論新形勢下事業(yè)單位人力資源信息化發(fā)展

王菊慧

摘 要：在分析行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的重要性的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身的人力資源管理工作經(jīng)驗，分析了當(dāng)前事業(yè)單位人力資源管理工作現(xiàn)狀及存在的不足之處，并有針對性地提出了新形勢下事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的措施，希望對于提升人力資源信息化建設(shè)水平有所幫助。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人力資源管理;信息化建設(shè);發(fā)展方式

在信息化時代背景下，我國經(jīng)濟社會得到了空前的發(fā)展機會，信息化技術(shù)對于我們的工作和生活帶來了深刻的革命，各個單位、企業(yè)也正在朝著信息化建設(shè)的方向快速發(fā)展。人力資源管理則是事業(yè)單位快速發(fā)展中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)單位和諧發(fā)展的重要內(nèi)容。當(dāng)前，事業(yè)單位的人力資管管理中還存在著一些不足之處，導(dǎo)致著影響著事業(yè)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展，這里結(jié)合自身在事業(yè)單位人力資源管理工作經(jīng)驗，重點探討了在新時代的背景下，如何有效開展人力資源管理信息化建設(shè)工作，希望對于今后促進人力資源模式的改革創(chuàng)新，促進事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展有所幫助。

1 行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的重要性

1.1 人力資源管理信息化概述

針對人力資源信息化建設(shè)工作來說，主要則是在貫徹落實人力資源管理工作的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮好信息技術(shù)的優(yōu)勢，能有效實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)容的人力資源管理的合理化配置，通過表的制度規(guī)范相應(yīng)的人力資源數(shù)據(jù)信息，以便實現(xiàn)高質(zhì)量的人力資源管理工作。事業(yè)單位則是我國的基層事業(yè)單位，主要為人民大眾提供基本的生活服務(wù)等，這就要求高水平的人力資源管理工作水平才能有效滿足社會服務(wù)質(zhì)量的快速提升要求，進而發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，從而滿足服務(wù)質(zhì)量的保障。在開展人力資源管理的信息化工作中，則是借助于信息技術(shù)的優(yōu)勢，有效進行人力資源數(shù)據(jù)信息的收集、整理以及分析，并據(jù)此提出合理有效的管理制度，從而保障行政事業(yè)單位的工作效率及工作質(zhì)量得到全方位提升，從而保障符合事業(yè)單位的發(fā)展要求。

1.2人力資源管理信息化的重要性

首先，在開展人力資源的信息化管理過程中，能積極實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新發(fā)展，符合開放式的現(xiàn)代化管理要求，能有效優(yōu)化事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)，更好地實現(xiàn)預(yù)期的人力資源管理目標(biāo)。將信息技術(shù)融入到人力資源管理模式中，不僅能有效將人力資源轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y本，還能更好地全方位體現(xiàn)出人力資管管理單位的價值所在。結(jié)合事業(yè)單位的實際情況，能有效保障實現(xiàn)工作人員的主動性、積極性得到全方位的提升，符合現(xiàn)代化事業(yè)單位的發(fā)展要求，以幫助員工更好地投入到事業(yè)單位工作中，具有較強的工作積極性和工作熱情。

其次，借助于人力資源管理信息化的優(yōu)勢，則應(yīng)有效實現(xiàn)管理資源的整合，以保障工作效率得到全方位提升。通過信息技術(shù)的優(yōu)勢，能保障員工的反饋效率大幅度提升，能有效實現(xiàn)行業(yè)之間、部分之間進行通暢的溝通以及交流。管理模式的創(chuàng)新發(fā)展，能全方位優(yōu)化管理模式、組織結(jié)構(gòu)，以保障反映的敏捷性要求。另外，從信息化角度出發(fā)，能保障信息技術(shù)應(yīng)用質(zhì)量的全方位提升，保障事業(yè)單位的整體工作效率提升，有效控制相應(yīng)的管理成本、時間成本等，有利于不斷提升事業(yè)單位的核心競爭力。

2 當(dāng)前事業(yè)單位人力資源管理工作現(xiàn)狀

一是，行政事業(yè)單位的人事管理工作相關(guān)流程較為復(fù)雜，所涉及到的相應(yīng)事務(wù)性工作也比較多，存在著較長的周期情況，一般難以開展有效的實時性管理以及監(jiān)督工作，從而造成人力資源管理工作存在著一些問題;

二是，行政事業(yè)單位的人力資源管理部門往往較為龐大，組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，在進行崗位職能劃分的過程中，則應(yīng)明確相應(yīng)的崗位職責(zé)以及工作內(nèi)容來進行相應(yīng)的劃分處理，在這樣的情況下，往往難以滿足相應(yīng)的人事信息資料的共享要求;

三是，在具體的人力資源信息管理的實踐過程中，依然采用傳統(tǒng)模式下的紙質(zhì)管理模式，這樣也不利于實現(xiàn)高效化的檔案信息管理工作開展，在長時間的影響下，往往會造成人力資源管理的數(shù)據(jù)變更不及時、信息流失率較高等問題;

四是，結(jié)合事業(yè)單位的人力資源管理工作特點，在進行處理人力檔案以及員工薪資報表情況時，由于沒有配置有效的系統(tǒng)工具而會造成可能存在著比較多的時間浪費情況，這樣自然難以有效實現(xiàn)人才的實時考評工作，以及提出有效的激勵機制。

五是，人力資源軟件大都是符合事務(wù)型應(yīng)用軟件的特點，則會造成難以全方位覆蓋行政事業(yè)單位的管理工作以及活動范圍，這樣則會造成人力資源管理功能受到一定限制，難以發(fā)揮預(yù)期的信息化的作用。

3 新形勢下事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的措施

3.1 重視信息技術(shù)專業(yè)人才隊伍建設(shè)

結(jié)合行政事業(yè)單位的人力資源管理信息化發(fā)展的特點來看，信息專業(yè)化人才隊伍建設(shè)則是必要的技術(shù)支持。所以，事業(yè)單位則應(yīng)全方位重視信息技術(shù)專業(yè)人才的培養(yǎng)，有效構(gòu)建專業(yè)化的管理隊伍。事業(yè)單位從實際情況出發(fā)，合理優(yōu)化人力資源，并選擇符合實際的科學(xué)合理的管理方法，從而落實人力資源信息的完整性要求。管理人員則是人力資源管理信息化的直接性參與者，在信息時代背景下，管理人員則應(yīng)具備足夠的信息化專業(yè)技術(shù)能力，不僅要具備較為先進的信息技術(shù)，能有效進行相關(guān)的新信息化設(shè)備的操作，還應(yīng)具備較強的崗位責(zé)任感以及職業(yè)操守，這樣才能實現(xiàn)預(yù)期的事業(yè)單位的信息化管理水平，符合現(xiàn)代化的事業(yè)單位發(fā)展要求。

3.2 集中處理人力資源信息，促進信息數(shù)據(jù)的完整性

借助于信息化技術(shù)的優(yōu)勢，將其融入到人力資源管理過程中，則應(yīng)充分重視如何有效來分析處理數(shù)據(jù)信息資料，并能有效加強數(shù)據(jù)信息的存儲功能，從而將每項工作落實到位。在此過程中，還應(yīng)充分發(fā)揮好人力資源管理軟件功能的優(yōu)化以及拓展，能從整體上來有效提升信息化數(shù)據(jù)的處理能力，有效開展綜合性考量工作，以便更好地發(fā)揮其作用。同時，考慮到事業(yè)單位內(nèi)部人員的工作內(nèi)容較為繁雜，則應(yīng)有針對性地開展軟件功能的升級以及改進工作，并能將其融入到事業(yè)單位的人力資源管理工作中，更好地符合行政事業(yè)單位的管理需求，實現(xiàn)項目管理工作得到進一步的優(yōu)化，滿足信息數(shù)據(jù)的整合，有效集中管理人力資源信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的完整性要求，這些都是全方位推動事業(yè)單位健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

3.3 重視管理手段創(chuàng)新發(fā)展，實現(xiàn)信息化管理優(yōu)化

結(jié)合事業(yè)單位人力資源管理的特點，從實際出發(fā)來開始階段就應(yīng)該全方位落實好工作流程的細化，保障實現(xiàn)信息系統(tǒng)得到逐步完善，全方位實現(xiàn)人力資源管理水平的提升。當(dāng)前，大部分事業(yè)單位的項目措施都停留在傳統(tǒng)的階段，還沒有擺脫傳統(tǒng)管理模式的影響，難以有效對于相關(guān)的工作特性以及性質(zhì)進行具體的考量。在開展人力資源的信息化管理工作中，則應(yīng)將管理重心落實在如何有效實現(xiàn)規(guī)范化管理的工作中，能有效幫助工作人員認(rèn)識到人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展的重要性，以及信息化發(fā)展的必然性。另外，則應(yīng)從事業(yè)單位的實際情況出發(fā)，有效實現(xiàn)信息技術(shù)的融入，從而實現(xiàn)事業(yè)單位工作環(huán)境的優(yōu)化，更好地實現(xiàn)信息化管理水平的提升。

4 結(jié)語

綜上所述，結(jié)合行政事業(yè)單位的工作特點來看，人力資源管理則是其中非常重要的組織內(nèi)容，也是不斷深化事業(yè)單位改革的重要方面。如何在新時代的背景下，借助于信息技術(shù)的優(yōu)勢來有效實現(xiàn)人力資源管理工作質(zhì)量和工作效率的提升則是重中之重，只有從思想意識上充分重視到信息技術(shù)對于推動事業(yè)單位人力資源管理改革的重要性，才能更好地保障實現(xiàn)工作效率的提升，保障事業(yè)單位的核心競爭力得到提升。所以，事業(yè)單位一定要充分重視信息技術(shù)專業(yè)人才的培養(yǎng)工作，以保障管理方式的完善，以期全方位推動人力資源管理工作的可持續(xù)化發(fā)展要求。

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（甘肅省白銀公路局）