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      內(nèi)部控制視角下的高中財務(wù)管理工作模式研究

      2020-03-10 02:56王柏清
      科學(xué)與財富 2020年33期
      關(guān)鍵詞:工作模式內(nèi)部控制探究

      王柏清

      摘 要:面對我國高中階段教育發(fā)展步伐的不斷加快,資金保障無疑是重中之重,而這就意味著學(xué)校財務(wù)管理工作必須要有先進的工作模式作為支撐,內(nèi)部控制由此也進入到財務(wù)管理人員的視野。文章就立足明確內(nèi)部控制意識,夯實各項內(nèi)部控制制度的有效落實;打造系統(tǒng)的會計系統(tǒng),確保各項資產(chǎn)與信息的安全性;完善高中內(nèi)部控制程序,確保各項財務(wù)工作的有序運行等三個方面,將該視角下的高中財務(wù)管理工作模式做出明確論述。

      關(guān)鍵詞:高中財務(wù)管理;內(nèi)部控制;工作模式;探究

      引言:

      隨著我國教育事業(yè)的飛速發(fā)展,國家財政部門的投入力度也在逐年增大,如何確保所劃撥的資金能夠發(fā)揮出最大的作用就成為學(xué)校普遍關(guān)注的問題,財務(wù)管理工作切實做好內(nèi)部控制就成為重中之重,高中階段教育自然也是如此。但是,怎樣才能建立起一套實用性較高的內(nèi)部控制模式就成為一項棘手的問題。文章就以此為課題展開深入的探索與研究,希望廣大高中財務(wù)管理工作人員能夠從中受到一定的啟發(fā)。

      一、明確內(nèi)部控制意識,夯實各項內(nèi)部控制制度的有效落實

      眾所周知,高中階段教育是我國教育事業(yè)的重要組成部分,也是確保我國高質(zhì)量人才全面培養(yǎng)的關(guān)鍵一環(huán),為此我國財政部門針對高中階段教育提供了強有力的資金扶持,力求加快學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的步伐。在這一時代背景之下,高中學(xué)校財務(wù)管理工作必須樹立更加牢固系統(tǒng)、科學(xué)、高效的工作理念,確保學(xué)校財務(wù)管理各項工作緊張有序進行。同時,能夠切實做到資金使用價值的最大化,提高資金的使用效率。為此,在內(nèi)部控制視角下的高中學(xué)校財務(wù)管理工作模式構(gòu)建必須將明確內(nèi)部控制意識放在第一位,確保相關(guān)制度能夠得到有效落實,為深入踐行系統(tǒng)、科學(xué)、高效的工作理念打下堅實基礎(chǔ)。

      第一,主管領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,深入明確內(nèi)部控制理論的深刻內(nèi)涵。無需質(zhì)疑,主管領(lǐng)導(dǎo)在各項工作的開展中必須起到模范帶頭作用,但切實做到內(nèi)部控制制度的深入推廣和有效落實,前提在于主管領(lǐng)導(dǎo)必須要針對其理論基礎(chǔ)進行深入了解,深刻體會內(nèi)部控制的內(nèi)涵所在,進而方可確保將內(nèi)部控制制度的真諦傳遞給每個崗位工作人員,并為其深入理解和接受打下堅實基礎(chǔ)。第二,要組織相關(guān)工作人員關(guān)于內(nèi)部控制理論的學(xué)習(xí),營造出一個理想的制度文化。從意識產(chǎn)生的基本條件來看,必須經(jīng)過多次的引導(dǎo)與強化方可形成,高中財務(wù)管理崗位工作人員內(nèi)部控制意識的產(chǎn)生也是如此。主管領(lǐng)導(dǎo)在做到深刻了解內(nèi)部控制理論的內(nèi)涵基礎(chǔ)上,組織相關(guān)人員系統(tǒng)學(xué)習(xí),確保該理論落實在改變當(dāng)前財務(wù)管理現(xiàn)狀所能夠發(fā)揮的優(yōu)勢能夠得到高度認(rèn)可,進而讓各崗位工作人員形成一種心理契約,營造出財務(wù)管理工作內(nèi)部控制制度文化,為構(gòu)建財務(wù)管理內(nèi)部控制工作模式提供有力的支撐作用。

      二、打造系統(tǒng)的會計系統(tǒng),確保各項資產(chǎn)與信息的安全性

      從高中學(xué)校財務(wù)管理工作的實質(zhì)來看,就是要做到學(xué)校的資產(chǎn)始終處于安全狀態(tài)之下,而這也就意味著會計崗位自身的數(shù)據(jù)必須做到真實、完整,并且要采用合理的手段來切實達到這一目的,這無疑是高中學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。針對于此,構(gòu)建出系統(tǒng)化的會計系統(tǒng)就成為學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)部控制的關(guān)鍵所在,具體操作應(yīng)該包括兩個方面:

      第一,必須明確會計系統(tǒng)構(gòu)建的基本原則。從學(xué)校財務(wù)工作的任務(wù)來看,圓滿完成工作任務(wù)必須要有各個崗位的通力協(xié)作這一重要支撐條件,所以這就需要會計系統(tǒng)內(nèi)部要在協(xié)同配合的原則下開展各項工作,最終形成彼此之間的牽制作用。另外,每項工作任務(wù)的完成必須在規(guī)定的流程下來進行,確保工作路徑更加規(guī)范化,而這就意味著會計系統(tǒng)的構(gòu)建必須要遵循程式化原則,確保會計崗位所要履行的職責(zé)和義務(wù)能夠更加明確,學(xué)校資產(chǎn)與信息也能始終保持在安全的狀態(tài)之下。第二,打造完整的會計系統(tǒng)運行程序。在明確高中學(xué)校會計系統(tǒng)構(gòu)建原則的基礎(chǔ)上,隨即則應(yīng)該針對其運行程序加以高度明確。在這一過程里,必須確保會計崗位與其他崗位之間保持密切的配合,確保學(xué)校財務(wù)審計工作的全面落實,最終實現(xiàn)學(xué)校財務(wù)管理工作的成本能夠得到合理控制。在此期間,會計憑證保管、會計賬簿的登記與補充、財務(wù)報告的分析與審批顯然應(yīng)作為會計系統(tǒng)的基本運行程序,以此為學(xué)校財務(wù)管理工作的科學(xué)高效增添砝碼,更為各項資產(chǎn)與信息的安全性提供重要保證。

      三、完善高中內(nèi)部控制程序,確保各項財務(wù)工作的有序運行

      毋庸置疑,高中財務(wù)管理內(nèi)部控制模式的構(gòu)建做到明確內(nèi)部控制意識,以及打造系統(tǒng)的會計系統(tǒng)還遠遠不夠,還要有一套較為系統(tǒng)的運行程序作為支撐,由此方可確保內(nèi)部控制的全面執(zhí)行。其間,具體操作應(yīng)包括兩個方面:

      第一,明確各項資金工作的處理流程和制度。高中階段教育,建設(shè)與發(fā)展是一項系統(tǒng)而又長期的工程,涉及到的資金流動也較為復(fù)雜,所以需要財務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)和各崗位工作人員明確各項資金工作的處理流程,讓授權(quán)批準(zhǔn)、預(yù)算控制、風(fēng)險控制工作流程能夠植入到每一位工作人員的內(nèi)心之中,并將相關(guān)制度要求在每個人心中留下深深的烙印,力求每位工作人員在各個工作環(huán)節(jié)都能在規(guī)范的操作之下完成工作任務(wù),充分體現(xiàn)學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)部控制的合理性。第二,堅持職務(wù)分控,并全面開展崗位監(jiān)督工作。在這里,明確各崗位工作人員全部能兼任其他崗位工作,讓崗位工作監(jiān)督能夠落實到不同的工作人員身上,確保各個控制環(huán)節(jié)運行效果能夠得到實時監(jiān)督,最終學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)部控制工作效果達到理想化,并實現(xiàn)學(xué)校資金使用價值的最大化。

      縱觀上述論點不難看出,在高中學(xué)校財務(wù)管理工作中,切實做到打造內(nèi)部控制工作模式是一項極為系統(tǒng)的工程,不僅要做到將內(nèi)部控制意識深入到工作人員內(nèi)心深處,還要在會計系統(tǒng)和控制程序上做到高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。為此,不斷將上述論點加以深化,自然成為廣大高中學(xué)校財務(wù)管理工作人員今后實踐與研究的重中之重,由此力保學(xué)校建設(shè)與發(fā)展始終有強大的財力。

      參考文獻:

      [1]王穎秀.如何進一步加強高中學(xué)校財務(wù)管理[J].財訊.2017,(4).

      [2]韋小玲.淺談高中學(xué)校如何加強財務(wù)管理[J].中國經(jīng)貿(mào).2016,(9).

      (黑龍江省佳木斯市第二中學(xué)? 黑龍江省? 佳木斯? 154000)

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