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      信息化背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的提升策略

      2020-03-20 10:03:37張萬方
      中國集體經(jīng)濟(jì) 2020年6期
      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化

      張萬方

      摘要:信息化背景下,事業(yè)單位內(nèi)各項(xiàng)管理活動(dòng)的開展需要進(jìn)行更大提升,以及更為有效的創(chuàng)新。特別是在改革不斷深化的基礎(chǔ)上,內(nèi)部管理創(chuàng)新性與有效性的提升也可以為事業(yè)單位發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位的核心管理內(nèi)容之一,但事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理狀況較差是不爭事實(shí),借助信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新則較為可行,且可以較好扭轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)管理狀況。文章分析信息化對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響,并就信息化背景下如何提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理能力與水平提出合理化建議。

      關(guān)鍵詞:信息化;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理

      總體上來看,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)有了一定程度提升,改革不斷深化下很多事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理也越發(fā)重視。但也需要清醒的看到,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中依然存在著很多不足,且正在對財(cái)務(wù)管理進(jìn)程及成效取得產(chǎn)生影響。信息技術(shù)當(dāng)前已經(jīng)被較好的應(yīng)用到了很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展之中,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展也應(yīng)當(dāng)在信息化背景下進(jìn)行不斷調(diào)整與優(yōu)化。對于各類型事業(yè)單位及其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員而言,如何在信息化背景下逐步提升財(cái)務(wù)管理水平也是值得思考的現(xiàn)實(shí)問題。

      一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理概述

      事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理同一般性企業(yè)組織財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容基本相同,但管理目標(biāo)上具有顯著差異,事業(yè)單位本身并不以營利為目標(biāo),其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)在于更好促進(jìn)事業(yè)單位基礎(chǔ)職能的履行和整體發(fā)展。財(cái)務(wù)管理本身是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理亦是如此,且在這一動(dòng)態(tài)進(jìn)程中,很多因素都會對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生影響。通過對部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),一些共性不足依然存在,諸如財(cái)務(wù)管理理念較為陳舊,方式方法較為單一,財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)較低等不足客觀存在時(shí),事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平不僅較為低下,且很難得到有效提升。

      二、信息化對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響

      (一)積極影響

      信息化對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了較為明顯的積極影響,這些積極影響實(shí)際上也為現(xiàn)階段事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供了很多現(xiàn)實(shí)選擇。財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新本身涉及到很多層面,管理活動(dòng)開展上的信息化不僅是一個(gè)顯著趨勢,其同時(shí)也是管理活動(dòng)在開展上的一個(gè)現(xiàn)實(shí)性選擇。在信息化背景下,很多新的財(cái)務(wù)管理理念、模式與方式方法可以被運(yùn)用到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展之中,這在一定程度上降低了事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的難度。不僅如此,從具體財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展的角度來看,信息化技術(shù)本身可以被運(yùn)用到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展之中,一些專門的財(cái)務(wù)管理軟件得到較好運(yùn)用后,財(cái)務(wù)管理事務(wù)處理和解決的效率能夠大為提升,具體管理事務(wù)在解決上對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員的依賴性也能大為降低。

      (二)消極影響

      從消極影響來看,信息化對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的沖擊性影響一般被看作是消極影響體現(xiàn),這些沖擊性影響也在倒逼事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理層面的調(diào)整與優(yōu)化。一方面,信息技術(shù)已經(jīng)被運(yùn)用到了很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展之中,且發(fā)揮出了很多正向影響與價(jià)值,事業(yè)單位雖然同一般性企業(yè)組織不同,但在管理上也需要同現(xiàn)代企業(yè)管理理論發(fā)展、趨勢等保持較高的一致性,這使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化改革與建設(shè)的緊迫感十分明顯。另一方面,信息化背景下會將事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中固有的一些問題予以放大,特別是財(cái)務(wù)管理方式方法陳舊,財(cái)務(wù)管理效率較低的問題會變得十分顯著。在財(cái)務(wù)管理有效性提升的緊迫感不斷提升時(shí),這些消極影響無法得到較好的消除也很容易直接轉(zhuǎn)化為具體的財(cái)務(wù)管理問題。

      三、信息化背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平提升的策略

      (一)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理理念轉(zhuǎn)變

      信息化背景下事業(yè)單位更好提升自身財(cái)務(wù)管理水平首先要在財(cái)務(wù)管理理念上進(jìn)行及時(shí)轉(zhuǎn)變,思想意識層面有了較好轉(zhuǎn)變后,實(shí)際財(cái)務(wù)管理活動(dòng)在開展上才能夠有調(diào)整與優(yōu)化的可能。例如,武漢市某事業(yè)單位結(jié)合新時(shí)期財(cái)務(wù)管理趨勢進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理層面的較大程度調(diào)整,政府會計(jì)制度全面實(shí)施下,核心管理層同財(cái)務(wù)管理人員也一同進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理狀況與需求的分析,并確立了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理念,信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用也成為了新時(shí)期財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展中的一個(gè)基本主題。其它事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)在較好認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,在管理理念層面進(jìn)行較好調(diào)整,進(jìn)而營造出一個(gè)較好的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境,為信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的融入,以及信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用價(jià)值的彰顯、發(fā)揮提供更多有效幫助。

      (二)科學(xué)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃

      信息化背景下事業(yè)單位想要提升財(cái)務(wù)管理水平就需要積極的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),但財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,也同樣會受到很多因素影響與制約。為了更好的將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)價(jià)值發(fā)揮出來,有效的促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平提升,事業(yè)單位需要更為科學(xué)的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃,避免相應(yīng)信息化建設(shè)嘗試拘泥于一種形式或最終流于形式。例如,長春市某事業(yè)單位在有效分析自身財(cái)務(wù)管理狀況和信息化建設(shè)資源的基礎(chǔ)上,確立出了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案以及具體目標(biāo),通過對相關(guān)方案進(jìn)行的較好執(zhí)行,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在有條不紊的進(jìn)行當(dāng)中,“金蝶”財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用也直接帶動(dòng)了其財(cái)務(wù)管理水平的提升??梢钥闯?,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理念需要轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng),而實(shí)際行動(dòng)在開展上則需要一個(gè)科學(xué)合理的方案予以驅(qū)動(dòng),事業(yè)單位也可以考慮進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè),從而將不同層面的信息化建設(shè)事務(wù)交由不同人員予以負(fù)責(zé)。

      (三)強(qiáng)化對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)

      知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,可以對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平產(chǎn)生影響的因素較多,但財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)高低與否是最為直接的影響因素。不得不承認(rèn)的是,很多事業(yè)單位內(nèi)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力相對較低,信息化背景下提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平也應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。建議事業(yè)單位分批次的組織財(cái)務(wù)管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),并將信息化背景下財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的變化,新的財(cái)務(wù)管理理論、方法,財(cái)務(wù)管理軟件的使用等作為基礎(chǔ)培訓(xùn)內(nèi)容,通過培訓(xùn)來提升相關(guān)人員對信息化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識,以及信息化財(cái)務(wù)管理能力。不僅如此,事業(yè)單位也要引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員積極的通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理知識學(xué)習(xí),不斷提升自身綜合素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力。在打造出一只專業(yè)化程度較高的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍后,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上也能夠掌握更多的主動(dòng)權(quán)。

      (四)多角度挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值

      財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身具有極大的價(jià)值,信息化背景下,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)搜集、整理與分析上可以對財(cái)務(wù)管理軟件、信息技術(shù)與數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行較好應(yīng)用,因此,從更多角度進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘十分必要,這也是促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平提升的一個(gè)不錯(cuò)選擇。具體來說,事業(yè)單位不僅要將財(cái)務(wù)管理報(bào)告機(jī)制引入到新的財(cái)務(wù)管理體系當(dāng)中,同時(shí)也需要以季度、年度為單位對財(cái)務(wù)報(bào)告中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而發(fā)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)、資產(chǎn)負(fù)債比以及預(yù)算同實(shí)際間的差異率,通過多角度進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)管理活動(dòng)開展層面進(jìn)行跟進(jìn)式調(diào)整,使得財(cái)務(wù)管理可以成為一個(gè)更為有效的財(cái)務(wù)層面內(nèi)部控制媒介。

      四、結(jié)語

      事業(yè)單位需要對新時(shí)期財(cái)務(wù)管理活動(dòng)需求變化,以及信息化對財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行較好感知,在給予財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新、優(yōu)化和調(diào)整以充分關(guān)注的基礎(chǔ)上,積極的在財(cái)務(wù)管理理念、模式與方式方法層面進(jìn)行改變。值得注意的是,無論是事業(yè)單位內(nèi)一般性財(cái)務(wù)管理問題的解決,還是財(cái)務(wù)管理水平的提升都需要一個(gè)時(shí)間周期,事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)將信息化背景下,各個(gè)層面與各個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),財(cái)務(wù)管理改進(jìn)作為常態(tài)化工作,從而使得信息技術(shù)能夠真正融入到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展的全過程,并發(fā)揮出較為積極的影響和價(jià)值。

      參考文獻(xiàn):

      [1]李玉輝.淺議大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的策略[J].中國商論,2018(24).

      [2]李秀芬.提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的探討[J].中國商論,2017(05).

      (作者單位:豐寧滿族自治縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局)

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