摘 要:闡述計劃管理的項目管理原理及在模擬生產(chǎn)線中的運用。
關(guān)鍵詞:模擬生產(chǎn)線;項目管理;計劃管理
一、概述
提高企業(yè)項目管理的水平,是提高企業(yè)管理水平,增強企業(yè)運營能力,提高企業(yè)生產(chǎn)能力的有效手段。其中計劃的制定與控制是項目管理的重要手段。項目計劃制定的好壞,項目任務(wù)進度控制的好壞,是影響項目完成的好壞的重要因素。為能有效的對項目進行管理,QSY公司提出模擬生產(chǎn)線概念,采用現(xiàn)代項目管理的理念及手段對機車生產(chǎn)制造項目進行管理。
模擬生產(chǎn)線是在產(chǎn)品試制(批量生產(chǎn))之前,按照精益管理的理念,項目管理的手段及方法,對工藝流水線和模擬生產(chǎn)線構(gòu)架關(guān)系進行分析,以工位管理為目標(biāo),將產(chǎn)品中涉及的“三新”即新結(jié)構(gòu)、新工藝、新材料,“三關(guān)”即驗證關(guān)、模擬關(guān)、協(xié)同作戰(zhàn)關(guān)為重點,對生產(chǎn)工位七大任務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管理中的模擬策劃、模擬準(zhǔn)備、模擬啟動、模擬推演、模擬評估為主流程進行設(shè)計,分析生產(chǎn)線中各模塊工作要素表,制定并輸出模擬生產(chǎn)線建設(shè)方案和相關(guān)工藝要求。
模擬生產(chǎn)線應(yīng)用MS Project、Visio軟件編制模擬生產(chǎn)線推演網(wǎng)絡(luò)計劃,實施工位管理的資源配置、相關(guān)條件達(dá)成的推進計劃和保證措施的編制,開展工位仿真實施的過程督促。在形成模擬仿真生產(chǎn)線后,通過模擬線的評估有效驗證和規(guī)范量產(chǎn)前的各種準(zhǔn)備工作。并通過建設(shè)模擬生產(chǎn)線信息管理平臺,將流程管控平臺、資料管理平臺、單位(人員)管理平臺、信息溝通平臺、項目點檢平臺、工位驗證平臺有機的結(jié)合在客戶端程序中,針對文件資料存儲保管、單位(人員)管理、信息溝通與傳遞、任務(wù)點檢、項目任務(wù)進度控制等內(nèi)容進行管理,使各項目負(fù)責(zé)人能及時有效的了解項目信息、協(xié)調(diào)各項目任務(wù)工作、管控模擬生產(chǎn)線整體進度。
二、現(xiàn)代項目的計劃管理
計劃是組織為實現(xiàn)一定目標(biāo),科學(xué)地預(yù)測并確定未來的行動方案。任何計劃都是為了解決三個問題:第一,確定組織目標(biāo);第二,確定達(dá)成目標(biāo)的行動時序;第三,確定行動所需的資源比例[1]。
項目計劃是項目組織根據(jù)項目目標(biāo)的規(guī)定,對項目實施工作進行的各項活動作出的周密安排。項目計劃圍繞項目目標(biāo)的完成系統(tǒng)地確定項目的任務(wù)、安排任務(wù)進度、編制完成項目任務(wù)所需的資源預(yù)算等,從而保證項目能夠在合理的周期內(nèi),用盡可能低的成本和盡可能高的質(zhì)量完成。項目計劃是項目管理的一大職能,是項目實施的基礎(chǔ)。
在項目管理與實踐中,項目計劃是最先發(fā)生的,并處于首要地位。項目計劃是一個項目的龍頭,引導(dǎo)項目各種管理職能的實現(xiàn),是項目管理工作的首要環(huán)節(jié)。項目計劃的優(yōu)劣是決定項目成敗、好壞的關(guān)鍵性因素。
1.項目計劃工作
計劃與控制是項目管理的主要職能,項目的一次性、多變性和復(fù)雜性要求,導(dǎo)致項目管理較之其他管理過程,對管理者的要求更高。
由于項目管理相當(dāng)復(fù)雜,必須預(yù)先制定出高質(zhì)量的項目計劃,項目計劃工作就成為了項目管理的基礎(chǔ)工作。因此,在制定項目計劃時,就必須清楚五個基本問題:做什么、如何做、誰去做、何時做、需要多少費用。
①做什么(技術(shù)目標(biāo)):項目的技術(shù)目標(biāo)是什么,這是項目經(jīng)理和項目組成員必須清楚的。
②如何做(工作分解結(jié)構(gòu)圖):通過制定工作分解結(jié)構(gòu)圖,可以將技術(shù)目標(biāo)分解到具體可實現(xiàn)的項目任務(wù)中去,工作分解機構(gòu)圖提供了必須完成的各項目工作。
③誰去做(人員使用計劃):人員使用計劃決定何人在何時做什么事,并在工作分解結(jié)構(gòu)圖中注明。
④何時做(進度計劃):進度計劃決定每一項工作在何時實施、周期多長、每項工作需求何種資源等問題。
⑤需要多少費用(費用計劃):費用計劃明確實施這一項目需要多少費用。
2.項目計劃前的準(zhǔn)備工作
①計劃必須對每個階段的目標(biāo)和工作進行精確定義,也就是在項目相應(yīng)階段的項目目標(biāo)的細(xì)化、技術(shù)設(shè)計和實施方案的確定后,才能完成項目計劃。
②詳細(xì)的項目環(huán)境調(diào)查,掌握影響項目計劃和項目的一切內(nèi)外影響因素。
③完成項目結(jié)構(gòu)分析。通過項目結(jié)構(gòu)分析不僅可以獲得項目的靜態(tài)結(jié)構(gòu),并通過各項目工作內(nèi)容的邏輯關(guān)系分析,還可以獲得項目動態(tài)的工作流程——網(wǎng)絡(luò)。
④各項目基本單元的定義,即將項目目標(biāo)、工作內(nèi)容進行分解,對項目基本單元進行定義。
⑤制定詳細(xì)的實施方案。為完成項目的各項工作,使項目經(jīng)濟、高效、穩(wěn)定、安全的進行,必須對實施方案進行全面研究。
三、模擬生產(chǎn)線的計劃管理
項目計劃與控制是項目管理過程的兩個最重要的環(huán)節(jié)。項目計劃是項目組根據(jù)項目目標(biāo),是對項目工作的項目活動進行周密的安排的過程。項目控制是根據(jù)項目計劃,對項目進行持續(xù)的跟蹤觀測,并將結(jié)果與計劃目標(biāo)加以比較,如有偏差,針對偏差及時進行分析并加以調(diào)整的過程。為做好項目的控制與計劃,以及協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,QSY公司大力推進模擬生產(chǎn)線建設(shè)(見圖1 模擬生產(chǎn)線設(shè)計原理圖)。
四? 結(jié)語
論文通過對QSY公司模擬生產(chǎn)線的描述及成果,以及模擬生產(chǎn)線信息管理平臺的功能描述,反映了QSY公司如何從運用項目管理的計劃與控制,形成模擬生產(chǎn)線,從而有效驗證和規(guī)范量產(chǎn)前的各種準(zhǔn)備情況,對發(fā)生的異常進行有效拉動和處置預(yù)防。建設(shè)模擬生產(chǎn)線,對項目管理過程起到承上啟下的作用,一方面,將管理前移,為生產(chǎn)制造端提供服務(wù),提前暴露問題;另一方面,拉動前端管理信息流有效、準(zhǔn)確運作,快速滿足生產(chǎn)需要。向以市場需求為核心動力構(gòu)建的項目全過程一體化的精益“管理”模式轉(zhuǎn)型,以此打破落后的管理平衡,建立更高臺階的新平衡,來應(yīng)對市場環(huán)境的錯綜變化,完成企業(yè)管理的不斷進化
參考文獻:
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作者簡介:
孫迎春(198506)男,漢,江蘇常州,工程師。
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