賈太平
摘要:現(xiàn)代企業(yè)計(jì)劃管理體系的構(gòu)建是具有重要意義的。現(xiàn)如今,因?yàn)槠髽I(yè)管理人員、管理理念、技術(shù)手段等相關(guān)問題的制約,現(xiàn)代企業(yè)計(jì)劃管理體系的構(gòu)建雖然有了一定進(jìn)展,但仍舊面臨著種種挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),需要在今后的具體操作實(shí)踐中采取相應(yīng)的策略和措施。本文以企業(yè)計(jì)劃管理的基本職能入手,就現(xiàn)代企業(yè)計(jì)劃管理體系的構(gòu)建進(jìn)行分析和探討,并提出相關(guān)意見和建議。
關(guān)鍵詞:計(jì)劃管理;現(xiàn)代企業(yè);體系構(gòu)建
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)016-0000-01
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與提高,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境越來越復(fù)雜。在多變的條件下,如何構(gòu)建科學(xué)、完善、高效的計(jì)劃管理體系是保證企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭中保持優(yōu)勢(shì)立于不敗之地的前提和基礎(chǔ)。企業(yè)采用何種計(jì)劃管理體系,與今后的經(jīng)營管理活動(dòng)息息相關(guān)。
一、立足于企業(yè)實(shí)際,全面計(jì)劃管理體系
企業(yè)計(jì)劃管理體系的構(gòu)建需要考慮企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境,,對(duì)每一個(gè)可能會(huì)對(duì)企業(yè)管理造成影響和制約的因素都進(jìn)行分析,對(duì)計(jì)劃管理體系所涉及到的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、管理手段、具體實(shí)施等方面有科學(xué)的界定。由此,從企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)入手對(duì)于構(gòu)建計(jì)劃管理體系而言可以更加有效,通過從業(yè)務(wù)入手,對(duì)企業(yè)經(jīng)營能有一個(gè)全面的、系統(tǒng)的了解,計(jì)劃管理所能發(fā)揮的作用也將更大化。在具體的實(shí)踐中要把計(jì)劃看成一整個(gè)體系,考慮到多方面,同時(shí)也可以借鑒一些具有成功企業(yè)機(jī)關(guān)管理體系的企業(yè)。對(duì)此,我們可以從兩個(gè)方面入手:
一方面,制定短期、中期、長期三個(gè)計(jì)劃管理,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營水平和發(fā)展水平有序地進(jìn)行,確保計(jì)劃實(shí)施面覆蓋至企業(yè)的每一個(gè)部門和每一位員工,是各個(gè)方面協(xié)調(diào)發(fā)展。另一方面,計(jì)劃管理應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)要素,這里主要是指企業(yè)利潤指標(biāo)、勞動(dòng)人事指標(biāo)、項(xiàng)目投資指標(biāo)、財(cái)務(wù)指示以及企業(yè)能耗。只有將這兩個(gè)方面考慮進(jìn)去,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)計(jì)劃管理體系的全面性以及系統(tǒng)性。
二、細(xì)分業(yè)務(wù)范圍,建立多層次計(jì)劃管理結(jié)構(gòu)體系
企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)往往是復(fù)雜的,構(gòu)建企業(yè)計(jì)劃管理體系就需要對(duì)業(yè)務(wù)的范圍和內(nèi)容進(jìn)行劃分、分層,并以此為基礎(chǔ)加你分層次的計(jì)劃管理結(jié)構(gòu)體系。
按照業(yè)務(wù)周期來說,一般可以分為月度、年度,同樣的,在計(jì)劃管理結(jié)構(gòu)體系的構(gòu)件上,將這些業(yè)務(wù)涵蓋進(jìn)去,分為月度計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃,用以指導(dǎo)企業(yè)的周期性的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
細(xì)分企業(yè)業(yè)務(wù),建立多層次計(jì)劃管理結(jié)構(gòu)體系應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)整體計(jì)劃、部門計(jì)劃以及個(gè)人崗位計(jì)劃;月度發(fā)展計(jì)劃、季度發(fā)展計(jì)劃、年度發(fā)展計(jì)劃;按照內(nèi)容又可以分為項(xiàng)目計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃、成本計(jì)劃、日產(chǎn)工作計(jì)劃等。構(gòu)建多層次計(jì)劃管理結(jié)構(gòu)體系可以真正達(dá)到事事有計(jì)劃、人人有計(jì)劃、時(shí)時(shí)有計(jì)劃,從而避免計(jì)劃管理存在漏洞和模糊。
三、按照邏輯關(guān)系建立順暢的計(jì)劃管理流程體系
企業(yè)中的各個(gè)因素都存在一定聯(lián)系,計(jì)劃管理工作也是一樣的,在計(jì)劃管理的具體構(gòu)建和實(shí)施過程中,會(huì)受到許多制約因素的影響,因此,要建立科學(xué)的、順暢的計(jì)劃管理體系,就需要立足于邏輯關(guān)系,尤其是在計(jì)劃的制定和執(zhí)行中的相互關(guān)系上要處理好。
在實(shí)際的操作中,企業(yè)計(jì)劃可以以部門為劃分點(diǎn),部門內(nèi)部自下而上或自上而下進(jìn)行編制,由決策層根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行確認(rèn)和統(tǒng)一,同時(shí)不可缺少必要的溝通,保證計(jì)劃的科學(xué)性和可操作性。同時(shí),在具體的落實(shí)上,要將實(shí)際經(jīng)營過程和結(jié)果與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比及分析,檢查經(jīng)營過程是否存在偏差,以及偏差的原因,并根據(jù)經(jīng)營結(jié)果及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃中存在的問題并給予糾正,保證計(jì)劃的科學(xué)性。
四、依靠現(xiàn)代管理技術(shù)建立計(jì)劃管理體系
現(xiàn)代企業(yè)計(jì)劃管理體系的構(gòu)建離不開先進(jìn)的現(xiàn)代管理技術(shù),在計(jì)劃管理中建立數(shù)據(jù)庫,以網(wǎng)絡(luò)來完成數(shù)據(jù)庫的信息對(duì)接,可以有效掌握市場(chǎng)信息、供求狀態(tài),產(chǎn)品生產(chǎn)及投放信息,并能夠根據(jù)市場(chǎng)信息不斷調(diào)整計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化和信息化。同時(shí),利用計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件變成來調(diào)整企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng),可以時(shí)時(shí)掌握企業(yè)最新運(yùn)營情況,同時(shí)達(dá)到企業(yè)對(duì)市場(chǎng)快速、靈敏的反應(yīng)。利用信息網(wǎng)絡(luò)管道,也可以改變傳統(tǒng)的計(jì)劃管理手段,對(duì)生產(chǎn)、出庫實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)調(diào)度、數(shù)字控制。以美國Primavera公司所開發(fā)的計(jì)劃管理協(xié)作產(chǎn)品為例,該產(chǎn)品可以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的編制、反饋、分析風(fēng),在企業(yè)計(jì)劃管理中發(fā)揮了重要的作用。
五、樹立全員計(jì)劃管理理念
科學(xué)、有效的企業(yè)計(jì)劃管理體系需要一定的支持體系,這就樹立企業(yè)全員計(jì)劃管理理念,講計(jì)劃管理與企業(yè)各個(gè)部門聯(lián)系、合作起來,各部門、各員工積極配合計(jì)劃管理,并按照要求建立合適的周期計(jì)劃、內(nèi)容計(jì)劃、部門計(jì)劃等,并建立計(jì)劃反饋和計(jì)劃評(píng)價(jià),以保證計(jì)劃管理能發(fā)揮出最大的作用。同時(shí),在計(jì)劃的制定上要合理,考慮到企業(yè)的實(shí)施環(huán)境和全員的落實(shí)能力,以“企業(yè)整體”為中心思想點(diǎn),營造一個(gè)全員參與的“計(jì)劃環(huán)境”,同時(shí)為全員落實(shí)計(jì)劃創(chuàng)造良好的氛圍。企業(yè)計(jì)劃管理系統(tǒng)的建立與企業(yè)的發(fā)展、完善息息相關(guān),同時(shí)也與企業(yè)員工的個(gè)人利息與發(fā)展空間息息相關(guān),因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在計(jì)劃管理系統(tǒng)而構(gòu)建上擴(kuò)大全員參與面,讓員工充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,自覺配合與落實(shí)企業(yè)計(jì)劃管理的制定和實(shí)施。
六、結(jié)束語
長久以來的理論和實(shí)踐證明,企業(yè)的良好運(yùn)作離不開科學(xué)、完善、高效的計(jì)劃管理體系,越是成功的企業(yè),越是具有自己的一套富有創(chuàng)新和瞻前的計(jì)劃管理。在面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境,我們需要不斷落實(shí)和完善企業(yè)計(jì)劃管理體系,采取有力措施,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2016年16期