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      事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控管理研究

      2020-03-18 01:18張?jiān)?/span>
      關(guān)鍵詞:職能事業(yè)單位

      摘要:事業(yè)單位在我國(guó)行政體系、經(jīng)濟(jì)體系中扮演著重要角色,事業(yè)單位內(nèi)控管理質(zhì)量直接影響事業(yè)單位職能的實(shí)現(xiàn)。因此為促進(jìn)事業(yè)單位職能的實(shí)現(xiàn),需要對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部管理工作進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,找到內(nèi)控管理的薄弱環(huán)節(jié),以事實(shí)為依據(jù)、結(jié)合實(shí)踐發(fā)展經(jīng)驗(yàn),對(duì)工作進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)工作的精細(xì)化、科學(xué)化,進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)單位職能的實(shí)現(xiàn),更好地服務(wù)廣大群眾。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)內(nèi)控;職能

      1.提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控的必要性

      事業(yè)單位在我國(guó)行政系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)中扮演者重要角色,是在黨中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)國(guó)家、社會(huì)相關(guān)事務(wù)組織、管理、監(jiān)督、執(zhí)行的部門,簡(jiǎn)單來說事業(yè)單位是政府實(shí)施行政管理職能的重要組織形式。

      我國(guó)實(shí)行社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),事業(yè)單位在公共設(shè)施建設(shè)、社會(huì)管理過程中必然涉及資金流動(dòng)、資源分配等問題,而這些問題就是事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的主要內(nèi)容,因此提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控工作質(zhì)量,是提高事業(yè)單位資金利用效率、優(yōu)化資源分配的必然選擇,這也是推動(dòng)事業(yè)單位管理職能、社會(huì)職能有效落實(shí)的必然選擇。同時(shí)高質(zhì)量的事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控工作也是政府宏觀調(diào)控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),如果事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控管理存在問題,那么事業(yè)單位對(duì)外部市場(chǎng)管理的能力就會(huì)弱化,不利于市場(chǎng)秩序的維持和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的又好又快發(fā)展。

      事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的改進(jìn)和提高要以市場(chǎng)發(fā)展一般規(guī)律為基礎(chǔ),結(jié)合本單位實(shí)際情況,從會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的薄弱環(huán)節(jié)入手,通過查漏補(bǔ)缺的方式建立和健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理工作質(zhì)量的提高,以完善事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作的形式推動(dòng)事業(yè)單位職能的實(shí)現(xiàn)。

      2.事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié)分析

      2.1未重視會(huì)計(jì)內(nèi)控管理

      事業(yè)單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中扮演著重要角色,有些事業(yè)單位也直接參與到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行之中,因此我國(guó)事業(yè)單位具有行政性和市場(chǎng)性雙重特點(diǎn),同時(shí)也意味著事業(yè)單位職能的實(shí)現(xiàn)與資金運(yùn)動(dòng)密不可分。但是在實(shí)際的運(yùn)行中,很多事業(yè)單位工作人員、領(lǐng)導(dǎo)人員未深刻認(rèn)識(shí)內(nèi)控工作的重要性,認(rèn)為內(nèi)控工作僅是會(huì)計(jì)工作人員或財(cái)務(wù)部門的工作,作為與之不相關(guān)的工作人員或領(lǐng)導(dǎo)人員不必關(guān)注會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,甚至有些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)遵循“重核算,輕控制”的管理理念,領(lǐng)導(dǎo)不管理、其他工作人員不參與,事業(yè)單位內(nèi)控工作僅依靠財(cái)務(wù)工作人員,內(nèi)控工作難免出現(xiàn)疏漏。

      2.2會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不足

      相較于其他市場(chǎng)主體,事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求更高,一方面是會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)工作專業(yè)素質(zhì),這是完成財(cái)務(wù)工作的必要技能和素質(zhì)。另一方面由于事業(yè)單位的特殊性,其不僅僅重視資金運(yùn)行,還應(yīng)當(dāng)注意政治、文化等諸多要素對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的影響,這就要求事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員不僅僅具備專業(yè)的會(huì)計(jì)技能,還應(yīng)當(dāng)具備相當(dāng)?shù)恼蚊舾行?、文化敏感性,能夠?qū)挝粫?huì)計(jì)內(nèi)控目標(biāo)和政策推廣、文化發(fā)展結(jié)合起來,通過提高內(nèi)控管理質(zhì)量來促進(jìn)事業(yè)單位公共事務(wù)管理職能的實(shí)現(xiàn)。

      2.3制度上存在不足

      會(huì)計(jì)內(nèi)控管理不僅依賴于會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)還依賴于與之相關(guān)的制度約束,但是從眾多事業(yè)單位內(nèi)控工作現(xiàn)狀來看,制度上的缺陷更加突出。

      首先,缺乏完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度。會(huì)計(jì)內(nèi)控工作重?fù)?dān)全部落在會(huì)計(jì)人員肩上,未建立起會(huì)計(jì)人員和其他相關(guān)人員的信息流通機(jī)制,會(huì)計(jì)人員獲取財(cái)務(wù)信息的渠道相對(duì)有限,而信息數(shù)據(jù)支持是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息管理是確保內(nèi)控工作質(zhì)量的關(guān)鍵,大部分事業(yè)單位缺乏這樣的會(huì)計(jì)內(nèi)控信息收集和管理機(jī)制。

      其次,缺少專門的問責(zé)機(jī)制。事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的問責(zé)機(jī)制與行政單位的問責(zé)機(jī)制基本相似,多采用領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)制。當(dāng)財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)紕漏時(shí),上級(jí)問責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)員工,但是受到懲治的往往是領(lǐng)導(dǎo)和基層員工之間的中間人員,如科室負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)小組組長(zhǎng)等,這種問責(zé)機(jī)制下,疏于管理的領(lǐng)導(dǎo)和造成工作紕漏的員工往往能規(guī)避責(zé)任追究,這會(huì)引起事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控問題“治標(biāo)不治本”的情況。

      最后,缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。事業(yè)單位會(huì)計(jì)在工作上出現(xiàn)紕漏,迎接他的可能是處分、罰款等一系列處罰,但當(dāng)其工作上連續(xù)考核合格,甚至多年未見紕漏時(shí),事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)可能也不會(huì)進(jìn)行表彰,這種重懲罰、輕獎(jiǎng)勵(lì)的獎(jiǎng)懲機(jī)制明顯存在不合理性,對(duì)于連續(xù)考核優(yōu)秀的事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)予以鼓勵(lì),這是提高其工作積極性的重要舉措。

      3.事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控管理完善路徑

      3.1轉(zhuǎn)變管理理念,強(qiáng)化管理力度

      事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控工作不能僅依靠會(huì)計(jì)人員實(shí)現(xiàn),事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)共同致力于單位內(nèi)控管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、共同致力于內(nèi)控管理工作質(zhì)量的提升。

      領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)充分重視會(huì)計(jì)內(nèi)控工作對(duì)事業(yè)單位建設(shè)和發(fā)展的重要性,從思想上重視會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,一改傳統(tǒng)“重核算、輕控制”的管理理念,不能僅關(guān)注內(nèi)控目標(biāo)的落實(shí)情況,還應(yīng)當(dāng)關(guān)注內(nèi)控管理的過程,主動(dòng)參與到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中來,協(xié)同財(cái)務(wù)工作人員共同為內(nèi)控管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

      3.2強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

      在黨中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)下,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷深入,企業(yè)改革、事業(yè)單位改革不斷深入,我國(guó)事業(yè)單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中扮演著越來越重要的角色,為了確保事業(yè)單位職能的實(shí)現(xiàn)、發(fā)揮好其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用,我們需要更多的專業(yè)素質(zhì)過硬、精神覺悟夠高、崗位責(zé)任更強(qiáng)的財(cái)務(wù)工作人員。

      因此,事業(yè)單位管理者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)人才培養(yǎng)的重要性,從事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀出發(fā)、從事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控管理目標(biāo)出發(fā),以提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能為內(nèi)容、強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)為形式,培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人員,推廣和優(yōu)化現(xiàn)代記賬法,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。同時(shí)不斷強(qiáng)化和深化會(huì)計(jì)人員在內(nèi)控工作地位,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變,使其從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作者向事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理者、經(jīng)營(yíng)參與者、決策者轉(zhuǎn)變。同時(shí)落實(shí)“引進(jìn)來”和“走出去”雙重措施,外聘經(jīng)驗(yàn)豐富的事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行工作指導(dǎo)和經(jīng)驗(yàn)傳授,組織內(nèi)部會(huì)計(jì)人員到先進(jìn)事業(yè)單位學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),組建事業(yè)單位內(nèi)部的專業(yè)財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)。

      3.3建立健全內(nèi)控管理制度,推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作進(jìn)步

      制度是事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的規(guī)范和細(xì)則,完善的制度能夠有效提高事業(yè)單位內(nèi)控管理質(zhì)量的提高。對(duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度進(jìn)行深度解析,找到其中不足之處,以市場(chǎng)發(fā)展一般規(guī)律、資金運(yùn)動(dòng)一般條件、事業(yè)單位公共事物管理職能為基礎(chǔ),明確事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控管理目標(biāo),遵從財(cái)務(wù)管理規(guī)律建立健全事業(yè)單位內(nèi)控制度。

      首先,調(diào)整內(nèi)控管理責(zé)任制度。不能單純采用領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,對(duì)產(chǎn)生紕漏的原因進(jìn)行深度分析,責(zé)任追究到科室、到個(gè)人。發(fā)生工作紕漏后,優(yōu)先問責(zé)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)員工,不過分為難中間管理人員,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)到員工的直接問責(zé),多次犯錯(cuò)的會(huì)計(jì)人員予以處分,調(diào)整崗位或開除職務(wù),安排工作經(jīng)驗(yàn)豐富、思想覺悟到位、崗位精神突出的優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員到崗工作,深化責(zé)任機(jī)制,用責(zé)任機(jī)制預(yù)防和處理內(nèi)控工作紕漏。

      其次,建立與之配套的獎(jiǎng)懲機(jī)制。根據(jù)工作年限,進(jìn)行會(huì)計(jì)工作人員薪資調(diào)整,通過薪資刺激工作人員工作積極性和責(zé)任心;同時(shí)每年優(yōu)秀員工考評(píng)為會(huì)計(jì)崗位保留名額,多連續(xù)多次考核優(yōu)秀的會(huì)計(jì)工作人員予以表彰,給予其工作上的肯定,鼓勵(lì)員工愛崗敬業(yè);此外,要大力發(fā)展事業(yè)單位內(nèi)部企業(yè)文化,開展多樣化文化活動(dòng),構(gòu)建辦公室文化、科室文化、單位文化氛圍,改善會(huì)計(jì)人員工作環(huán)境,利用企業(yè)文化培養(yǎng)會(huì)計(jì)工作人員愛崗敬業(yè)精神,提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控管理質(zhì)量提高。

      參考文獻(xiàn):

      [1]許英蘭.事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建策略[J].投資與創(chuàng)業(yè),2019(11):92-93.

      [2]鄭昌榮.論強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(31):247-248.

      [3]高小紅.數(shù)字化背景下行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)分析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2019(22):45-46.

      [4]王芳.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)探尋[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2019(20):77-78.

      [5]姜麗莉.完善基層行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的思考[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(33):236+238.

      [6]張曉毅.新形勢(shì)下行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)[J].中國(guó)科技投資,2019(29):174.

      作者簡(jiǎn)介:

      張?jiān)仯?978.2-? ),女,漢族,吉林省吉林市人,本科,會(huì)計(jì)師。

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