
現(xiàn)階段,很多企業(yè)在經(jīng)營過程中,將重點(diǎn)放在提高市場占有率方面,形成了重銷售、輕管理的錯誤思想,從而導(dǎo)致企業(yè)為了能銷售更多的產(chǎn)品,對信用的測評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了降低,使應(yīng)收賬款在快速擴(kuò)大,從而將企業(yè)再回收款項時的風(fēng)險大幅度增加。加之企業(yè)不關(guān)注款項的回收,只關(guān)注自身在市場中的占比,導(dǎo)致其潛在的風(fēng)險增加。
(二)企業(yè)中缺少完善的收賬款的管理制度
在許多企業(yè)中,應(yīng)收賬款制度的不完善是其主要面臨的問題。第一,許多企業(yè)對于客戶的信譽(yù)評價沒有建立相關(guān)的制度。在對用戶信譽(yù)審查過程中,沒有創(chuàng)建出完善的用戶信譽(yù)檔案,沒有對用戶的信譽(yù)進(jìn)行追蹤,沒有相關(guān)的依據(jù)確定用戶的額度,銷售人員又一味地擴(kuò)大銷售,忽視對客戶進(jìn)行信用評價,甚至一些銷售人員存在明知客戶信用度不高,也同樣賒銷產(chǎn)品的行為。對客戶的信用評價是保證賒銷合理,應(yīng)收賬款有效回收的重要前提,否則會極大增加企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
第二,缺乏應(yīng)收賬款監(jiān)控管理工作。企業(yè)在進(jìn)行收賬款時相關(guān)的監(jiān)督管理工作不夠完善。比如,對用戶信用狀況的分析不夠,以致對信用政策修正不及時,對到期債務(wù)增減動態(tài)不夠掌握,導(dǎo)致收款延期,應(yīng)收回的款項會直接對企業(yè)資金流動產(chǎn)生影響,從而影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營,可能還會導(dǎo)致額外的融資需求,這些都會給企業(yè)增加經(jīng)營風(fēng)險[2]。
第三,沒有建立起健全的催款制度。銷售部門對于回款任務(wù)沒有高度重視,工作計劃中對回款的要求和安排不夠,沒有針對性的催收政策,銷售人員又不主動進(jìn)行催收,導(dǎo)致企業(yè)呆壞賬風(fēng)險增加,此外企業(yè)無法為款項回收創(chuàng)建條件,缺少對客戶回款的激勵,加之有些銷售人員缺乏催收技巧,選擇催款方式時針對性不強(qiáng),最終導(dǎo)致應(yīng)收回的賬款不能及時回收,對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展造成嚴(yán)重影響。
(三)缺乏有效的績效考核體系
伴隨著競爭力的不斷增加,部分企業(yè)為了能夠在市場上占有較大的比例,往往將銷售額作為評價銷售人員工作績效的核心指標(biāo),銷售人員薪酬績效統(tǒng)統(tǒng)與銷售額掛鉤。這雖然能夠?qū)N售部工作人員的工作積極性激發(fā)出來,但難以避免其為獲取自身利益,而放寬對客戶的信用度要求,甚至盲目賒銷以達(dá)到銷售目標(biāo)的行為。從而導(dǎo)致企業(yè)后期的收款難度加大,并且收款的風(fēng)險也加大了許多。
三、企業(yè)對應(yīng)收款風(fēng)險管理方式優(yōu)化的有效措施
(一)樹立風(fēng)險防范意識
想要將企業(yè)的收款風(fēng)險管理進(jìn)行優(yōu)化,要求企業(yè)管理人員切實(shí)認(rèn)識到應(yīng)收賬款風(fēng)險可能造成的嚴(yán)重后果,增強(qiáng)對回收款項風(fēng)險管理的學(xué)習(xí)和宣傳,可以組織專門的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和播放應(yīng)收賬款風(fēng)險案例片,也可以充分利用例行會議進(jìn)行經(jīng)常性的風(fēng)險教育宣傳,時刻警醒全體員工,提高應(yīng)收賬款風(fēng)險意識。企業(yè)管理者在制定賒銷相關(guān)制度規(guī)范過程中,要堅持謹(jǐn)慎處理原則,科學(xué)計算其成本效益。最大限度地消除應(yīng)收賬款回收的人為因素影響,給企業(yè)的盈利效率提供保障[3]。
(二)創(chuàng)建健全的應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理制度
第一,創(chuàng)建健全的企業(yè)用戶信譽(yù)體系,完善企業(yè)信用控制制度。企業(yè)需要將用戶的信譽(yù)評價制度進(jìn)行完善,對客戶資信情況進(jìn)行全面分析。銷售部門人員在銷售過程中,要先對客戶資料進(jìn)行全面收集,包括如實(shí)填報客戶信息,完善客戶檔案。信譽(yù)部門要對用戶的信息進(jìn)行評價分級,根據(jù)評級結(jié)果對客戶進(jìn)行分類,并以此為依據(jù)確定客戶付款期限和信用額度,從而確保賒銷的合理性。此外,銷售部門隨時了解客戶情況,尤其關(guān)注欠款金額較大的客戶,如發(fā)現(xiàn)問題,及時通知信用部門,修正信用政策,采取收緊措施,加大催收力度,將損失控制在最低。
第二,將應(yīng)收賬款的監(jiān)控制度進(jìn)行完善。企業(yè)應(yīng)當(dāng)時時監(jiān)控每一筆應(yīng)收賬款的總額。財務(wù)部門要通過計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)和平均收賬期來與以前實(shí)際發(fā)生情況及同行業(yè)相比較,來反映應(yīng)收賬款風(fēng)險的高低,和企業(yè)整體的收款效率,為了評估應(yīng)收賬款管理中的缺陷,并提供數(shù)據(jù)用來及時修改信貸政策。財務(wù)部門應(yīng)為應(yīng)收賬款準(zhǔn)備賬齡分析表,以了解應(yīng)收賬款和貸方期間應(yīng)收賬款的逾期情況,衡量應(yīng)收賬款的收賬效率和估計發(fā)生壞賬的可能性。對逾期應(yīng)收款按客戶賬齡進(jìn)行分析,對拖欠的客戶進(jìn)行重新信用等級調(diào)查和評估,修正信用政策。并按ABC分析法“抓重點(diǎn)、照顧一般”,對不同客戶采用不同的收賬政策,減少壞賬損失[4]。
第三,完善催收機(jī)制。在應(yīng)收賬款發(fā)生后,催收工作要細(xì)化到每個銷售人員,銷售人員負(fù)責(zé)對客戶資料進(jìn)行定期更新、對賬、催收等工作,企業(yè)根據(jù)最新的客戶等級標(biāo)準(zhǔn),綜合財務(wù)部提供的相關(guān)數(shù)據(jù),針對約定時間內(nèi)未回款且金額較大的客戶,需要給予重點(diǎn)關(guān)注,進(jìn)行專項會議分析,制定合理的催收方案。企業(yè)可以通過給予現(xiàn)金折扣的方式,刺激客戶回款;可以對相關(guān)的銷售人員進(jìn)行技巧上的教授,增強(qiáng)催收人員針對不同客戶運(yùn)用靈活催收方法的能力,收回欠款。另外,企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、安裝、售后服務(wù),公平的交易等都能贏得客戶的信任,自然會為回款工作創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件;對于確實(shí)無力支付的客戶,也可以采取債務(wù)重組的方式合理處置應(yīng)收賬款,降低損失;對于明確無法償還的應(yīng)收賬款,催收人員需要及時上報上級主管部門,由企業(yè)管理層主導(dǎo),聯(lián)合法務(wù)、財務(wù)、銷售等部門進(jìn)行資料整理,尋求法律途徑解決,最大限度追索欠款,將企業(yè)損失降至最低[5]。
(三)制定合理的績效考核制度
企業(yè)在應(yīng)收賬款風(fēng)險管理中,通過制定合理的績效考核制度,將銷售額與應(yīng)收賬款回款有機(jī)結(jié)合,不僅可以激發(fā)銷售人員的工作熱情,同時也可以有效規(guī)范銷售人員銷售行為,確保賒銷的合理性。引導(dǎo)銷售人員關(guān)注應(yīng)收賬款的回款率與回款速度,樹立風(fēng)險意識,平衡風(fēng)險與收益,謹(jǐn)慎賒銷。對于回款工作做得好的銷售人員要給予表彰,從而有效控制企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險。
四、結(jié)語
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,賒銷行為越來越常見,從而使企業(yè)面臨的應(yīng)收賬款風(fēng)險也越來越高。因此,公司必須加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理的重視程度,增強(qiáng)相關(guān)的風(fēng)險防范意識,完善管理的體系以及績效考核體系,使應(yīng)收賬款風(fēng)險最小化,以實(shí)現(xiàn)公司的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
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