夏飛輝

(長沙航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南 長沙 410124)

引言

高校檔案管理工作中，人才是檔案現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵，高素質(zhì)人才是高校檔案部門順利開展工作的重要資源。近些年，各級部門特別是檔案部門重視檔案人才引進(jìn)與培養(yǎng)。很大程度上改善了檔案人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，干部職工隊(duì)伍素養(yǎng)得到明顯提高，基本上滿足當(dāng)前高校檔案部門建設(shè)需求。然而，高校檔案部門在檔案人才引進(jìn)與培養(yǎng)方面還存在很多問題。

一、檔案部門人才隊(duì)伍發(fā)展現(xiàn)狀

高校檔案部門工作中，人才起到至關(guān)重要的作用。當(dāng)前檔案人才荒已成為社會行業(yè)領(lǐng)域普遍存在的問題，高校檔案部門也不例外。其主要表現(xiàn)在：

(1)部分員工文化程度與專業(yè)素養(yǎng)不符合信息化時期高校檔案管理工作實(shí)際需求，比如投入大量資金引入現(xiàn)代化檔案設(shè)備，然而因檔案管理人員自身能力有限，使得設(shè)備無法充分發(fā)揮其實(shí)際價值，仍以手工檔案工作為主。

(2)檔案部門人員年齡結(jié)構(gòu)不平衡，中青年人員少。

(3)男女比例失調(diào)。檔案部門管理部門中，女性較多男性較少。

(4)信息時代，檔案復(fù)合型人才需求與高校單一、傳統(tǒng)型人才之間出現(xiàn)矛盾?，F(xiàn)階段，高校檔案部門工作中，有些員工學(xué)歷、年齡結(jié)構(gòu)與比例不平衡，根本原因在于缺乏社會意識，沒有正確認(rèn)識檔案工作的重要性。高校檔案部門工作長期被看作是清水衙門，人才進(jìn)的少流出的多，就算是檔案專業(yè)人才也無法在傳統(tǒng)工作部門中充分發(fā)揮自己的才干。社會復(fù)合型人才需求與高校單一、傳統(tǒng)型人才需求間的矛盾，根本原因在于高校人才培養(yǎng)模式還存在一些問題。

二、檔案部門人才素質(zhì)要求

高校檔案部門工作中，從業(yè)人員必須要具備一定思政素養(yǎng)，樹立正確人生觀與價值觀。檔案工作具有很強(qiáng)的政治機(jī)要性，檔案人員負(fù)責(zé)管理高校黨組織及國家重要機(jī)密，如果人員政治素養(yǎng)不高、責(zé)任感不強(qiáng)，就無法勝任此項(xiàng)工作。實(shí)際工作中，要應(yīng)用辯證與歷史唯物注意觀點(diǎn)與放過發(fā)，對檔案工作規(guī)律與特點(diǎn)進(jìn)行分析研究，以此解決檔案工作中遇到的實(shí)際問題。高校檔案部門工作中，從業(yè)人員自身素質(zhì)如何與檔案事業(yè)發(fā)展水平密切相關(guān)。檔案人員要自覺遵守愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、服務(wù)群眾及為社會奉獻(xiàn)的社會職業(yè)道德，還要忠于黨與人民崇高思想，嚴(yán)守國家機(jī)密。秉承忠于歷史，維護(hù)歷史面貌的務(wù)實(shí)精神，無私奉獻(xiàn)的情操以及艱苦拼搏的作風(fēng)。實(shí)際工作中，檔案工作人員要在業(yè)主基礎(chǔ)理論與專業(yè)知識鉆研基礎(chǔ)上，了解檔案工作各環(huán)節(jié)所需工作技能技巧，以此為社會提供及時有效地服務(wù)。檔案工作人員要具備淵博科學(xué)與文史知識，了解并熟悉國內(nèi)外檔案工作發(fā)展史與新經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)踐做好本職工作。檔案部門員工要具備現(xiàn)代意識，牢固樹立信息觀念，引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)做好檔案管理工作，以此逐步完善檔案管理工作方式與方法，提高自身檔案管理工作水平，保障檔案管理工作的科學(xué)與現(xiàn)代化。另外，檔案人員還要樹立市場經(jīng)濟(jì)管，增強(qiáng)自身市場與競爭意識，借助市場規(guī)律加強(qiáng)檔案資源開發(fā)，根據(jù)信息市場發(fā)展需求保障檔案服務(wù)質(zhì)量。

三、檔案部門人才引進(jìn)與培養(yǎng)途徑

(一)明確高素質(zhì)檔案人才培養(yǎng)目標(biāo)

上世紀(jì)中期，手工操作收集、整理與保管檔案資料是檔案部門工作的重要方式，高校檔案部門也不例外，這不符合檔案現(xiàn)代化建設(shè)要求。首先，高校檔案現(xiàn)代化建設(shè)中，檔案信息化建設(shè)非常重要的?，F(xiàn)代化建設(shè)中，信息化是先導(dǎo)，檔案信息化建設(shè)要求的滿足，培養(yǎng)與選拔水平高的現(xiàn)代信息技術(shù)人才是十分必要的，促使檔案部門員工熟練掌握并應(yīng)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備。其次，檔案部門員工要具備一定市場經(jīng)濟(jì)意識，學(xué)習(xí)并熟悉市場經(jīng)濟(jì)知識，以此確保檔案工作滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，準(zhǔn)確定位。再次，檔案工作要滿足高校民族政治建設(shè)需求，部門員工要抓住時代脈搏，順應(yīng)時代發(fā)展潮流，對檔案工作服務(wù)機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，探索新時期檔案敢做新思路與服務(wù)方式。比如為了落實(shí)“三個代表”思想，高校積極探索檔案工作服務(wù)方向，設(shè)置公開文件閱覽中線，便于檔案部門員工為本校師生提供更好地服務(wù)。高校檔案部門員工要保持并發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、敬業(yè)以及淡泊名利的優(yōu)良政治品德與工作態(tài)度，做好崗位工作為本校師生提供更好的服務(wù)。

(二)為在職人員做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)

高校檔案部門工作中，檔案服務(wù)職能決定著本校經(jīng)費(fèi)投入、人才選送以及培養(yǎng)，無法像其它國計(jì)民生重要職能部門那樣置于同等地位。所以，高校檔案部門加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，對現(xiàn)有工作人員做好在職或離崗培訓(xùn)。從實(shí)際情況出發(fā)，立足當(dāng)前，不能急于求成的提高部門員工綜合素養(yǎng)，而是堅(jiān)持不懈、循序漸進(jìn)地進(jìn)行。經(jīng)費(fèi)籌集方面，要廣開渠道，向政府財政部門申請資金，創(chuàng)辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體單位增加經(jīng)濟(jì)收入，還有參訓(xùn)人員自費(fèi)等多元化形式，開源節(jié)流充分發(fā)揮資金效益。針對培訓(xùn)內(nèi)容，超前性與實(shí)用性原則結(jié)合起來，了解當(dāng)前檔案工作中所用搜集、立卷歸檔與知識查閱保管，還要學(xué)習(xí)微機(jī)、軟件、光盤刻錄等現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)方法。此外，對于部門檔案人員不同文化程度與年齡結(jié)構(gòu)，要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行“分灶”吃飯，不能一個模式也不能實(shí)施統(tǒng)一進(jìn)度指標(biāo)，要分層次定時限的提高工作人員知識水平、近些年，高校檔案部門工作中，有的高校為在職工作人員定期組織培訓(xùn)，工作人員學(xué)習(xí)檔案立卷改革知識的同時，還掌握了微機(jī)操作管理方法，學(xué)校檔案部門人員都有機(jī)會能夠接受崗位培訓(xùn)，使其自身知識結(jié)構(gòu)逐步完善，實(shí)際工作中熟練掌握了檔案收集、立卷歸檔與保管方法等，很多年齡較大的員工也能夠熟練操作微機(jī)儲存以及檔案資料調(diào)閱等。

(三)完善檔案部門隊(duì)伍人才知識結(jié)構(gòu)

新時期，高效地檔案部門工作中，人才引進(jìn)是獲得人才的重要手段，極大地改變了本校檔案部門工作隊(duì)伍結(jié)構(gòu)與知識結(jié)構(gòu)，利于技術(shù)知識創(chuàng)新，促進(jìn)人才再培養(yǎng)，有效緩解了高校檔案部門專業(yè)人才不足的問題。做好此方面工作，首先要摸清底數(shù)并做好合理計(jì)劃。人才引進(jìn)前，充分調(diào)查前提下確定人才需求，然后人事部門積極溝通并做好引進(jìn)工作?，F(xiàn)階段，高校檔案部門工作人員結(jié)構(gòu)缺乏合理性，因而要堅(jiān)持有限引進(jìn)具備檔案專業(yè)、微機(jī)等專業(yè)知識人才，以及率先引入男同志，保障人次引進(jìn)質(zhì)量，完善人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。其次，做好出入口疏通。出口，即根據(jù)文件規(guī)定要求及時要求年齡到限的員工辦好退休、退職等手續(xù)，空出人員編制。而入口，則是要求高校檔案部門要與上級領(lǐng)導(dǎo)、主觀部門及時溝通，結(jié)合人才引進(jìn)計(jì)劃提出相應(yīng)的申請，爭取獲得院校領(lǐng)導(dǎo)的支持。為了保障人才引進(jìn)質(zhì)量，高校檔案部門要堅(jiān)持實(shí)際原則，抵御各種不正之風(fēng)，堅(jiān)持做到不利于本部門檔案人員隊(duì)伍發(fā)展的都不能錄用，不按進(jìn)入計(jì)劃要求的員工也不能接受。在此基礎(chǔ)上，全面提高高校檔案部門人員隊(duì)伍綜合素養(yǎng)。

(四)建有有效監(jiān)督約束機(jī)制，對年輕干部加強(qiáng)管理

高校檔案部門工作中，首先要建立嚴(yán)格的督查體系。通過院校黨內(nèi)、直達(dá)部門、群眾及輿論等各方面監(jiān)督，確保年輕檔案干部養(yǎng)成廉潔奉公、認(rèn)真辦事與公道處事的正派作風(fēng)。其次，高校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，設(shè)置談話制度。小洞不補(bǔ)就會大洞吃苦，高校領(lǐng)導(dǎo)要及時糾正年輕干部自身錯誤，確保年輕干部能夠健康成長。最后，完善檔案部門人員崗位責(zé)任機(jī)制，建立健全檢測、考核、定職、考試及晉升等相關(guān)制度，充分激發(fā)部門檔案工作人員工作熱情，鼓勵其勇敢面對困難，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，全面提高自身綜合素養(yǎng)，為本校師生提供更好的服務(wù)。

結(jié)束語

綜上所述，高校部門檔案工作還存在一些新問題與情況，檔案人員要積極探索并解決。高校檔案部門要加強(qiáng)建設(shè)檔案人才隊(duì)伍，構(gòu)建具備檔案專業(yè)知識、信息資源管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與軟件開發(fā)等知識的檔案人才隊(duì)伍，提高高校檔案部門工作服務(wù)質(zhì)量。