林玲
摘 要:隨著我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,企業(yè)競爭日益激烈,為提高綜合競爭力,企業(yè)不斷創(chuàng)新突破企業(yè)內(nèi)部控制的管理方式和方法,通過健全企業(yè)內(nèi)控評價體制和規(guī)范方式,提高對經(jīng)營風(fēng)險的防范作用,從而使企業(yè)得到健康穩(wěn)定發(fā)展。本文通過分析現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的概念和存在問題,探討研究如何提高企業(yè)內(nèi)部控制有效措施,以提高對經(jīng)營風(fēng)險的防范作用,以便為企業(yè)健康發(fā)展提供有效建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè);加強;內(nèi)部控制建設(shè);思考
企業(yè)內(nèi)部控制工作對于證明企業(yè)管理工作是否落實到位有著直接的體現(xiàn),內(nèi)部控制效果好,證明企業(yè)管理工作到位有效,企業(yè)發(fā)展健康,反之亦然。因此內(nèi)部控制是企業(yè)健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)和有力保障,體現(xiàn)著整體企業(yè)管理水平,在企業(yè)日?;顒舆\行中占據(jù)著十分重要地位。因此企業(yè)應(yīng)加強重視內(nèi)部控制工作建設(shè),引導(dǎo)員工對企業(yè)內(nèi)部控制工作重要性的統(tǒng)一思想認識,采取措施調(diào)動全體員工參與內(nèi)部控制建設(shè)積極性,從而達到提高有效的企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)和綜合競爭力的目的。
1企業(yè)內(nèi)部控制概述
企業(yè)內(nèi)部控制主要是指在遵循有關(guān)企業(yè)經(jīng)營活動法律法規(guī)的情況下,企業(yè)通過對員工、財務(wù)、資產(chǎn)、工作生產(chǎn)流程等一系列活動采取建立內(nèi)部控制監(jiān)督管理制度進行有效監(jiān)管的企業(yè)管理方式之一,它通過對企業(yè)員工、工作流程、財務(wù)管理、經(jīng)營活動、物資流動等工作環(huán)節(jié)進行有效管控,特別是重點對企業(yè)資產(chǎn)、財務(wù)信息等進行真實有效管理,從而確保企業(yè)各項經(jīng)濟經(jīng)營管理活動合法,正常有效運行。內(nèi)部控制建設(shè)有效性就體現(xiàn)在企業(yè)能根據(jù)實際情況建立健全完善的內(nèi)部控制建設(shè)制度體系并有效貫徹落實在企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,使其發(fā)揮出效能促進企業(yè)能夠獲得可觀的經(jīng)濟效益。
2目前企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題
2.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和員工主觀理解認識不夠深入,重視不足
由于認識上的偏差,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層觀念落后,對內(nèi)部控制認識不足,沒有充分認識到內(nèi)部控制有效性的意義所在。其次是企業(yè)全體員工對內(nèi)部控制工作重要性思想認識不夠深入。員工只關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟效益如何,而忽略日常各項企業(yè)管理工作細節(jié)的重要性,不積極主動參與到內(nèi)部控制工作各項環(huán)節(jié)中。只有多宣傳內(nèi)部管理工作有效性的重要作用并深入人心,員工才能提高嚴格按照相關(guān)內(nèi)部控制制度和其他規(guī)章制度認真辦事的思想意識。
2.2企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)制度不健全完善
由于領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分認識到內(nèi)部控制建設(shè)的重要性,從而導(dǎo)致其沒有聯(lián)系企業(yè)實際制定一套權(quán)責(zé)劃分清楚、獎懲措施分明的實施方案。內(nèi)部控制建設(shè)工作制度建立缺乏全面性與科學(xué)性,容易造成工作秩序混亂,工作相關(guān)信息失真,企業(yè)工作開展不順利,最終影響到企業(yè)經(jīng)濟效益和綜合競爭力。
2.3對內(nèi)部控制建設(shè)制度執(zhí)行情況沒有進行有效考核評價和監(jiān)督管理
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層投入大量精力和財力在創(chuàng)造經(jīng)濟利潤中,而忽視對內(nèi)部控制建設(shè)工作。由于內(nèi)部控制體系的不健全,導(dǎo)致沒有設(shè)置專職內(nèi)控人員和內(nèi)控機構(gòu),工作職責(zé)不明確,更沒有建立專門的審計監(jiān)督小組對內(nèi)部控制建設(shè)的有效性進行有效考核和評價,確定內(nèi)部控制制度是否能發(fā)揮作用。
2.4 缺乏完善的風(fēng)險控制體制
良好完善的風(fēng)險控制體制能夠有效預(yù)測、規(guī)避與防范企業(yè)的經(jīng)營與財務(wù)風(fēng)險。但是就目前看來國內(nèi)不少企業(yè)缺乏一個較為健全的風(fēng)險控制體制,所以往往沒能對各種潛在的風(fēng)險進行準確的預(yù)判與分析,而且沒能聯(lián)系企業(yè)具體情況來采用合理的措施來規(guī)避與防范風(fēng)險。
3加強企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)有效性的相關(guān)策略
3.1加大對內(nèi)部控制重視力度,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
為增強企業(yè)內(nèi)部控制有效性,首先必須先從全體員工思想意識上提高他們對做好內(nèi)部控制工作作用的重要性和必要性的思想認識,激發(fā)員工自主參與內(nèi)部控制管理工作的積極性。其次為發(fā)揮內(nèi)部控制潛在應(yīng)用價值,確保內(nèi)部控制有效性激發(fā),一是企業(yè)要營造穩(wěn)定健康良好內(nèi)部控制企業(yè)環(huán)境,營造人人重視、積極參與內(nèi)部控制的工作氛圍;二是圍繞員工職能作用建立有效獎勵懲罰機制,將企業(yè)創(chuàng)新理念和豐富實踐經(jīng)驗融入到獎勵懲罰機制建立過程,確保機制應(yīng)用具有高效性,為企業(yè)內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化提供支持。
3.2建立健全的內(nèi)部控制制度
為保證內(nèi)部控制在企業(yè)管理方面應(yīng)用過程中更具有效性,必須建立健全內(nèi)部控制制度。值得一提是,企業(yè)應(yīng)杜絕生搬硬套不符合企業(yè)發(fā)展實際情況的內(nèi)部控制制度,應(yīng)吸收、借鑒并結(jié)合實際情況融合優(yōu)秀經(jīng)驗,制定符合自身發(fā)展實際情況的企業(yè)內(nèi)部控制制度。在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境過程中,將專業(yè)理論知識、創(chuàng)新理念等融入企業(yè)內(nèi)部控制制度,并結(jié)合實踐中形勢變化、企業(yè)長遠發(fā)展策略、內(nèi)部控制功能特性等因素不斷完善健全內(nèi)部控制機制,如企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)分派、人力資源管理、財務(wù)預(yù)算管理、內(nèi)部審計等工作程序管理方法體系的建立,都是細化完善內(nèi)部控制制度的主要內(nèi)容。
3.3建立健全企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)有效性評價方法
主要是建立詳細評估法和風(fēng)險基礎(chǔ)評價法相結(jié)合的評價體系來對企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)是否有效進行評判。內(nèi)部控制是否有效主要是通過評估內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等5個要素是否存在并且是否發(fā)揮作用,并在這個基礎(chǔ)上得出主觀判斷。同時針對資金使用情況、財務(wù)報表制定與運用是否合理等情況作出評價,對企業(yè)風(fēng)險預(yù)測特別是企業(yè)內(nèi)部各種風(fēng)險問題的預(yù)防和相關(guān)防范措施的制定,來增強企業(yè)內(nèi)部控制有效性,達到促進企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營目的。通過內(nèi)部控制框架為參照物,對綜合設(shè)計和運行評價等判斷出內(nèi)部控制會面臨的目標風(fēng)險和漏洞,從而確定內(nèi)部控制建設(shè)是否有效。這就要求企業(yè)要重視財務(wù)管理信息化的建設(shè),使企業(yè)經(jīng)營信息、各類財務(wù)信息能實現(xiàn)信息共享,構(gòu)建內(nèi)部控制信息管理平臺,確保企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)走向現(xiàn)代化信息化。
3.4 構(gòu)建起完善的風(fēng)險控制體制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)要強化監(jiān)控工作,運用定期分析、分類關(guān)注等方式來科學(xué)預(yù)測潛在的財務(wù)風(fēng)險,同時可以采取定性與定量預(yù)警分析方法,構(gòu)建起具有良好可行性的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警制度。除此之外,還需要設(shè)置風(fēng)險分級制度,落實好專項預(yù)警、經(jīng)濟風(fēng)險重點監(jiān)控以及重大風(fēng)險監(jiān)控制度等。同時需要保證預(yù)警信息報告渠道的通暢,不僅要全方位進行信息的收集,同時還需要科學(xué)處理、分析與判斷有關(guān)資料,并制定有效的處理與防范方案。再者需要科學(xué)設(shè)置不同類型的定量分析指標,有效結(jié)合定性分析與定量分析,確保財務(wù)風(fēng)險預(yù)警與評價的需求得到滿足,提高預(yù)警的正確性。
4 結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制能否有效發(fā)揮作用,對于企業(yè)能夠更科學(xué)合理開展工作,提高企業(yè)綜合競爭力和提升經(jīng)濟效益是具有很大作用的。企業(yè)在未來的管理工作當(dāng)中,不但要加強內(nèi)部控制建設(shè)水平,還要充分考慮內(nèi)部控制建設(shè)工作是否有效。只有增強內(nèi)部控制建設(shè)在企業(yè)實踐工作過程中的作用效果,才能實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)管理、健康可持續(xù)發(fā)展的美好愿景。
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