如何提高卷煙物流配送效率,提升送貨服務(wù)水平,是煙草行業(yè)一直以來(lái)對(duì)商業(yè)卷煙物流工作的核心要求。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、共享經(jīng)濟(jì)、移動(dòng)信息技術(shù)等新技術(shù)、新業(yè)態(tài)的快速發(fā)展,帶來(lái)了新的工作思路。借鑒滴滴打車(chē)、美團(tuán)外賣(mài)等o2o軟件的“搶單”配送模式,在進(jìn)行配送線路優(yōu)化的基礎(chǔ)上,以配送服務(wù)滿意度、配送量等指標(biāo),建立合理的薪酬分配體系,創(chuàng)新卷煙物流的“搶單”配送模式,解決配送模式單一、激勵(lì)機(jī)制缺失的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)配送人員由被動(dòng)向主動(dòng)的轉(zhuǎn)變。
新常態(tài)下,卷煙營(yíng)銷(xiāo)推進(jìn)市場(chǎng)化取向改革,最大限度的滿足市場(chǎng)需求,卷煙配送頻次增加和服務(wù)質(zhì)量要求越來(lái)越高,給卷煙物流工作帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)
安順市煙草公司卷煙物流中心,共負(fù)責(zé)全市1萬(wàn)3千多零售戶的卷煙配送任務(wù),目前共有送貨組19個(gè),配送車(chē)輛23輛(含機(jī)動(dòng)備用車(chē)),全部為直送車(chē),無(wú)中轉(zhuǎn)送貨業(yè)務(wù)。多年來(lái),安順物流中心通過(guò)不斷進(jìn)行送貨線路優(yōu)化,送貨線路、送貨車(chē)組、送貨人員進(jìn)行了大幅壓縮,卷煙配送效率、單箱配送成本、車(chē)輛滿載率已達(dá)全省最優(yōu)水平。
但在新常態(tài)下,卷煙營(yíng)銷(xiāo)推進(jìn)市場(chǎng)化取向改革,最大限度的滿足市場(chǎng)需求,卷煙配送頻次增加和服務(wù)質(zhì)量要求越來(lái)越高,給卷煙物流工作帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn),尤其是配送環(huán)節(jié)尤為顯著。目前的省局物流管控平臺(tái)已包含配送模塊,送貨線路是根據(jù)送貨員對(duì)零售戶的送貨的經(jīng)驗(yàn),手工進(jìn)行設(shè)置的,采用一域一線一車(chē)的固定線路配送模式。主要存在以下問(wèn)題:
一是送貨節(jié)奏越來(lái)越快,配送人員工作量的增加。以安順為例,為滿足市場(chǎng)需求,訪銷(xiāo)周期由14天變?yōu)?0天,由每月送兩次貨改為送三次貨,直接導(dǎo)致配送人員工作量提升50%。
二是配送車(chē)輛滿載率下降,配送成本升高。送貨次數(shù)的增加,導(dǎo)致車(chē)輛車(chē)雜費(fèi)、燃油費(fèi)、修理費(fèi)等一系列成本支出,抬高了卷煙配送成本。
三是配送人員工作量排配不均衡。在傳統(tǒng)的依靠人工指派式的配送模式下,無(wú)法保證配送員工工作量、休息時(shí)間的均衡,必然導(dǎo)配送員工抱怨多,工作熱情不高。
四是配送服務(wù)滿意度不高。配送工作量的增加,導(dǎo)致配送人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)無(wú)法執(zhí)行到位、偏遠(yuǎn)地區(qū)無(wú)法配送到戶等問(wèn)題,造成配送服務(wù)滿意度不高。
五是薪酬分配模式不合理。傳遞的薪酬分配模式,配送人員“干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣”,工作上存在吃大鍋飯現(xiàn)象,薪酬拉不開(kāi)差距,已不能適應(yīng)新的配送模式,工作積極性不高。
安順煙草在借鑒“滴滴打車(chē)”、“美團(tuán)外賣(mài)”等O2O軟件先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,以卷煙物流配送為切入點(diǎn),通過(guò)開(kāi)展配送任務(wù)測(cè)評(píng)、基于配送工作量的線路優(yōu)化、到貨服務(wù)滿意度測(cè)評(píng)三項(xiàng)基礎(chǔ)工作,構(gòu)建基于服務(wù)滿意度測(cè)評(píng)的搶單平臺(tái),實(shí)現(xiàn)基于搶單模式下的績(jī)效薪酬分配的“311”卷煙物流搶單配送模式,通過(guò)配送任務(wù)測(cè)評(píng)、線路動(dòng)態(tài)優(yōu)化、服務(wù)滿意度測(cè)評(píng)、員工自主搶單、績(jī)效薪酬重新分配等措施,實(shí)現(xiàn)提高物流配送效率,調(diào)動(dòng)員工積極性,提高物流配送市場(chǎng)化程度的目標(biāo)。
研究影響配送任務(wù)指標(biāo)因素和評(píng)測(cè)方法,得出配送任務(wù)工作量,為線路優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。分析影響配送任務(wù)工作量的送貨時(shí)間、送貨里程、送貨戶數(shù)、送煙量等評(píng)測(cè)指標(biāo),得出評(píng)測(cè)指標(biāo)維度;基于評(píng)測(cè)指標(biāo)維度,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析方法,研究配送任務(wù)工作量評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn);運(yùn)用評(píng)測(cè)方法,對(duì)配送任務(wù)進(jìn)行科學(xué)評(píng)測(cè)。
圖1 搶單流程圖
通過(guò)線路優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)線路組合,為搶單管理和績(jī)效考核提供技術(shù)支撐和信息服務(wù)。研究線路優(yōu)化模型,基于配送工作量,綜合車(chē)載率、配送線路等因素,優(yōu)化配送線路規(guī)劃算法;對(duì)全區(qū)域線路進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化調(diào)整,智能統(tǒng)計(jì)分析配送任務(wù)工作量,形成任務(wù)搶單清單;開(kāi)展精準(zhǔn)配送引導(dǎo)電子地圖的研究,通過(guò)導(dǎo)航指引,使送貨車(chē)輛能夠按照規(guī)定行駛路線,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)配送。
通過(guò)到貨服務(wù)滿意度測(cè)評(píng),研究送貨服務(wù)質(zhì)量。以安順煙草卷煙配送服務(wù)滿意度初始評(píng)測(cè)指標(biāo)為基礎(chǔ),通過(guò)指標(biāo)隸屬度和重要性分析,研究設(shè)定到戶服務(wù)滿意度測(cè)評(píng)值;搭建基于微信公眾號(hào)的到貨服務(wù)滿意度測(cè)評(píng)平臺(tái),采用“定性指標(biāo)定量化,定量指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化”方法,進(jìn)行測(cè)評(píng)指標(biāo)采集;研究服務(wù)滿意度測(cè)評(píng)方法,得出科學(xué)、合理的滿意度測(cè)評(píng)結(jié)果。
將服務(wù)質(zhì)量與個(gè)人績(jī)效相結(jié)合,構(gòu)建以“搶單為主、派單為輔、派搶結(jié)合、靈活調(diào)整”的卷煙配送搶單模式。研究卷煙配送搶單規(guī)則,根據(jù)到貨服務(wù)滿意度測(cè)評(píng)結(jié)果,綜合考慮配送量、配送里程等因素,動(dòng)態(tài)調(diào)整配送車(chē)組搶單優(yōu)先級(jí);研究配送訂單績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)配送數(shù)量、配送里程、配送戶次、配送時(shí)間等因素進(jìn)行綜合分析,為配送車(chē)組搶單提供依據(jù);搭建搶單信息平臺(tái),對(duì)搶單模式進(jìn)行智能化管理。
構(gòu)建搶單模式下績(jī)效薪酬分配模式,將績(jī)效收入與配送業(yè)績(jī)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)績(jī)效激勵(lì)。研究績(jī)效考核維度,對(duì)配送數(shù)量、配送里程、配送戶次、配送時(shí)間等業(yè)績(jī)指標(biāo)和陌生難度和管制難度等調(diào)節(jié)指標(biāo)進(jìn)行分析,研究確定各維度所占權(quán)重;設(shè)定各考評(píng)維度的具體考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),得出績(jī)效指標(biāo)考評(píng)方法;研究績(jī)效薪酬分配管理方法,根據(jù)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)評(píng)價(jià)結(jié)果,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,對(duì)配送人員實(shí)現(xiàn)績(jī)效薪酬分配。
安順煙草物流針對(duì)搶單已經(jīng)進(jìn)行了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。搶單業(yè)務(wù)由配送管理員控制,即控制啟動(dòng)搶單和結(jié)束搶單,送貨員通過(guò)移動(dòng)智能設(shè)備(手機(jī))完成搶單。
搶單流程包括配送運(yùn)算、開(kāi)始搶單、獲取檢查列表、搶單、結(jié)束搶單、配送審核等環(huán)節(jié),如圖1。
在送貨員移動(dòng)辦公(終端)的工具箱中增加搶單管理功能入口,如圖2。
包括“未搶列表”和“已搶列表”兩個(gè)Tab頁(yè)?!拔磽寙瘟斜怼憋@示待搶單的任務(wù)單列表,每個(gè)列表項(xiàng)顯示任務(wù)單的單號(hào)、送貨戶數(shù)、送貨量、配送日期、線路名稱、預(yù)計(jì)里程、預(yù)計(jì)時(shí)間等信息。“未搶單列表”中的“搶單”按鈕用來(lái)進(jìn)行搶單操作,點(diǎn)擊后彈出是否搶單的提示?!耙褤寙瘟斜怼憋@示已搶單的任務(wù)單列表,每個(gè)列表項(xiàng)顯示任務(wù)單的單號(hào)、送貨戶數(shù)、送貨量、配送日期、線路名稱、預(yù)計(jì)里程、預(yù)計(jì)時(shí)間等信息。如圖3。
圖2 搶單管理功能入口
圖3 搶單管理
(1)搶單管理功能默認(rèn)顯示“未搶單列表”。
(2)每次進(jìn)入功能后都要從服務(wù)器端獲取最新的未搶單列表信息,也可以通過(guò)下拉刷新重新獲取列表信息。
(3)送貨員移動(dòng)APP從服務(wù)器端獲取未搶單列表的數(shù)據(jù)交互協(xié)議詳見(jiàn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)中的交互協(xié)議。
(4)從服務(wù)器端獲取未搶單列表的邏輯大致如下:
①送貨員只能獲取所屬送貨部下的任務(wù)列表,因此需要先獲取送貨員所屬的送貨部。主要通過(guò)兩個(gè)步驟:一是根據(jù)送貨員查找配送車(chē)所屬的送貨部(LDM_DIST_CAR.DELIVER_ID)。二是如果取不到,則根據(jù)送貨員的組織上級(jí)取,即PUB_STRU.STRU_PATH與LDM_DELIVER.DELIVER_ID相比較后獲得送貨部編碼。三是如果前兩步都獲取不到,則返回錯(cuò)誤提示“獲取列表失敗,沒(méi)有獲取到送貨員所屬的送貨部”。
②只有開(kāi)始搶單狀態(tài)的任務(wù)且狀態(tài)為未搶單的任務(wù)才是未搶單任務(wù),未搶單任務(wù)還需要過(guò)濾送貨部;只有狀態(tài)為已搶單的任務(wù)才是已搶單任務(wù),已搶單任務(wù)需要過(guò)濾送貨員和日期(暫時(shí)默認(rèn)取最近7天),關(guān)鍵SQL,如圖4。
(5)因?yàn)閾寙喂芾硎莻€(gè)實(shí)時(shí)性非常強(qiáng)的功能,需要跟服務(wù)器端頻繁的數(shù)據(jù)交互,因此移動(dòng)端收到服務(wù)器端的未搶單列表后,不需要在移動(dòng)端本地庫(kù)存儲(chǔ),直接解析展示即可,如果網(wǎng)絡(luò)不通則不顯示并給出提示。
(6)移動(dòng)端解析未搶單列表時(shí),需要注意一個(gè)地方,如果任務(wù)單有關(guān)聯(lián)(DIST_TOGETHER字段一致),則需要合并展示,合并的具體邏輯沒(méi)有給出,請(qǐng)開(kāi)發(fā)人員自行處理,功能驗(yàn)收時(shí)需要檢查是否合理。
(7)點(diǎn)擊“搶單”按鈕彈出提示“確認(rèn)要搶單嗎?”,點(diǎn)確認(rèn)后向服務(wù)器端發(fā)送搶單請(qǐng)求,具體的搶單交互協(xié)議詳見(jiàn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)中的交互協(xié)議。
(8)服務(wù)器端收到搶單請(qǐng)求后的邏輯如下:
①判斷該任務(wù)單是否可以搶單,通過(guò)狀態(tài)查詢的SQL即可實(shí)現(xiàn),具體SQL可以參考獲取未搶單列表的SQL。
圖4 已搶單任務(wù)的設(shè)定
②如果任務(wù)單不能搶單則直接返回錯(cuò)誤提示。
③如果任務(wù)單可以搶單,則需要先獲取駕駛員和車(chē)輛信息,通過(guò)送貨員和配送任務(wù)所屬送貨部查找配送車(chē)的相關(guān)信息,關(guān)鍵SQL,如圖5。
④獲取完車(chē)輛、駕駛員信息(可能會(huì)獲取多條,只取第一條信息)后需要更新配送單表和搶單表的相關(guān)信息并返回成功提示,更新信息,如圖6。
(9)移動(dòng)端需要對(duì)搶單請(qǐng)求的服務(wù)器端返回信息做相應(yīng)的處理,如果返回成功則提示搶單成功并跳轉(zhuǎn)到“已搶單列表”并獲取已搶單列表;如果返回失敗則提示搶單失敗并重新獲取未搶單列表信息。
(10)獲取已搶單列表的邏輯跟未搶單列表類(lèi)似,詳情請(qǐng)查看上述邏輯。
(11)點(diǎn)擊未搶單列表或已搶單列表中的列表項(xiàng),進(jìn)入任務(wù)單明細(xì)界面并與服務(wù)器端請(qǐng)求任務(wù)單明細(xì)信息,具體的交互協(xié)議詳見(jiàn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)中的交互協(xié)議。
(12)服務(wù)器端獲取任務(wù)單明細(xì)的關(guān)鍵SQL,如圖7。
圖5 未搶單任務(wù)的設(shè)定
圖6 更新信息
圖7 服務(wù)器端獲取任務(wù)單明細(xì)的關(guān)鍵SQL
安順煙草在借鑒“滴滴打車(chē)”、“美團(tuán)外賣(mài)”等O2O軟件先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,構(gòu)建卷煙物流搶單配送模式,基于配送任務(wù)測(cè)評(píng)研究,對(duì)配送線路進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化;根據(jù)配送服務(wù)滿意度測(cè)評(píng),規(guī)劃科學(xué)合理的“搶單”規(guī)則,由員工自主搶單;實(shí)現(xiàn)“搶單”數(shù)量與薪酬掛鉤,配送業(yè)績(jī)與績(jī)效收入相結(jié)合,重新分配配送員工薪酬,提高物流配送市場(chǎng)化程度。