淺淡檔案管理在婦幼衛(wèi)生工作中的應(yīng)用

于淑榮

摘? 要：婦幼衛(wèi)生檔案工作的發(fā)展是對(duì)于婦幼事業(yè)的一個(gè)重要的信息收集以及信息整理是對(duì)于婦幼工作的推進(jìn)以及醫(yī)院工作過程中一個(gè)重要的信息來源，要在保證婦幼工作以及醫(yī)院工作的質(zhì)量以及切實(shí)發(fā)展就要進(jìn)一步的將布柚檔案管理工作做到最好。本文通過檔案管理在婦幼衛(wèi)生工作中的重要性來探析檔案管理在婦幼衛(wèi)生工作中的問題并針對(duì)這些問題來提出相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：檔案管理;婦幼工作;基層醫(yī)院

婦幼衛(wèi)生工作中主要是針對(duì)于婦女及幼兒兩個(gè)相對(duì)于獨(dú)立的保健系統(tǒng)來進(jìn)行他們的信息管理以及信息記錄來通過這些樣本的記錄以及資料的統(tǒng)計(jì)來進(jìn)行工作中信息的錄入以及工作調(diào)節(jié)，這樣可以通過多方面高視角來規(guī)劃整體醫(yī)院的發(fā)展以及各個(gè)醫(yī)院工作的進(jìn)行狀況以及進(jìn)度進(jìn)一步可以提高整個(gè)醫(yī)院的工作效率以及醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、檔案管理在婦幼衛(wèi)生工作中的重要性

婦幼衛(wèi)生工作中的檔案管理是對(duì)婦幼檔案信息進(jìn)行綜合的歸納以及管理，這是管理工作中較為核心的部分并且是對(duì)婦幼信息加以確認(rèn)的一個(gè)流程，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速的發(fā)展以及我國生育政策的不斷調(diào)整我國的婦幼工作也受到各界的廣泛關(guān)注，只有進(jìn)一步的增強(qiáng)檔案管理人員的工作能力也通過這項(xiàng)工作能力的提升來增強(qiáng)醫(yī)院的綜合實(shí)力與競(jìng)爭(zhēng)力的提升，來保證婦幼工作管理工作中的次序及工作的效率與質(zhì)量，也會(huì)對(duì)整個(gè)醫(yī)院中婦幼的信息流通率域透明度也有所提高這樣可以快速的推進(jìn)醫(yī)院的整個(gè)工作進(jìn)程。

二、檔案管理在婦幼衛(wèi)生工作中的問題

（一）認(rèn)識(shí)度不夠

隨著婦幼工作的不斷發(fā)展檔案工作也在一定程度上凸顯出來并且在醫(yī)院的地位中越來越重要，但是針對(duì)于較為傳統(tǒng)以及較為基層的醫(yī)院來說還沒有意識(shí)到檔案管理的重要性，對(duì)于檔案管理的意識(shí)還相對(duì)薄弱認(rèn)為檔案工作只是一項(xiàng)磨合的工作并沒有將這項(xiàng)工作放到一個(gè)較高的位置來看待有為醫(yī)院的工作效率起到阻礙作用并且不利于醫(yī)院對(duì)于檔案篩查以及檔案篩選的有效進(jìn)行。

（二）責(zé)任心薄弱

在婦幼衛(wèi)生工作的過程中檔案管理人員是直接的參與到檔案管理的整個(gè)過程中他們的能力與水平或者工作時(shí)的責(zé)任心直接影響到檔案工作的質(zhì)量以及完成的好壞。但是針對(duì)于現(xiàn)在的醫(yī)院基層的工作人員來說由于檔案管理人員是與整個(gè)醫(yī)院相連接不太大所以他們并沒有受過專業(yè)性的檔案管理訓(xùn)練或者沒有相對(duì)較多的管理經(jīng)驗(yàn)所以他們對(duì)管理檔案的技巧以及能力都有所缺失，對(duì)自己的檔案管理工作的上進(jìn)心較弱、積極性較弱對(duì)檔案管理的責(zé)任心教育薄弱并且不利于檔案工作的發(fā)展。

（三）內(nèi)容不明確

隨著科技的發(fā)展檔案管理工作也進(jìn)行了較大的調(diào)整，由以往傳統(tǒng)的手動(dòng)的檔案規(guī)整調(diào)到了電子版的檔案規(guī)程但是由于在檔案管理的過程中沒有進(jìn)行明確的工作內(nèi)容的明晰各個(gè)檔案管理工作者還是按照自己原來的喜好以及工作情況進(jìn)行檔案規(guī)則，沒有進(jìn)行電子檔案規(guī)整的訓(xùn)練以及電子規(guī)整的習(xí)慣所以造成檔案工作者不知道自己明確的工作內(nèi)容是什么并且不知道如何去進(jìn)行檔案工作的管理。

（四）制度不完善

對(duì)于醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層來說由于對(duì)于檔案管理工作的不重視所以沒有制定相應(yīng)的檔案管理的相應(yīng)的制度，造成了檔案管理這方面的混亂以及不合理。各個(gè)單位之間沒有形成統(tǒng)一的管理制度都是按照自己的習(xí)慣以自己的喜好來進(jìn)行分類管理在整體的系統(tǒng)的歸納過程中造成的成本較高并且在管理過程中的效率也相對(duì)來說較低。

三、檔案管理在婦幼衛(wèi)生工作中的對(duì)策

（一）提高認(rèn)識(shí)度

檔案工作室進(jìn)行婦幼衛(wèi)生工作的一個(gè)重要組成部分只有將檔案工作切實(shí)的完成好才能夠?qū)⑿l(wèi)生管理工作的效率要進(jìn)一步提高并且將衛(wèi)生管理工作的質(zhì)量水平提升，要進(jìn)行定期的培訓(xùn)以及對(duì)管理工作人員的指導(dǎo)將工作人員對(duì)管理工作的認(rèn)識(shí)度提升工作態(tài)度扭轉(zhuǎn)到位才能夠切實(shí)地提升整個(gè)管理工作能力水平。

（二）增強(qiáng)責(zé)任心

要不斷的通過對(duì)各個(gè)管理工作者的培訓(xùn)隨著科學(xué)的進(jìn)步來提升管理工作的硬件設(shè)施并且通過對(duì)員工的培訓(xùn)來適應(yīng)這些硬件設(shè)施來增強(qiáng)對(duì)管理工作的認(rèn)可度以及認(rèn)知度，這樣才能通過這種形式來提升檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的熱情以及積極性進(jìn)一步增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)水平與工作責(zé)任感。

（三）明確工作內(nèi)容

醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層要通過對(duì)管理檔案的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的工作內(nèi)容明確，這樣可以進(jìn)一步的將工作人員的消極心態(tài)打壓下去并且能夠提升工作人員的積極工作心態(tài)進(jìn)一步提升工作人員的工作能力，這樣可以增強(qiáng)工作人員的適應(yīng)性，并且可以增強(qiáng)檔案管理的能力。

（四）完善相關(guān)制度

要在醫(yī)院建立起相應(yīng)的檔案管理制度進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)章制度的建立健全管理工作這門相對(duì)瑣雜的工作進(jìn)行規(guī)范孵化要通過制度來進(jìn)行制約，這樣就可以將一個(gè)檔案管理工作形成一個(gè)科學(xué)有效系統(tǒng)化的制度體系通過相應(yīng)的制度體系來與醫(yī)院融合發(fā)展。

四、結(jié)論

對(duì)于婦幼工作中的檔案管理已經(jīng)有著越來越多重要的作用并隨著社會(huì)的不斷發(fā)展以及我國生育政策的不斷改進(jìn)過程中我國的婦幼數(shù)量不斷增多同時(shí)檔案管理的難度也相應(yīng)增大。本文主要通過闡述檔案管理在婦幼衛(wèi)生工作中的重要性并進(jìn)一步對(duì)檔案管理在婦幼衛(wèi)生工作中的問題加以分析，得出檔案工作人員在工作的過程中認(rèn)識(shí)度不夠、責(zé)任心淡薄并且工作的內(nèi)容不明確、工作的制度不完善并針對(duì)這些問題進(jìn)行相應(yīng)的提高檔案工作的認(rèn)識(shí)度、增強(qiáng)工作人員的責(zé)任性、明確工作內(nèi)容和完善相關(guān)制度的對(duì)策。

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