基于供應(yīng)鏈的煙草備件精益物流管理體系解決方案探討

朱建萍 張惠萍 陳美云

【摘? 要】在我國煙草企業(yè)發(fā)展過程中，隨著物流水平不斷提升，逐漸對備件精益物流體系建設(shè)工作重視起來，對煙草企業(yè)整體物流改造升級予以了有效促進。但是在實際煙草備件精益物流管理體系建設(shè)過程中，我們?nèi)匀恍枰獙鹘y(tǒng)管理模式中存在的問題予以明確，并在全新的基于供應(yīng)鏈的煙草備件精益物流管理體系中予以針對性的解決，從而促進煙草企業(yè)整體物流工作和服務(wù)水平的提升。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈;煙草備件;精益物流管理體系

引言

隨著當前設(shè)備迎來了工業(yè)4.0發(fā)展時代，對于煙草工業(yè)生產(chǎn)而言備件工作具有著重要的保障作用，并且可以有效對企業(yè)的品牌高質(zhì)量發(fā)展予以有效推進。在對備件管理體系進行建立過程中，如何充分體現(xiàn)出備件生命周期的價值，如何在設(shè)備維修工作中充分發(fā)揮出備件管理工作的服務(wù)保障能力，逐漸成為了當前煙草企業(yè)需要研究的主要內(nèi)容。

1.傳統(tǒng)管理模式中存在的問題

1.1庫存地分散

在2012年，在某煙草企業(yè)物流中心，管理的備件物資在10個物理庫存地點進行了分布，其中包括了25個ERP庫存，主要包括配件高架庫、卷包一配件庫、卷包二配件庫、中試配件庫、動力生活區(qū)配件庫、機配中心庫、制絲膨脹配件庫、復(fù)烤一配件庫、復(fù)烤二配件庫等物理庫存。這些配件倉庫在各個生產(chǎn)車間進行了分布，雖然在組織層面實施了很多次歸并分合，但是仍然會受到各種管理文化的影響，并且備件管理理念在形成過程中并沒有得到統(tǒng)一。隨著這方面問題不斷積累，備件管理工作也逐漸面臨了越來越大的阻礙。

1.2不同庫存地相同物資存在重復(fù)配置問題

在多個庫存地對相同物資進行了重復(fù)配置，其中共計包括了20777項的重復(fù)配置配件物資，這些重復(fù)配置的配件物資甚至占據(jù)了庫存總量的33.34%。

1.3長期在庫呆料數(shù)量較多

在庫存配件物資中，還存一些呆料長期以來并沒有被各個煙草企業(yè)進行領(lǐng)用。比如在2011年，我國某煙草有限責任公司的配件物資消耗為例，其中有高達41540項配件物資在長達一年的時間里沒有得到領(lǐng)用，這些呆料在庫存中的占比甚至已經(jīng)達到了59.98%。

1.4管理成本較高

在對配件物資進行分散庫存過程中，所占用的倉庫資源也更多，需要占用更多的面積。在人力資源方面配置也較多。同時，在庫間轉(zhuǎn)儲工作中，平衡配置、應(yīng)急轉(zhuǎn)儲等方面需要投入更多人力。在2011年，在我國某煙草有限責任公司的配件物資庫存中，產(chǎn)生高達2374項、372570單位的庫間轉(zhuǎn)儲，這已經(jīng)占據(jù)了22.15%的總發(fā)貨量。

2.構(gòu)建新型的備件物流精益管理體系

針對上述問題，在某有限責任公司中，調(diào)動了各個部門的力量并集團領(lǐng)導進行統(tǒng)一部署，實現(xiàn)了備件物流精益化管理體系的構(gòu)建，對工作模式、管理機制進行了創(chuàng)新，在這一先進的備件物流精益體系中充分結(jié)合了組織、技術(shù)、經(jīng)濟、人工智能等方面因素，有效促進了煙草企業(yè)備品備件物流管理水平的提升，并且取得的社會效益、經(jīng)濟效益也較為理想。

構(gòu)建“1114458”備件精益規(guī)范管理體系，所謂的“1114458”管理體系，就是指一個準則、一個目標、一個系統(tǒng)、四流管理、四類布局、五個標準化、八個收貨流程等內(nèi)容。在這一管理體系中在管理、業(yè)務(wù)、標準等方面分別實現(xiàn)了制度化、標準化、流程化。在這一管理體系中，對“規(guī)范、精益”這一主線予以了明確，并對傳統(tǒng)管理方式予以了有效創(chuàng)新，從而對備件價值管理予以實現(xiàn)。具體來講，在這一備件精益規(guī)范管理體系中，主要包括以下幾個方面的內(nèi)容。

一個準則，將規(guī)范性作為備件管理的主要準則，結(jié)合相關(guān)規(guī)范嚴格執(zhí)行物資的運行。

一個目標，將實現(xiàn)精益化管理作為主要目標，在不斷改進和完善過程中實現(xiàn)管理價值的提升，從而對備件管理水平、服務(wù)水平等方面予以切實提升。

一個系統(tǒng)，在煙草企業(yè)的備件管理工作中，將備件管理系統(tǒng)作為載體，對備件綜合管理信息平臺進行構(gòu)建，從而實現(xiàn)具有現(xiàn)代化水平的備件信息流，從而保證可以有效運行和控制后續(xù)的四類庫存、五個標準化、八個收貨流程等方面工作。

四流管理，將煙草企業(yè)備品而備件管理系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，對基于實物管理和財務(wù)結(jié)算的雙軌物流管理模式予以支持，針對實物流、信息流、單據(jù)流、財務(wù)流等方面的同步進行，針對煙草企業(yè)庫存物資全生命周期的信息完整性在源頭上予以保障，針對各種庫存信息實現(xiàn)現(xiàn)代化的采集、處理、存儲以及共享，從而對以往庫存物資中存在的信息盲區(qū)予以有效避免。

四類布局，在庫存?zhèn)浼猩婕傲怂姆N分類，包括ERP類、寄售類、寄存類、調(diào)試類，從而針對倉儲物資實現(xiàn)定置管理。通過對倉儲布局進行分類，可以針對四類物資在開展收、存、發(fā)、盤點、報廢等環(huán)節(jié)中對作業(yè)程序予以規(guī)范。

五個標準化，在煙草企業(yè)的備件管理工作中，制定了標準化的貨架表示、標準化的貨卡表示、標準化的貨位編碼、標準化的供貨標簽標識、標準化的入庫標簽標識等方面技術(shù)標準，從而借助這些技術(shù)標準對八類收貨流程、四類庫存作業(yè)進行規(guī)范，實現(xiàn)規(guī)范性、統(tǒng)一性、程序化、標準化的作業(yè)流程，從而實現(xiàn)具有準確性、可追溯性的備件庫存信息。

八個收貨流程，備件按照 ERP 正常件、科技件、 研發(fā)件、寄售件、維保件、生產(chǎn)保障件（急件）、修復(fù)件、外調(diào)件等類別的貨物移動形式，對全業(yè)務(wù)流程進行分別設(shè)計，主要包括計劃、采購、出入庫、廠內(nèi)轉(zhuǎn)儲、四廠調(diào)撥、跨廠領(lǐng)用、記賬等業(yè)務(wù)流程，從而實現(xiàn)具有規(guī)范化、標準化、科學化的八個類別物資的業(yè)務(wù)流程。

3.結(jié)語

在我國經(jīng)濟快速發(fā)展過程中，煙草在貢獻巨大力量的同時，煙草企業(yè)自身也得到了不斷發(fā)展。在當前煙草企業(yè)備件管理工作中，逐漸應(yīng)用了備件精益物流管理體系，對傳統(tǒng)備件管理方式中存在的問題予以了有效解決。

參考文獻

[1]楊勇，郭勇，張錫志，潘永華，劉溪.基于供應(yīng)鏈的煙草備件精益物流管理體系解決方案[J].? 科技經(jīng)濟導刊. 2020（06）

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