楊玉成 蔣磊

檔案信息化建設(shè)是我國(guó)信息化建設(shè)的重要一環(huán)，在檔案信息化建設(shè)的路途中，必不可少的一個(gè)途徑是建立可以進(jìn)行電子信息數(shù)據(jù)化的平臺(tái)，即將檔案保存在網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)電子平臺(tái)，也是現(xiàn)在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，電子檔案應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。

在建設(shè)基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)的的過(guò)程中，對(duì)于檔案信息化建設(shè)有以下幾點(diǎn)好處：

1.建立應(yīng)用系統(tǒng)是建設(shè)檔案信息化工程的第一步

建立應(yīng)用系統(tǒng)是建設(shè)檔案信息化的起步。在建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)的過(guò)程中，就如同銀行建立“手機(jī)銀行”一樣，需要進(jìn)行在平臺(tái)上的大量的基礎(chǔ)建設(shè)，如基本檔案功能的建立，基本檔案信息的查詢(xún)等功能要求齊全。應(yīng)用系統(tǒng)要全面、廣泛的應(yīng)用，要能夠保持基礎(chǔ)的功能的運(yùn)行等。建立應(yīng)用系統(tǒng)需要信息化、技術(shù)化、數(shù)據(jù)化等技能進(jìn)行依托。在依托的過(guò)程中，需要對(duì)信息進(jìn)行整合，處理等。

2.建立應(yīng)用系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)全面的檔案信息數(shù)據(jù)化

在建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)的過(guò)程中，現(xiàn)在全面可實(shí)現(xiàn)萬(wàn)物互聯(lián)，通過(guò)大數(shù)據(jù)等知識(shí)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)即更多的知識(shí)信息進(jìn)行連接與溝通。在進(jìn)行檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)之后，檔案應(yīng)用系統(tǒng)可以和更多的環(huán)節(jié)緩緩相扣。包括和征信內(nèi)容相連接，和檔案局相連接，凡是有互聯(lián)網(wǎng)有宣傳平臺(tái)的地方，就可以連接檔案信息平臺(tái)。這樣做的好處就是在萬(wàn)物互聯(lián)的今天，檔案可以在各個(gè)地方真正發(fā)揮的他的作用。銀行可以以檔案為基礎(chǔ);房產(chǎn)公司需要檔案可以及時(shí)互聯(lián);自己工作方面需要檔案可以一件申請(qǐng)辦理;同時(shí)員工的檔案也可以直接對(duì)接政府，國(guó)家等。員工在手機(jī)上即可幫助群眾解決檔案問(wèn)題;而不是在大廳排起長(zhǎng)隊(duì)，等的焦急。

除了應(yīng)用系統(tǒng)的建立會(huì)為檔案建設(shè)帶來(lái)以下好處外，在檔案信息化平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程中，也需要注意一些內(nèi)容：

1.注意安全意識(shí)

安全是我們國(guó)家的信息化基礎(chǔ)。檔案信息化安全更是重中之重;既然要建立檔案信息化平臺(tái)，就要明確檔案應(yīng)用系統(tǒng)的安全解決問(wèn)題。檔案應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)我們來(lái)說(shuō)是自己的隱私問(wèn)題，要著重提出應(yīng)對(duì)策略。

2.注意全面性

檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)的建立需要全面的解決百姓對(duì)于生活中需要檔案的各種問(wèn)題實(shí)例。全面的解決百姓的問(wèn)題是現(xiàn)在的重中之重。檔案信息化應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)要包含自己的畢業(yè)記錄，入黨記錄，獎(jiǎng)懲情況，方便群眾和政府查閱。同時(shí)檔案要有所側(cè)重，將利民優(yōu)勢(shì)繼續(xù)的向前發(fā)展。

3.注重便捷性

檔案信息化要便捷，要能夠切實(shí)解決百姓的問(wèn)題。許多人在手機(jī)的操作方面不是很靈敏，所以制作過(guò)程，制作界面力求簡(jiǎn)潔大方，便捷高效。

（南京市公安局六合分局指揮室）