周文泓
檔案管理的數字轉型已有長久的探索路途,在人類世界開啟數據化的趨勢下進一步擴充要義。數字轉型從何轉起、轉向何方、由誰來轉、轉型內容、轉型何時而止?這些問題可以探討,但不會有絕對的答案,即使有階段性的答案也會因時空而表現(xiàn)各異。唯一可以肯定的有兩點:一是檔案管理數字轉型已是必然,沒有退路;二是檔案管理數字轉型是持續(xù)性的動態(tài)過程,在社會、技術、文化、管理等背景的加持下有著不斷生長的內涵。
由是,檔案管理的數字轉型盡管已有從理論到實踐、從文件到檔案、從數字化到數據化等不同維度的探討,這個議題依然蓬勃而生。一方面,數字技術從工具角度變革了各類記錄的形態(tài)與流動情境,如何用工具成為要點,倡導融合計算思維與檔案管理的計算檔案學正引領此趨勢。另一方面,驅動數字技術全面應用于各領域的社會與文化本質引發(fā)檔案管理的解構,從理論內涵、方法到具體行動都涉及主客體等多要素博弈式的變換。例如,澳大利亞國家檔案館明確將數據治理作為核心術語貫通于同政府機構的連接中,正推動從檔案對象到管理方法論的創(chuàng)新。
因而,本次組稿以檔案管理數字轉型的多元趨向為主題,嘗試從不同維度認識檔案管理數字轉型,通過國內外案例來綜合理解這一全球性趨勢,在全球化和地區(qū)多樣性的框架下延展認知。組稿既從數字轉型所映射的社會情境如機構改革背景討論檔案館的職能轉向,深入認識轉型情境和方向;亦從傳播學角度認識數字技術如社交媒體作為工具的持續(xù)性應用策略;同時拓展至前端在數據治理的框架下探析檔案館的數據轉型維度與要義。在這其中,通過看似老問題的社交媒體應用將顯示數字技術應用是復雜且未在檔案領域充分得到解決的方面,而機構改革無數字這一顯性表達卻是數字轉型中交融疊加的情境表現(xiàn),以數據治理為議題除了提示創(chuàng)新以同步前沿外同樣強調守護檔案管理的本質。由此,組稿并非要對檔案管理數字轉型進行說明文式的解答,而是希望以更多的提問進一步豐富議題的探討,有待更多同仁的加入。